demo-attachment-547-Mask-Group-49@2x

KEP ile E-Ticaret İşlemlerinizi Güvenle Tamamlayın

Kayıtlı elektronik posta gönderici ve alıcı ile ilgili kimlik bilgilerinin yer aldığı, gönderi tarihi ve içeriğinde değişikliğin yapılmadığı, herhangi bir uyuşmazlık halinde hukuki olarak geçerli sayılan elektronik posta sistemidir. Kısa adı KEP olan kayıtlı elektronik posta, alıcı ve satıcı arasında alışverişin gerçekleştiği tüm alanlarda kullanılabilmektedir. Tüzel veya gerçek kişiler tarafından işletme sahibi sıfatıyla kullanılabilen KEP sistemi, büyük kolaylıklar sağlamaktadır.

Günümüzde alışverişin en kolay yöntemlerinden olan elektronik ticaret kapsamında da kayıtlı elektronik posta sistemi kullanılabilir. e-Ticaret üzerinden satış yapmak isteyen kişiler ve işletmeler kayıtlı elektronik posta nedir sorusunun cevabını bilmelidir. Müşteri ve satıcı arasındaki tüm kayıtların tutulduğu sistem hukuki olarak geçerlidir. Bu sayede herhangi bir anlaşmazlık durumunda KEP sistemine kayıtlı bilgiler yoluyla gerekli yasal başvurular yapılabilir. KEP kullanarak e-Ticaret işlemlerinizi daha güvenli bir şekilde tamamlayabilirsiniz.

e-Ticarette KEP Sistemi

Günümüzde yaşanan teknolojik gelişmeler ile birlikte internet üzerinden online olarak alışveriş yapabilmek mümkün hale gelmiştir. Hemen herkesin sıklıkla kullanmaya başladığı elektronik ticaret sisteminde alıcı ve satıcı arasında güven olmalıdır. Her iki taraf arasındaki güven ortamının sağlanabilmesi için dijital çözümler üretilmektedir. Dijital çözümler kapsamında kayıtlı elektronik posta sistemi hayata geçirildi. KEP başvuru işlemlerini tamamlayan tüzel veya gerek kişilerin alışverişlerindeki tüm bilgileri kayıt altına alınır. Bu sayede elektronik ticaretin yapıldığı alanlarda evrakta sahtecilik ve dolandırıcılık gibi olumsuz durumların önüne geçilir. KEP güvenli bir elektronik posta sistemidir. Sistem üzerinde kullanılan elektronik imza kişinin kendisi olduğunu garanti etmektedir. Kayıtlı elektronik posta sistemi yasalar ile desteklenmektedir. Günümüzde e-Ticaret yapmak isteyen herkesin KEP adresinin olması gerekir. Bu nedenle elektronik ticarette rol almak isteyen kişilerin KEP sistemi nedir sorusunun cevabını bilmesi oldukça önemlidir. KEP ne demek, nedir, nasıl alınır gibi sorular merak edilirken e-Ticaret üzerinden satış yapan tüm işletmeler sistemi kullanmaya devam etmektedir.

e-Ticarette KEP Kullanmanın Avantajları

Kayıtlı elektronik posta sisteminde gönderici ve alıcı ile ilgili detaylara yer verilmektedir. Bu sistemde klasik e-postadan farklı olarak gönderilme zamanı, postanın okunup okunmadığı, üzerinde değişiklik yapılıp yapılmadığı gibi tüm detaylara verilmektedir. KEP adresi alma işlemlerini tamamlayan kişilerin gönderilerinin kaydı tutulmaktadır. Gönderinin alıcıya iletilmesi esnasında yapılabilecek tüm değişikliklere dair kayıtlar tutulur. Bu kayıtlar hukuki olarak delil niteliğinde gösterilebilir. Bu sayede gönderilen postanın inkarı veya belgede sahtecilik gibi durumların önüne geçilebilir. E-ticaret kullanan kişilerin merak ettiği konuların başında KEP hesabı nedir sorusu gelir. KEP hesabı elektronik ticarette de geçerliliğini koruyan ve alıcı ve satıcı arasındaki e-postaların kaydedildiği bir sistemdir. Oldukça güvenli olan bu sistem sayesinde yasal olarak geçerli güvenli, hızlı ve kolaylıkla gerekli yazışmalar yapılabilir. Sistem ile pek çok işlem yapılabilir. KEP üzerinden fatura iptali sistemin sağladığı en önemli avantajlardan bir tanesidir. 

