demo-attachment-547-Mask-Group-49@2x

Pazaryeri Entegrasyonu Nedir ve Nasıl Yapılır?

by E-ÇözümlerE-Ticaret

E-Ticaret günümüzde fazlasıyla kullanılan pazaryerlerinin başında gelmektedir. Hemen her gün yeni bir e-Ticaret mağazası açılmaktadır ve bu mağazalar pazaryerleri doğrultusunda internet üzerinden satışlarını yapmaktadır. Satıcı firmalar pazaryerlerindeki mağazalarını yönetebilmek ve satışları kolaylaştırmak için pazaryeri entegrasyonu tercih etmektedir. Pazaryeri entegrasyon yönetimini daha kolay hale getirebilmek için bazı firmalar hizmet sunmaktadır. Pazaryeri entegrasyon firmaları ile anlaşan satıcılar e-Ticaret üzerindeki mağazalarını yardım alarak yönetebilir. E-Ticaret için günümüzde pek çok pazaryeri bulunur. Oldukça popüler olan bu platformlarda doğru şekilde yer alabilmek için entegrasyon firmaları hizmet sunmaktadır. Özel entegrasyon firmalarıyla anlaşma sağlayan kişiler satışlarını doğru ve eksiksiz şekilde hazırlayabilir. Hangi ürünün, ne zaman ve nasıl satılacağı pazaryeri entegrasyonu sayesinde kolay ve hızlı bir şekilde ayarlanabilir.

Pazaryeri Entegrasyon Nedir?

Dijitalleşen dünya ile birlikte alışverişlerin fizikinin yanında online olarak da yapılmasına imkân sağlanmıştır. Pek çok pazaryeri şirketi satıcılara internet üzerinden mağaza açabilme imkânı sağlamıştır. İşletmeler satış yapabilmek için pazaryerlerini tercih edebilir. Tercih edilen pazaryeri ile e-Ticaret sitelerinin doğru olarak çalışmasını sağlamak için pazaryeri entegrasyonu kullanılmaktadır. Pazaryeri entegrasyon sistemi hizmeti satıcı ile anlaşma yapılan firmalar tarafından verilir. Bu entegrasyon sayesinde firmanın satışları, sipariş süreci ve e-Ticaret adımları kolay bir şekilde yönetilebilir. Entegrasyon hizmeti veren yerler bu hususlarda satıcılara yardımcı olmaktadır. Bundan dolayı internet mağazacılığı kullanan satıcıların pazaryeri entegrasyon programı kullanması oldukça önemlidir. Çift yönlü olarak da tercih edilebilen entegrasyonlar sayesinde e-Ticaret firmalarının siteleri ve pazaryeri mağazalarının anlaşmalı bir şekilde çalışmasını sağlar. Bu bakımdan entegrasyon seçen kişilerin çift yönü kapsayan türleri tercih etmesi önem arz eder.

Pazaryeri Entegrasyonu Nasıl Yapılır?

Tamamıyla online olarak alıcı ve satıcıların bir araya geldiği ortamlara pazaryeri adı verilmiştir. Günümüzde pazaryeri olarak hizmet vermekte olan pek çok kuruluş bulunur. Satıcılar bu kuruluşlarda yerlerini alarak müşterilerine ulaşabilmektedir. Pazaryeri entegrasyonu ile mağaza sahipleri satış yapmak için kullandıkları mecraları birbirine bağlayabilir. Pazaryeri entegrasyonu farklı mecralar arasındaki iletişimi sağlar ve yazılımları sayesinde platformlar arasındaki verileri düzenler. Pazaryeri entegrasyon yazılımı alarak işletmeler satışlarını daha düzenli hale getirebilir. Yazılım hizmeti veren yerle ortak çalışmalar yapılır ve satışların geliştirilmesi amaçlanır. Özellikle farklı platformlarda yer alan mağazalar entegrasyon yazılımları sayesinde tüm yerlerdeki stok miktarlarını ve para akışını takip edebilir. Pazaryerlerindeki mağazalar tek yönlü entegrasyon firmalarını tercih ederse pek çok adımı manuel olarak halletmek zorundadır. Ancak çift yönlü entegrasyon alan mağazaların tüm işlemleri otomatik olarak yapılır. Çift yönlü entegrasyon ile kategori eşleştirmesi ürün aktarımı iptal ve iade yönetimi, fiyat yönetimi, sipariş yönetimi, kargo yönetimi ve fatura yönetimi hizmeti alınabilir. 

İhbar Tazminatı Zaman Aşımı Nedir?

İhbar tazminatı taleplerinde, hakların zamanında kullanılabilmesi için belirli bir süre zarfı bulunur. Yani iş akdinin sona erdiği tarihten itibaren, yasal hak taleplerinin ileri sürülebilmesi için belirlenmiş bir zaman aşımı süresi vardır.  
 
Süre dolduğunda ihbar tazminatı talep etme hakkı yasal olarak kaybedilir. İlgili mahkemelerde veya çalışma dairelerinde yapılacak başvuruların yasal sürelere uygun şekilde gerçekleştirilmesi gerekir. Bu süreyi Türk İş Kanunu ve ilgili mevzuat belirler, çalışanların haklarını korumak adına başvuruların zamanında yapılması da olası risklerden kaçınmak açısından büyük öneme sahiptir. 
 
Hak sahibi taraf, işten ayrılış tarihini referans alarak belirlenen süre içerisinde başvurusunu yapmalıdır, aksi halde, geç kalınan başvurular nedeniyle hak kaybı yaşanması kaçınılmaz olur. 

Pazaryeri Entegrasyonu Kullanmanın Avantajları

Pazaryeri entegrasyon siteleri ve yazılım hizmeti veren firmalarla anlaşan mağazalar satışlarını daha hızlı ve güvenli hale getirebilir. Özellikle çift yönlü entegrasyonun tercih edilmesiyle birlikte satışlarda gereken tüm detaylar firma tarafından hazırlanır. E-Ticaret pazaryeri entegrasyonu sayesinde pazaryerindeki kategori eşleşmeleri yapılır. Ayrıca ürün ve stok adetlerinin detayları verilerek takip yapılması da sağlanır. Bu durum birden fazla platformda satış yapan mağazalar için oldukça önemlidir. Yazılım hizmeti veren firmalar satıcıların tüm mağazalardaki stoklarını denetler. Entegrasyon firmaları iptal ve iade sürecini de yönetmektedir. Bu bakımdan mağazanın ekonomik olarak gerilememesi adına iptal ve iade aşamaları düzenli olarak kontrol edilmelidir. Ayrıca entegrasyon şirketleri üzerinden mağazanın fiyat yönetimi, sipariş yöntemi, kargo aşaması ve faturalar hızlı bir şekilde yapılabilmektedir. 

demo-attachment-1245-Mask-Group-43@2x

Tevfikatlı Fatura Nedir? Muhasebe Kaydı Nasıl Yapılır?

