demo-attachment-1086-inspired-woman-NEARSKQ@2x

E-Arşiv Fatura Nasıl İptal Edilir?

by E-ArşivE-Çözümler

E-Arşiv fatura ve e-Fatura sadece kağıt israfını azaltmıyor ve ticari ilişkilerin tamamıyla dijital ortamlardan yapılabilmesine imkan sağlıyor. E-Arşiv faturalarla ilgili tüm işlemler dijital olarak yapılabilir. Faturalarını iptal etmek isteyen işletmeler bu işlemi bilgisayar ortamında rahatlıkla gerçekleştirebilir. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yürürlüğe sokulan 2020 yılının başı itibariyle hayatımıza girdi. Elektronik fatura hazırlamakla yükümlü kişiler gün içerisinde 30 bin TL’den fazla fatura kesebiliyorsa E-Arşiv fatura bulundurmak zorundadır. Bazı durumlarda faturalar yanlış hazırlanabilir. Bunun için E-Arşiv fatura iptal sürecinin başlatılması gerekmektedir. Fatura iptal işlemleri hızlı ve kolay bir şekilde başlatılabilir. E-Arşiv faturalar kargo ve yazdırma işlemlerini ortadan kaldırır. Bu sayede masraf ve iş yükü de fazlasıyla azalır.    

E-Arşiv Fatura İptali

E-Arşiv faturalar bazı hata ve düzeltmeler için iptal edilebilir. E-Arşiv fatura iptal etme işlemi pratik bir şekilde halledilebilir. Vergi Usul Kanunu’nca düzenlenen e-Fatura ve E-Arşiv faturalar maktu faturada olduğu gibi yasal olarak tanınan süre ve durumlarda iptal edilebilir. E-Arşiv fatura iptal süresi 1 hafta olarak belirlenmiştir. Fatura hazırlanırken bazı hatalar yaşanabilir. Faturalardaki hataların düzeltilebilmesi için iptal işlemi yapmak gerekir. Bu hallerde E-Arşiv sistemi kullanılarak alıcıya gönderilen fatura 7 gün içerisinde iptal edilebilir. Faturayı alan kişiler 7 gün içerisinde onaylama veya reddetme yapmak zorundadır. Hiçbir işlem yapılmamışsa fatura geçerli olarak sayılır ve GİB sistemine kaydedilir. Alıcıların faturayı 7 gün içerisinde onaylamama hakkı bulunmaktadır. Bu süreç zarfında reddedilen faturalar için iade faturası düzenlenmesine gerek yoktur. 1 haftalık süreç sona erdikten sonra sistem tarafından reddetme ve onaylama işlemleri kapatılır. Bu nedenle hak tanınan süre içerisinde gerekli işlemlerin yapılması gerekmektedir. 

E-Arşiv Fatura Nasıl İptal Edilir?

Alıcı konumundaki kişiler kendilerine tanınan süre içerisinde faturalar ile ilgili işlem yapabilir. Reddetme veya onaylama fatura alındıktan sonraki 7 gün içerisinde gerçekleştirilebilir. E-Arşiv fatura iptal süreci başlatılır ve faturanın doğru olarak tekrardan düzenlenmesi istenir. Alıcı bir şirket sahibiyle iptal süreci diğer ticari faturalar gibi 7 gün içinde başlatılabilir. 7 günlük sürenin aşılması durumunda alıcıyla yeni bir faturanın gönderilmesi gerekir. Bu duruma mahsuplaşmak denmektedir. Alıcı bireysel müşteri ise ürünü iade etmek isteyen kişi, firması yoksa fatura kesebilme hakkına sahip değildir. Bunun yanı sıra tüketici haklarına göre satın alınan ürünün 30 gün içinde iade edilmesi uygundur. Alışveriş elektronik ortamdan yapılmışsa, müşteri kendisine gönderilen faturanın çıktısıyla birlikte iade yapabilir. Bazı E-Arşiv faturalarda iade bölümlerine yer verilmektedir. Alıcı bu faturayı doldurarak iade işlemlerini gerçekleştirebilir. E-Arşiv fatura iptali nasıl yapılır sorusunun yanıtı yukarıdaki adımları takip ederek yapılabilir.

E-Arşiv Fatura Düzenleme Çözümü

Herhangi bir şirket veya müşteri faturaların doğru olarak düzenlenmesi için iade hakkına sahiptir. Bu hak şirket ve müşteriler için ayrı süreçlerin takip edilmesini gerektirir. Alıcı bir şirket ise Gelir İdaresi Başkanlığı ile entegre bir şekilde çalışan firmalarla anlaşmalar yapabilir. Bu anlaşmalar kapsamında elektronik faturaların kayıtları tutulabilir. E-Arşiv fatura iptali GİB sistemine bu firmalar sayesinde kaydedilebilir. Şirketler kendilerine uygun olan entegrasyon kuruluşunu GİB sisteminden bulabilir. Özel entegrasyon şirketi E-Arşiv fatura iptal portal sayesinde bu işlemleri kolayca halledebilir. İptal ve iade işlemlerinin yapılabilmesi için geçerli sürenin aşılmaması gerekir. Bu süre aşılırsa e-Faturalar otomatik olarak onaylanır ve sisteme kaydedilir. Bu durumun önüne geçebilmek adına alışverişlerden sonra hazırlanan faturalar alıcılar tarafından dikkati bir şekilde kontrol edilmelidir.

Cari Hesap Ne Demek?

Türk Ticaret Kanunu tarafından açıklanan cari hesap, iki kişinin pek çok nedenden dolayı ortaya çıkan alacaklarını tek tek istemek yerine, hesap kesim tarihi üzerinden ödeme yapılmasını kayıt altına aldıran sistemdir. Yine aynı kanunda cari hesap nasıl tutulur sorusuna da yanıt verilmektedir. Cari hesap düzenli olarak alışveriş yapmakta olan taraflar arasında kullanılır. Düzenli bir şekilde alışveriş veya hizmet alan taraflar, her alışveriş için para ödemezler. Ödemeler cari hesap tutularak toplu bir şekilde ödenebilir. Firmalarda cari hesap defteri tutulmaktadır. Bu defter sayesinde tüm ticari ilişkiler kayıt altına alınır. Ayrıca güncel cari hesap defteri oluşturarak yeni oluşabilecek alışverişler de güncellenebilir. Bu nedenle cari hesap takibinin düzenli olarak gerçekleştirilmesi gerekir. Düzenli olarak alışveriş ilişkisi olan iki firma arasında cari hesap oluşturulabilir. Bir firma ihtiyaç durumuna göre anlaşma yaptığı yerden günlük veya haftalık ürün alabilir. Cari hesap defteri alıcının sürekli olarak ödeme yapmasının önüne geçer. Her iki tarafta alışverişleri kendi sistemlerine kaydeder ve cari hesap takibi yapılır. Ödemesi yapılan veya yapılacak olan tüm ürünler cari hesap defterinde yer alır.   

Nasıl Cari Hesap Takibi Yapılır?