KEP Adresi Nasıl Alınır?

KEP adresi alabilmek için öncelikle Kayıtlı Elektronik Posta Hizmet Sağlayıcılarından herhangi birine müracaat etmek gerekir. Başvurular sırasında bireysel, tüzel ve kamu kuruluşlarına göre belgeler hazırlamak gerekmektedir. Kanunlara göre e-Ticaret üzerinden satış yapan işletmelerin KEP kaydının olması gerekir. KEP adresi nedir, hangi bilgiler yer alır gibi sorular işletme sahipleri tarafından araştırılıyor. Bireysel ve tüzel kişiler için oluşturulan KEP adresleri farklılık gösterir. Başvuru yapan kişiler gerekli bilgiler ile KEP giriş işlemlerini yapabilir. Sistemde elektronik postalara dair tüm detaylara ulaşmak mümkündür.

KEP başvurularında fiyatlar depolama alanına göre değişiklik gösterir. KEP fiyatları yıllık depolama alanının büyüklüğüne göre belirlenmektedir. Günden güne gelişen elektronik çözümlerin destekçisi olan ORKA ile KEP sistemini kullanabilirsiniz. Orka’nın e-çözümler kapsamında sunduğu KEP ile elektronik ticaret işlemlerini hızlı ve güvenli bir şekilde halledebilirsiniz.

demo-attachment-547-Mask-Group-49@2x

Pazaryeri Entegrasyonu Nedir ve Nasıl Yapılır?

E-Ticaret günümüzde fazlasıyla kullanılan pazaryerlerinin başında gelmektedir. Hemen her gün yeni bir e-Ticaret mağazası açılmaktadır ve bu mağazalar pazaryerleri doğrultusunda internet üzerinden satışlarını yapmaktadır. Satıcı firmalar pazaryerlerindeki mağazalarını yönetebilmek ve satışları kolaylaştırmak için pazaryeri entegrasyonu tercih etmektedir. Pazaryeri entegrasyon yönetimini daha kolay hale getirebilmek için bazı firmalar hizmet sunmaktadır. Pazaryeri entegrasyon firmaları ile anlaşan satıcılar e-Ticaret üzerindeki mağazalarını yardım alarak yönetebilir. E-Ticaret için günümüzde pek çok pazaryeri bulunur. Oldukça popüler olan bu platformlarda doğru şekilde yer alabilmek için entegrasyon firmaları hizmet sunmaktadır. Özel entegrasyon firmalarıyla anlaşma sağlayan kişiler satışlarını doğru ve eksiksiz şekilde hazırlayabilir. Hangi ürünün, ne zaman ve nasıl satılacağı pazaryeri entegrasyonu sayesinde kolay ve hızlı bir şekilde ayarlanabilir.

Pazaryeri Entegrasyon Nedir?