by E-ÇözümlerE-Fatura

Tevkifat kelimesinin anlamı para konusunda kesintiler olarak bilinmektedir. Vergi ve çeşitli ödemeler açısından tevkifat bölünme ve kesintileri vurgulamaktadır. Devlet tarafından alınan Katma Değer Vergisinde tevkifat yöntemi sayesinde alıcı ve satıcıdan bölüştürerek vergi alır. Bu sayede ödemelerin daha düzenli olması amaçlanmıştır. Tevfikatlı fatura normal faturalarla aynıdır. İrsaliyeli ve normal faturalarla aynı özelliklere sahip olan tevkifatlı faturalarda KDV miktarı alıcı ve satıcı arasında bölüştürülerek uygulanmıştır. Yani KDV sorumluluğu iki tarafa da bölüştürülmüştür. Tevkifatlı fatura tüm alışverişler için uygulanamaz. Tevfikat uygulanabilecek işlemler devlet tarafından belirlenmiştir. Yapım işleri, mimarlık ve mühendislik hizmetleri, temizlik, özel güvenlik, bakım ve onarım, yemek servisi gibi hizmetler tevkifatlı fatura oluşturulabilecek sektörülerdir.

Tevkifat Çeşitleri

Tevkifat çeşitleri iki ana başlık altında incelenebilir. Gelir vergisi ve KDV tevkiatı bu faturaların iki türüdür. Tevkifatlı fatura işleme sırasında çeşide göre uygun adımlar izlenmektedir. Gelir vergisi tevkifatı Gelir Vergisi Kanunu’nca saptanmıştır. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın Gelir Vergisi Tevkifat Oranları üzerinden detaylı bilgi alınabilir. KDV tevkifatında ise kanunların belirlediği ürünlerin alım ve satımı veya hizmet bedeli üzerinden hesaplanan KDV’nin bazı durumlarda tamamı bazı durumlarda da belirli bir oranda kesinti yapılarak beyan edilmesine denir. Tevkifatlı fatura kesmek için alıcı ve satıcı arasında tekifat türünün ait olduğu çeşide göre kesinti yapılır. Yapılan bir iş veya hizmet tevkifatlı fatura kapsamında girerse %18 olarak belirlenen KDV tutarı müşteri ve satıcı arasında bölünür. Tevfikatlı faturalar için belli bir limit belirlenmiştir. Tevkifatlı fatura sınırı 2.000 TL’dir. 2.000 TL ve üzeri tüm işlemler için tevkifat yapılmak zorundadır.   

Tevkifatlı Faturayı Kimler Yapabilir?

Tevkifatlı fatura yapılabilecek iş ve hizmetler kanunlar tarafından belirlenmiştir. Tevkifatlı fatura kimlere kesilir sorusu alıcı ve satıcılar arasında merak konusu olmuştur. Bu fatura türünde KDV miktarı her iki taraf için eşit miktarda bölünür. Tevkifatlı fatura yansıtması yapılabilecek iş ve hizmetler şunlardır:

- Genel bütçe kapsamındaki daire, il özel idareleri, belediyeler, köyler,

- Döner sermaye sahibi kuruluşlar,

- Kamu kurumu olarak geçen meslek kuruluşları,

- Kanunlara göre kurulan ya da tüzel kişiliği haiz emekli ve yardım sandıkları,

- Bankalar,

- Kamu iktisadi oluşumları,

- Özelleştirme kapsamında yer alan kuruluşlar,

- Organize sanayi bölgeleriyle birlikte menkul kıymetler ve vadeli işlemler borsaları kapsamında yer alan borsalar,

- İstanbul Menkul Kıymetler Borsası’nda işlem yapan şirketler.

Bu kapsamda işlem yapan şirket, kurum veya kuruluşlar tevkifatlı fatura hesaplama yaparak belgelerini hazırlayabilir.

Tevkifatlı Fatura Nasıl Kesilir?

Tevkifatlı faturalar hazırlanırken diğer fatura türlerindeki gibi tüm detaylara yer verilmektedir. KDV, stopaj gibi vergilerin yanı sıra alıcı ve satıcıya ait bilgiler, miktar gibi detaylar da faturalarda yer almaktadır. Tevkifatlı fatura nedir sorusu kadar fatura hesaplamalarının nasıl yapılacağı da oldukça önemlidir. Hesaplamalar yapılırken muhasebe kayıtlarının tutulması gerekir. Tevkifatlı fatura muhasebe kaydı yapılırken %18 KDV, 1/6 KDV tevkifatı, gelir vergisi stopajı dikkate alınır. Bu giderlerin oluşturulmasının ardından hizmet veya ürün için geçerli bedel ortaya çıkar. 500 TL’lik bir işlem için %18 KDV uygulandığında bedel 590 TL olmaktadır. Eğer tevkifat hakkı varsa bu bedeldeki KDV miktarı alıcı ve satıcı arasında ikiye bölünerek hesaplama yapılır. Tevkifatlı faturaların muhasebe kayıtları da bu doğrultuda yapılmalıdır. Alıcılar gerekli bulmaları halinde faturalardaki tevkifat tutarını öğrenebilir. Bunun satış yapan yer ile iletişime geçilebilir veya herhangi bir şirket için alışveriş yapılmışsa GİB sistemi üzerinden bilgilere ulaşılabilir.

demo-attachment-1248-Mask-Group-48@2x

ÖTV’li Fatura Nasıl Kesilir?

by E-ÇözümlerE-Fatura

Özel Tüketim Vergisi, satışa sunulan bir ürün veya hizmet için alınmakta olan bir vergi türüdür. ÖTV’nin ne kadar olacağı ürünün değerine göre değişiklik gösterebilir. Hizmet veya satılmakta olan ürün türlerine göre oranlar hesaplanarak ÖTV miktarı belirlenir. Dünyanın pek çok ülkesinde uygulanmakta olan Özel Tüketim Vergisi’nde amaç toplumsal fayda sağlamaktır. Bundan dolayı ÖTV alınacak ürünler genellikle lüks tüketime, sağlığa ve çevreye zarar verebilecek kapsamdadır. Çevreye zarar verebilecek akaryakıt ve yağ, lüks araçlar, tütün ve alkol, beyaz eşya gibi lüks tüketim ürünlerinden bu vergi alınmaktadır. ÖTV ödemekle yükümlü olan kişilerin ödemelerini yaptıklarına dair kayıtlarını yaptırması gerekir. Özel Tüketim Vergisi, satışın yapılmasının ardından oluşturulan faturalarda belirtilir. Ayıca satış için hazırlanan faturaların muhasebe kaydının yapılması gerekmektedir.

ÖTV’li Fatura Nedir?