Şirketler veya işyerleri cari hesap takibi için özel personel tutabilir ve kendileri bu takibi sürdürebilir. Cari hesap takibi yapabilmek için herhangi bir eğitim almaya gerek yoktur. Cari hesapta nelerin yer alması gerektiği ve nasıl kayıt tutulacağını bilmek yeterli olacaktır. Cari hesap tutmak isteyen kişiler dikkatli olmalıdır. Hesaplamalar ve alışverişler doğru şekilde kayıt altına alınmalıdır. Cari hesap takibi nedir ve cari hesabın nasıl yapılacağı sorusu işletmelerin üzerinde durması gereken bir husustur. Cari hesap tutulurken taraflar arasındaki anlaşmaya dikkat etmek gerekir. Hesap takibinde firmanın müşteri ve tedarikçileri adına ayrı sayfalar oluşturulmalıdır. Alacak ve borçlar doldurulur. Sonrasında şirketin veya işletmenin işlemleri her gün düzenli olarak kayıt altına alınmalıdır. Cari hesap işlemleri yapılırken borç ve ödemeler yapıldığında güncelleme yapılmalıdır ve bakiye belirtilmelidir. Takibin devamı bakiyeler eklenerek yapılır.   

Cari Hesap Anlaşması Nasıl Olur?

Cari hesap açmak isteyen kişiler birbirleri arasında bir sözleşme imzalar. Cari hesap mutabakatı olarak da bilinen bu anlaşma yöntemi sayesinde alacak, mal, hizmet gibi konulardan oluşabilecek alacakların tek tek alınması yerine kalem kalem alınarak veya borca dönüştürülerek ödenmesi sağlanır. Taraflar arasındaki cari hesaba farklı madde veya detaylar eklenebilir. Alıcı ve satıcılar aralarında anlaşarak cari hesap tutabilir. Bu işlemi güvenli bir şekilde yapabilmek için pek çok cari hesap programı tercih edilebilir. Bu programlar elektronik ortamlardan cari hesap kayıtlarını yapmaktadır.

demo-attachment-547-Mask-Group-49@2x

Cari Hesap Nedir? Cari Hesap Takibi Nasıl Yapılır?

by E-Çözümler

İşyerlerinin ticari faaliyetlerinin kontrol ve takibinin yapılabilmesi için cari hesap takibinin yapılması gerekmektedir. Cari hesap işletmeler için önemli bir konudur. Bir işletmenin tüm ticari faaliyetlerinin kayıtları ve takibinin sağlanması adına cari hesap düzenlemesi yapılır. Bu süreci iyi bir şekilde geçirmenin ilk adımı, cari hesap kavramını iyi bilmek ve takip metotlarını doğru bir şekilde uygulamaktan geçer. Cari takip yaparken işletmelerinin kendilerine uygun olan modeli tercih etmeleri gerekir. İş faaliyetlerinin sıklığı, alışveriş süreci ve ödemelere göre uygun olan yöntem tercih edilebilir. Bir işyeri hem gelecek hem de geçmişe yönelik doğru atımları atabilmek için, iyi bir cari hesap yöntemini tercih etmelidir. Günümüzde teknolojik gelişmeler ile birlikte cari hesap kayıt ve takibi çok yönlü programlar sayesinde yapılabilmektedir.

Cari Hesap Ne Demek?

Türk Ticaret Kanunu tarafından açıklanan cari hesap, iki kişinin pek çok nedenden dolayı ortaya çıkan alacaklarını tek tek istemek yerine, hesap kesim tarihi üzerinden ödeme yapılmasını kayıt altına aldıran sistemdir. Yine aynı kanunda cari hesap nasıl tutulur sorusuna da yanıt verilmektedir. Cari hesap düzenli olarak alışveriş yapmakta olan taraflar arasında kullanılır. Düzenli bir şekilde alışveriş veya hizmet alan taraflar, her alışveriş için para ödemezler. Ödemeler cari hesap tutularak toplu bir şekilde ödenebilir. Firmalarda cari hesap defteri tutulmaktadır. Bu defter sayesinde tüm ticari ilişkiler kayıt altına alınır. Ayrıca güncel cari hesap defteri oluşturarak yeni oluşabilecek alışverişler de güncellenebilir. Bu nedenle cari hesap takibinin düzenli olarak gerçekleştirilmesi gerekir. Düzenli olarak alışveriş ilişkisi olan iki firma arasında cari hesap oluşturulabilir. Bir firma ihtiyaç durumuna göre anlaşma yaptığı yerden günlük veya haftalık ürün alabilir. Cari hesap defteri alıcının sürekli olarak ödeme yapmasının önüne geçer. Her iki tarafta alışverişleri kendi sistemlerine kaydeder ve cari hesap takibi yapılır. Ödemesi yapılan veya yapılacak olan tüm ürünler cari hesap defterinde yer alır.   

Nasıl Cari Hesap Takibi Yapılır?

Şirketler veya işyerleri cari hesap takibi için özel personel tutabilir ve kendileri bu takibi sürdürebilir. Cari hesap takibi yapabilmek için herhangi bir eğitim almaya gerek yoktur. Cari hesapta nelerin yer alması gerektiği ve nasıl kayıt tutulacağını bilmek yeterli olacaktır. Cari hesap tutmak isteyen kişiler dikkatli olmalıdır. Hesaplamalar ve alışverişler doğru şekilde kayıt altına alınmalıdır. Cari hesap takibi nedir ve cari hesabın nasıl yapılacağı sorusu işletmelerin üzerinde durması gereken bir husustur. Cari hesap tutulurken taraflar arasındaki anlaşmaya dikkat etmek gerekir. Hesap takibinde firmanın müşteri ve tedarikçileri adına ayrı sayfalar oluşturulmalıdır. Alacak ve borçlar doldurulur. Sonrasında şirketin veya işletmenin işlemleri her gün düzenli olarak kayıt altına alınmalıdır. Cari hesap işlemleri yapılırken borç ve ödemeler yapıldığında güncelleme yapılmalıdır ve bakiye belirtilmelidir. Takibin devamı bakiyeler eklenerek yapılır.

Cari Hesap Anlaşması Nasıl Olur?

Cari hesap açmak isteyen kişiler birbirleri arasında bir sözleşme imzalar. Cari hesap mutabakatı olarak da bilinen bu anlaşma yöntemi sayesinde alacak, mal, hizmet gibi konulardan oluşabilecek alacakların tek tek alınması yerine kalem kalem alınarak veya borca dönüştürülerek ödenmesi sağlanır. Taraflar arasındaki cari hesaba farklı madde veya detaylar eklenebilir. Alıcı ve satıcılar aralarında anlaşarak cari hesap tutabilir. Bu işlemi güvenli bir şekilde yapabilmek için pek çok cari hesap programı tercih edilebilir. Bu programlar elektronik ortamlardan cari hesap kayıtlarını yapmaktadır.

demo-attachment-1240-Mask-Group-47@2x

Anonim Şirket Kurma Süreci

by E-Çözümler

Anonim şirketler, kanunlara göre yasak konulmamış her türlü alışveriş ve hizmetler için kurulabilir. Şirket kurucuları kanuna uygun şekilde düzenlenen sermayenin tamamını ödemeyi taahhüt ederler. İmzaların noter tarafından onaylandığı esas sözleşmede, kurucu taraflar şirketi kurmak istediklerini beyan eder. Anonim şirket kurmak isteyen kişiler genellikle hisse senedi, menkul kıymet ve tahvil çıkarabilen kişilerdir. Anonim şirketler çoğunluk esasına göre yönetilen sermaye şirketleridir. Anonim şirketlerin sermayesi bellidir. Ancak bu sermaye kişiler arasında paylara bölünmüştür. Bu şirket türüne pay sahibi olan kişiler payları doğrultusunda sorumluluk alabilir. Şirkette payı olan kişi hangi alanda faaliyet gösteriyorsa oraya karşı sorumlu tutulmaktadır. Anonim şirketlerin tüzel kişilikleri vardır.