Dijitalleşen dünya ile birlikte alışverişlerin fizikinin yanında online olarak da yapılmasına imkân sağlanmıştır. Pek çok pazaryeri şirketi satıcılara internet üzerinden mağaza açabilme imkânı sağlamıştır. İşletmeler satış yapabilmek için pazaryerlerini tercih edebilir. Tercih edilen pazaryeri ile e-Ticaret sitelerinin doğru olarak çalışmasını sağlamak için pazaryeri entegrasyonu kullanılmaktadır. Pazaryeri entegrasyon sistemi hizmeti satıcı ile anlaşma yapılan firmalar tarafından verilir. Bu entegrasyon sayesinde firmanın satışları, sipariş süreci ve e-Ticaret adımları kolay bir şekilde yönetilebilir. Entegrasyon hizmeti veren yerler bu hususlarda satıcılara yardımcı olmaktadır. Bundan dolayı internet mağazacılığı kullanan satıcıların pazaryeri entegrasyon programı kullanması oldukça önemlidir. Çift yönlü olarak da tercih edilebilen entegrasyonlar sayesinde e-Ticaret firmalarının siteleri ve pazaryeri mağazalarının anlaşmalı bir şekilde çalışmasını sağlar. Bu bakımdan entegrasyon seçen kişilerin çift yönü kapsayan türleri tercih etmesi önem arz eder.

Pazaryeri Entegrasyonu Nasıl Yapılır?

Tamamıyla online olarak alıcı ve satıcıların bir araya geldiği ortamlara pazaryeri adı verilmiştir. Günümüzde pazaryeri olarak hizmet vermekte olan pek çok kuruluş bulunur. Satıcılar bu kuruluşlarda yerlerini alarak müşterilerine ulaşabilmektedir. Pazaryeri entegrasyonu ile mağaza sahipleri satış yapmak için kullandıkları mecraları birbirine bağlayabilir. Pazaryeri entegrasyonu farklı mecralar arasındaki iletişimi sağlar ve yazılımları sayesinde platformlar arasındaki verileri düzenler. Pazaryeri entegrasyon yazılımı alarak işletmeler satışlarını daha düzenli hale getirebilir. Yazılım hizmeti veren yerle ortak çalışmalar yapılır ve satışların geliştirilmesi amaçlanır. Özellikle farklı platformlarda yer alan mağazalar entegrasyon yazılımları sayesinde tüm yerlerdeki stok miktarlarını ve para akışını takip edebilir. Pazaryerlerindeki mağazalar tek yönlü entegrasyon firmalarını tercih ederse pek çok adımı manuel olarak halletmek zorundadır. Ancak çift yönlü entegrasyon alan mağazaların tüm işlemleri otomatik olarak yapılır. Çift yönlü entegrasyon ile kategori eşleştirmesi ürün aktarımı iptal ve iade yönetimi, fiyat yönetimi, sipariş yönetimi, kargo yönetimi ve fatura yönetimi hizmeti alınabilir. 

İhbar Tazminatı Zaman Aşımı Nedir?

İhbar tazminatı taleplerinde, hakların zamanında kullanılabilmesi için belirli bir süre zarfı bulunur. Yani iş akdinin sona erdiği tarihten itibaren, yasal hak taleplerinin ileri sürülebilmesi için belirlenmiş bir zaman aşımı süresi vardır.  
 
Süre dolduğunda ihbar tazminatı talep etme hakkı yasal olarak kaybedilir. İlgili mahkemelerde veya çalışma dairelerinde yapılacak başvuruların yasal sürelere uygun şekilde gerçekleştirilmesi gerekir. Bu süreyi Türk İş Kanunu ve ilgili mevzuat belirler, çalışanların haklarını korumak adına başvuruların zamanında yapılması da olası risklerden kaçınmak açısından büyük öneme sahiptir. 
 
Hak sahibi taraf, işten ayrılış tarihini referans alarak belirlenen süre içerisinde başvurusunu yapmalıdır, aksi halde, geç kalınan başvurular nedeniyle hak kaybı yaşanması kaçınılmaz olur. 