Özel Tüketim Vergisi kanunlara göre belirlenen bir vergidir. Özel Tüketim Vergisi Kanunu’nda yükümlü olunan durumlar belirtilmiştir. İlgili kanunda geçen listedeki ürünleri üretmekte ya da ithal edenlerin yanı sıra bu ürünleri müzayede usulüyle satmakta olan kişiler ÖTV vermekle yükümlüdür. Ayrıca aynı kanun kapsamında mükelleflerin ÖTV’li fatura hazırlamaları da zorunlu kılınmıştır. Özel Tüketim Vergisi faturalarında diğer faturalardaki gibi bazı detaylara yer verilmesi gerekir. ÖTV’de yer alması gerekli detaylar şunlardır:    

- ÖTV miktarı,

- Düzenleme tarihi, seri ve seri numarası,

- Faturayı hazırlayan kişinin ismi, ticari unvanı, iş adresi, bağlı olunan vergi dairesi ve hesap numarası,

- Müşteri ismi, ticari unvanı, adresi, vergi dairesi ve hesap numarası,

- Ürün ya da işin türü, adeti, fiyatı,

- Satılan ürünün teslim tarihi,

- İrsaliye numarası.

Kimler ÖTV’li fatura keser?  

Özel Tüketim Vergisi sınırlı sayıda malları kapsamına alan bir vergi türüdür. Bu malların satışını, üretimini, imalatını veya müzayede üzerinden satış yapan kişiler ÖTV ödemek zorundadır. Özel Tüketim Vergisi Kanunu kapsamında (I),  (III) ve (IV) sayılı listeye yer alan mallar ile birlikte (II) sayılı listedeki ürünlerden kayıt ve tescile tabi olmayan malları, imal, inşa ya da ithal edenler yükümlü olarak ele alınır. Ayrıca (II) sayılı listede yer alan ürünlerden, kayıt ve tescile tabi olanlar için, taşıt ticareti yapanlar, ithal edenler ya da müzayede üzerinden satışını yapanlar ÖTV ödemekle yükümlüdür. ÖTV’li fatura kesimi belli dönemlere ayrılmıştır. Bu süre I. listede yer alan ürünler için her ayın ilk 15 günü birinci dönem, diğer günler ise ikinci dönem olarak belirtilmiştir. Maliye Bakanlığı, ÖTV yükümlüsü olan kişilerin ülkede yaşamaması halinde bazı şartlar belirlemiştir. Bakanlık mevzuatına göre, ÖTV mükellefi kişiler Türkiye’de yaşamıyorsa vergiye tabi olan kişiler ödemekle yükümlü olarak kabul edilir.

ÖTV’li Fatura Nasıl Düzenlenir?

ÖTV kapsamında yer alan malların alım ve satımındaki en önemli adımlardan biri de düzenleme ve kayıtların yapılmasıdır. ÖTV’nin tescil işlemlerin nasıl yapılacağı ilgili kanunlarda belirtilmiştir. ÖTV’li fatura muhasebe kaydı sırasında satılan ürüne dair ÖTV hesaplaması, indirimler ve diğer detaylar gözetilerek yapılır. Muhasebe kaydı ÖTV’li fatura veya diğer türler için zorunludur. Bazı hallerde Özel Tüketim Vergisi kapsamında indirimler yapılmaktadır. ÖTV her bir mal için bir kez uygulanması gereken bir vergi türüdür. Özel Tüketim Vergisi’nin 9. Maddesinde indirim yapılabilecek haller belirtilmiştir. Bir ürün hammadde olarak kullanılacak ise ilk alım için ÖTV alınır. İmalin gerçekleşmesi sonrasında malın teslimi nedeniyle vergi indirimi yapılır. Bu durum ilgili vergi dairesine belirtilir ve ÖTV indirimi uygulanır. ÖTV’li faturalarda KDV miktarına da yer verilir. Fatura oluşturulurken malın fiyatı, ÖTV ve KDV miktarları belirtilir ve ürünün son fiyatı faturada yer alır. ÖTV faturası aynı zamanda e-fatura biçiminde de düzenlenebilmekte ve taraflara iletilebilmektedir. 

ÖTV'li fatura hakkında bilgi sahibi olduğunuzu düşünüyorsanız bir diğer fatura türü olan İstisna faturası hakkındaki blog yazımıza göz atabilirsiniz. 

demo-attachment-1075-Mask-Group-45@2x

Müstahsil Makbuzunda Stopaj Nasıl Hesaplanır?

by E-ÇözümlerE-Müstahsil Makbuzu

Makbuz alışverişler sırasında alıcı ve satışı arasında düzenlenir ve satıcının alıcıya verdiği belgedir. Makbuzlar ticari ilişkilerde alımın yapıldığına dair belge olarak da bilinir. Müstahsil makbuzu da alışverişleri tescilleyen evraklardan bir tanesidir. Özellikle çiftçiler arasında kullanılmakta olan müstahsil makbuzu kayıt tutan ve kayıt tutmayan çiftçiler arasında düzenlenmektedir. Bu makbuz türü ticari bir evraktır. Bu belge iki nüshadan oluşmaktadır ve makbuzun orijinali çiftçide kalır. Kopya belgesi ise işletmecide kalmaktadır. Müstahsil makbuzunda bazı kesinti ve düzenlemelere yer verilmektedir. Müstahsil makbuzu stopaj kesintisinin uygulandığı bir belgedir. Ayrıca belgede malı alan ve satan kişinin bilgileri yer alır. Alışveriş yapılan malın bedeli, adeti ve cinsi de makbuza eklenmektedir.  

Müstahsil Makbuzu Stopaj Oranı

Kayıt tutan bir çiftçi, toptancı veya tüccarlar ve defter tutmayan çiftçilerden ürün satın alırsa müstahsil makbuzu düzenlemek zorundadır. Bu belge halk arasında üreticiye kesilen makbuz olarak da bilinmektedir. Satıcı tarafı ise ticari herhangi bir evrak beyan edemediği için müstahsil makbuzunu imzalamak zorundadır. Alıcı tarafındaki kişi makbuzu düzenleyen kişidir. Müstahsil makbuzu stopaj beyanı bu belge ile verilmektedir. Alışverişi yapılan ürünler için uygulanan stopaj oranı değişiklik göstermektedir. Müstahsil makbuzunda ürünlere göre düzenlenen stopaj oranları şu şekildedir:

- Hayvansal ürünler %2,

- Zirai ürünler %4,

- Çiftçinin borsaya kaydı varsa %1,

- Çiftçi borsaya kayıtlı değilse %2.

Bu oranlar sayesinde müstahsil makbuzu stopaj oranı nasıl hesaplanır sorusu yanıt bulmuş olur. Müstahsil makbuzu hazırlanırken bazı bilgilerin belgede yer alması gerekir. Bu bilgiler şu şekildedir:

- Makbuz tarihi,

- Satın alan çiftçinin adı, soyadı, unvanı ve adres bilgileri,

- Satış yapan çiftçinin adı, soyadı ve adresi,

- Alışveriş yapılan malın türü, adeti ve bedeli.

Serbest Meslek Makbuzu Stopaj Nedir?

