demo-attachment-1240-Mask-Group-47@2x

Trendyol’a Fatura Nasıl Kesilir?

Trendyol, Türkiye’nin önde gelen e-ticaret platformlarından biri olarak, binlerce satıcıya ürünlerini milyonlarca tüketiciye ulaştırma fırsatı sunuyor. E-ticarette satış yapmanın ilk adımı ürünlerinizi listelemek kadar önemli bir diğer süreç de doğru ve düzenli fatura kesimidir.

Bu rehber, Trendyol’da mağaza açmış ya da açmayı düşünen satıcılar için fatura kesme sürecini adım adım açıklıyor. Fatura kesme, yasal bir gereklilik olmanın yanı sıra, işletmenizin mali disiplinini ve vergisel sorumluluklarını yerine getirmenin de temel bir parçasıdır.

Bu yazıda, Trendyol satıcı panelinden fatura oluşturma sürecinden, e-fatura ve e-arşiv fatura kullanımına, ayrıca karşılaşılabilecek sorunlar ve çözümlerine kadar her detayı bulacaksınız.

Faturalandırma sürecinizi kolaylaştırmak ve Trendyol’da satış yaparken karşılaşabileceğiniz muhtemel aksilikleri minimuma indirmek için hazırladığımız bu rehberi takip ederek, işlemlerinizi hızla ve hatasız bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.

Trendyol’da Nasıl Mağaza Açılır?

Trendyol platformunda mağaza açma süreci, satıcıların ürünlerini geniş bir tüketici kitlesine sunmaları için gereken adımları içerir. İşte bu süreçle ilgili temel adımlar:

1. Trendyol Satıcı Başvuru Sayfasına Gitmek

İlk adım, Trendyol'un resmi web sitesine giderek "Satıcı Ol" bölümünü ziyaret etmektir. Bu bölümde, satış yapmak istediğiniz kategoriyle ilgili gerekli bilgileri doldurarak başvurunuzu yapabilirsiniz.

2. Gerekli Bilgileri ve Belgeleri Hazırlamak

Başvuru sırasında şirket bilgileri, vergi numarası, iletişim bilgileri ve banka hesap bilgileri gibi önemli belgeler gereklidir. Bireysel veya kurumsal satıcı olma durumunuza göre gerekli belgelerde değişiklik gösterebilir.

3. Başvurunun Onaylanmasını Beklemek

Gönderilen başvuru, Trendyol tarafından değerlendirilecektir. Bu süreç, başvurunun detaylarına ve yoğunluğuna bağlı olarak değişkenlik gösterebilir. Onaylandıktan sonra, Trendyol size satış yapmaya başlayabileceğiniz ile ilgili bilgiler ve sonraki adımlar hakkında bilgi verecektir.

4. Satıcı Panelini Tanımak ve Ürün Yüklemek

Onay aldıktan sonra, satıcı paneline erişim sağlanır. Panel üzerinden ürünlerinizi sisteme yükleyebilir, fiyat ve stok bilgilerini güncelleyebilirsiniz. Ayrıca Trendyol fatura, sipariş yönetimi, ve kargo süreçlerini de bu panel üzerinden yönetebilirsiniz.

5. Satışa Başlamak

Tüm bu adımlar tamamlandıktan sonra, ürünleriniz Trendyol'da listelenecek ve satışa sunulacaktır. Satışlarınızı artırmak için çeşitli kampanya ve reklam seçeneklerinden yararlanabilir, müşteri geri bildirimlerini takip ederek hizmet kalitenizi artırabilirsiniz.

Bu adımlar, Trendyol'da başarılı bir şekilde mağaza açmanın ve satış yapmanın temellerini oluşturur. E-ticaret dünyasında yerinizi almak için bu süreci dikkatle takip etmek önemlidir.

6. Kullanıcı Sözleşmesi ve Gizlilik Politikası Kabulü

Trendyol platformunda satış yapabilmek için kullanıcı sözleşmesini ve gizlilik politikasını kabul etmeniz gerekir. Bu dokümanlar, platformun kullanım koşullarını ve tarafların haklarını detaylı bir şekilde açıklar.

7. Müşteri Hizmetleri ve Lojistik Yapılanması

Satıcıların, müşteri sorularına hızlı ve etkili bir şekilde yanıt verebilme kapasitesine sahip olmaları ve ürünlerin zamanında ve sağlam bir şekilde müşterilere ulaştırılmasını sağlayacak lojistik bir yapıya sahip olmaları beklenir.

Bu şartlar, Trendyol platformunda satıcı olarak başarılı bir şekilde faaliyet göstermenin temelini oluşturur. Her bir adım, hem satıcıların hem de alıcıların memnuniyetini ve güvenliğini sağlamak

Trendyol Satıcı Panelinin İşlevleri

Trendyol Satıcı Paneli, satıcıların platform üzerindeki tüm işlemlerini yönetebilecekleri kapsamlı bir araçtır. Bu panel, satış süreçlerini kolaylaştırmak ve satıcıların ihtiyaçlarına yönelik çeşitli işlevler sunarak, onların verimliliğini ve satışlarını artırmayı hedefler. İşte Trendyol Satıcı Paneli’nin temel işlevleri:

1. Ürün Yönetimi

Satıcılar, bu bölüm üzerinden yeni ürün ekleyebilir, mevcut ürünlerin bilgilerini güncelleyebilir ve fiyat ayarlamaları yapabilirler. Ürün kategorilerine göre özelleştirilmiş alanlar sayesinde, ürün detaylarını alıcıların aradığı bilgilerle donatabilirler.

