demo-attachment-1075-Mask-Group-45@2x

Muhasebe Kodları Nedir? Çalışma Prensipleri ve Detaylı Rehber

İşletmelerin finansal süreç takibi ve yönetimi yapmasını sağlayan muhasebe kodları mali açıdan önemli sistemlerin temelidir. Şirket muhasebesini tutarken kullanılan muhasebe kodları hakkında detaylı bilgi almak istiyorsanız içeriği okumaya devam edebilirsiniz.

Muhasebe Kodları ve Önemi

Muhasebe, işletmelerin mali yönetimlerinin takibi, yönetimi ve kayıt altında tutulmasını sağlayan bir sistemdir. Muhasebenin yapılması ise sistematik olarak belirlenmiş kodlar üzerinden gerçekleşir. Kanuni olarak işletmelerin üzerine düşen yükümlülüklerini yerine getirmesi ve işletmenin karlılığını sürdürülebilmesi bu kod sistemlerine dayanır. İşletmelerin kendi içlerinde finansal süreçlerini yönetebilmelerinin yanı sıra resmi kurumlar tarafından denetlenmeleri sırasında da kodların işlevi büyüktür.
Finansal (genel) muhasebe, ön muhasebe, mali muhasebe, yönetim muhasebesi en yayın olarak kullanılan sistemlerdir. Bu sistemlerin her birinde veri girişi kodlar üzerinden yapılır ve her kodun bir anlamı vardır. Kodlar aranılan verilere kolay ulaşılması, sınıflandırma gibi farklı amaçlarda kolaylık sağlar.
Genel muhasebe olarak anılan finansal işletmelerin en çok kullandığı sistemdir. Bu sistemde kullanılan kodlar 3 haneli rakamlardan oluşur ve bunların hepsi belirli bir kavramı ifade eder. En sık kullanılan muhasebe kodları olan 320, 760, 779 sayılarında her bir basamak farklı temsilliyete sahiptir. Sıralanan üç rakamdan ilki hesabın sınıfını, ikincisi bulunduğu grubu, üçüncüsü büyük defter hesabını temsil edecek şekilde planlanır.
Kullanılan muhasebe kodlarının farklı temsiliyetlerinin olması karmaşık matematik ve finansal işlemlerin daha kolay yapılmasını sağlar. İş takibi belirli bir sistematik yapıldığı için aranılan bir veriye kod üzerinden kolay bir şekilde ulaşıldığı için zamandan tasarruf ettirir. Kasa, banka, tahakkuk, fatura gibi farklı işlemlerin tamamı için ayrı kodlar ve alt kodlar kullanılır.

Muhasebe Hesap Kodları ve Anlamları

İşletmelerin muhasebe tutmalarının ana amaçları sınıflandırma, kaydetme, raporlama, analizdir. Bu işlemlerin tamamını kısa sürede ve doğru yapabilmek için kod sistemleri kullanılır. Günlük olarak kasa ve banka gibi farklı mali işlemlerin gerçekleştiği şirketlerde veri girişlerini takip etmenin kolay yoludur. Aynı işleme bağlı meydana gelen olaylar sisteme koda sadık kalınarak sıralama ile girilir. Bu sayede binlerce satırlık muhasebe işlemleri arasında aranılan işlemin verisine ulaşmak için kodun takip edilmesi yeterli olur.