Serbest meslek makbuzu, serbest olarak çalışan kişilerin mesleki hizmetleri karşılığında yaptığı tahsilatlar için hazırlanan bir belgedir. Freelance veya serbest olarak çalışan pek çok kişi serbest meslek makbuzu stopaj kimlere kesilir sorusunun cevabını aramaktadır. Gelir Vergisi Kanunu’nca serbest meslek çalışanlarının makbuz durumu belirtilmiştir. İlgili kanunda avukat, doktor, veteriner, mimar, mühendis, serbest muhasebeci, mali müşavir, noter, kimyager, yönetmen, senarist gibi pek çok meslek kolu serbest meslek olarak belirtilmiştir. Serbest meslekle uğraşan ve işyerinde POS cihazı bulunduran kişiler ödemeler sonrasında alınan fişleri serbest meslek makbuzu olarak beyan edebilir. Ayrıca bu makbuz elektronik ortamlara da uyumludur. Gelişen teknoloji sayesinde serbest meslek makbuzunun bilgisayar ortamında kullanılması sağlanmıştır. e-SMM bu makbuzun dijital ortamda kullanılan haline verilen isimdir. Serbest meslek makbuzlarında stopaj kesintisi yapılmaktadır. Serbest meslek makbuzu stopaj kim öder sorusunun yanıtı faaliyeti sürdürmekte olan kişi olacaktır. Serbest meslek hizmeti sunan kişi stopaj ödemekle yükümlüdür.

Serbest Meslek Makbuzu Stopaj Giderleri Nasıl Hesaplanır?

Serbest meslek makbuzu düzenleyebilmek için öncelikle bağlı olunan vergi dairesinden serbest meslek mükellefiyeti açılmalıdır. Ardından bir matbaa ile anlaşılarak makbuz bastırılabilir. Sunulan hizmetin sona ermesinin ardından makbuz doldurularak müşterilere verilmelidir. Serbest meslek makbuzu stopaj kesintisi uygulanan bir belgedir. SMM belgelerinde hem stopaj hem de KDV uygulanır. Makbuzlar için geçerli KDV oranı %18 olarak belirlenmiştir. Ayrıca serbest meslek makbuzu stopaj hesaplama işleminde bu oran %20’dir. Stopaj hesaplaması bu oran dikkate alınarak yapılır. 500 TL’lik bir hizmet veren işyeri %20 oranındaki stopaj kesintisini ve %18’lik KDV tutarını makbuza geçirmek zorundadır. Bu hesaplamaya göre stopaj kesintisi ve KDV eklenmesiyle birlikte hizmet bedeli 490 TL olarak ortaya çıkmaktadır.

demo-attachment-1075-Mask-Group-45@2x

Mali Mühür Nasıl Yenilenir?

by E-Çözümler

Gelir İdaresi Başkanlığı ve TÜBİTAK ortaklığında pek çok kolaylık sağlayan belge elektronik ortamlar için geliştirilmiştir. Günümüzde dijital dönüşüm kapsamında fazlasıyla kullanılan ürünlerden biri de mali mühür olmuştur. Mali mühür elektronik dönüşüm uygulamalarının gönderilmesi için gerekli olan bir e-İmza çeşididir. Mali mühür şirket ve firmalara verilirken, e-İmza şahıslara verilmektedir. Mali mühür almak isteyen kişiler resmi işlemlerini GİB ve TÜBİTAK üzerinden yapabilir. USB cihazı olarak TÜBİTAK tarafından hazırlanan bu mali mühür, şirket kaşesinin elektronik ortamlarda kullanılabilecek halidir. Mali mühür elektronik olarak hazırlanan faturalarda şirketin tanımlanması amacıyla kullanılmaktadır. Bu mühürler, Mali Mühür Sertifika Hizmet Sağlayıcısı tarafından hazırlanan sertifikaların ve kurum ve kuruluşlar tarafından oluşturulan e-Faturaları güvenlik ve gizlilik altına alır.

Mali Mühür Başvurusu

Herhangi bir şirket veya firmanın e-Fatura, e-Arşiv veya e-Defter kullanabilmesi için mali mühür alması gerekir. Mali mühür alabilmek için ilk olarak gerekli kuruluşlara müracaat edilmelidir. Başvuru için Kamu Sertifikasyon Merkezi’nin resmi internet sitesini kullanmak gerekir. Mali mühür belli bir süre ile kısıtlıdır ve güncellenmesi gerekir. Mali mühürlerin geçerlilik süresi 3 yıldır. Bu 3 yılın tamamlanmasının ardından mali mühür yenileme başvurusu yapmak gerekir. Mali mührünü yenilemek isteyen kişiler de yine aynı şekilde GİB’ bağlı Kamu Sertifikasyon Merkezi sistemini kullanmalıdır. Mali mührü ilk defa veya yenilemek için başvuru yapan kişilerin ücret ödemesi gerekir. Mali mühür yenileme işlemleri sırasında bu ücret ödemesi yapılabilir. Önceden alınan bir mali mühür yeni bir firma için kullanılamaz. Eski unvan üzerinden alınan mali mühürler geçersizdir. Bunun için şirketin yeni unvanı kullanılarak mali mühür başvurusu yapmak gerekir.

Mali Mühür Nasıl Yenilenir?

Mali mühürler 3 yıl geçerlidir. Bu nedenle firma sahiplerinin mali mühürlerini düzenli olarak yenilemesi gerekmektedir. Pek çok işletme ve şirket sahibi mali mühür yenileme nasıl yapılacak sorusuna cevap arıyor. Mali mühür elektronik bir sistemdir. Bu nedenle yenileme işlemlerinin tamamı dijital ortamlar üzerinden rahatlıkla yapılabilmektedir. Mali mühür yenileme süreci başlaması için Gelir İdaresi Başkanlığı’na bağlı Kamu Sertifikasyon Merkezi’nden bilgilerin girilmesi gerekir. Mali mühürlerin süre bitimine 3 ay kala mühür sahiplerine gerekli bilgilendirmeler yapılmaktadır. Mali mührün süresinin dolmasına 3 kala yenileme işlemleri yapılabilir. Mali mühür ile e-İmza bazı durumlarda karıştırılmaktadır. e-İmza tamamıyla gerçek kişilere verilir. Mali mühür ise firmaların elektronik imzalarını temsil eder. Mali mühür başvurularında formun doldurulmasının ardından uygun görülen şirketlere mühür verilmektedir. Ayrıca 5 yıl kadar geçerliliği olan evraklar akıllı kart içinde verilmektedir. Kartlar USB kart okuyucu şeklindedir ve firmada yetkili olan kişilere teslim edilmektedir.    

Mali Mühür Yenileme Ücreti Ne Kadar?