Pazaryeri Entegrasyonu Kullanmanın Avantajları

Pazaryeri entegrasyon siteleri ve yazılım hizmeti veren firmalarla anlaşan mağazalar satışlarını daha hızlı ve güvenli hale getirebilir. Özellikle çift yönlü entegrasyonun tercih edilmesiyle birlikte satışlarda gereken tüm detaylar firma tarafından hazırlanır. E-Ticaret pazaryeri entegrasyonu sayesinde pazaryerindeki kategori eşleşmeleri yapılır. Ayrıca ürün ve stok adetlerinin detayları verilerek takip yapılması da sağlanır. Bu durum birden fazla platformda satış yapan mağazalar için oldukça önemlidir. Yazılım hizmeti veren firmalar satıcıların tüm mağazalardaki stoklarını denetler. Entegrasyon firmaları iptal ve iade sürecini de yönetmektedir. Bu bakımdan mağazanın ekonomik olarak gerilememesi adına iptal ve iade aşamaları düzenli olarak kontrol edilmelidir. Ayrıca entegrasyon şirketleri üzerinden mağazanın fiyat yönetimi, sipariş yöntemi, kargo aşaması ve faturalar hızlı bir şekilde yapılabilmektedir. 

demo-attachment-1245-Mask-Group-43@2x

Tevfikatlı Fatura Nedir? Muhasebe Kaydı Nasıl Yapılır?

Tevkifat kelimesinin anlamı para konusunda kesintiler olarak bilinmektedir. Vergi ve çeşitli ödemeler açısından tevkifat bölünme ve kesintileri vurgulamaktadır. Devlet tarafından alınan Katma Değer Vergisinde tevkifat yöntemi sayesinde alıcı ve satıcıdan bölüştürerek vergi alır. Bu sayede ödemelerin daha düzenli olması amaçlanmıştır. Tevfikatlı fatura normal faturalarla aynıdır. İrsaliyeli ve normal faturalarla aynı özelliklere sahip olan tevkifatlı faturalarda KDV miktarı alıcı ve satıcı arasında bölüştürülerek uygulanmıştır. Yani KDV sorumluluğu iki tarafa da bölüştürülmüştür. Tevkifatlı fatura tüm alışverişler için uygulanamaz. Tevfikat uygulanabilecek işlemler devlet tarafından belirlenmiştir. Yapım işleri, mimarlık ve mühendislik hizmetleri, temizlik, özel güvenlik, bakım ve onarım, yemek servisi gibi hizmetler tevkifatlı fatura oluşturulabilecek sektörülerdir.

Tevkifat Çeşitleri

Tevkifat çeşitleri iki ana başlık altında incelenebilir. Gelir vergisi ve KDV tevkiatı bu faturaların iki türüdür. Tevkifatlı fatura işleme sırasında çeşide göre uygun adımlar izlenmektedir. Gelir vergisi tevkifatı Gelir Vergisi Kanunu’nca saptanmıştır. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın Gelir Vergisi Tevkifat Oranları üzerinden detaylı bilgi alınabilir. KDV tevkifatında ise kanunların belirlediği ürünlerin alım ve satımı veya hizmet bedeli üzerinden hesaplanan KDV’nin bazı durumlarda tamamı bazı durumlarda da belirli bir oranda kesinti yapılarak beyan edilmesine denir. Tevkifatlı fatura kesmek için alıcı ve satıcı arasında tekifat türünün ait olduğu çeşide göre kesinti yapılır. Yapılan bir iş veya hizmet tevkifatlı fatura kapsamında girerse %18 olarak belirlenen KDV tutarı müşteri ve satıcı arasında bölünür. Tevfikatlı faturalar için belli bir limit belirlenmiştir. Tevkifatlı fatura sınırı 2.000 TL’dir. 2.000 TL ve üzeri tüm işlemler için tevkifat yapılmak zorundadır.   

Tevkifatlı Faturayı Kimler Yapabilir?