2. Sipariş Yönetimi

Bu işlev, gelen siparişleri takip etme, sipariş durumlarını güncelleme ve müşteri iade işlemlerini yönetme imkanı tanır. Ayrıca, siparişlerin kargo sürecini başlatmak ve kargo takibi yapmak için de kullanılır.

3. Kampanya Yönetimi

Satıcılar, Trendyol tarafından sunulan kampanyalara katılabilir veya kendi özel indirim ve promosyonlarını oluşturabilir. Bu sayede satış potansiyellerini artırma şansı bulurlar.

4. Finansal İşlemler

Bu alanda, satıcılar kazançlarını takip edebilir, ödeme dökümanlarını görüntüleyebilir ve faturalandırma işlemlerini yönetebilirler. Ayrıca, mali durumlarını analiz etmek için detaylı raporlara erişim sağlayabilirler.

5. E-Fatura veya E-Arşiv Fatura Seçeneği

Eğer e-fatura mükellefi iseniz, e-fatura seçeneğini; değilseniz e-arşiv fatura seçeneğini tercih edin. Trendyol, her iki fatura türünü de desteklemektedir.

6. Faturayı Oluşturun

Tüm bilgiler doğru girildikten sonra "Fatura Oluştur" butonuna tıklayarak faturayı elektronik olarak oluşturun. Fatura, hem sizin hem de alıcının kayıtlarında elektronik olarak saklanacaktır.

7. Fatura Bilgilerini Kontrol Edin ve Yazdırın

Fatura oluşturulduktan sonra, oluşturulan faturanın önizlemesini inceleyin ve bilgilerin doğruluğundan emin olun. Ardından faturayı yazdırmak için gereken işlemleri tamamlayın.

8. Faturayı Müşteriye Gönderin

Fatura, ürünle birlikte müşteriye fiziksel olarak gönderilmelidir. Eğer müşteri e-fatura mükellefi ise, fatura elektronik olarak da müşteriye iletilir.

Bu adımlar, Trendyol Satıcı Paneli üzerinden pratik ve hızlı bir şekilde fatura oluşturmanıza olanak tanır. Fatura oluşturma sürecini düzenli olarak yürütmek, işletmenizin mali disiplinini ve yasal uyumunu sağlar.

Trendyol’a Fatura Kesmek Zorunlu mu?

Trendyol’da satış yapan her satıcı için fatura kesmek zorunludur. Türkiye’de faaliyet gösteren tüm e-ticaret platformları gibi Trendyol da, vergi mevzuatına uygun olarak hareket etmek zorundadır. Satıcılar, sattıkları her ürün için alıcılara yasal bir fatura sağlamalıdır. Bu, hem satıcıların hem de alıcıların hukuki haklarını korur ve vergisel yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlar.

Fatura kesmek, satıcıların şu yönlerden yararına olan bir süreçtir:

  • Vergi Kaydı: Satıcılar, satış üzerinden elde ettikleri geliri vergi dairelerine doğru bir şekilde beyan etmek için fatura kesmelidir.
  • Müşteri Güveni: Müşteriler, aldıkları ürünler için fatura almaları durumunda satın alma işlemlerinin resmi ve güvenli olduğunu bilirler.
  • Hukuki Koruma: Faturalar, olası bir anlaşmazlık durumunda satıcıların ve alıcıların haklarını kanıtlamada önemli bir rol oynar.
  • İşletme Kayıtları: Faturalar, işletmelerin mali kayıtlarını düzenli tutmalarına yardımcı olur ve mali analiz yapılabilmesi için gerekli verileri sağlar.

Bu nedenle, Trendyol gibi büyük bir platformda satış yapmayı düşünüyorsanız, fatura kesme sürecini otomatikleştirecek ve kolaylaştıracak sistemler kurmanız önemlidir. Bu, işletmenizin yasal olarak uyumlu olmasını ve müşteri memnuniyetini artırmasını sağlayacaktır.

Orka ile e-Belge Transferi

Orka sayesinde Trendyol, N11, Turkcell, Kolaysoft ya da E-Logo gibi farklı uygulamalar arasında belge transferi yapabilirsiniz. Özellikle e-ticaret ile ilgileniyorsanız e-Arşiv Fatura ve e-Faturalarınızı Orka sayesinde sistemler arasında kolaylıkla transfer edebilir, ticari faaliyetlerinizi kolayca belgelendirebilirsiniz. Farklı programlar arasından ihtiyaç duyduğunuzu seçebilir ve aktarım işlemini tamamlayabilirsiniz.

Hemen Ücretsiz Deneyin
demo-attachment-1075-Mask-Group-45@2x

İndirimli Fatura Nasıl Oluşturulur?

Her işletme için maliyetleri yönetmek ve müşteri ilişkilerini güçlendirmek büyük önem taşır. İndirimli faturalama, hem müşterilerinize değer sunmanın hem de işletme gelirlerinizi optimize etmenin etkili bir yöntemidir.

Süreç içerisinde çeşitli indirim türlerinin uygulanması, yasal düzenlemelere uyum sağlanması ve doğru hesaplama yöntemlerinin benimsenmesini gerektirir. Müşteri memnuniyetini artırma ve maliyet yönetimi konularında işletmenizi bir adım öne taşıyabilirsiniz.

İndirimli Fatura Nedir?

İndirimli fatura, işletmelerin belirli ürün ya da hizmetler üzerinden sağladıkları mali indirimleri resmi olarak belgelemek için kullandıkları bir fatura türüdür. Promosyonlar, özel indirimler ya da toplu alımlar gibi durumlarda müşterilere sunulur.