Şirket veya kurumların yetkili olarak belirttiği kişiler mali mühür kullanabilmektedir. Şirket içerisinde yetkili değişimi olursa bu durumun bildirilmesi ve mali mühür yenilemesi yapılması gerekir. Mali mühür almak ve yenilemek için ücret ödemek gerekir. Mali mühür yenileme ücreti ilgili kurumun özelliklerine göre değişiklik göstermektedir. Şahıs firması ve tüzel kişilikler için ödenen mali mühür farklıdır. 2022 yılında tüzel kişilikler için 3 senelik mali mühür, güvenlik hizmetleri sertifikası ve akıllı kart okuyucu ücreti 395,30 TL olarak belirlenmiştir. Bu durum şahıs firmaları için ise 251,34 TL olarak açıklanmıştır. Mali mühür alma ve yenileme aşamasında şifreler güncellenebilir. Mali mühür yenileme şifre yetkili kişiler tarafından belirlenebilir. Mali mühür yenilemesi geçerli sürenin dolmasına 3 ay kala yapılabilmektedir. Yenileme işlemleri için yetkili kişilere gerekli bilgilendirmeler yapılmaktadır.

Mali mühür sahibiyseniz ancak E-imza sahibi değilseniz; sizin için hazırladığımız E-İmza ile E-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır adlı blog yazısına göz atmanızı öneririz. 

demo-attachment-1245-Mask-Group-43@2x

KOSGEB Genç Girişimci Destek Programları 2022

by E-Çözümler

KOSGEB ekonomik kalkınmaya ve istihdam sağlamak için çalışmalarına devam ediyor. KOSGEB tarafından girişimcileri desteklemek amacıyla pek çok program yürürlüğe konmuştur. Genç girişimcilere destek olarak bazı hibe ödemeleri yapılmaktadır. Genç girişimcilerin hibe desteği alabilmesi için kurum tarafından düzenlenen eğitimlere katılması ve iş planlarını sunmaları gerekir. Projesi kabul edilen girişimcilere iş sektörüne göre çeşitli destekler verilmektedir. KOSGEB Genç Girişimci başvuruları dijital ortamdan yapılabilmektedir. Destek ve hibeler için başvurular e-Devlet üzerinden yapılabilir. Başvurular tamamen ücretsizdir ve yine sürecin takibi e-Devlet yoluyla yapılabilir. KOSGEB’in destek programlarına katılabilmek için adayların bazı şartları sağlaması gerekmektedir. Bu şartları sağlayan ve projeleri kabul edilen kişilere program kapsamında gerekli destekler verilmektedir.

KOSGEB Genç Girişimci Desteği

KOSGEB Genç Girişimci destekleri herhangi bir sermayesi olmayan iş yeri açmak isteyen ya da sürdürmekte olduğu işini büyütmek için kişilere verilmektedir. Kurumun vermiş olduğu hibeler için herhangi bir geri ödeme talep edilmez. Ayrıca destek programları kapsamında faizsiz kredi imkanları da sağlanmaktadır. KOSGEB Genç Girişimcilere destek çeşitleri 2022 yılında da devam etmektedir. Verilecek olan destekler piyasa ihtiyaçları gözetilerek belirlenmiştir. Hibe ve faizsiz kredi fırsatları yapılmak istenen işe göre değişiklik gösterir. Kurum 2022 yılı için 60.000 TL’ye kadar kredi ve hibe verebilmektedir. Genç girişimciler KOSGEB sayesinde iş kurmak istedikleri alanlara yönelebilir. KOSGEB’in genç girişimcileri desteklediği alanlar şu şekildedir:

- Perakende ve toptan ticaret,

- Kuaför, güzellik salonu,

- Bilgi iletişim,

- Reklam,

- Danışmanlık,

- Tercüme,

- Gıda hizmetleri,

- Aracı ve destek faaliyetleri.

Desteklerden yararlanmak isteyen genç girişimciler KOSGEB’in resmi internet üzerinden kayıtlarını ve başvurularını gerçekleştirebilir.

KOSGEB Genç Girişimci Destek Programı Şartları

Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeleri Geliştirme ve Destekleme İdaresi Başkanlığı (KOSGEB), desteklerini almak isteyen kişilerin bazı şartları sağlaması gerekir. KOSGEB’in gençlere sunduğu programdan yararlanmak isteyen kişilerin 18 ile 29 yaş arasında olması gerekir. Ayrıca başvuru yapacak kişilerin geçmişte herhangi bir ticari faaliyete ortaklığı bulunmamalı ve ilk defa iş kurması gerekmektedir. KOSGEB Genç Girişimci desteği şartları kapsamında Gelir Vergisi Kanuna göre kazanç istisnası dışında olmak gerekir. Ayrıca KOSGEB Genç Girişimci başvurusu için 4/B BAĞ-KUR kapsamında 01.06.2018 tarihinden sonra ilk kez sigortalanması şartı da bulunur. Şahıs şirketi ya da ortaklık kurmak isteyen kişiler 1 sene kadar BAĞ-KUR prim desteği alabilmektedir. Genç girişimci destekleri sayesinde ilk defa iş kurmak isteyen kişiler yüksek vergi ve sigorta maliyetlerini en aza indirmiş olur. Ayrıca hibe ve faizsiz krediler sayesinde ekonomik kalkınma ile birlikte istihdam da sağlanmış olur.  

KOSGEB Genç Girişimci Başvurusu

İlk defa iş kurmak isteyen pek çok KOSGEB Genç Girişimci Desteği nasıl alınır sorusuna yanıt arıyor. KOSGEB destekleri için e-Devlet üzerinden başvuru yapılabilmektedir. e-Devlet sisteminden bilgi edinme başvurusu, destek programı ve teknik danışmanlık başvurusu gibi pek çok bilgiye sahip olunabilir. Hibe ve diğer desteklerden yararlanmak isteyen genç girişimcilerin eğitim programlarına katılması gerekir. KOSGEB Genç Girişimci Eğitimi kapsamında adaylara girişimcilik eğitimi verilir. Bu eğitimler sayesinde iş planı hazırlanabilir. Ayrıca eğitimler ile birlikte iş planını hazırlayanlar KOSGEB yetkililerine sunum yapmalıdır. Sunumu onaylanan kişilere KOSGEB Genç Girişimcilik belgesi verilir. Kurum tarafından genç girişimciler için BAĞ-KUR desteği, vergi muafiyeti, hibe ve faizsiz kredi imkanı tanınmaktadır. Kurum 2022 yılında BAĞ-KUR prim desteğini 12.651,84 TL olarak belirlemiştir. Ayrıca hibe kapsamında 60.000 TL’ye kadar çıkılmaktadır. Faizsiz kredi desteklerinde ise anlaşmalı bankalarla ortak olarak 100.000 TL’ye kadar destek sağlanmaktadır.

demo-attachment-1240-Mask-Group-47@2x

Google ve Diğer İnternet Reklam Faaliyetleri için Stopaj Uygulaması

by E-Çözümler

İnternet ortamı için hazırlanan reklamlara vergi uygulanması kararı 2019 yılında hayata geçirildi. Yani dijital reklam stopaj miktarı hayata geçirildi ve internet üzerinden verilen tüm reklamlar için %15 stopaj alınmaya başlandı. Google, Facebook gibi dijital ortamlarda reklam veren veya bu mecralar gibi yerlerde ürün tanıtımı yapan kişiler %15 gelir vergisi ödemekle yükümlüdür. İnternet üzerinden reklam veren ve reklam verenlerin reklam karşılığında yayınlanan veya yayınlanmasına aracılık eden kişilere ödeme yapması ve bu durumun gider olarak kaydedilmesi halinde stopaj hesaplaması yapılır. Ödemeler reklam ödemesi yapan ve yapılan ödemeye dair detayları muhtasar beyannamede yoluyla devlette ödenecektir.