Tevkifatlı fatura yapılabilecek iş ve hizmetler kanunlar tarafından belirlenmiştir. Tevkifatlı fatura kimlere kesilir sorusu alıcı ve satıcılar arasında merak konusu olmuştur. Bu fatura türünde KDV miktarı her iki taraf için eşit miktarda bölünür. Tevkifatlı fatura yansıtması yapılabilecek iş ve hizmetler şunlardır:

- Genel bütçe kapsamındaki daire, il özel idareleri, belediyeler, köyler,

- Döner sermaye sahibi kuruluşlar,

- Kamu kurumu olarak geçen meslek kuruluşları,

- Kanunlara göre kurulan ya da tüzel kişiliği haiz emekli ve yardım sandıkları,

- Bankalar,

- Kamu iktisadi oluşumları,

- Özelleştirme kapsamında yer alan kuruluşlar,

- Organize sanayi bölgeleriyle birlikte menkul kıymetler ve vadeli işlemler borsaları kapsamında yer alan borsalar,

- İstanbul Menkul Kıymetler Borsası’nda işlem yapan şirketler.

Bu kapsamda işlem yapan şirket, kurum veya kuruluşlar tevkifatlı fatura hesaplama yaparak belgelerini hazırlayabilir.

Tevkifatlı Fatura Nasıl Kesilir?

Tevkifatlı faturalar hazırlanırken diğer fatura türlerindeki gibi tüm detaylara yer verilmektedir. KDV, stopaj gibi vergilerin yanı sıra alıcı ve satıcıya ait bilgiler, miktar gibi detaylar da faturalarda yer almaktadır. Tevkifatlı fatura nedir sorusu kadar fatura hesaplamalarının nasıl yapılacağı da oldukça önemlidir. Hesaplamalar yapılırken muhasebe kayıtlarının tutulması gerekir. Tevkifatlı fatura muhasebe kaydı yapılırken %18 KDV, 1/6 KDV tevkifatı, gelir vergisi stopajı dikkate alınır. Bu giderlerin oluşturulmasının ardından hizmet veya ürün için geçerli bedel ortaya çıkar. 500 TL’lik bir işlem için %18 KDV uygulandığında bedel 590 TL olmaktadır. Eğer tevkifat hakkı varsa bu bedeldeki KDV miktarı alıcı ve satıcı arasında ikiye bölünerek hesaplama yapılır. Tevkifatlı faturaların muhasebe kayıtları da bu doğrultuda yapılmalıdır. Alıcılar gerekli bulmaları halinde faturalardaki tevkifat tutarını öğrenebilir. Bunun satış yapan yer ile iletişime geçilebilir veya herhangi bir şirket için alışveriş yapılmışsa GİB sistemi üzerinden bilgilere ulaşılabilir.

demo-attachment-1248-Mask-Group-48@2x

ÖTV’li Fatura Nasıl Kesilir?

Özel Tüketim Vergisi, satışa sunulan bir ürün veya hizmet için alınmakta olan bir vergi türüdür. ÖTV’nin ne kadar olacağı ürünün değerine göre değişiklik gösterebilir. Hizmet veya satılmakta olan ürün türlerine göre oranlar hesaplanarak ÖTV miktarı belirlenir. Dünyanın pek çok ülkesinde uygulanmakta olan Özel Tüketim Vergisi’nde amaç toplumsal fayda sağlamaktır. Bundan dolayı ÖTV alınacak ürünler genellikle lüks tüketime, sağlığa ve çevreye zarar verebilecek kapsamdadır. Çevreye zarar verebilecek akaryakıt ve yağ, lüks araçlar, tütün ve alkol, beyaz eşya gibi lüks tüketim ürünlerinden bu vergi alınmaktadır. ÖTV ödemekle yükümlü olan kişilerin ödemelerini yaptıklarına dair kayıtlarını yaptırması gerekir. Özel Tüketim Vergisi, satışın yapılmasının ardından oluşturulan faturalarda belirtilir. Ayıca satış için hazırlanan faturaların muhasebe kaydının yapılması gerekmektedir.

ÖTV’li Fatura Nedir?