Anonim Şirket ile İlgili Bilinmesi Gerekenler

Anonim şirket açmak isteyen tarafların bu şirket türü hakkında bilgi sahibi olması gerekir. Anonim şirketler tüzel kişilikleri olan kuruluşlardır. Tüzel kişiliğe sahip bu oluşumun kurulurken ticaret siciline kayıt yaptırması ve ticaret sicil gazetesinde ilan yayınlaması gerekir. Sermaye şirketleri arasında sayılan bu oluşumların ticari faaliyet gösterecekleri alana yönelik unvan bulması gerekir. Anonim şirketlerin en önemli özelliği birden fazla kişinin ortaklığıyla kurulabiliyor olmasıdır. Anonim şirket kurma maliyeti 100 bin TL’dir. Yani anonim şirket kurmak için gerekli sermaye başlangıç aşamasında 100 bin TL’dir. Anonim şirketlerin ortakları arasında hisseler el değiştirebilmektedir. Ancak şirketin kurulması sırasında verilen eşya veya malların 2 sene boyunca satılması yasaktır. Anonim şirketler hisse senedi ve tahvil çıkarabilme yetkisine sahiptir. Bu şirketlerdeki sermaye paylaşımı, 1 kuruşluk paylar ve katları üzerinden yapılmaktadır.    

Anonim Şirket Nasıl Kurulur?

Belli bir alanda ticaret yapmak isteyen kişiler anonim şirket kurabilir. Bu kişilerin anonim şirket kurmak için gerekenler konusunda bilgi sahibi olması gerekir. Anonim şirket kurmak aşama aşama devam eden bir süreçtir. Anonim şirket kurma aşamaları şu şekilde sıralanabilir:

- Gümrük ve Ticaret Bakanlığı’ndan onay alınması,

- Ticaret sicil kaydı,

- Ticaret Sicil Gazetesi işlemleri.

Gerekli izinlerin alınmasının ardından şirketin unvanı belirlenmelidir. Unvanın belirlenmesiyle birlikte şirket ortakları ve imza yetkisi olan kişiler bu unvanı onaylamalıdır. Anonim şirketlerin kuruluşu sırasında oluşan sermayenin 10.000/4’ü Rekabet Kurumu’na ödenmelidir. Sonrasında şirket sözleşmeleri hazırlanarak ticaret sicil memurluğuna teslim edilmelidir. Anonim şirket kurmak için kaç kişi gerekli sorusu merak edilmektedir. Anonim şirketler birden fazla ortaktan oluşan sermaye şirketleridir. Bu nedenle ortak sayısı ile ilgili bir sınır getirilmemiştir.     

Anonim Şirket Kurma Şartları

Anonim şirket kurulurken gerekli adımlar takip edilmelidir. Resmi yerlere yapılan başvurulardan onay alınmasının ardından şirket ortaklarının kayıtlarını yapılmaktadır. Şirketi gerçek kişiler kurmak istiyorsa bu kişilerin kimlik ve ikametgah adresleri ticari sicil memurluğuna kaydedilmelidir. Ayrıca şirketlerin iş gerçekleştirecekleri bölgenin ticaret odasına kaydolmaları da gerekmektedir. Anonim şirket kuruluş belgeleri içerisinde taraflar arasındaki sözleşmeler yer alır. Bu sözleşmede şirketi kuran ortakların ad, soyad, adres bilgileri bulunmalıdır. Ayrıca şirketin unvanı, adres, kurulum amacı, sermaye ve ortakların payları, şirketin süresi gibi bilgiler de bu belgede yer almaktadır. Anonim şirket ana sözleşmesinin doğru ve tarafların ortak kararıyla hazırlanması şirketin kurulum aşamasını hızlandıracaktır. Anonim şirket kurmanın avantajları itibariyle fazlasıyla ilgi görmektedir. Anonim şirketlerin avantajları olduğu gibi dezavantajları da vardır. Şirkette ortaklığı olan kişilerin sadece üstlendikleri sermaye kadar borç ödemesi bir avantajdır. Ayrıca ortakların kamuya karşı olan borçlardan sorumlu tutulmaması bu şirket türüne olan ilgiyi artırmıştır. Şirket içerisindeki hisse ve sermaye paylarının değişiminde noter tasdikine ihtiyaç yoktur. Bu durum sermaye paylarının hızlı bir şekilde el değiştirebilmesine imkan sağlamıştır.

demo-attachment-546-asian-businesswoman-laptop-planning-strategy-PQFT2HE@2x

Açık Fatura Nedir? Açık Fatura Nasıl Kesilir?

by E-ÇözümlerE-Fatura

Açık fatura vadeli satışlar için düzenlenen bir fatura çeşididir. Bu faturanın özelliği satılan ürün veya hizmetin fatura kesildiği tarihte ücretin peşin olarak ödenmeyeceğini belirtir. Açık fatura halk arasında bedeli ödenmemiş fatura olarak da bilinmektedir. Vadeli satışlarda faturaların üst kısmına kaşe basılır ve sonrasında fatura imzalanmaktadır. Açık faturanın kanunlarda herhangi bir açıklaması bulunmaz. Açık fatura vadeli satışları esas aldığı için faturanın kesildiği tarihte ödeme yapılmaz. Yani satıcı ürün veya hizmetin bedelini belirtilen tarihte almaz. Vadeli satış gerçekleştirerek gelecek bir tarih için anlaşma yapılır. Bu gibi durumlarda açık fatura yapılması gerekmektedir. Kapalı faturalar ürün veya hizmet bedelinin anında ödendiğini belirtir. Açık ve kapalı fatura arasındaki en belirgin fark budur. Açık fatura tanımı bu şekilde yapılabilir.

Açık Fatura Nasıl Kesilir?

Açık faturanın düzenlenme şekli kapalı fatura ile arasındaki farkları da ortaya koyar. Açık faturalarda kaşe evrakın üst bölümüne yapılır ve gerekli imzalar atılır. Elektronik faturalardaki imza bu fatura türüne örnek oluşturur. Açık fatura kesmek için diğer faturalarda olduğu gibi bilgi ve detayların yazılması gerekir. Fatura üzerinde alınan hizmet veya ürünün tanımı, adet, tarihi ve fiyatı yer almalıdır. Ayrıca alıcı ve satıcıya ait bilgilere de fatura üzerinde yer verilmelidir. Fatura satışın yapıldığını kanıtlayan bir resmi belge olarak kabul edilebilir. Bundan dolayı imza ve kaşenin eksik olmaması oldukça önemlidir. Faturanın üst tarafında bulunan imza, alının ödemeyi yapmadığını belirtir. Açık fatura özellikleri gereğiyle dikkatli bir şekilde hazırlanmalıdır. Diğer fatura tiplerinde olduğu gibi müşteri ve alıcı bilgileri doğru bir şekilde girilmelidir. Ayrıca faturanın açık fatura olabilmesi için kaşe bölümüne imzanın atılması gerekir.  