İnternet Reklamlarında Stopaj

Dijital reklamlar için stopaj oranı %15 olarak belirlendi. Sosyal medya veya Google üzerinden verilecek tüm reklamlara stopaj uygulanmaktadır. İnternet reklam stopaj oranı dijital ortamlarda hazırlanan tüm reklamlara uygulanır. Hizmet veya tanıtım bedelinin %15’i kadar eklenir ve hesaplama buna göre yapılır. Google, Facebook, Instagram gibi mecralarda veya benzer yerlerde reklam veren gerçek kişi veya dar mükellef fenomenlere yapılan ödemelere %15 stopaj vergisi eklenmelidir. Stopaj vergisi ödenmesi için zorunludur. Mükellef konumunda olan kişiler %15 stopaj oranını faturalarına yansıtabilir. Ayrıca faturada stopaj ile birlikte uygulanan KDV miktarı da belirtilebilir. Limited veya anonim şirketi gibi mükellef olan sermaye şirketleri stopaj vergisinden hariç sayılmaktadır. Gerçek kişi mükellefiyeti olan bir fenomen veya influencer ile çalışılıyorsa da %15 stopaj ödemesi yapmak gerekir. Stopaj vergisi için gerekli kayıtlar faturalarda tutulmalıdır. Vergi ödemelerinde faturalar resmi belge olarak geçer. Bu nedenle faturaların dikkatli ve doğru bir şekilde düzeltilmesi gerekir.

Reklamlarda Stopaj Vergisi Nasıl Hesaplanır?

Dijital mecralar için hazırlanan reklamlar için %15 stopaj vergisi uygulanır. Reklam stopajı müşteriye uygulanacak olan fiyata eklenir ve bu şekilde hesaplama yapılır. Bu vergi hizmeti veren kişiler tarafından ödenmez. Vergi ödemesi reklam hizmeti almış olan kişiler tarafından ödenmek zorundadır. Yani marka tanıtımı için ülkemizde kurulu olan Ltd veya A.Ş dışında herhangi bir yerden hizmet alan kişiler stopaj vergisi ödemelidir. Stopaj ödemeleri faturalara yansıtılarak taraflar arasında paylaşılır. 1.700 TL’lik bir dijital reklam tanıtımı için %15 stopaj uygulanır. Böylece gelir vergisi ile birlikte ödenen miktar 2.000 TL olur. Hizmet almakta olan şirket Türkiye’de kurulu bir sermaye şirketi ise gelir vergisi ödememe hakkına sahiptir. Dar mükellefler ve gerçek kişiler gelir vergisi ödemekle yükümlüdür. Türkiye’de yer alan sermaye şirketleri gelir vergisinin yerine sadece KDV öder. Hizmetin KDV’li tutarı faturaya yansıtılarak fiyat muhtasarda gösterilir. İnternet reklam hizmetleri stopaj uygulaması sayesinde alıcı ve müşteri arasındaki alışveriş denetlenebilir hale gelmiştir.

Facebook Reklamlarında Gelir Vergisi

Günümüzde e-Ticaret pek çok pazaryerinden yapılabilmektedir. E-Ticaret artık sosyal medya uygulamaları üzerinden de yapılabilmektedir. En fazla kullanılan sosyal medya platformlarından olan Facebook da gelir vergisinin uygulandığı mecralardan bir tanesidir. Dijital reklam vergisi olarak da bilinen bu vergi Facebook ve bu şirkete bağlı olan Instagram’da uygulanmaktadır. Facebook reklam stopaj oranı diğer dijital platformlarla aynıdır ve %15 olarak belirlenmiştir. Facebook üzerinden reklam hizmeti alan kişilerin gelir vergisi hesaba katılarak ödeme yapması gerekir. Hizmet veren ve alan kişiler arasında fatura düzenlenir. Bu faturada ödenen tüm vergiler hesaba katılır. Vergilerin hesaplanmasının ardından reklam hizmet tutarı belirlenir. Dijital mecraların tümünde reklam yapmak isteyen kişilerin stopaj vergisi ödemesi gerekir. Stopaj vergisi %15 olarak belirlenmiştir ve dijital reklamlarda uygulanır.

demo-attachment-546-asian-businesswoman-laptop-planning-strategy-PQFT2HE@2x

E-Fatura Mükellefi Sorgulama Nasıl Yapılır?

by E-ÇözümlerE-Fatura

E-Fatura günümüzde muhasebe işlemlerinde fazlasıyla kullanılmaktadır. Elektronik ortama geçilmesiyle birlikte E-Fatura ve e-Arşiv faturalarının sorgulamalarının nasıl yapılacağı da merak konusu haline geldi. Geleneksel fatura ile E-Fatura ortak özelliklere sahiptir. Her iki fatura türünde de mükellefler bulunur. E-Faturaya dair tüm sorgulamalar Gelir İdaresi Başkanlığı’nın resmi internet sitesi üzerinden yapılabilmektedir. GİB E-Fatura mükellef sorgulama ve diğer detaylara resmi internet sitesinden bilgiler doğrultusunda ulaşılabilir. GİB tarafından açıklanan karara göre bazı işletme ve tüzel kişilikler E-Fatura yapmakla yükümlü olarak kabul edilmiştir. Yükümlü konumunda olan kişiler faturalarını düzenli olarak hazırlamalıdır. E-Fatura kullanmak oldukça avantajlıdır. Kağıt masrafı ve zamandan tasarruf sağlayan elektronik faturalar alışverişlerde anında hazırlanarak müşteriye gönderilebilir. Elektronik fatura ile geleneksel faturalarda imza ve kaşe yapılması zorunludur. E-Faturalara kaşe ve imza mali mühür ve e-İmza alarak yapılabilir.

E-Fatura Mükellefi Kimlerdir?

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın yayımladığı karara göre 2020 ve 2021 yılı brüt satış hasılatı 4 milyon TL’den fazla olan şirketlerin E-Fatura ve e-Arşiv fatura sistemini kullanması zorunludur. Yani satış hasılatı belli bir miktarın üzerinde olan firmalar E-Fatura mükellefi olarak kabul edilir. Ayrıca gün içerisinde vergi ödemekle yükümlü olan kişilerin 5 bin TL’yi geçmesi ve vergi yükümlüsü olmayan kişilere 30 bin TL’nin üzerinde satış yapılması durumunda e-Arşiv fatura tutulması zorunludur. Bu düzenlemeler ile birlikte vergi yükümlüsü olmayanlara düzenlenen fatura miktarı 5 bin TL’ye indirildi. Ayrıca vergi mükellefi olan kişiler için ise bu tutar 2 bin TL olarak belirlendi. Bu limitler her sene güncellenmektedir. Bu miktarları karşılayan ve özellikleri bünyesinde barındıran işletmeler E-Fatura mükellefi nasıl olunur sorusuna yanıt bulabilir. Şahıs şirketi sahibiyseniz ve e-fatura kullanabilme detaylarını merak ediyorsanız; sizin için hazırladığımız  Şahıs Şirketi Sahipleri E-Fatura Kullanabilir mi adlı blog yazımıza göz atabilirsiniz.