İndirimli fatura düzenleyerek, müşterilerinize sunduğunuz avantajları net bir şekilde gösterebilirsiniz. İşletmenizin mali kayıtlarında da şeffaflık sağlayan bu düzem dönem sonu raporlarının doğru oluşmasına katkıda bulunur. Böylelikle, hem müşteri memnuniyetini artırabilir hem de işletmenin vergisel yükümlülükleri doğru bir şekilde yerine getirebilirsiniz. İndirimli faturalar, müşteri sadakatini pekiştirmek ve uzun vadeli müşteri ilişkileri kurmak için de etkili bir araçtır.

İndirimli Fatura Nasıl Kesilir?

İndirimli fatura kesmek, işletmelerin hem mali düzenlerini korumalarını hem de müşterilerine sunulan avantajları resmi olarak belgelemelerini sağlar. İndirimli bir fatura kesmek için izlenmesi gereken adımları aşağıda bulabilirsiniz:

  • Müşterinin ve işletmenizin tam adı, adresi, vergi numarası gibi temel fatura bilgilerini doğru ve eksiksiz bir şekilde toplayabilirsiniz.
  • Hangi ürün üzerinden ne kadar indirim yapılacağını belirleyebilirsiniz. İndirim oranı ya da sabit indirim miktarını net bir şekilde faturaya işleyebilirsiniz.
  • Fatura yazılımınız veya manuel sistemleriniz üzerinden, faturanın üzerine tüm satın alınan ürünlerin listesini, birim fiyatlarını ve indirimli tutarları ekleyebilirsiniz.
  • İndirim uygulandıktan sonra kalan net tutar üzerinden geçerli vergi oranlarını hesaplayarak faturaya ekleyebilirsiniz.
  • Faturadaki tüm bilgilerin doğruluğunu kontrol edebilir ve gerekli onayları alabilirsiniz.
  • Faturayı resmi olarak kesip müşteriye ya da ilgili birime elektronik veya fiziki olarak iletebilirsiniz.
  • Kesilen indirimli fatura detaylarını işletmenizin muhasebe sisteminde güncelleyebilir ve arşivleyebilirsiniz.

Bu adımları takip ederek, hem yasal yükümlülüklerinizi yerine getirebilir hem de müşterilerinizle olan ilişkilerinizi güçlendirebilirsiniz.

İndirimli Fatura Oluşturmanın İşletmelere Faydaları

İndirimli fatura oluşturmanın işletmelere sunduğu faydalar, hem mali hem de stratejik açıdan oldukça önemlidir. Bu faydalar, firmanızın piyasadaki konumlarını güçlendirebilir ve müşteri ilişkilerini derinleştirebilir.

  • İndirimli faturalar, müşterilere özel teklifler sunarak onların sadakatini kazanmaya yardımcı olur. Müşterileriniz kendilerine sunulan indirimlerle değerli hisseder ve aynı işletmeden tekrar alışveriş yapma olasılıkları artar.
  • Büyük miktarlarda yapılan satışlarda indirim uygulamak, müşterilerin daha hızlı ödeme yapmalarını teşvik edebilir. İşletmenizin nakit akışını hızlandıran bu durum likidite ihtiyaçlarınızı daha etkin yönetmenize olanak tanır.
  • İndirimli faturalama, belirli ürünlerin stoklarını hızla azaltmak için kullanılabilir. Bu yöntemle, sezon sonu ürünleri veya modası geçen mallar etkili bir şekilde elden çıkarabilir, depolama ve bakım maliyetlerini azaltabilirsiniz.
  • İndirimleri, özellikle yoğun rekabetin olduğu sektörlerde bir avantaj olarak kullanabilirsiniz. Müşteriler, benzer ürün veya hizmetler arasında tercih yaparken fiyat avantajını göz önünde bulundurur.
  • İndirimli faturalarla yeni müşteriler çekmek mümkündür. Potansiyel alıcılar için cazip hale gelen fiyatlar, işletmenizin tanınırlığını ve pazar payını artırır.
  • İndirimli faturalar, işletmenin toplam gelirini düşürerek vergi yükünü azaltabilir. Ayrıca, bu faturalar, mali düzenlemeler ve vergi denetimleri sırasında işletmenin uyumunu gösteren belgeler olarak işlev görür.
  • İndirimli teklifler sunarak, müşteri ile aranızda güven oluşturabilir uzun vadeli ilişkiler kurabilirsiniz. Bu yaklaşım, müşteri hizmetleri ve memnuniyet düzeyini artırarak marka sadakatini pekiştirir.

İndirimli Fatura İndirimlerini Hesaplama Yöntemleri

İndirimli fatura düzenlerken indirim miktarlarını doğru bir şekilde hesaplamak, işletmeler için mali doğruluk açısından büyük önem taşır. İndirim hesaplama yöntemleri, uygulanacak indirimin türüne ve işletmenin stratejik hedeflerine göre değişebilir.

