demo-attachment-1240-Mask-Group-47@2x

Google ve Diğer İnternet Reklam Faaliyetleri için Stopaj Uygulaması

by E-Çözümler

İnternet ortamı için hazırlanan reklamlara vergi uygulanması kararı 2019 yılında hayata geçirildi. Yani dijital reklam stopaj miktarı hayata geçirildi ve internet üzerinden verilen tüm reklamlar için %15 stopaj alınmaya başlandı. Google, Facebook gibi dijital ortamlarda reklam veren veya bu mecralar gibi yerlerde ürün tanıtımı yapan kişiler %15 gelir vergisi ödemekle yükümlüdür. İnternet üzerinden reklam veren ve reklam verenlerin reklam karşılığında yayınlanan veya yayınlanmasına aracılık eden kişilere ödeme yapması ve bu durumun gider olarak kaydedilmesi halinde stopaj hesaplaması yapılır. Ödemeler reklam ödemesi yapan ve yapılan ödemeye dair detayları muhtasar beyannamede yoluyla devlette ödenecektir.

İnternet Reklamlarında Stopaj

Dijital reklamlar için stopaj oranı %15 olarak belirlendi. Sosyal medya veya Google üzerinden verilecek tüm reklamlara stopaj uygulanmaktadır. İnternet reklam stopaj oranı dijital ortamlarda hazırlanan tüm reklamlara uygulanır. Hizmet veya tanıtım bedelinin %15’i kadar eklenir ve hesaplama buna göre yapılır. Google, Facebook, Instagram gibi mecralarda veya benzer yerlerde reklam veren gerçek kişi veya dar mükellef fenomenlere yapılan ödemelere %15 stopaj vergisi eklenmelidir. Stopaj vergisi ödenmesi için zorunludur. Mükellef konumunda olan kişiler %15 stopaj oranını faturalarına yansıtabilir. Ayrıca faturada stopaj ile birlikte uygulanan KDV miktarı da belirtilebilir. Limited veya anonim şirketi gibi mükellef olan sermaye şirketleri stopaj vergisinden hariç sayılmaktadır. Gerçek kişi mükellefiyeti olan bir fenomen veya influencer ile çalışılıyorsa da %15 stopaj ödemesi yapmak gerekir. Stopaj vergisi için gerekli kayıtlar faturalarda tutulmalıdır. Vergi ödemelerinde faturalar resmi belge olarak geçer. Bu nedenle faturaların dikkatli ve doğru bir şekilde düzeltilmesi gerekir.

Reklamlarda Stopaj Vergisi Nasıl Hesaplanır?

Dijital mecralar için hazırlanan reklamlar için %15 stopaj vergisi uygulanır. Reklam stopajı müşteriye uygulanacak olan fiyata eklenir ve bu şekilde hesaplama yapılır. Bu vergi hizmeti veren kişiler tarafından ödenmez. Vergi ödemesi reklam hizmeti almış olan kişiler tarafından ödenmek zorundadır. Yani marka tanıtımı için ülkemizde kurulu olan Ltd veya A.Ş dışında herhangi bir yerden hizmet alan kişiler stopaj vergisi ödemelidir. Stopaj ödemeleri faturalara yansıtılarak taraflar arasında paylaşılır. 1.700 TL’lik bir dijital reklam tanıtımı için %15 stopaj uygulanır. Böylece gelir vergisi ile birlikte ödenen miktar 2.000 TL olur. Hizmet almakta olan şirket Türkiye’de kurulu bir sermaye şirketi ise gelir vergisi ödememe hakkına sahiptir. Dar mükellefler ve gerçek kişiler gelir vergisi ödemekle yükümlüdür. Türkiye’de yer alan sermaye şirketleri gelir vergisinin yerine sadece KDV öder. Hizmetin KDV’li tutarı faturaya yansıtılarak fiyat muhtasarda gösterilir. İnternet reklam hizmetleri stopaj uygulaması sayesinde alıcı ve müşteri arasındaki alışveriş denetlenebilir hale gelmiştir.