Açık Fatura Nasıl İşlenir?

Alıcı ve ile satıcı arasında herhangi bir alışveriş gerçekleşmesi durumunda fatura düzenlenmesi gerekir. Açık fatura nedir ve kapalı faturayla farkları fazlasıyla merak edilmektedir. Fatura resmi bir belgedir ve bu nedenle hizmet veya ürünün karşı tarafa satıldığını belirtir. Kapalı ve açık fatura arasında belirgin farklar vardır. Kapalı faturalarda satışa ait bedelin peşin olarak ödendiği belirtilir. Bunun için faturanın alt bölümüne kaşe vurulur ve imzalar atılır. Kanunlarda açık ve kapalı faturalara dair herhangi bir ayrım belirtilmemiştir. Alıcının borcunun açık değil ödemesinin yapıldığı için faturaya kapalı adı verilmiştir. Açık faturalarda alıcı ile müşteri arasındaki ilişki önemlidir. Satış vadeli olarak gerçekleştiği için her iki taraf arasındaki anlaşmaya dikkat edilir. Taraflar arasında cari hesap açılmışsa ve vadeli satışlara dair bir anlaşma varsa açık fatura uygulanabilir. Cari hesaplarda kullanılan açık faturalar sayesinde alıcı ürün takası veya başka bir yöntem ile borcunu ödeyebilme hakkına sahip olur.  

Hangi Fatura Türü Tercih Edilmelidir?

İş hayatına yeni atılan veya satış yapmakta olan kişiler açık fatura ne demek ile kapalı fatura konularına hakim olmalıdır. Satışların durumuna ve anlaşmalarına göre bu iki faturadan biri tercih edilmelidir. Alışverişlerde hangi faturanın tercih edileceği müşteri ile satıcı arasındadır. İki taraf arasında bir anlaşma veya sözleşme varsa açık fatura kullanılabilir. Ancak internet pazaryerleri veya dijital ortamlardan satış yapan mağazalar kapalı fatura tercih edebilir. Açık fatura tahsilatı ne zaman ve nasıl yapılacağı alıcı ile satıcı arasındadır. Taraflar arasında anlaşarak ödemelerin tarihini belirleyebilir. Açık fatura ticari ilişkilere dayanan vadeli bir fatura türüdür. Bu bakımdan satışı yapan kişi kendi ekonomik durumu ve karşı tarafın talepleri doğrultusunda açık fatura düzenleyebilir. Açık fatura ve geriye dönük fatura arasındaki fark konusunda kafa karışıklığı yaşıyorsanız Geriye Dönük Fatura Kesilir mi adlı yazımız sizin için yol gösterici olacaktır. 

demo-attachment-1086-inspired-woman-NEARSKQ@2x

Firmalara Gelen e-Arşiv Faturalarını Otomatik Muhasebeleştirin Zamanınız Size Kalsın

by E-ArşivE-Çözümler

e-Fatura Mükellefi olmayan Ticari firmalar; bilindiği üzere; vergi mükelleflerine kestiği faturalarda 5.000₺ vergi mükellefine tabi olmayan mükelleflere ise 30.000₺’yi aşması hâlinde söz konusu faturaların e-Arşiv fatura olarak düzenlenmesi gerektiği yayınlanmıştır.

e-Arşiv GİB İndir seçeneği ile; https://earsivportal.efatura.gov.tr/ adresinden düzenlenen Alış ve Satış Faturalarınızı Programınıza aktarabilir, görüntüleyebilir (Satış Faturaları) ve muhasebeleştirebilirsiniz.

e-Arşiv Transferi Yönteminin Avantajları

  • Alış ve Satış faturalarını Otomatik Muhasebeleştirebilirsiniz.
  • Firmanızın https://earsivportal.efatura.gov.tr/ adresinden oluşturduğu satış faturalarını görüntüleyebilirsiniz.
  • Belgeleri e-Defter mevzuatına göre Her bir belge tek fiş formatında kaydeder.
  • E-Arşiv Belgelerinizi Stoklu ya da Stoksuz kaydetme seçeneği
  • Zaman Tasarrufu (Tüm müşterilerinize gelen e-arşiv faturaları indirebilirsiniz.)

Çalışan Memnuniyeti Anketi Neden Önemlidir?

Bir şirketin başarıya ulaşmasındaki temel taşlardan biri çalışanların memnuniyetidir. Şirket içinde pozitif ve destekleyici bir ortamın sağlanabilmesi verimlilikten liderlik becerilerine kadar birçok alanda katkı sağlar. Çalışan memnuniyeti anketi destekleyici bir pozitif ortam yaratmak ve bunu sürdürebilmek adına gerekli geri bildirimleri almanızı sağlar. 

Çalışan memnuniyeti anketi yalnızca şirket hedeflerine ulaşmak amacıyla değil aynı zamanda çalışanların bireysel memnuniyetini artırmak için de çok değerlidir. Çalışan memnuniyeti anket uygulamalarının işletmeniz için sağlayabileceği başlıca faydalar şunlardır: 

  • Genel memnuniyet seviyesinin yüksek olduğu işletmelerde çalışanların şirket hedeflerine bağlılığı daha fazladır. 
  • Çalışanların iş ortamında mutlu olması işlerine daha fazla odaklanmalarını destekler ve üretkenliklerini artırır. 
  • Geri bildirimler sayesinde liderler çalışan beklentilerini daha iyi anlar ve yaklaşımlarını etkili şekilde düzenler. 
  • Çalışanlar iş yerinde kendilerini değerli hissettiklerinde şirket değişikliğine daha az yönelirler. 

E-Arşiv GİB İndir Nasıl Kullanabilirim?

Programınızda modüllerden “Eczane ve Fatura Liste Excel Transferi (Eczane, E-Arşiv, UBL)” Modülünü satın almalısınız. Fiyat listesine aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz.

https://orka.com.tr/fiyat-listesi/

E-Devlet Şifreleri / Firma GİB Şifresi / Şifreleri Aç butonuna tıklayarak firmanın GİB şifrelerini yazmalısınız.

Uygulaması

Programınızın Ana Ekranında Transfer modülünü açınız.

Başlık Menüsünden “Transfer” / “e-Arşiv Fatura Transferi” menüsünü açınız.

E-Arşiv GİB İndir Butonunu kullanarak; firmanın https://earsivportal.efatura.gov.tr/  sayfasından kestiği SATIŞ FATURALARI ya da firmaya gelen ALIŞ FATURALARINI indirebilir ve otomatik muhasebeleştirebilirsiniz.

Firmanın Kestiği Satış Faturaları; GİB Tarafından UBL (Evrensel İş Dili) Formatında sunulduğundan faturadaki tüm satırları aktarabildiğimiz gibi Faturanın bire bir görüntüsünü de e-Belge PDF Butonuna tıklayarak görüntülenmesini sağlayabilirsiniz.