  • En sık kullanılan yöntemlerden biri olan yüzde bazlı indirim, ürün veya hizmetin liste fiyatından belirli bir yüzde oranında indirim yapılmasını içerir. Örneğin, bir ürünün liste fiyatı 100 TL ise ve %10 indirim uygulanacaksa, indirim miktarı 10 TL olur ve müşteriye 90 TL’ye sunulur.
  • Sabit tutar yönteminde, fatura toplamından baştan belirlenmişt bir tutar düşülür. Örneğin, müşterinin alışverişinin toplamı 500 TL ise ve 50 TL sabit indirim uygulanacaksa, müşteri 450 TL öder.
  • Belirli bir miktarın üzerindeki alışverişlerde uygulanan miktar bazlı indirimler, genellikle toptan alımlarda tercih edilir. Örneğin, 10 adet ürün alana %15, 20 adet ve üzeri alımlarda %20 indirim gibi uygulamalar yapabilirsiniz
  • Müşterilerin belirli promosyon kodlarını kullanmaları halinde indirimler uygulayabilirsiniz. Bu kodlar genellikle pazarlama kampanyaları, özel günler veya ilk alışverişe özel olarak sunulur.

İndirimli E-Fatura Nasıl Oluşturulur?

İndirimli e-fatura oluşturmak, işletmelerin elektronik ortamda indirim uygulamış oldukları faturaları resmi ve yasal bir biçimde düzenlemelerini sağlar. Bu süreç, hem zaman tasarrufu hem de maliyet avantajı sunar. İndirimli e-fatura oluşturmak için izlenebilecek adımlar şöyledir:

  • İşletmenizin e-fatura sistemine giriş yapabilirsiniz.
  • Müşterinin vergi numarası, adı ve adresi gibi temel bilgilerini sisteme doğru bir şekilde girerek işleme devam edebilirsiniz.
  • Satılacak hizmetlerin miktarını, birim fiyatını ve toplam tutarını belirleyerek sistemde seçmeniz gerekir. Ardından, uygulanacak indirim miktarını ve indirimli toplam tutarı hesaplayıp ilgili alanlara ekleyebilirsiniz.
  • İndirim sonrası net tutar üzerinden gerekli vergi hesaplamalarını yapabilirsiniz. Bu hesaplamalar, KDV ve varsa diğer vergi yükümlülüklerini içermelidir.
  • Oluşturduğunuz e-faturanın tüm detaylarını kontrol etmeniz önerilir. Bilgilerin doğruluğundan ve eksiksiz olduğundan emin olduktan sonra faturayı onaylayabilirsiniz.
  • Onaylanan faturayı müşterinizin e-fatura adresine elektronik olarak iletebilirsiniz. Müşteri e-faturayı kendi sistemlerinde görüntüleyebilir ve gerektiğinde indirebilir.
  • İşletmenizin muhasebe kayıtlarını güncelleyerek oluşturulan e-faturaları yasal süreler boyunca elektronik ortamda saklayabilirsiniz.

Orka e-Fatura

Siz de işletmenizi dijital dünyaya ayak uydurmak için Orka Bilgisayar’ın E-fatura hizmetinden faydalanabilirsiniz. Çevreye duyarlı bu yaklaşımı benimseyerek müşterilerinizin onayını kazanabilir, kağıt masrafınızı minimize edebilirsiniz.

Hemen Ücretsiz Deneyin
demo-attachment-1075-Mask-Group-45@2x

Bilanço Nedir? Nasıl Hesaplanır?

Finansal raporlamada bilanço, işletmenin varlıklarını, borçlarını ve öz kaynaklarını belirli bir tarihte gösteren temel mali tablolardan biridir. İşletmelerin mali durumunu değerlendirmede kullanılan tablo, işletmenin finansal durumunu analiz etmek açısından büyük öneme sahiptir.

Bilanço hesaplama süreci ise işletmenin kaynaklarının, yükümlülüklerinin dengeli şekilde raporlanmasını sağlar. İşletme sahipleri, yöneticiler, yatırımcılar için önemli bir bilgi kaynağı olan bilanço, karar alma süreçlerinin olmazsa olmazıdır.

Bilanço Nedir?

Bir işletmenin finansal durumunu analiz etmek, geleceğe yönelik stratejiler geliştirmek ve mali performansını değerlendirmek için kullanılan en önemli araçlardan biri bilançodur.

Bilanço, belirli tarihte işletmenin tüm aktiflerini, pasiflerini ve öz kaynaklarını tablolaştırır. İşletme sahipleri kadar yatırımcılar için de hayati önem taşıyan tablo, işletmenin sağlığı hakkında net bilgiler sunar.

Bilanço, aktifler ve pasifler adı verilen iki ana bölüme ayrılır. Bu iki bölüm her zaman dengede olmalıdır. Yani, bilançoda toplam varlıklar, borçlar ve öz kaynaklar toplamına eşit olmalıdır.

Bu denge, bilançonun en temel denklemi olan Aktifler = Pasifler + Öz Kaynaklar formülüyle ifade edilir. Formülün temel amacı, işletmenin varlıklarının hangi kaynaklardan finanse edildiğini göstermek ve mali tabloların dengeli olmasını sağlamaktır. Formülde yer alan değerler ise şunlardır:

  • Aktifler (Varlıklar): İşletmeye ait tüm varlıklar bu bölümde yer alır. Aktifler, dönen / duran varlıklar olarak iki ana grupta sınıflandırılır. Dönen varlıklar, kısa vadede (1 yıl) nakit elde edilebilen varlıklar iken duran varlıklar daha uzun vadeli yatırımları ifade eder.
  • Pasifler (Borçlar ve Öz Kaynaklar): Bu bölümde, işletmenin borçları (yükümlülükleri) ve sahip olduğu öz kaynaklar yer alır. Pasifler de kısa vadeli / uzun vadeli borçlar olarak ayrılır. Kısa vadeli borçların 1 yıl içinde ödenmesi gerekir. Uzun vadeli borçlar ise bir yıldan uzun vadede ödenecek olan finansal yükümlülüklerdir. Öz kaynaklar ise işletmenin sahip olduğu sermaye, kâr yedeklerinden oluşur.