E-Fatura Mükellef Sorgulaması  

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından düzenlenen E-Fatura ve e-Arşiv fatura ile birlikte mükelleflere büyük kolaylıklar sağlanmıştır. E-Fatura sistemiyle birlikte faturalama süreci daha zahmetsiz ve hızlı hale gelmiştir. Ayrıca bu sistem sayesinde arşivleme ve erişim kolaylığı da sağlanmış olur. E-Fatura mükellefi sorgulama işlemleri elektronik ortamdan yapılabilir. Gerekli sorgulamalar “efatura.gov.tr” adresinden yapılabilir. Sorgulama ekranında fatura mükelleflerinin yanı sıra diğer bilgilere de ulaşmak mümkün. Sorgulama için internet adresine vergi kimlik numarası ya da Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlık numarası ile giriş yapılabilir. Bu ekran üzerinden alım satımlar için gerekli olan tüm faturalara ulaşılabilir. Kullanıcılar alım ve satımlardaki bilgileri sistemden kontrol edebilir ve mükellef durumunu öğrenebilir. İnternet üzerinden yapılan fatura sorgulamaları hızlı bir şekilde yapılabilir. Ayrıca elektronik fatura detaylarının yanı sıra kullanıcı sorgulamaları da aynı sistem üzerinden yapılabilmektedir.

E-Fatura Sorgulamasında Dikkat Edilmesi Gerekenler

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği özelliklere sahip olan işletmeler E-Fatura oluşturmakla yükümlüdür. Bu nedenle E-Fatura mükellefi nedir ve nasıl düzenlenir sorusunun da iyi bilinmesi gerekir. Kullanıcılar elektronik fatura sorgulamasında bazı hususlara dikkat etmelidir. Öncelikle sorgulanan faturanın e-Arşiv sistemine kayıtlı olup olmadığına bakılmalıdır. Faturayı hazırlayan yükümlülerin vergi kimlik numarası veya vatandaşlık numaralarının sisteme doğru bir şekilde girilmesi gerekir. E-Fatura mükellef kontrol işlemi sisteme girildikten sonra yapılabilir. Fatura üzerinde mükellef ve kullanıcının bilgileri yer almaktadır. Bu bilgilerin kontrol edilmesi gerekir. Ayrıca fatura numarasının da doğru bir şekilde girildiğinden emin olmak gerekmektedir. Tüm faturalarda ödenecek, genel ve toplam tutara yer verilmektedir. Fatura sorgulaması sırasında ödenecek tutar bölümünde yazan miktarın kuruş haneleriyle birlikte yazılması gerekir. Ekranda sorgulama yapabilmek için karmaşık harf ve sayılardan oluşan güvenlik kodunun doğru şekilde girilmesi gerekir.

demo-attachment-1245-Mask-Group-43@2x

E-Fatura İçin Özel Entegratörler Nasıl Kullanılır?

by E-ÇözümlerE-Fatura

Ticari ilişkilerin hızlanabilmesi adına bazı teknolojik adımlar atılmıştır. Alım ve satımlarda hazırlanan faturalar dijitalleşme ile birlikte elektronik ortamlara hazır hale getirildi. E-Fatura olarak tabir edilen elektronik faturalar sayesinde tamamıyla bilgisayar ve mobil üzerinden ticaret yapmak mümkün hale geldi. E-Fatura düzenlemesi Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından hazırlandı. Elektronik faturalar da geleneksel faturalar gibi Vergi Usul Kanunu gereğince düzenlenmektedir. İmza, kaşe, fiyat bilgisi gibi pek çok detay elektronik faturalarda yer almaktadır. E-Fatura sistemi Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından hazırlanmıştır ve bazı anlaşmalı kuruluşlar üzerinden elektronik fatura almak mümkündür. E-Fatura alabilmek için öncelikle mali mühür almak gerekir. Mali mühür alan şirket ve firmalar E-Fatura düzenleme hakkına sahip olur.  

E-Fatura Özel Entegratör Nedir?

Gelişen teknoloji ile birlikte iş dünyası da dönüşüm geçirdi ve yenilikçi çözümler devreye girmeye başladı. Günümüzde iş dünyasında kullanılan dijital çözümleri görebilmek mümkün. Dijitalleşeme ile birlikte faturalar da değişime uğradı. Elektronik fatura kullanımı için Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından bazı firmalarla anlaşılmıştır. Bu firmalar elektronik fatura hizmeti almak isteyen kişilere destek olmaktadır. E-Fatura özel entegrasyon sistemi sayesinde firmalar kendileri için fatura hizmeti verebilecek kuruluşu seçebilir. Bu kuruluşlar Gelir İdaresi Başkanlığı’yla ortak çalışmaktadır. Özel entegrasyon fatura hizmeti alan şirketler pek çok finansal ve özel bilgiyi bünyesinde barındırmaktadır. Bu nedenle entegrasyon seçimi yapılırken dikkatli olunmalıdır. Şirket sahipleri kendi alanlarına en uygun olan entegratörü inceleyerek bulabilir. Ayrıca anlaşma yapılan entegratör ile çalışmak istemeyen kuruluşlar değişikliğe gidebilme hakkına sahiptir. Özel entegratör ile sürece başlanmasında veya değişiklik yapıldığında hizmet sağlayıcı konumundaki firma gerekli bilgileri Gelir İdaresi Başkanlığı’na iletmektedir.

Özel Entegratör Değişikliği

Pek çok şirket ve tüzel kişilikler özel olarak anlaştıkları entegratörlerle değişiklik ve iptalin nasıl gerçekleşeceğini merak ediyor. Firmaların ticari ilişkilerinin aksamaması için entragratör değişikliği hızlı ve kolay bir şekilde yapılabilir. E-Fatura özel entegratör değişikliği yapılırken ilk olarak çalışılmak istenen yeni firma seçilmelidir. Anlaşmanın devam ettiği entegratörle hiçbir işlem yapmadan öncelikle anlaşma yapılmak istenen entegratörü seçmek gerekir. Anlaşma sağlanan yeni entegratör firma şirkete ait bazı bilgilerin doldurulmasını istemektedir. Bunun için bir form sunulur ve bu formda şirkete ait bilgilere yer verilmelidir. Bu sayede yeni anlaşılan yerin şirkete ait bilgileri veri tabanına eklemesi sağlanır. Özel entegratör E-Fatura iptali sırasında anlaşma sağlanan yeni kuruluş Kamu Sertifikasyon Merkezi’nden alınan mali mühürle onaylanmalıdır. Son adımla birlikte Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine yeni entegrasyon firmasının kaydı yapılabilir. Ayrıca şahıs firması olan kuruluşlar kayıtlarını e-İmza ile yapabilmektedir. Ticari ilişkilerin sekteye uğramaması için GİB’te yer alacak yeni bilgi ve detaylar entegrasyon firması tarafından yapılmaktadır.