320 Muhasebe Kodu Nedir?

Satıcıların işletmeye olan ticari borçlarını izlemek için muhasebe kodları arasında 320 kullanılır. Satıcıları kapsayan 320 kodunun alt dalları olarak; 321 - 322 (borç senetleri), 326 (depozito ve teminatlar), 329 (ticari borçlar) kullanılır. Muhasebede 320 kodu kullanılarak şu işlemler yazılabilir:

  • İşletmenin mal ve hizmet alım-satımını izleme 
  • Satıcı sınıflandırması ve finansal güvenilirlik analizi 
  • Senetsiz olan borçların tasnifi 

760 Muhasebe Kodu Nedir?

Şirketlerin operasyonel süreçlerini mali olarak izlemek için kullanılan kod 760'tır. Üretim, satış, dağıtım, pazarlama operasyonlarında meydana gelen gelir-gider tablosu bu kod ve alt türevleri ile kaydedilir. 761 (pazarlama ve satış giderleri), 762 (fark hesabı) şeklinde alt dalları ile kayıtlar tutulur. 760 muhasebe kodu işe kaydedilen işlemlerden bazıları şunlardır:

  • Operasyonel süreçlerin mali durumu 
  • Üreticiden son tüketiciye ulaşana kadar ortaya çıkan maliyet 
  • Gelir, gider, borç, stok takipleri 

Muhasebe Hesap Kodları Çalışma Sistemi

Muhasebe kodları arasında 770 iş takibi için en çok kullanılanlardan biridir. Yönetim giderlerinin takip edildiği bu kodun alt işlemleri 771 (genel yönetim giderleri) ve 772 (yönetim giderlerinin farkları) gibi sıralanır. 770 muhasebe kodu kullanılarak şunlar takip edilir:

  • Personel gelir ve giderleri 
  • Yönetim ve organizasyon işlemleri 
  • Kamu, büro, hukuk, kredi ve tahsilat işlemleri 

Tek Düzen Hesap Planı Sistemi

Muhasebe işlemlerinin standart bir hale getirilmesi için kullanılan tek düzen hesap planı belirli kodlar, ölçek ve tablolar üzerinden her işletme tarafından aynı şekilde tutulur. Genel muhasebe denildiğinde akla ilk gelen ve kullanılan aslında tek düzen hesap planıdır. Bu hesap planında muhasebe kodları kullanılarak şunlar yapılır:
Bu sistemde aktif hesaplar dönen varlıklar (1XX) ve duran varlıklar (2XX) tablolarından oluşur. Pasif hesaplar ise kısa vadeli yabancı kaynaklar / uzun vadeli yabancı kaynaklar (3XX / 4XX), özkaynaklar (5XX) kodları ile kaydedilir. Aktif ve pasif hesapların tamamı bilanço hesabını verir. Bunlara ek olarak gelirler (6XX), giderler (7XX), serbest hesaplar (8XX) ve nazım hesaplar (9XX) kullanılır.

Orka Muhasebe Programı

İşletmenizin muhasebesini daha kolay bir şekilde tutmak için şimdi Orka Bilgisayar Kurumsal Muhasebe çözümleri ile tanışın. Orka Bilanço ve Finansal Tablolar uygulamasını keşfederek muhasebeyi karmaşık bir sistem olmaktan teknolojinin gücü ile çıkarın. 

Hemen Ücretsiz Deneyin
demo-attachment-1083-Mask-Group-4442@2x

İskonto Nedir? Nasıl Hesaplanır?

Ticarette ve finansal işlemlerde sıkça kullanılan iskonto, gelecekteki bir değerin bugünkü değerine indirgenmesini sağlayan önemli bir hesaplama yöntemidir. Dolayısıyla ticaret ve finans dünyasında sıkça duyduğunuz “iskonto” terimi, aslında hayatınızın birçok alanında gizli bir şekilde yer alır. İskonto kavramı, bir mağazadaki indirimli ürün etiketinden firmanın finansal tahvil hesaplamalarına kadar her yerde karşınıza çıkar. Peki, iskonto nedir? Oranlar neye göre belirlenir? Sadece işletmeler için değil bireyler için de son derece önemli olan bu finansal araç, gelecekteki değerin bugünkü karşılığını anlamamızı sağlar.

Sigorta Primi Nedir?