Bilanço Nasıl Hesaplanır?

Bilanço hesaplama, mali verilerin doğru organize edilmesi ve bu verilerin dengeli şekilde sunulması anlamına gelir. Bilanço hesaplamasında dikkat edilmesi gereken birkaç temel adım vardır.

Varlıkların Hesaplanması

Öncelikle işletmenin sahip olduğu tüm varlıklar hesaplanır. Varlıklar, kısa vadeli dönen ve uzun vadeli duran varlıklar şeklinde ayrı ayrı hesaplanır. Dönen varlıklar, işletmenin kısa sürede nakde çevirebileceği varlıklardır. Nakit, stoklar ya da ticari alacaklar dönen varlıklara örnek verilebilir. Duran varlıklar ise uzun vadeli yatırımlar, taşınmazlar gibi varlıklardır.

Borçların Hesaplanması

İkinci adımda, işletmenin kısa - uzun vadeli borçları hesaplanır. Kısa vadeli borçlar, ticari borçlar ve vergi yükümlülükleri gibi kısa sürede ödenmesi gereken borçlardır. Uzun vadeli borçlar ise kredi, tahvil gibi uzun vadeli finansal yükümlülüklerdir.

Öz Kaynakların Hesaplanması

Hesaplamanın son aşamasında ise işletmenin öz kaynakları ortaya çıkarılır. Öz kaynaklar, işletme sahiplerinin koyduğu sermaye, geçmiş yıllara ait kârların bir kısmının işletmede tutulmasıyla oluşur.

Bilançonun hesaplanmasında bu üç adım eksiksiz tamamlanmalıdır. İşletmenin aktifleri ile pasifleri dengelenmesi oldukça önemlidir. Bu denge, işletmenin finansal yapısının sağlıklı olduğunu gösterir.

Örnek Bilanço Hesaplaması

Dönen Varlıklar

Nakit: 50.000 TL

Alacaklar: 30.000 TL

Stoklar: 20.000 TL

Duran Varlıklar

Makine: 100.000 TL

Bina: 200.000 TL

Toplam Varlıklar

Dönen Varlıklar: 50.000 TL + 30.000 TL + 20.000 TL = 100.000 TL

Duran Varlıklar: 100.000 TL + 200.000 TL = 300.000 TL

Toplam Varlıklar = 100.000 TL + 300.000 TL = 400.000 TL

Kısa Vadeli Borçlar

Banka Kredisi: 60.000 TL

Tedarikçi Borçları: 20.000 TL

Uzun Vadeli Borçlar

Kredi Borcu: 100.000 TL

Toplam Borçlar

Kısa Vadeli Borçlar: 60.000 TL + 20.000 TL = 80.000 TL

Uzun Vadeli Borçlar: 100.000 TL

Toplam Borçlar = 80.000 TL + 100.000 TL = 180.000 TL

Öz Kaynaklar

Sermaye: 150.000 TL

Geçmiş Yıl Kârı: 70.000 TL

Toplam Öz Kaynaklar

150.000 TL + 70.000 TL = 220.000 TL

Bilanço Formülü

Varlıklar = Borçlar + Öz Kaynaklar

400.000 TL = 180.000 TL + 220.000 TL

Örnekte görüldüğü gibi varlıklar toplamı borçlar ve öz kaynaklar toplamına eşit. Dolayısıyla hesaplama sonucunda bilançonun dengede olduğunu görebilirsiniz.

Bilanço Hesaplamada Dikkat Edilmesi Gerekenler

Bilançonuzu düzenli olarak kontrol etmeniz, işletmenizin finansal durumunu görebilmeniz için en etkili yöntemler arasında yer alır. Bilanço hesaplama sürecinde aşağıdaki unsurlara dikkat ederek işletmenizin geleceğini planlayabilirsiniz:

  • Verilerin Güncel Olması: Bilançoda kullanılan tüm verilerin doğru, güncel olması önemlidir. Yanlış veya eski verilerle yapılan hesaplamalar, işletmenin mali durumu hakkında yanıltıcı sonuçlar verebilir.
  • Aktif ve Pasif Dengesinin Sağlanması: Bilançoda aktifler / pasifler arasındaki denge mutlaka korunmalıdır. Eğer denge sağlanmıyorsa finansal tabloda hata olduğu anlamına gelir.
  • Likidite Oranları: Dönen varlıkların kısa vadeli borçlara oranı, işletmenin kısa vadeli yükümlülüklerini yerine getirip getiremeyeceği konusunda önemli göstergedir.

Bilançonun Avantajları

İşletmelerin finansal durumunu şeffaf şekilde göstermeleri açısından büyük öneme sahip bilanço, yani mali tablo pek çok açıdan avantajlar sunabilir. Örneğin; işletmenin sahip olduğu varlıkları / borçlarını net şekilde gösterir. Bu sayede, işletmenin mali durumu açıkça anlaşılabilir. Aynı zamanda yatırımcılar için iyi bir bilgi kaynağıdır. Yatırımcılar, işletmenin bilançosunu inceleyerek gelecekteki potansiyel kârlılık hakkında fikir sahibi olabilir. Ayrıca, bilançoları inceleyerek işletmenin risk durumunu değerlendirebilir.