Özel Entegrasyon Firması Seçimi

Şahıs ve tüzel kişilikteki şirketler Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yetki verilen entegratör kuruluşlarından özel olarak hizmet alabilmektedir. E-Fatura özel entegratör başvuru aşamasında mali mühür ve e-İmza ile onaylama yapılabilir. Şirket sahiplerinin anlaşmaya vardıkları firma ile çalışma süreci hızlı bir şekilde başlar. E-Fatura özel entegratör firmaları e-İmza ve mali mühür ile onay alınmasının ardından şirkete ait tüm bilgileri GİB veri tabanına yüklemektedir. Oldukça hızlı ilerleyen bu süreç sayesinde şirketlerin ticari ilişkileri aksamadan devam edebilmektedir. GİB’in anlaşmış olduğu pek çok özel entegratör bulunmaktadır. Bu entegratörler arasından doğru seçimi yapmak gerekir. Şirketlerin yapmış olduğu iş ve güven durumuna göre özel entegratör ile anlaşma sağlanabilir. E-Fatura özel entegrasyon kuruluşları şirketlerin mali işlerinin daha hızlı ve güvenli bir şekilde yapılmasına yardımcı olmaktadır. Tüm elektronik faturalarınızı düzenlerken Orka'nın sunduğu özellikler hakkında bilgi alabilmek için E-Arşiv Faturalarınızı Orka ile Oluşturun adlı blog yazımız sizin için bilgilendirici olacaktır. 

demo-attachment-1086-inspired-woman-NEARSKQ@2x

E-Arşiv Faturada İmza Zorunluluğu

by with No Comment E-ArşivE-Çözümler

Gelişen teknoloji ile birlikte pek çok belge dijital mecralardan elektronik olarak kullanılabilmektedir. Evrakların dijital mecralarda kullanıma geçmesiyle birlikte çeşitli düzenleme ve şartlar da değişiklik göstermiştir. Dijital ve klasik faturalar birbirlerine benzerlik gösterir. Her iki türde de bir faturada bulunması gereken tüm detay yer almaktadır. Dijital ortamlar için hazırlanan faturalarda da diğer faturalarda olduğu gibi mevzuatların gerektirdiği bilgiler kullanılır. E-Arşiv faturalar günümüzde pek çok kolaylık sağlamaktadır. Alım ve satımlarda uygulanan faturalar dijital ortamlar aracılığıyla kolaylıkla aktarılabilir. Ayrıca bu faturalarda imza ve kaşeye de yer verilmektedir. E-Arşiv fatura hazırlayan yükümlülerin belgelerinde imza ve kaşeye yer verilmesi zorunludur. E-Arşiv faturalar da geleneksel faturalar gibi Gelir İdaresi Başkanlığı’na bağlıdır ve tamamıyla resmi bir evraktır.

E-Arşiv Fatura Nasıl Olmalıdır?

Geleneksel ve dijital faturalarda pek çok ortak yöne sahiptir. Klasik bir faturada bulunması gereken tüm özellikler E-Arşiv faturalarda da bulunmalıdır. Elektronik veya klasik tüm faturalar Vergi Usul Kanunu kapsamında düzenlenmiştir. Yani E-Arşiv faturalarda Vergi Usul Kanunu’nca belirtilen tüm düzenlemelere yer verilmelidir. İmza ve kaşe tüm faturalarda olması gereken bir detaydır. Bu bakımdan elektronik faturalar hazırlanırken imza ve kaşeye yer verilmesi gerekmektedir. E-Arşiv fatura imza ekleme işlemi dijital ortamlar aracılığıyla yapılabilir. Dijital faturaya elektronik imza alarak imza eklemek mümkündür. E-Arşiv faturada bulunması gerekli bilgiler şu şekildedir:

- Belge numarası ve düzenleme tarihi

- Faturayı düzenleyen kişinin isim ve soy ismi, iş adresi, bağlı olduğu vergi dairesi, vergi kimlik numarası ve ticari unvanı,

- Satış yapan kişinin ismi, soy ismi, ticari unvanı, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası,

- Mal ya da hizmetin çeşidi, adeti, fiyatı, vergi türü ve fiyatı,

- Satılan malın teslim tarihi, irsaliye numarası, kare kod ve barkod bilgileri.

E-Arşiv Faturada Kaşe İmza Zorunlu Mu?

Alım satım gibi tüm işlemlerde imza gereklidir. Günümüzde meydana gelen teknolojik gelişmeler belgelerin dijital ortamlar için hazırlanabilmesini sağlamıştır. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından dijital ortam için E-Arşiv fatura düzenlemesi hayata geçirildi. E-Arşiv faturada klasik faturalarda olduğu gibi satış ve alım yapan kişilerin bilgilerine yer verilmelidir. E-Arşiv faturada kaşe imza zorunluluğu sayesinde alışverişlerde güvenli bir ortam oluşması amaçlanmıştır. Dijital veya klasik tüm faturaların baş kısmında iş sahibinin ya da adına imzaya yetkili kişilerin imzasının olması gerekmektedir. e-İmza fatura alarak dijital ortamlara özel faturalar hazırlanabilir. Ayrıca faturanın kağıt şeklinde teslim edilmek istenmesi halinde fatura yazdırılarak mükellef olan kişilerin ıslak imza atabilmesi mümkündür. E-Arşiv faturada imzanın yanı sıra yükümlü kişilerin gerekli kaşeleri de basması gerekir. Elektronik ortamda hazırlanan bu belge tüm resmi işlemlerde geçerli olacak şekilde kullanılabilir.    

E-Arşiv Fatura Nasıl Hazırlanır?

Elektronik fatura sistemi Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından düzenlendi. E-Arşiv fatura alabilmek için Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sistemi veya ilgili kuruluş tarafından yetki verilen sistemler kullanılabilir. Şahıs firmaları için e-İmza alınmasının ardından e-Fatura sistemine geçmek mümkün. E-Arşiv fatura imzalama e-İmza sayesinde rahatlıkla yapılabilir. Pek çok alıcı ve satıcı E-Arşiv faturada imza yoksa ne olur sorunu merak ediyor. Satışı yapılan herhangi bir üründe imza ve kaşe bulunması zorunludur. İmza ve kaşenin bulunmadığı faturalar geçersiz sayılacaktır. E-Arşiv fatura sayesinde hem zamandan hem de kağıttan tasarruf sağlanmıştır. Bu sistem sayesinde firmalar fatura işlemlerini daha kolay bir şekilde yapabilir hale gelmiştir. Doğa dostu bir sistem olan E-Arşiv faturayı kullanarak işlemlerini daha hızlı bir şekilde halledebilirsiniz.