Facebook Reklamlarında Gelir Vergisi

Günümüzde e-Ticaret pek çok pazaryerinden yapılabilmektedir. E-Ticaret artık sosyal medya uygulamaları üzerinden de yapılabilmektedir. En fazla kullanılan sosyal medya platformlarından olan Facebook da gelir vergisinin uygulandığı mecralardan bir tanesidir. Dijital reklam vergisi olarak da bilinen bu vergi Facebook ve bu şirkete bağlı olan Instagram’da uygulanmaktadır. Facebook reklam stopaj oranı diğer dijital platformlarla aynıdır ve %15 olarak belirlenmiştir. Facebook üzerinden reklam hizmeti alan kişilerin gelir vergisi hesaba katılarak ödeme yapması gerekir. Hizmet veren ve alan kişiler arasında fatura düzenlenir. Bu faturada ödenen tüm vergiler hesaba katılır. Vergilerin hesaplanmasının ardından reklam hizmet tutarı belirlenir. Dijital mecraların tümünde reklam yapmak isteyen kişilerin stopaj vergisi ödemesi gerekir. Stopaj vergisi %15 olarak belirlenmiştir ve dijital reklamlarda uygulanır.

demo-attachment-546-asian-businesswoman-laptop-planning-strategy-PQFT2HE@2x

E-Fatura Mükellefi Sorgulama Nasıl Yapılır?

by E-ÇözümlerE-Fatura

E-Fatura günümüzde muhasebe işlemlerinde fazlasıyla kullanılmaktadır. Elektronik ortama geçilmesiyle birlikte E-Fatura ve e-Arşiv faturalarının sorgulamalarının nasıl yapılacağı da merak konusu haline geldi. Geleneksel fatura ile E-Fatura ortak özelliklere sahiptir. Her iki fatura türünde de mükellefler bulunur. E-Faturaya dair tüm sorgulamalar Gelir İdaresi Başkanlığı’nın resmi internet sitesi üzerinden yapılabilmektedir. GİB E-Fatura mükellef sorgulama ve diğer detaylara resmi internet sitesinden bilgiler doğrultusunda ulaşılabilir. GİB tarafından açıklanan karara göre bazı işletme ve tüzel kişilikler E-Fatura yapmakla yükümlü olarak kabul edilmiştir. Yükümlü konumunda olan kişiler faturalarını düzenli olarak hazırlamalıdır. E-Fatura kullanmak oldukça avantajlıdır. Kağıt masrafı ve zamandan tasarruf sağlayan elektronik faturalar alışverişlerde anında hazırlanarak müşteriye gönderilebilir. Elektronik fatura ile geleneksel faturalarda imza ve kaşe yapılması zorunludur. E-Faturalara kaşe ve imza mali mühür ve e-İmza alarak yapılabilir.

E-Fatura Mükellefi Kimlerdir?

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın yayımladığı karara göre 2020 ve 2021 yılı brüt satış hasılatı 4 milyon TL’den fazla olan şirketlerin E-Fatura ve e-Arşiv fatura sistemini kullanması zorunludur. Yani satış hasılatı belli bir miktarın üzerinde olan firmalar E-Fatura mükellefi olarak kabul edilir. Ayrıca gün içerisinde vergi ödemekle yükümlü olan kişilerin 5 bin TL’yi geçmesi ve vergi yükümlüsü olmayan kişilere 30 bin TL’nin üzerinde satış yapılması durumunda e-Arşiv fatura tutulması zorunludur. Bu düzenlemeler ile birlikte vergi yükümlüsü olmayanlara düzenlenen fatura miktarı 5 bin TL’ye indirildi. Ayrıca vergi mükellefi olan kişiler için ise bu tutar 2 bin TL olarak belirlendi. Bu limitler her sene güncellenmektedir. Bu miktarları karşılayan ve özellikleri bünyesinde barındıran işletmeler E-Fatura mükellefi nasıl olunur sorusuna yanıt bulabilir. Şahıs şirketi sahibiyseniz ve e-fatura kullanabilme detaylarını merak ediyorsanız; sizin için hazırladığımız  Şahıs Şirketi Sahipleri E-Fatura Kullanabilir mi adlı blog yazımıza göz atabilirsiniz.

E-Fatura Mükellef Sorgulaması  

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından düzenlenen E-Fatura ve e-Arşiv fatura ile birlikte mükelleflere büyük kolaylıklar sağlanmıştır. E-Fatura sistemiyle birlikte faturalama süreci daha zahmetsiz ve hızlı hale gelmiştir. Ayrıca bu sistem sayesinde arşivleme ve erişim kolaylığı da sağlanmış olur. E-Fatura mükellefi sorgulama işlemleri elektronik ortamdan yapılabilir. Gerekli sorgulamalar “efatura.gov.tr” adresinden yapılabilir. Sorgulama ekranında fatura mükelleflerinin yanı sıra diğer bilgilere de ulaşmak mümkün. Sorgulama için internet adresine vergi kimlik numarası ya da Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlık numarası ile giriş yapılabilir. Bu ekran üzerinden alım satımlar için gerekli olan tüm faturalara ulaşılabilir. Kullanıcılar alım ve satımlardaki bilgileri sistemden kontrol edebilir ve mükellef durumunu öğrenebilir. İnternet üzerinden yapılan fatura sorgulamaları hızlı bir şekilde yapılabilir. Ayrıca elektronik fatura detaylarının yanı sıra kullanıcı sorgulamaları da aynı sistem üzerinden yapılabilmektedir.