Bankalar ve diğer finans kuruluşları, işletmelere kredi vermeden önce bilançoyu inceler, işletmenin borç ödeme kapasitesini değerlendirir. Güçlü bilanço, kredi alımını kolaylaştırabilir. Diğer avantaj ise işletme performansına katkı sunması olabilir. Çünkü bilanço, işletmenin kârlılığını, likiditesini, borç ödeme kapasitesini değerlendirmek için kullanılabilecek en iyi göstergedir.

Orka IK Bilanço ve Mali Tablolar

Siz de finansal yönetiminizi en iyi şekilde yapmak ve bilançonuzu kolayca takip etmek için Orka Bilgisayar’ın güçlü muhasebe yazılımlarını kullanabilirsiniz. Orka Bilgisayar hizmetleri sayesinde gelir-gider takibi, vergi hesaplamaları, finansal analizler gibi işlemleri daha kolay ve hızlı şekilde yapabilirsiniz.

Hemen Ücretsiz Deneyin
demo-attachment-1245-Mask-Group-43@2x

Kıdem Tazminati Nedir? Nasıl Hesaplanır?

İşçi ve işveren arasında kurulan iş akdinin herhangi bir sebeple sonlanması durumunda her iki taraf için de bazı sorumluluklar ve haklar ortaya çıkar. Taraflar arasındaki iş ilişkisi bittiğinde doğan bu haklardan biri de kıdem tazminatıdır. İşten ayrılan taraf için sosyal bir güvence olan kıdem tazminatı hakkında bilgi sahibi olmak geleceği planlayabilmek açısından önem taşır.

Kıdem Tazminatı Nedir?

Çalışanın mevcut işyerinden ayrılması durumunda geçmiş hizmetlerinin karşılığı olarak işverenin ödemekle yükümlü olduğu toplu paraya kıdem tazminatı denir. Şartları 4857 sayılı İş Kanunu ile belirlenmiş olan kıdem tazminatı, işçinin çalıştığı süre karşılığında almaya hak kazandığı bir tazminat türüdür. Bu tazminata hak kazanabilmek için kanunda belirtilen şartları karşılamak gerekir.

Kıdem Tazminatı Alabilmenin Şartları

Kıdem tazminatı kazanabilmek için İş Kanunu’nda karşılanması gereken üç temel şart belirlenmiştir. Bu şartlardan ilki 4857 sayılı İş Kanunu’na göre işçi olma koşuludur. Kanun kapsamında işçi sayılabilmek için çalışan ve işveren arasında yazılı ya da sözlü olarak bir iş sözleşmesi gerçekleştirilmiş olmalıdır. Bazı iş kollarında çalışanlar ve mesleği yapanlar kanunda belirlenen işçi kategorisinde yer almaz ve kıdem tazminatı almaya hak kazanamaz. Bu iş ve meslek grupları şu şekilde sıralanır:

  • Hava ve deniz taşıma işlerinde görev alanlar
  • Aile ekonomisi sınırları içinde kalan tarımla ilgili her çeşit yapı işlerinde çalışanlar
  • Bir ailenin üyeleri ve 3. dereceye kadar ( 3. derece dahil olmak üzere) hısımlar arasında dışardan başka biri kayılmayarak evde ve el sanatlarının yapıldığı işlerd çalışanlar
  • Ev hizmetlerinde çalışanlar
  • Çıraklar
  • Sporcular
  • Rehabilite edilenler
  • 50'den az işçi çalıştırılan (50 dâhil) tarım ve orman işlerinin yapıldığı işyerlerinde veya işletmelerinde görev yapanlar

Temel şartlardan diğeri en az bir yıl süre ile çalışma koşuludur. Tazminatı talep edebilmeniz için aynı işverene ait işyerlerlerinden birinde en az bir yıl süreyle çalışmış olmanız gerekir. Belirtilen süreden daha kısa çalışanlar tazminata hak kazanamaz.

Kıdem tazminatı hakkı doğması için işçi ve işveren arasındaki sözleşmenin haklı fesih koşullarına uygun olacak şekilde sonlandırılması gerekir. Bu koşullar kanunda net bir şekilde belirtilmiş olmasına rağmen taraflar arasında anlaşma sağlandığı sürece tazminat işçiye ödenebilir.

Kanunda yer verilen haklı fesih koşulları şu şekilde sıralanır:

  • İşin yapılması işin özelliğinden dolayı çalışanın sağlığı ve yaşayışı için tehlike oluşturduğunda iş akdi feshedilebilir. İşçi tam teşekküllü bir devlet hastanesinden sağlık raporu alarak bu durumu ispatlamalıdır.
  • Çalışanın sürekli görüşme halinde olduğu işveren ya da iş arkadaşının bulaşıcı hastalık veya çalışanın işi ile bağlantılı olmayan bir hastalığa tutulması durumunda sözleşme sonlandırılabilir.
  • İşçinin sahip olduğu temel haklar ya da yan hakların zamanında karşılanmaması iş akdinin feshi ve kıdem tazminatı için geçerli bir sebeptir.
  • İşveren tarafından hakarete uğrayan, tehdit edilen, cinsel taciz ya da mobbinge uğrayan işçi, sözleşmeyi sonlandırma ve kıdem tazminatı alma hakkına sahiptir.
  • Askerlik görevini yerine getirmek için görevinden ayrılan çalışan kıdem tazminatı alabilir.
  • Mevcut iş yerinin daha uzak bir bölgeye taşınması, çalışanın bulunduğu pozisyonunun düşürülmesi, çalışma saatlerine olağan dışı değişikliğe gidilmesi gibi çalışma koşullarında yapılan esaslı değişiklikler taraflar arasında anlaşmanın sonlandırılması ve kıdem tazminatı için dikkate alınabilir.
  • Yasal olarak emeklilik zamanı gelen bir işçi kıdem tazminatı almaya hak kazanır.
  • Evlenen bir kadın çalışan, evlendiği tarihten başlamak üzere 1 yıl içinde görevinden ayrılmak isterse kıdem tazminatı alabilir.
  • Sendika yöneticisi olan bir işçi iş akdini sonlandırırsa tazminat alabilir ya da iş sözleşmesini askıya alabilir.
  • Çalışanın ölmesi durumunda mirasçılar işverenden kıdem tazminatı talep edebilir.
  • Kanunda parça başı iş yapanlar için de kıdem tazminatı hakkı korunur. Bu işçilere daha düşük ödeme yaparak işten ayrılmasını sağlamak için az miktarda iş verilmesi durumunda çalışan anlaşmayı bitirebilir ve kıdem tazminatı alabilir.