Sigorta primi, çalışanların devletin sunduğu sağlık hizmetleri, işsizlik maaşı gibi sosyal güvencelerden faydalanabilmeleri ve emeklilik hakkı elde edebilmeleri için işveren tarafından devlete ödenen teminat tutarıdır. Bu ödeme, çalışanın maaşından kesilen belli bir tutarın Sosyal Güvenlik Kurumuna aktarılması yoluyla gerçekleşir. SGK’ye ödenen prim oranı, sosyal güvenlik hizmetinden faydalanan kişinin çalışan veya işveren olmasına bağlı olarak değişkenlik gösterir. Sigorta primi hesaplama, çalışanın prime esas brüt kazanç tutarı üzerinden yapılır. Sigortanın devamlılığı için ödemenin aksamadan gerçekleştirilmesi gerekir. Ödemelerin kesildiği aşamada sigortalılık hakları da yitirilir.

Ticari İskonto

Ticari iskonto, erken ödeme yapılması durumunda ürün veya hizmetin fatura tutarından belirli indirim yapılması anlamına gelir. Amacı ise işletmelerin nakit akışını hızlandırmak ve müşterilerini ödemeye teşvik etmektir. Örneğin; "Faturayı 10 gün içinde ödeyin, %5 indirim kazanın!" gibi bir teklif, ticari iskontoya örnek verilebilir.  iskonto, banka bono ve tahvil gibi finansal araçlarda uygulanır.

Finansal İskonto

Finansal iskonto, çek, senet, tahvil gibi gelecekte tahsil edilecek borcun, bugünkü değerinin hesaplanmasıdır. İşlemler genellikle bankalar ya da finans kurumları aracılığıyla yapılır. Örneğin 1 yıl sonra ödenecek 100.000 TL'lik bir tahvilin, %10 faiz oranıyla bugünkü değeri hesaplanır ve daha düşük tutar üzerinden işlem yapılır. 

İskonto Nasıl Hesaplanır?

İskonto hesaplama işlemi, kullanılan yönteme ve iskonto oranına bağlı olarak değişir. Ancak bu hesaplamanın temelinde, gelecekteki bir tutarın bugünkü değerini bulmak yatar. Genel olarak doğrudan iskonto ve bugünkü değer adı altında iki ana formül kullanılır. 
Doğrudan İskonto Formülü 
İskonto, doğrudan gelecekteki tutar ile faiz oranı çarpımına dayanarak hesaplanabilir: 
İskonto = Vade Tutarı x (Faiz Oranı x Vade Süresi)
Bugünkü Değer Hesaplama Formülü
İskonto hesaplamalarında en sık kullanılan yöntem, bugünkü değeri bulmaktır. Formül şu şekildedir:
Bugünkü değer = Vade Tutarı ÷ (1+(Faiz Oranı x Vade Süresi)

Örnek Hesaplama

Bir işletme, 1 yıl sonra tahsil edeceği 50.000 TL'lik bir senet için %12 faiz oranı belirlemiş olsun. Bugünkü değer şu şekilde hesaplanır:
Bugünkü değer = 50.000 ÷ (1+(0.12x1)) = 50.000 ÷ 1.12 = 44.642,86TL 
Bu durumda, 50.000 TL'lik senedin bugünkü değeri yaklaşık olarak 44.642,86 TL'dir. Aradaki fark ise iskonto tutarıdır. 

İskonto Oranı Nasıl Belirlenir

Finansal kurumlar ya da işletmeler tarafından iskonto oranı belirlenirken birçok faktör dikkatine alınır. Çünkü oran, o günün faiz oranlarından ve piyasa koşullarından doğrudan etkilenir. İskonto oranı belirlemede en etkili unsurlar ise şunlardır:

  • Merkez Bankası Politikaları: Merkez Bankası'nın belirlediği faiz oranları, piyasa genelindeki iskonto oranlarını doğrudan etkiler. Faiz oranlarının yüksek olduğu dönemlerde, iskonto oranları da yükselir. 
  • Ekonomik Şartlar: Enflasyon, döviz kuru gibi ekonomik göstergeler iskonto oranlarının belirlenmesinde önemli rol oynar. Örneğin; yüksek enflasyon oranları iskonto oranlarını artırabilir. 
  • Risk Faktörleri: Finansal işlemin taşıdığı risk, iskonto oranını yükselten önemli bir etkendir. Tahvil ya da senedin vadesi uzadıkça risk artar ve buna bağlı olarak iskonto oranı da yükselir. 
  • Sektör Dinamikleri: İskonto oranları, sektörel koşullara göre değişiklik gösterebilir. Örneğin; bankalar arası işlemlerde iskonto oranları genelde daha düşükken küçük işletmelerin sunduğu erken ödeme iskontoları daha yüksek olabilir. 

İskonto ve İşletmeler için Önemi

İskonto, özellikle işletmeler için nakit akışını düzenlemek, satışları artırmak ve finansal riskleri minimize etmek açıcından oldukça önemlidir. Örneğin; ticari iskontolar, müşterilerin erken ödeme yapmasını teşvik ederek işletmelere Likidite sağlar. Aynı zamanda, finansal ikontolar aracılığıyla işletmeler, vadeli alacaklarını nakde çevirerek kısa vadeli maliyetlerini karşılayabilir. Yani iskonto uygulamalarının doğru şekilde planlanması, işletmenizin uzun vadede rekabet gücünü artırmasına da katkı sağlar. İskonto oranlarının doğru belirlenmesi ve müşteri odaklı stratejiler geliştirilmesi sayesinde şirketinizin finansal yönetimini optimize edebilirsiniz.

Vergisel Açıdan İskonto

Türkiye'deki iskonto uygulamaları, yalnızca finansal ve ticari faydalar sağlamakla kalmaz, aynı zamanda işletmenizin vergi hesaplamalarında da hayati rol oynar. Vergi mevzuatı kapsamında, işletmeniz tarafından uygulanan iskontoların doğru muhasebeleştirilmesi ve belgelenmesi gerekir. Mali yükümlülüklerin doğru hesaplanması da işletmenizin vergi avantajlarından faydalanması olanak tanır. Doğru planlanan iskonto stratejisi, işletmenizin şu vergi avantajlarından faydalanmasını sağlayabilir:

  • Erken ödeme iskontoları, müşterilerle uzun vadeli güven ilişkileri kurarken işletmenin nakit akışını optimize etmesine olanak tanır. 
  • Finansal iskontolar sayesinde, tahvil veya senet işlemlerinde ortaya çıkan kazançların vergilendirilmesi daha doğru şekilde yapılabilir. 

Kısaca, iskonto uygulamaları yalnızca ticari faydalar değil, aynı zamanda mali yükümlülüklerin yönetimi ve veri planlaması açısından da işletmelere önemli katkılar sağlar. 

Orka Finans Bütçe

Siz de Orka Bilgisayar'ın geliştirdiği ticari yazılım çözümleri ile finansal süreçlerinizi daha etkili yönetebilir, mali yüklerinizi azaltıp iş verimliliğinizi artırabilirsiniz. 

Hemen Ücretsiz Deneyin
demo-attachment-1086-inspired-woman-NEARSKQ@2x

Mali Mühür Nedir? Nasıl Alınır?

Mali mühür, işletmelerin dijital belgelerini güvence altına alan, yasal uyumluluğu sağlayan bir kimlik doğrulama aracıdır. Elektronik belgelerle çalışan her kurumun mutlaka mali mühür edinmesi gerekir. Vergi beyannameleri, resmi işlemler ve elektronik belgeler gibi birçok alanda güvenliği ve doğruluğu sağlamak adına kullanılan mali mühür, özellikle e-Fatura ve e-Defter uygulamaları gibi alanlarda kurumların kimlik doğrulama ve veri bütünlüğünü sağlar.

Mali Mühür Nedir?