Alış Faturaları ise; GİB Tarafından Excel formatında sunulduğundan, faturanın satırları bulunmamaktadır. Hatta; matrah ve KDV dağılımı da mevcut değildir. Programcılarımız, özel yazılım teknikleri kullanarak bu belgelerin matrah ve KDV tutarlarını tespit etmektedir. (Belgelerin sizin tarafınızdan kontrolü şarttır.)
ALIŞ FATURALARININ TRANSFERİ
Öncelikle Alış Faturalarının transferini uygulamalı olarak yapalım.
Başlıklardan e-Arşivleri GİB İndir butonuna tıklayınız.

Başlangıç ve Bitiş Tarih aralığını yazarak “e-Arşiv Kayıtları Al” butonuna tıklayınız.

“e-Arşiv” bağlantı sağlanarak kayıtlar ekranda listelenecek, devam edilsin mi? Sorusuna Evet [F9] ile devam ediniz.

Firmanıza gelen e-Arşiv faturaları listelenir.

“İnteraktif vergi dairesinde MATRAH ve KDV bilgileri dağılımı mevcut değildir. Bundan Dolayı; ORKA SQL E-Arşiv transferinde ikili KDV ye göre otomatik olarak hesaplanmaktadır. Fakat buradaki bilgilerin doğruluğu teyit edilmelidir.”

Firmanıza Gelen e-Arşiv faturaları listelenir. Faturalarınız KDV oranlarına göre tespit edilmiş ve faturaya konu olan cari hesapların Unvan bilgileri Noterler birliğinden Otomatik olarak sorgulanmış bir şekilde ekrana listelenmiş durumdadır. Kayıtları Orkaya Aktar butonuna tıklayınız.

Faturalarınız listelendi. İlgili satır üzerine çift tıklayarak faturaların “matrah hesap kodlarını” tanımlamalısınız.

Cari Hesap Kodları boş görünmektedir. Transfer esnasında otomatik açılacaktır. İsteğe bağlı olarak satır üzerinde Sağ tuş Cari Kart Aç diyerek te açılabilir.

Transferi Başlatmak toplu işlemler menüsünde “Aktar” faturaları tek tek seçebileceğiniz gibi tekrar toplu işlemler menüsünden “Tümünü İşaretle” seçeneğini kullanabilirsiniz. Tekrar toplu işlemler menüsünden Aktar Çalıştır butonuna tıklamalısınız.

Faturaları kaydetmeden önceki son kontrol ekranı aşağıda görüntülenmektedir. Kayıtlar incelendiğinde Cari hesaplar otomatik açılmış, muhasebe fişleriniz e-defter mevzuatına göre hazırlanmış durumdadır.

Transferi Kaydet Butonuna tıklayarak devam edebilirsiniz.

demo-attachment-1083-Mask-Group-4442@2x

E-İmza ile E-Fatura Kesme İşlem Rehberi

by E-ÇözümlerE-Fatura

Son yıllarda internetin iş hayatının değişmez bir parçası haline geldiği su götürmez bir gerçektir. Her türlü ticari belgenin internet üzerinden kolaylıkla işlenmesi ve taraflara gönderilmesi sayesinde ticaret çok daha hızlı bir şekilde akmaktadır. Ayrıca globalleşme ivmesinin son süratle devam ettiği bu dönemde ticari ilişkiler eskiye oranla çok daha hızlı çözümlenmektedir. E-imza ve e-fatura son dönemlerde her işletme sahibi tarafından kullanılan yeniliklerin başında gelmektedirler.

E-İmza Nedir?

Ticari ve resmi belgelerin dijitalleşmesi sürecinin hız kazandığı bu zamanda, iş sahipleri için vakitten tasarruf en önemli unsur haline gelmiştir. Hızlı işlemlerin revaçta olduğu bu dönemde dijital belgelerin e-imza ile onaylanması büyük bir kolaylık haline gelmiştir. İmzanın temel amacını baz alan bu dijital imza, belgelerin muhatabı tarafından imzalandığını, ve belgenin gönderen kişiye ait olduğunu ibraz eden yeni nesil onaylama usulüdür. Yasalara göre; e-imza ıslak imza ile aynı yasal geçerliliğe sahip olup, tarafları bağlayıcı bir yapıya sahiptir. Ayrıca sanal ortamda hazırlanan belgelerin hangi kişiye ait olduğunu belirten bu imza kişiye özel olarak hazırlanır. E-mühür ise çok daha özel belgelerin hazırlanmasında kullanılan, TÜBİTAK tarafından kişiye özel olarak üretilen ve 3 yılda bir değişimi zorunlu tutulan bir diğer dijital onay usulüdür. Yüksek seviyede güvenlik ve gizlilik sunan bu mühür, e-belgeler için kullanılır. Genellikle büyük firmalar tarafından kullanılır bir diğer deyişle e-imza kadar yaygın kullanılmaz. E-fatura kullanmak isteyen ve şahıs firması olmayan işletme sahipleri e-mühür başvurusunda bulunmak zorundadırlar.

E-Fatura Nasıl Kesilir?

E-faturaya geçiş yapan işletmeler bu sistemi nasıl kullanmaları gerektiği hakkında kafa karışıklığı yaşamaları doğaldır. Özellikle klasik sisteme alışmış iş yeri sahipleri için bu süreç göründüğünden daha kolaydır. E-imza ile gib e-fatura kolaylıkla kesilebilir. E-imza sizin faturalandırma sürecinizde eliniz ayağınız olacaktır. Özellikle şahıs şirketine sahipseniz e imza ile e fatura başvurusu yapabilir, firmanızı kolayca bu yeni sisteme geçirebilirsiniz. E-fatura ve e-imza kullanmanın size birçok avantajı olacaktır. Zaman ve kağıt maliyeti tasarrufu dışında, fatura karmaşasından kurtulacaksınız. Ayrıca çalıştığınız muhasebeciniz hesaplarınızı daha kolay takip edebilecek, vergi ve diğer resmi belgeleri kolaylıkla hazırlayabilecek. Firmalarda en baş ağrıtan konulardan biri de yapılan faturalandırılma hatalarıdır. Dijital ortamda bu tür faturalarınızı kolaylıkla takip edebilecek, e-imza sayesinde gerekli evrak işlemlerini ve faturalarınızı daha kolay bir şekilde imzalayabileceksiniz. Ayrıca e-imza kullanıyorsanız ve karşı taraf sizden e-faturayı basılı bir şekilde talep ediyorsa bu evrakı tekrardan imzalama zorunluluğunuz bulunmaz.

E-İmza ile E-Fatura Nasıl Kesilir?