Kıdem Tazminatı Nasıl Hesaplanır?

Kıdem tazminatı hesaplama için çalışanın işe girdiği ve işten çıktığı tarihler arasındaki süreyle birlikte brüt maaşı baz alınır. Brüt maaş yemek, yakacak yardımı ve yol gibi sürekli yapılan yan ödemelerin eklenmesiyle giydirilmiş brüt maaş olarak hesaplanır.

İşçinin çalıştığı her bir yılın süresi ile son ödenen giydirilmiş brüt maaş çarpılarak hak kazanılan tazminat miktarı belirlenir. Bu işlem sırasında yıl kesirleri de dikkate alınmalıdır. Arta kalan aylar güne çevrildikten sonra son brüt tutar 365’e bölünür ve böylece günlük ücret hesaplanır. Çalışma süreleri güne çevrilerek günlük ücretle çarpılır.

Kıdem tazminatında yıllık olarak taban ve tavan miktarı belirlenir. Hesaplanan tazminat tutarının yıllık tavan miktarını aşmaması halinde yalnızca damga vergisi kesilir. Tavan miktarı aşılırsa ve işveren aşan tutar için de ödeme yapacak ise gelir vergisi kesintisi yapılır. Kesilecek olan bu gelir vergisi, mevcut biriken vergi matrahına göre %15 ile % 40 arasında değişiklik gösterebilir.

Örnek vermek gerekirse; aynı iş yerinde tam olarak altı yıl görev almış ve son brüt maaşı 30.000 TL olan bir işçi, haklı sebeplerle iş akdinin feshedilmesi halinde yaklaşık olarak 180.000 TL kıdem tazminatı almaya hak kazanır.

Orka IK Yönetimi

Siz de işe başlama ve ayrılma tarihi, son brüt maaş, kümülatif vergi matrahı bilgileriyle hak edilen kıdem tazminatını yaklaşık olarak hesaplayabilirsiniz. Daha profesyonel bir IK yönetimi için Orka Bilgisayar uzmanlarından destek alabilirsiniz.

Hemen Ücretsiz Deneyin
demo-attachment-1245-Mask-Group-43@2x

Maaş Bordrosu Nedir? Nasıl Hazırlanır?

Maaş bordrosu, çalışanların aldıkları ücretin yasal kaydını tutan resmi bir belgedir. Çalışanların ücret bilgilerinin doğru ve şeffaf şekilde kaydedilmesi, hem mali denetimlerde hem de yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesinde kritik öneme sahiptir. Maaş bordrosu düzenleme işlemi, çalışanların aldıkları ödeme miktarını ve yapılan kesintileri belgelendirir, bu sayede hem çalışan hem de işveren için güvenli referans noktası sunar. Aynı zamanda işçi haklarının korunmasında ve maaşla ilgili herhangi bir anlaşmazlık durumunda, kanıt olarak kullanılabilir.

Maaş Bordrosu Nedir?

Maaş bordrosu, bir işverenin çalışanına belirli bir ödeme dönemi için yapılan ödemelerin ve kesintilerin detaylı bir dökümünü sağlayan resmi bir belgedir. Ay sonunda çalışanlara verilen belge çalışanın brüt maaşı, yapılan vergi kesintileri, sigorta primleri, varsa fazla mesai ücretleri ve diğer tüm ilgili kesintileri içerir. Maaş bordrosu, çalışanın ne kadar ve neden ödeme aldığını anlamasına yardımcı olur.

Maaş bordroları, bir çalışanın ücretinin doğru bir şekilde belgelenmesi, gelecekte referans olarak kullanılması amacıyla hazırlanır. İşverenler, muhasebe departmanları, insan kaynakları bölümleri gibi kurumsal yapılar tarafından düzenlenerek çalışanlara imzalatılır. Maaş bordrosunun düzenli olarak kaydedilmesi, hem işverenin hem de çalışanın yasal haklarının korunmasında önemli bir rol oynar. Ayrıca bordro, çalışanın emeklilik planlaması, kredi başvuruları gibi finansal işlemlerinde de kullanılabilen önemli bir belgedir.

Maaş Bordrosu Ne İşe Yarar?