5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu ve Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğleri çerçevesinde düzenlenen mali mühür, kurumların dijital ortamda elektronik belgeleri güvenle imzalamasını sağlayan bir araçtır. Türkiye'de özellikle e-Fatura ve e-Defter uygulamaları için zorunlu tutulan mali mührün, tüzel kişiler için elektronik imza niteliği taşıyan güvenlik cihazı olduğunu da söyleyebiliriz.

Mali mühür, dijital bir sertifika içerir ve bu sertifika sayesinde elektronik belgelerin doğruluğunu ve bütünlüğünü netleştirir. Yani sistem hem belgeyi gönderenin kimliğini doğrular hem de belgenin içeriğinin gönderim sırasında değiştirilmediğini kanıtlar.

Mali mührün bir diğer önemli özelliği de elektronik belgelerde tahrifat yapılmasını önlemesidir. Bu sayede bir belgenin oluşturulduğu andan itibaren hiçbir şekilde değiştirilemediğini kanıtlar. Mali mühür olmadan, dijital ortamda oluşturulan belgelerin yasal geçerliliği sağlanamaz.

Mali Mühür Nasıl Alınır?

Mali mühür almak isteyen kurumlar için süreç birkaç adımda tamamlanacak kadar basittir, fakat hata yapılmaması adına istenen tüm bilgi ve belgelere dikkat edilmelidir. Örneğin; ilk iş olarak başvuru yapmanız gerekir. Mali mühür başvuruları Türkiye'de TÜBİTAK BİLGEM Kamu Sertifikasyon Merkezi (KSM) üzerinden yapılır. Başvuru için kurumunuzun Vergi Kimlik Numarası ve şirket bilgilerinizin hazır olması önemlidir. Başvuru sırasında yetkili kişinin kimlik bilgileriyle imzası da talep edilir.

Başvurular genellikle online ortamda gerçekleştirilir. TÜBİTAK’ın resmi web sitesi üzerinden başvuru formunu doldurup gerekli belgeleri sisteme yüklemelisiniz. Belgelerde eksiklik veya yanlışlık olması durumunda başvurunuz reddedilebilir. Bu nedenle süreci dikkatle yürütmeniz önemlidir.

Başvuru onaylandıktan sonra mali mühür cihazı, belirttiğiniz adrese kargo ile gönderilir. Cihazı teslim aldığınızda, yanında gelen talimatlara uygun şekilde kurulumu yapabilirsiniz. Ancak kurulum sırasında işletim sistemi uyumluluğuna dikkat etmelisiniz. Çünkü mali mühür cihazı genellikle Windows işletim sistemi ile uyumludur ve özel bir yazılım gerektirir.

Mali Mühür Neden Gereklidir?

Mali mühür, e-Fatura ve e-Defter gibi dijital uygulamalarda zorunlu bir güvenlik aracıdır. Türkiye'de Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından denetlenen sistemler, işletmenizin mali kayıtlarının elektronik ortamda tutulmasını sağlar. Ancak bu kayıtların yasal olarak geçerli kabul edilmesi, güvenilir şekilde işlenmesi için mali mühür kullanımı şarttır. Örneğin; bir işletme e-Fatura kullanıyorsa her gönderdiği faturanın karşı tarafça kabul edilebilmesi için mali mühürle imzalanmış olması ön koşuldur. Benzer şekilde, e-Defter sisteminde oluşturulan yevmiye ve defter-i kebir gibi kayıtların doğruluğu da mali mühürle garanti altına alınır.

Mali mühür, temel olarak dijital belgelerin yasal çerçevede oluşturulmasını, saklanmasını sağlar. Elektronik belgelerde yer alan bilgilerin değiştirilmesini önleyen sistem, işletmelerin vergi denetimlerinde sorun yaşamamasına da yardımcı olur. Güvenlik açısından ise belgelerin orijinalliğini korur. Bu sayede, herhangi bir dijital belgenin sahtecilik girişimlerine karşı güvence altında olması sağlanır.