E-Fatura Sorgulamasında Dikkat Edilmesi Gerekenler

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği özelliklere sahip olan işletmeler E-Fatura oluşturmakla yükümlüdür. Bu nedenle E-Fatura mükellefi nedir ve nasıl düzenlenir sorusunun da iyi bilinmesi gerekir. Kullanıcılar elektronik fatura sorgulamasında bazı hususlara dikkat etmelidir. Öncelikle sorgulanan faturanın e-Arşiv sistemine kayıtlı olup olmadığına bakılmalıdır. Faturayı hazırlayan yükümlülerin vergi kimlik numarası veya vatandaşlık numaralarının sisteme doğru bir şekilde girilmesi gerekir. E-Fatura mükellef kontrol işlemi sisteme girildikten sonra yapılabilir. Fatura üzerinde mükellef ve kullanıcının bilgileri yer almaktadır. Bu bilgilerin kontrol edilmesi gerekir. Ayrıca fatura numarasının da doğru bir şekilde girildiğinden emin olmak gerekmektedir. Tüm faturalarda ödenecek, genel ve toplam tutara yer verilmektedir. Fatura sorgulaması sırasında ödenecek tutar bölümünde yazan miktarın kuruş haneleriyle birlikte yazılması gerekir. Ekranda sorgulama yapabilmek için karmaşık harf ve sayılardan oluşan güvenlik kodunun doğru şekilde girilmesi gerekir.

demo-attachment-1245-Mask-Group-43@2x

E-Fatura İçin Özel Entegratörler Nasıl Kullanılır?

by E-ÇözümlerE-Fatura

Ticari ilişkilerin hızlanabilmesi adına bazı teknolojik adımlar atılmıştır. Alım ve satımlarda hazırlanan faturalar dijitalleşme ile birlikte elektronik ortamlara hazır hale getirildi. E-Fatura olarak tabir edilen elektronik faturalar sayesinde tamamıyla bilgisayar ve mobil üzerinden ticaret yapmak mümkün hale geldi. E-Fatura düzenlemesi Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından hazırlandı. Elektronik faturalar da geleneksel faturalar gibi Vergi Usul Kanunu gereğince düzenlenmektedir. İmza, kaşe, fiyat bilgisi gibi pek çok detay elektronik faturalarda yer almaktadır. E-Fatura sistemi Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından hazırlanmıştır ve bazı anlaşmalı kuruluşlar üzerinden elektronik fatura almak mümkündür. E-Fatura alabilmek için öncelikle mali mühür almak gerekir. Mali mühür alan şirket ve firmalar E-Fatura düzenleme hakkına sahip olur.  

E-Fatura Özel Entegratör Nedir?

Gelişen teknoloji ile birlikte iş dünyası da dönüşüm geçirdi ve yenilikçi çözümler devreye girmeye başladı. Günümüzde iş dünyasında kullanılan dijital çözümleri görebilmek mümkün. Dijitalleşeme ile birlikte faturalar da değişime uğradı. Elektronik fatura kullanımı için Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından bazı firmalarla anlaşılmıştır. Bu firmalar elektronik fatura hizmeti almak isteyen kişilere destek olmaktadır. E-Fatura özel entegrasyon sistemi sayesinde firmalar kendileri için fatura hizmeti verebilecek kuruluşu seçebilir. Bu kuruluşlar Gelir İdaresi Başkanlığı’yla ortak çalışmaktadır. Özel entegrasyon fatura hizmeti alan şirketler pek çok finansal ve özel bilgiyi bünyesinde barındırmaktadır. Bu nedenle entegrasyon seçimi yapılırken dikkatli olunmalıdır. Şirket sahipleri kendi alanlarına en uygun olan entegratörü inceleyerek bulabilir. Ayrıca anlaşma yapılan entegratör ile çalışmak istemeyen kuruluşlar değişikliğe gidebilme hakkına sahiptir. Özel entegratör ile sürece başlanmasında veya değişiklik yapıldığında hizmet sağlayıcı konumundaki firma gerekli bilgileri Gelir İdaresi Başkanlığı’na iletmektedir.