Özel Tüketim Vergisi kanunlara göre belirlenen bir vergidir. Özel Tüketim Vergisi Kanunu’nda yükümlü olunan durumlar belirtilmiştir. İlgili kanunda geçen listedeki ürünleri üretmekte ya da ithal edenlerin yanı sıra bu ürünleri müzayede usulüyle satmakta olan kişiler ÖTV vermekle yükümlüdür. Ayrıca aynı kanun kapsamında mükelleflerin ÖTV’li fatura hazırlamaları da zorunlu kılınmıştır. Özel Tüketim Vergisi faturalarında diğer faturalardaki gibi bazı detaylara yer verilmesi gerekir. ÖTV’de yer alması gerekli detaylar şunlardır:    

- ÖTV miktarı,

- Düzenleme tarihi, seri ve seri numarası,

- Faturayı hazırlayan kişinin ismi, ticari unvanı, iş adresi, bağlı olunan vergi dairesi ve hesap numarası,

- Müşteri ismi, ticari unvanı, adresi, vergi dairesi ve hesap numarası,

- Ürün ya da işin türü, adeti, fiyatı,

- Satılan ürünün teslim tarihi,

- İrsaliye numarası.

Kimler ÖTV’li fatura keser?  

Özel Tüketim Vergisi sınırlı sayıda malları kapsamına alan bir vergi türüdür. Bu malların satışını, üretimini, imalatını veya müzayede üzerinden satış yapan kişiler ÖTV ödemek zorundadır. Özel Tüketim Vergisi Kanunu kapsamında (I),  (III) ve (IV) sayılı listeye yer alan mallar ile birlikte (II) sayılı listedeki ürünlerden kayıt ve tescile tabi olmayan malları, imal, inşa ya da ithal edenler yükümlü olarak ele alınır. Ayrıca (II) sayılı listede yer alan ürünlerden, kayıt ve tescile tabi olanlar için, taşıt ticareti yapanlar, ithal edenler ya da müzayede üzerinden satışını yapanlar ÖTV ödemekle yükümlüdür. ÖTV’li fatura kesimi belli dönemlere ayrılmıştır. Bu süre I. listede yer alan ürünler için her ayın ilk 15 günü birinci dönem, diğer günler ise ikinci dönem olarak belirtilmiştir. Maliye Bakanlığı, ÖTV yükümlüsü olan kişilerin ülkede yaşamaması halinde bazı şartlar belirlemiştir. Bakanlık mevzuatına göre, ÖTV mükellefi kişiler Türkiye’de yaşamıyorsa vergiye tabi olan kişiler ödemekle yükümlü olarak kabul edilir.

ÖTV’li Fatura Nasıl Düzenlenir?

ÖTV kapsamında yer alan malların alım ve satımındaki en önemli adımlardan biri de düzenleme ve kayıtların yapılmasıdır. ÖTV’nin tescil işlemlerin nasıl yapılacağı ilgili kanunlarda belirtilmiştir. ÖTV’li fatura muhasebe kaydı sırasında satılan ürüne dair ÖTV hesaplaması, indirimler ve diğer detaylar gözetilerek yapılır. Muhasebe kaydı ÖTV’li fatura veya diğer türler için zorunludur. Bazı hallerde Özel Tüketim Vergisi kapsamında indirimler yapılmaktadır. ÖTV her bir mal için bir kez uygulanması gereken bir vergi türüdür. Özel Tüketim Vergisi’nin 9. Maddesinde indirim yapılabilecek haller belirtilmiştir. Bir ürün hammadde olarak kullanılacak ise ilk alım için ÖTV alınır. İmalin gerçekleşmesi sonrasında malın teslimi nedeniyle vergi indirimi yapılır. Bu durum ilgili vergi dairesine belirtilir ve ÖTV indirimi uygulanır. ÖTV’li faturalarda KDV miktarına da yer verilir. Fatura oluşturulurken malın fiyatı, ÖTV ve KDV miktarları belirtilir ve ürünün son fiyatı faturada yer alır. ÖTV faturası aynı zamanda e-fatura biçiminde de düzenlenebilmekte ve taraflara iletilebilmektedir. 

ÖTV'li fatura hakkında bilgi sahibi olduğunuzu düşünüyorsanız bir diğer fatura türü olan İstisna faturası hakkındaki blog yazımıza göz atabilirsiniz.