Mali Mühür Kullanımı ve Uygulama Alanları

Mali mühür hem yasal uyumluluk sağlamak hem de veri güvenliğini artırmak için geniş bir kullanım alanına sahiptir. Özellikle elektronik fatura (e-Fatura) ve elektronik defter (e-Defter) gibi dijitalleşen iş süreçlerinde hayati rolü vardır. Ancak bu teknolojinin etkisi yalnızca bu alanlarla sınırlı değildir. Günümüzde, birçok sektörde işletmeler mali mühür kullanarak dijital belgelerini imzalayarak güvenilirliğini artırır. Mali mührün kullanım alanları:

  • e-Fatura sisteminde, işletmelerin gönderdiği her belge, alıcıya ulaşmadan önce mali mühür ile imzalanır. Böylece faturanın hem alıcı hem de resmi kurumlar tarafından güvenilir kabul edilmesini sağlar.
  • e-Defter uygulamasında ise işletmelerin mali tabloları, günlük kayıtları, mali mühür aracılığıyla doğrulanır. Özellikle denetim süreçlerinde, mali mühürle imzalanmış defterler yasal geçerlilik taşır.
  • Mali mühür, yalnızca fatura / defter işlemlerinde değil, çeşitli elektronik belge imzalama süreçlerinde de kullanılır. Örneğin; kamu kurumlarına sunulan dijital raporlar, mali mühürle imzalanarak doğrulanabilir.
  • Mali mühür, genellikle anonim - limited şirketler gibi tüzel kişilikler için zorunludur. Özellikle yıllık cirosu belli bir tutarın üzerinde olan işletmelerin e-Fatura veya e-Defter sistemine geçiş yapması gerektiğinden mali mühür edinmeleri şarttır.

Mali Mühür ile Elektronik İmza Arasındaki Farklar

Elektronik imza ve mali mühür, benzer işlevlere sahip gibi görünse de kullanım amaçları bakımından farklılık gösterir. İşlem güvenliğini artıran bu iki sistem arasındaki farklar ise şunlardır:

  • Elektronik imza, bireysel kullanıcılar için tasarlanmış doğrulama aracı iken mali mühür, tüzel kişiler için geliştirilmiştir.
  • Bir diğer fark ise teknolojik altyapılarındadır. Elektronik imza, genellikle bireylerin kişisel belgelerini imzalamasını sağlarken mali mühür, işletmelerin resmi belgelerini imzalamak ve doğrulamak için kullanılır.
  • Elektronik imza, bireylerin kişisel başvuruları, sözleşmeleri, belgeleri için idealdir. Öte yandan, bir işletme adına gönderilen her türlü elektronik belge için mali mühür kullanımı şarttır. Örneğin; bir şirketin muhasebe departmanında e-Fatura oluşturulurken mali mühür devreye girer.

Orka e-Dönüşüm

Siz de işletmenizin e-Fatura, e-Defter ve diğer elektronik süreçlerini güvenli ve hızlı bir şekilde yönetmek için Orka Bilgisayar’ın uzman çözümlerinden faydalanabilirsiniz. Mali mühür entegrasyonu ve diğer e-dönüşüm hizmetleriyle iş süreçlerinizi dijitalleştirerek verimliliğinizi artırabilirsiniz.

Hemen Ücretsiz Deneyin
demo-attachment-1086-inspired-woman-NEARSKQ@2x

Şirket Kurmadan Fatura Kesilir mi?

Serbest meslek ile uğraşıyorsanız şirket kurmadan fatura kesme detaylarını merak ediyor olabilirsiniz. Türkiye’de her kazancın vergilendirilmesi zorunlu olsa da bunun için şirket kurmak mecburi değildir.

Şirket Kurmadan Fatura Nasıl Kesilir?