E-imza ile e-fatura kesmeye başlamadan önce e-fatura uygulamasına geçiş yapmanız gerekir. Bu işlemler gerçek ve tüzel kişilerde farklılıklar gösterirler. Her iki tarafın başvurusunda e-fatura uygulaması başvurusu ve taahhütnamesi belgesinin eksiksiz olarak doldurulması önemlidir. Tüzel kişiler başvuru yapmadan önce mali mühre sahip olmaları beklenir çünkü bu mühür ile daha kolay bir şekilde başvurularını tamamlayabileceklerdir. E-faturaya geçmek isteyenler için herhangi bir ciro kısıtlaması bulunmaz, bu sayede birçok farklı ölçeğe sahip işletme sahipleri e-faturaya sahip olabilirler. E-imza ile e-fatura kesmek dijital ortamda kolayca yapılabilir. Sattığınız mal ve hizmetleri size ait olan e-imza ile e-fatura olarak hazırlayabilirsiniz. Bu sayede hem zamandan tasarruf edecek, ayrıca kağıt israfını önleyerek doğa dostu bir adım atmış olacaksınız. E imza ile e fatura kesilir mi sorusunun cevabını bulmak istiyorsanız sayfamızı ziyaret ederek daha detaylı bilgiler edinebilir, e-fatura ürünleri hakkında bilgi alabilirsiniz.

demo-attachment-1083-Mask-Group-4442@2x

E-Ticaret Pazar Yeri Muhasebe Entegrasyonu Nasıl Yapılır?

by E-ÇözümlerE-Ticaret

Son yıllarda birçok alanın dijitalleşme süreci ticari hayatı da doğrudan etkilemiştir. Klasik anlamda bilinen pazar yerleri artık internet dünyasında yer almaya başlamışlardır. Küçük veya büyük ölçekli iş sahipleri internet ortamında e-ticaret pazar yeri platformları sayesinde ürünlerini satma imkanına sahip olmuşlardır. Her geçen gün birçok firma bu platformlarda kendilerine yer bularak veya ticarete atılmak isteyen yeni girişimciler bu yerleri tercih ederek e-ticaretin gelişmesine büyük ölçüde katkı sunmaktadırlar.

E-Ticaret Platformu Nedir?

E-ticaretin kapalı çarşısı konumundaki e-ticaret Pazar yeri üçüncü şahıslar tarafından birbirinden farklı birçok satıcının bir araya getirilmesiyle oluşturulmuş online alışveriş noktalarıdır. Bazı pazar yerleri tek bir ürün üzerine satış yapan kullanıcıları bünyesine dahil ederken bazı platformlar çok daha geniş kapsama sahiptirler. Bu Pazar yerleri satıcı ve alıcıyı birbirleriyle buluşturan ve bu alışverişi güvenli bir şekilde gerçekleştirmelerini sağlayan platformlardır. E-ticaret için gelinen son noktalardan biri olan pazar yerleri fatura düzenlenmesi ve satış takibi gibi ticari durumları da derinden etkilemiştir. Bu yeni sisteme adapte olmak için muhasebe entegrasyonuna sahip olmanız gerekir.

E-Ticaret Pazar Yeri Entegrasyonu Nasıl Yapılır?

Hacmi hızla büyüyen e-ticaret ve bu platformlara katılarak satışlarını arttıran kullanıcılar aynı şekilde dijital muhasebe programlarına da ihtiyaç duyarlar. Satılan ürünlerin faturaları bu ticaret sistemiyle birlikte e-ticaret entegrasyonu yapmaları neredeyse mecburi hale gelmiştir. Ayrıca sipariş sürecini ve stok takibini sorunsuz ve kontrollü bir şekilde yapmak için bu sisteme duyulan ihtiyaç her geçen gün daha da artmaktadır. İşletme sahipleri,  iki yönlü entegre sistemleriyle hem kendi e-ticaret firmalarını hem de katıldıkları pazar yeri platformunu senkronize bir biçimde kullanabilecekler. Bu sayede kategori eşleştirmesi, ürünlerin doğru aktarılması, fiyatlandırma, müşterilerin istediği iptal ve iade süreçleri, kargo ve fatura yönetimini sorunsuz bir şekilde yapabileceklerdir. Bu sayede hem müşteri memnuniyetine olumlu bir katkıda bulunacak hem de ticari akışınızın daha güvenli ve hızlı bir şekilde devam etmesini sağlayabileceksiniz. Bu entegrasyon sistemiyle eş zamanlı olarak tüm girdi ve çıktılar sizin sadece bir tık uzağında olacağınızdan işinizden uzak kaldığınız durumlarda işi kolayca takip edebilme şansına sahip olacaksınız.

E-Ticaret Pazar Yeri Entegrasyonu Kullanmanın Avantajları Nelerdir?

Ticari hayatın büyük bir kısmı son dönemde internet ortamında sürdürülmektedir. Özellikle e-ticaret kavramıyla birlikte hızlanan alışverişlerin takibi eskiye göre zorlaşsa da entegrasyon programları sayesinde hızlı ve kolay bir takip sürecine sahip olacaksınız. Özellikle alışverişin en önemli belgesi olan fatura da e-ticaret ile birlikte e-fatura olarak daha farklı bir biçime evirilmiştir. Hem satış faturalarını hem irsaliye faturalarını kolayca yönetebilmek istiyorsanız entegrasyon sistemleri sizlerin yardımına koşacaktır. Vergilendirme ve KDV düzenlemeleri satışların artmasıyla birlikte daha da zorlaşır. Özellikle e-fatura veya e-belge düzenlemelerinin yaygın olduğu bu dönemde mali müşavirinizle olan ilişkinizi kolaylaştıracak Pazar yeri muhasebe entegrasyonu; hızlı raporlama ve düzenleme seçenekleri ile bu sürecin eksiksiz ve hızlı tamamlanmasına olanak verecektir. Ayrıca bu sistemde e-arşiv fatura düzenlemesi yapabilir, müşterilerinize gönderebilirsiniz. İşleriniz büyüyüp farklı pazarlarda satış yaparken kafa karışıklığını önleyen bu sistem sayesinde Pazar yeri raporlamaları yaparak aylık ve dönemlik bilançolarınızı kontrol edebilirsiniz. Özellikle günlük gelir gider tabloları iş takibi konusunda size büyük yardımı dokunacaktır. Fatura ve belge arşivleme özelliği ile müşterilere veya kurumlara özel bölümler hazırlayarak denetimi daha sıkı hale getirebilir, düzenli bir çalışma sistemine sahip olabilirsiniz. Ayrıca stok takibi ile tedarik sürecini sorunsuz yönetirsiniz.

demo-attachment-1075-Mask-Group-45@2x

Geriye Dönük Fatura Kesilir mi?

by E-ÇözümlerE-Fatura

Fatura ticari hayatın en temel belgelerinden biridir. Taraflar arasındaki mal ve hizmet satışının kanıtı olan faturalar ticari hayatın pek çok noktasında önemli birer belge olarak bilinirler. Elbette son dönemde artan hızlı teknolojik gelişmeler fatura sistemini de bilinenin dışına taşmıştır. E-fatura son dönemde hemen hemen her işyeri sahibi tarafından tercih edilmeye başlamıştır. E-fatura zaman ve kağıt maliyetinin yanı sıra kullanıcılarına daha düzenli bir saklama şansı sunar, bu yüzden e-fatura kullanan kullanıcıların çoğu e-arşiv fatura da kullanırlar.

Geriye Dönük Fatura Nedir?