Maaş bordrosu, hem işveren hem de çalışan açısından birçok önemli işleve sahiptir. Maaş bordrosu hesaplama temel fonksiyonlarını aşağıda bulabilirsiniz:

  • Maaş bordrosu, çalışanların aldıkları brüt ücret, vergi, sigorta primleri, emeklilik katkıları gibi kesintiler ve net alacakları konusunda tam şeffaflık sağlar. Çalışanların maaş hesaplamalarını anlamalarına ve herhangi bir hata veya yanlış anlama durumunda sorgulamalarına olanak tanır.
  • İşverenler için maaş bordrosu düzenleme, çeşitli yasal yükümlülükleri yerine getirme açısından zorunludur. Bordro, çalışanlara karşı yasal sorumluluklarını yerine getirdiklerini kanıtlama aracı olarak hizmet eder.
  • Maaş bordroları, hem işverenler hem de çalışanlar için önemli bir kayıt tutma aracıdır. İşverenler için mali denetimlerde, çalışanlar için ise emeklilik planlaması, vergi beyannamesi, kredi başvuruları gibi finansal işlemlerde gerekli bir dökümandır.
  • Maaşla ilgili çıkabilecek anlaşmazlıklarda, maaş bordrosu önemli bir kanıt olarak kullanılabilir. Çalışanların haklarının korunmasında ilk başvurulan belgelerden biridir.
  • Hem çalışanlar hem de işverenler için maaş bordrosu, bütçe planlaması ve finansal yönetimde kritik rol oynar.
  • Maaş bordrosunun düzenli ve şeffaf bir şekilde sağlanması, çalışanların işverenlerine olan güvenini artırarak iş yerinde genel memnuniyeti ve motivasyonu olumlu yönde etkiler.

Maaş Bordrosu Nasıl Hesaplanır?

Maaş bordrosu hesaplama süreci, çalışanın anlaşmalı brüt maaşı ile başlar. Bu maaş, iş sözleşmesinde belirtilen temel ücretin yanı sıra fazla mesai, primler ve diğer ek ödemeleri de içerebilir. Brüt maaş, çalışanın o dönem için hak ettiği toplam ödemenin temelini oluşturur.

Brüt maaştan yapılan kesintiler, çalışanın net maaşını belirleyen önemli faktörlerdir. Bu kesintiler arasında gelir dilimine göre değişen %15 ile %35 arasında değişen gelir vergisi bulunur. Üstüne yaklaşık %1 oranında işsizlik sigortası kesintisi yapılır. Çalışanın brüt maaşının belirli bir yüzdesi, genellikle %14 civarında, sağlık ve emeklilik sigortası için kesilir. Tüm kesintiler brüt maaştan düşüldükten sonra elde edilen miktar, çalışanın eline geçen net maaşıdır. Net maaş, çalışanın o ödeme dönemi için alacağı gerçek ödeme miktarını yansıtır.

Maaş Bordrosu Nasıl Hazırlanır?

Maaş bordrosu hazırlama, temelde resmi bir belge oluşturma işlemi olduğu için belirli standartlara uyması gerekir. Maaş bordrosu düzenleme işlemi, işletmenin politikalarına, çalışanların özlük haklarına ve yasal gerekliliklere göre farklı şekillerde yapılabilir. Maaş bordrosu hazırlarken aşağıdaki şartlara dikkat edilmesi gerekir.

  • Çalışanın tam adı, pozisyonu, departmanı ve bordronun ilgili olduğu ödeme dönemi gibi temel bilgiler açıkça belirtilmelidir.
  • Çalışma süresi, mesai saatleri ve varsa fazla mesai saatlerinin detaylı bir şekilde hesaplanması önemlidir.
  • Hazırlanan bilgiler, resmi maaş bordrosu formatı kapsamına uygun olarak düzenlenir.
  • Varsa yapılan kesintilerin her biri için yasal dayanak ve hesaplama yöntemi açıkça yazılmalıdır.
  • Çalışanın eline geçen net maaş miktarı, bordronun en belirgin bölümünde gösterilmelidir.
  • Maaş bordrosu, işveren veya yetkili personel tarafından kontrol edilir ve onaylanır.
  • Onaylanan maaş bordrosu, çıktısı alınarak ilgili çalışana imzalatılır ve bir kopyası işveren tarafından saklanır. İmzasız bordrolar resmiyet kazanmaz.
  • Bordro sadece kağıdın ön yüzüne yazılmalıdır. Arka yüz boş bırakılmalıdır. Eğer birden fazla sayfa gerekiyorsa her sayfa numaralandırılmalıdır.
  • Her maaş bordrosunun bir kopyası, olası denetimler veya gereksinimler için arşivlenir.

Maaş Bordrosu Nereden Alınır?

Maaş bordrolarını doğrudan işverenlerinin insan kaynakları veya muhasebe departmanlarından alabilirsiniz. Bu departmanlar, her ödeme döneminin sonunda çalışanlara fiziksel veya dijital olarak bordro sağlar. Bir diğer yöntem ise e-devlet portalını kullanmaktır:

  • Tarayıcınız üzerinden e-Devlet Kapısı web sitesine giderek işleminize başlayabilirsiniz.
  • C. kimlik numaranız ve e-Devlet şifreniz ile sisteme giriş yaparak kimliğinizi doğrulamanız gerekir. Alternatif olarak mobil imza, elektronik imza veya internet bankacılığı gibi diğer kimlik doğrulama yöntemlerini de kullanabilirsiniz.
  • Maaş bordronuzu görmek için Maliye Bakanlığı Maaş Bordrosu Sorgulama hizmetini kullanabilirsiniz.
  • Kurumun hizmetleri arasından maaş bordrosu seçeneğine tıklayarak gerekli bilgileri girebilir, sorgulamanızı tamamlayabilirsiniz.
  • Sorgulama sonucunda çıkan maaş bordrosu örneği dosyasını görüntüleyebilir ve isterseniz PDF formatında indirebilirsiniz.