Küçük ölçekli işletmeler, freelance çalışanlar, serbest meslek erbapları ve arızi kazanç sağlayanlar için şirket kurmadan fatura kesme mümkündür. Şirket kurma süreci özellikle düzenli ve sürekli kazancı olmayanlar, yeni başlayanlar için maddi açıdan zorlayıcı olabilir. Türkiye’de her kazancın vergisinin ödenmesi ve bildirilmesi zorunluluğu olduğundan bu sorun serbest meslek makbuzu (SMM) ve gider pusulası düzenlenmesi yöntemiyle çözülür.

Ticari olarak faaliyette bulunmak istiyorsanız bu durumu yasal bir zeminde yürütmeniz gerekir. Aksi halde yüklü cezalarla karşılaşabilirsiniz. Şirket kurmak sizin için şu an tercih edebileceğiniz bir durum değilse müşterilerinize sürekli ve arızi satışlar için 2 farklı şekilde fatura düzenleyebilirsiniz. Bu sayede yaptığınız ticari işleme şirket kurma yükümlülüğü altına girmeden resmiyet kazandırabilirsiniz.

Serbest Meslek Makbuzu Nedir ve Nasıl Düzenlenir?

Avukat, hekim, dişçi, mali müşavir, sanatçı, yazar gibi farklı mesleklere sahip olan kişilere serbest meslek erbabı denir. Bir şirket veya birey adına çalışmayan, bireysel olarak şirket açmadan ticari faaliyetlerini yürüten serbest meslek erbapları vergi dairesine kaydolarak SMM düzenleyebilir.

SMM, serbest meslek makbuzunun kısaltmasıdır ve fatura yerine geçen yasal niteliğe sahip bir belgedir. Şirket kurmadan ticari faaliyetlerini yürüten kişilerin kazançlarının vergilendirilmesi için düzenlenen belge KDV ve stopaj ile hesaplanır.

Serbest meslek makbuzu ile fatura kesme görevini yerine getirmek isteyen kişilerin öncelikle vergi dairesinden mükellefiyet kazanması gerekir. Vergi mükellefi olanlar adına serbest meslek makbuzunu elektronik olarak düzenleyerek fatura kesme sorumluluğunu tamamlayabilir. Geçmişte basılı halde bulunan ve 2 nüsha halinde düzenlenen SMM makbuzlarının elektronik olarak hazırlanması zorunludur.

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-SMM uygulaması üzerinden elektronik olarak fatura düzenleme mümkündür. Müşteri talep ederse e-SMM makbuzları elektronik olarak gönderilebilir ya da fiziksel olarak basılabilir. Fiziksel olarak 1 nüshası gönderilen makbuzların ıslak imzalı olma zorunluluğu vardır. Notere tasdik ettirilen imzalı düzenlenen belgeler de geçerli sayılır. SMM makbuzları hizmeti veren ve alan tarafın ticari ile kişisel bilgileri, alınan ücret, tarih, seri ve sıra no gibi bilgileri içerir.

Elektronik SMM (e-SMM) Düzenleme Adımları

Vergi dairesinden mükellefiyet açıldıktan sonra entegrasyon yazılımları ile ya da GİB portal üzerinden elektronik belgelerinizi düzenleyebilirsiniz. Elektronik SMM fatura kesme işlemi şu adımlarla yapılır:

  • e-SMM düzenleme sekmesi açılır ve formda boş bırakılan bilgiler doldurulur.
  • Müşterinin ticari ve kişisel bilgileri, hizmet tutarı ve vergilendirme bilgileri tamamlanır.
  • Elektronik SMM makbuzu tamamlandığında kontrol edilerek onaylanır, kopyası müşteriye gönderilir.

Gider Pusulası Nedir ve Nasıl Düzenlenir?