Geriye dönük fatura , satışın yapıldığı günden sonra kesilen faturaya denilir. Yani bir ürün veya hizmeti sattıktan sonra alıcı size bu işlemin yapıldığı günün daha sonrasında fatura kesebilir. Ancak geriye dönük fatura işlemleri gelişi güzel bir şekilde yapılamaz. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen yasal süre yedi gündür. Bir işletme sahibi olarak geçmişe dönük fatura keserken bu azami süreyi mutlaka aklınızda tutmalısınız. Özellikle bu süre sonrasında kesilen faturaların yasal bir karşılığı bulunmaz. Denetim sırasında bu süreyi aşmış faturalar için Vergi Usulü Kanunu uyarınca her bir fatura adına 2022 yılı itibariyle 500 TL cezası bulunur. Bu durumun cezai işleminin bulunmasının sebebi vergilendirme usulünde sorun teşkil etmesidir. Bu yüzden geriye dönük e-fatura kesme işlemi işletmeler tarafından çok gerekli olmayan durumlarda kesinlikle tercih edilmez.

Geriye Dönük Fatura Kesilir mi?

Elbette geriye dönük fatura kesilebilir. Ancak bu fatura kesmenin belirlenen süre içerisinde olması gerekir. Azami sürenin yedi gün olarak belirlendiği geriye dönük fatura kesme işlemi elektronik ortamda da mümkün olmaktadır. Hatta internet üzerinde elektronik olarak kesilen faturalarda azami sürenin dışında kesilen faturaların tarihi kolaylıkla tespit edilir, bu yüzden cezai durumla karşı karşıya gelmeniz çok daha olasıdır. Geriye dönük e-fatura kesmek ancak bir hafta süre içinde kesilerek sisteme işlenmelidir. Zorunlu bir durum olmadıkça bu işlemin yapılması uzmanlar tarafından da tavsiye edilmez. 1 ay öncesine fatura kesilir mi sorusunun cevabı elbette hayır olacaktır. Özellikle aylık KDV ödeyen işletmelerde böyle bir durum usulsüzlük olarak görülür ve cezai yaptırımla karşılaşmanız çok olasıdır. Özellikle KDV usulsüzlüklerin GİB tarafından en sıkı denetlenen alanların başında gelir. E-fatura kullanan işletmelerin faturaları çok daha hızlı bir şekilde kayıt altına alınır ve denetlenir, bu durumların yaşanmaması için gerekli denetimleri yaptığınızdan emin olmalısınız.

Geçmişe Dönük E-Fatura Kesme Rehberi

Hem klasik hem elektronik fatura düzenlemenin mümkün olduğu bu dönemde geçmişe yönelik fatura düzenlemenin kuralları her iki türdeki fatura için de aynıdır. Bir haftalık süre içinde geçmişe dönük faturanızı hem klasik hem de elektronik ortamda hazırlayabilirsiniz. Yani kaç gün öncesine fatura kesilebilir sorusunun cevabı yedi gün olarak verilir. Yedi gün içinde sevk irsaliyesi verilmiş bir mal veya hizmetin faturası bu süre içerisinde kolaylıkla kesilebilir. Bu süre zarfında satıcı alıcıya başka bir fatura kesmemelidir. Örneğin; bir kahve tedarikçisi müşterisi olan kafeye aynı hafta içinde iki kez ürün teslim etti ancak ilk getirdiği ürün için fatura hazırlamadı ve ikinci gelişinde yalnızca son getirdiği ürünleri içeren bir fatura getirdi. Bu durumda ilk getirdiği ürünün faturasını kesmeyip ikincisi kestiği için cezai duruma düşer, ancak her ikisini de birer hafta süre içinde keserse cezai duruma düşmez. E-arşiv fatura geriye dönük kesilir mi sorusunun cevabı da diğer durumlarda belirtildiği gibi bir haftalık süre içinde kesilebilir şeklinde verilebilir. E-faturada geriye dönük fatura kesmek istiyorsanız E-Fatura Durum Kodları Nedir adlı blog yazımıza göz atabilirsiniz. 

demo-attachment-1086-inspired-woman-NEARSKQ@2x

İstisna Faturası Nedir?

by E-ÇözümlerE-Fatura

Ticari hayatın en önemli belgelerinden biri olan faturalar, en küçük işletmeden en büyüğüne kadar kullanmaları gereken belgelerin başında gelirler. Bir mal veya hizmetin satışı karşılığında alıcıya verilen bu belgeler aynı zamanda vergilendirilmeye tabidirler. Gelişen teknolojiyle birlikte Türkiye Cumhuriyeti Gelir İdaresi faturaları geleneksel bağlamından çıkartarak elektronik ortamda yeniden düzenlenmesine imkan vermiştir. Yeni fatura türleri de bu değişimle birlikte iş sahiplerinin hayatına girmişlerdir.

İstisna Faturası Nedir?

Gelir İdaresi Başkanlığı yeni dönemde adından sıklıkla söz ettirecek olan bir fatura tipini ticari hayata sokmuştur. Birçok işyeri sahibi bu yeni faturanın ne anlama geldiğini anlamakta zorlansalar da aslında bu hali hazırda uygulaması bulunan bir faturanın yeniden isimlendirilmiş halidir. İstisna faturası yurtdışına mal ve hizmet satan işletmelerin kullandığı, KDV muafiyetinden yararlanılan bir özel durum faturasıdır. Bu faturada ibraz edilen detay yasalar çerçevesinde ihraç edilmek üzere olarak nitelendirilen mal ve hizmetleri kapsamaktadırlar. Yani bir diğer deyişle KDV tutarının sıfır olduğu mal ve hizmetler bu fatura hizmeti ile belgelenmektedirler. E-fatura istisna faturası diğer fatura türlerinde olduğu gibi elektronik ortamda kolaylıkla hazırlanarak beyan edilebilir. Faturanızı hazırlarken GİB tarafından belirlenmiş kodların doğru bir şekilde faturaya eklemelisiniz.

İstisna Faturası Nasıl Kesilir?

Yurtdışına ihraç ettiğiniz mal ve hizmeti kdv istisna faturası olarak ibraz etmelisiniz. GİB tarafından ihraç eden firmalar için yasal bir zorunluluk olan bu faturayı kesmek oldukça kolaydır. Her fatura türünün kendine has kodu bulunur. Bu kodlar GİB tarafından belirlenmiş olup olası karışmayı bütünüyle önler. Bu yüzden siz de herhangi bir istisna faturası keserken normal bir satış faturasında yaptığınız işlemlere ek olarak istisna faturasının gerektirdiği kodu mutlaka faturanıza eklemelisiniz. Özellikle bu işlemi internet ortamında yapıyorsanız kodu eklemeniz çok daha kolay olacaktır.

İstisna faturası muhasebe kaydı yapılırken bunu kendiniz de yapabilirsiniz. Özellikle birden çok fatura türünü kullandığınız bir işletmeniz varsa bu fatura türü için ayrı bir bölüm açmanız takip ve düzenleme açısından size büyük kolaylık sağlayacaktır. Ayrıca KDV beyannamesi verirken mutlaka bu istisna sebebini eksiksiz ibraz etmek zorunda olduğunuzu unutmamalısınız.

İstisna Faturası Neden Kesilir?