Şirket kurmadan ticari faaliyet yürütmek istiyorsanız fatura kesme amacıyla tercih edebileceğiniz yöntemlerden bir diğeri gider pusulası düzenlemektir. Vergi mükellefiyeti olmayan satıcılardan mal veya hizmet satın alan müşteriler buna dair bir belge talep edebilir. Bu durumda vergi mükellefi değilseniz SMM düzenleyemezsiniz. Bunun yerine gider pusulası hazırlayarak müşterinin talebini karşılayabilirsiniz. Fatura kesme yükümlülüğü olmayan satıcıların tercih ettikleri yöntem budur.

Gider pusulası vergi mükellefi olan müşteri ve vergi mükellefi olmayan satıcı arasında düzenlenir. Malın iade edilmesi, arızi kazançlar (sürekliliği olmayan), basit usulde vergi mükelleflerinin sabit kıymet satın alma işlemlerinde düzenlenir. Fatura kesme yerine gider pusulası düzenlemek istiyorsanız vergi mükellefi olmanıza gerek olmasa da vergi dairesinden izin alma zorunluluğunuz vardır. Vergi dairesinin başvuran kişinin niteliğine düzenlediği izin belgesi ile noter veya maliye bakanlığından gider pusulası işlemleri yapılabilir.

Tüm fatura kesme işlemleri gibi gider pusulası da elektronik ortamda hazırlanabilir. Kendisine yazılı olarak bildirim yapılan kişilerin e-gider pusulası kullanması zorunludur. Yazılı bildirim yapılmayan kişiler izin kağıtları ile maliye veya noterden onaylattığı gider pusulasını anlaşmalı yerlerde bastırarak kullanabilir. Basılı ve elektronik gider pusulaları üzerinde alıcının ve satıcının kişisel ve ticari bilgileri, belge düzenleme zamanı, işin ücreti ve mahiyeti, vergi ve kesintiler yer alır.

Gider Pusulası Düzenleme Adımları

Entegrasyon hizmeti alarak ya da GİB resmi portaldan fatura kesme amacıyla e-gider pusulası şu şekilde düzenlenir:

  • Alıcı ve satıcının kişisel bilgileri, ticari unvanları ve bilgilerinden formda eksik olanlar doldurulur.
  • Ürün veya malın adeti, niteliği, ücreti, kesintiler gibi farklı bilgiler uygun yere yazılır.
  • Form onaylanarak e-gider pusulasının çıktısı alınır, müşteriden ıslak imza alınarak teslim edilir.

Şirket Kurmadan Düzenlenen Faturaların Vergilendirilmesi

Fatura kesme amacıyla SMM ve gider pusulası düzenlemeyi tercih ediyorsanız vergilendirme sürecini merak edebilirsiniz. SMM makbuzunda KDV ve stopaj (gelir vergisi) kesintileri belgeye eklenir. İşlem yapılırken geçerli olan stopaj ve KDV oranlarına göre düzenleme yapılır. Gider pusulasında KDV tutarı yoktur sadece müşteri tarafından devlete stopaj ödenir. Gider pusulası stopaj oranları işlemin mahiyetine göre değişir.

Şirket kurmadan ticari faaliyette bulunmak istiyorsanız ve kazançlarınız düzenliyse sizin için en iyi yöntem e-SMM kullanmaktır. Vergi dairesinde işlemlerinizi tamamlayarak vergi mükellefi olabilir ve elektronik ortamda fatura kesme yerine SMM düzenlemeye başlayabilirsiniz. ORKA Bilgisayar kurumsal muhasebe çözümlerine olan her ihtiyacınızda yanınızdadır. Şirket kurmadan önce kolaylıkla e-SMM düzenlemek, şirket açılışından sonra e-Fatura gibi zorunlulukları yerine getirmek istiyorsanız yazılım çözümlerini tercih edebilirsiniz.

Orka e-Belge Yönetimi

Tüm elektronik belge işlemlerinizi kolay ve sorunsuz bir şekilde tamamlamak istiyorsanız şimdi Orka Bilgisayar yazılım çözümleri ile tanışmanızın tam vakti!

Hemen Ücretsiz Deneyin