İhraç ettiğiniz mal ve hizmetler için istisna faturası kesilmesi yükümlüğü yasalar çerçevesinde belirlenmiştir. Yasalara göre yurtdışına satılan ürünlerden KDV tahsil edilmediği için bu mal ve hizmetlerin KDV kapsamı dışında olduğu mutlaka gösterilmelidir. İhracatı yapan birey veya firmadan tahsilatı yapılmayan KDV tutarı malı veya hizmeti üreten kimse tarafından Gelir İdaresi Başkanlığı’na başvuruda bulunularak tahsil edilebilir. Böylece yurt dışı bağlantılı mal ve hizmet ihraç eden firmalar herhangi bir KDV kaybı yaşamadan sıfır KDV’ne sahip faturalar kesebilme imkanına sahip oluyorlar. Vergi düzenleme yasalarına göre KDV ibrazlarında bir tutar muhakkak gösterilmelidir, bu yüzden istisna faturaları 0 KDV faturaları olarak da bilinirler. E-arşiv istisna faturası da firmalar tarafından kesilebilirler. Bu faturaların geçerliliği diğer faturalar için belirlenen kurallar çerçevesindedir. Ayrıca bazı istisna fatura türleri mevzuat istisna faturası olarak da bilinirler. Bu faturalar yalnızca devlet tarafından belirlenmiş özel durumlarda kullanılırlar. Diplomatik istisnalar mevzuat istisna faturalarına verilebilecek örneklerin başında gelirler. Devlet belirli durumlarda bazı ihtiyaç ürünleri kalemlerinde KDV’yi 0 olarak belirlerler. Bu genelde iki ülke arasında vuku bulan anlaşmalarda sıkça rastlanır ve sizin işletmeniz bu ülkelerden birine KDV 0 olan bir ürün ihraç ediyorsanız bu KDV tipini kullanabilirsiniz. Ancak bu tarz durumların değişkenliği söz konusu olduğundan anlaşma sürelerini veya yeni kararları takip etmenizde yarar vardır. 

İstisna faturası hakkında daha detaylı bilgi sahibi olduysanız bir diğer özel fatura olan Kur Farkı Faturası Hakkında Bilinmesi Gerekenler adlı blog yazımıza göz atmanızı öneririz. 

demo-attachment-1086-inspired-woman-NEARSKQ@2x

İşletme Gideri Gösterirken Dikkat Edilmesi Gerekenler

by E-Çözümler

İşletme sahipleri için vergi ödemeleri ve bu vergileri öderken gösterecekleri giderler bazı zamanlarda kafa karıştırıcı olabilir. Birçok gider kalemi olmasına rağmen bazıları vergiden düşürülmesine imkân verirken bazı harcamalar kanunen gider olarak gösterilmez. Hangi harcamaların işletme gideri olup olmadığı yasalar çerçevesinde belirlenmiştir. Özellikle kurumlar vergisi gider kalemlerine hâkim olmanız neticesinde gider gösterme konusunda epey yol kat etmiş olacaksınız.

İşletme Gideri Nedir?

Gerek şahıs gerek limited şirkete sahip olmanız neticesinde işletme gider kalemlerinin ne olduğunu bilmeniz size büyük avantaj sağlar. Tanım olarak işletme gideri; çalışma zamanının tamamında yapılan harcamaların yani maliyetlerin tamamıdır. Ancak bu maliyetlerin hepsi işletme gideri olarak sayılmaz. İşletme giderindeki en önemli kıstas; işletmenin hangi faaliyet grubuna ait olduğu ve yapılan harcamanın işletmenin karına olup olmadığı şeklindedir. Örneğin işletmeniz bir kafeyse içecek satan yer faaliyet grubundadır, bu yüzden alınan kahve, çay gibi ürünleri işletme gideri olarak gösterebilirsiniz. Ayrıca bir işletmedeki genel geçer harcamalar işletme gideri olarak gösterilir. Örneğin personel giderlerinin tamamı işletme gideri olarak gösterilir. Ayrıca fatura ödemeleri de bilinen işletme giderlerine örnektir. Şahıs ve limited şirketlerde işletme giderleri farklılık gösterebilir. Her ikisinin yapı olarak birbirinden farklı olması gider kalemlerinde de farklılıklara yol açar.  Yapılan her harcamayı işletme gideri gösterebilir miyim şeklinde değerlendirmeniz işletmenizi vergilendirme açısından avantajlı hale getirecektir.

İşletme Gideri Nasıl Gösterilir?

Bir işletme sahibi olarak gider göstermenin hangi durumlar içerisinde olacağını bilmeniz gerekir. Vergilendirme yasasındaki mevzuatlar ilk bakışta karmaşık görünse de temel olarak bilinmesi gereken tüyolarla işletme giderlerinizi kolaylıkla gösterebilirsiniz. Öncelikle bir işletme sahibiyseniz e-defter sahibi olmanız gerekir. Bu defter vergi mükellefi olduğunuz için sizin her türlü mali hareketinizi kayıt altına alır. İşletme gideri gösterirken e-fatura yoluyla giderlerinizi beyan edebilirsiniz. İşletmeniz için yaptığınız harcamalar mutlaka belgelenmelidir. Geleneksel yöntemin aksine e-fatura daha kolay bir şekilde sisteme kaydedilir. E-arşiv fatura da gider gösterebileceğiniz diğer belgeler arasında sayılır. İşletmeniz için aldığınız bir ürünün veya hizmetin faturası son zamanlarda bu şekilde kesilir. İşletme giderini faturalaştırmak için satın aldığınız herhangi bir mal veya hizmetten mutlaka fatura talep etmelisiniz. Faturasız mal ve hizmetler vergilendirme konusunda herhangi bir karşılığa sahip olmadığı için gider olarak gösterilemez, bu detayı lütfen gözden kaçırmayınız.

Hangi Mal ve Hizmetler İşletme Gideri Olarak Gösterilebilirler?

İşletme veya şirketiniz için yapılan harcamaların hangilerinin gider olduğu hangilerinin olmadığı hakkında ayrım yaparken kafa karışıklığı yaşamanız doğaldır. Ancak belirli gider kalemleri tüm işletmeler tarafından gider olarak gösterilir. Yeme ve içme faaliyetleri şirket için yapılmışsa gider olarak gösterilir. İş gezileri için yaptığınız seyahat harcamaları en büyük gider kalemlerinden biridir ve bunu ibraz edebilirsiniz. Araç kiralama giderleri de yine bu sınıfa dahil olsa da 6000 TL sınırına göre değişkenlik gösterir. İnternet ve telefon giderleri de işletmelerin gider gösterebileceği diğer kalemlerden sayılır. Bu gider kalemlerinin yanı sıra faaliyete uygun alınan mal ve hizmetler de gider olarak gösterilir.

Her mal ve hizmet pek tabii gider olarak gösterilmez. Yaptığınız harcamaların şahsi mi yoksa şirket için mi olduğu ayrımını mutlaka yapmalısınız. Giyim harcamaları bu konuda ayrımı yapabileceğiniz iyi bir örnek olacaktır. Örneğin demirbaş sayılan personel kıyafetleri gider olarak gösterilirken şahsi olarak yapılan giyim harcamaları gider olarak gösterilemez. Mesela kravat, saat gibi ürünler gider tanımının dışında kalırlar. Özellikle şahıs şirketlerinde işletme gideri gösterirken bu ayrımı iyi yapmanız gerekir.