Özel Entegratör Değişikliği

Pek çok şirket ve tüzel kişilikler özel olarak anlaştıkları entegratörlerle değişiklik ve iptalin nasıl gerçekleşeceğini merak ediyor. Firmaların ticari ilişkilerinin aksamaması için entragratör değişikliği hızlı ve kolay bir şekilde yapılabilir. E-Fatura özel entegratör değişikliği yapılırken ilk olarak çalışılmak istenen yeni firma seçilmelidir. Anlaşmanın devam ettiği entegratörle hiçbir işlem yapmadan öncelikle anlaşma yapılmak istenen entegratörü seçmek gerekir. Anlaşma sağlanan yeni entegratör firma şirkete ait bazı bilgilerin doldurulmasını istemektedir. Bunun için bir form sunulur ve bu formda şirkete ait bilgilere yer verilmelidir. Bu sayede yeni anlaşılan yerin şirkete ait bilgileri veri tabanına eklemesi sağlanır. Özel entegratör E-Fatura iptali sırasında anlaşma sağlanan yeni kuruluş Kamu Sertifikasyon Merkezi’nden alınan mali mühürle onaylanmalıdır. Son adımla birlikte Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine yeni entegrasyon firmasının kaydı yapılabilir. Ayrıca şahıs firması olan kuruluşlar kayıtlarını e-İmza ile yapabilmektedir. Ticari ilişkilerin sekteye uğramaması için GİB’te yer alacak yeni bilgi ve detaylar entegrasyon firması tarafından yapılmaktadır.

Özel Entegrasyon Firması Seçimi

Şahıs ve tüzel kişilikteki şirketler Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yetki verilen entegratör kuruluşlarından özel olarak hizmet alabilmektedir. E-Fatura özel entegratör başvuru aşamasında mali mühür ve e-İmza ile onaylama yapılabilir. Şirket sahiplerinin anlaşmaya vardıkları firma ile çalışma süreci hızlı bir şekilde başlar. E-Fatura özel entegratör firmaları e-İmza ve mali mühür ile onay alınmasının ardından şirkete ait tüm bilgileri GİB veri tabanına yüklemektedir. Oldukça hızlı ilerleyen bu süreç sayesinde şirketlerin ticari ilişkileri aksamadan devam edebilmektedir. GİB’in anlaşmış olduğu pek çok özel entegratör bulunmaktadır. Bu entegratörler arasından doğru seçimi yapmak gerekir. Şirketlerin yapmış olduğu iş ve güven durumuna göre özel entegratör ile anlaşma sağlanabilir. E-Fatura özel entegrasyon kuruluşları şirketlerin mali işlerinin daha hızlı ve güvenli bir şekilde yapılmasına yardımcı olmaktadır. Tüm elektronik faturalarınızı düzenlerken Orka'nın sunduğu özellikler hakkında bilgi alabilmek için E-Arşiv Faturalarınızı Orka ile Oluşturun adlı blog yazımız sizin için bilgilendirici olacaktır. 

demo-attachment-1086-inspired-woman-NEARSKQ@2x

E-Arşiv Faturada İmza Zorunluluğu

by with No Comment E-ArşivE-Çözümler

Gelişen teknoloji ile birlikte pek çok belge dijital mecralardan elektronik olarak kullanılabilmektedir. Evrakların dijital mecralarda kullanıma geçmesiyle birlikte çeşitli düzenleme ve şartlar da değişiklik göstermiştir. Dijital ve klasik faturalar birbirlerine benzerlik gösterir. Her iki türde de bir faturada bulunması gereken tüm detay yer almaktadır. Dijital ortamlar için hazırlanan faturalarda da diğer faturalarda olduğu gibi mevzuatların gerektirdiği bilgiler kullanılır. E-Arşiv faturalar günümüzde pek çok kolaylık sağlamaktadır. Alım ve satımlarda uygulanan faturalar dijital ortamlar aracılığıyla kolaylıkla aktarılabilir. Ayrıca bu faturalarda imza ve kaşeye de yer verilmektedir. E-Arşiv fatura hazırlayan yükümlülerin belgelerinde imza ve kaşeye yer verilmesi zorunludur. E-Arşiv faturalar da geleneksel faturalar gibi Gelir İdaresi Başkanlığı’na bağlıdır ve tamamıyla resmi bir evraktır.

E-Arşiv Fatura Nasıl Olmalıdır?

Geleneksel ve dijital faturalarda pek çok ortak yöne sahiptir. Klasik bir faturada bulunması gereken tüm özellikler E-Arşiv faturalarda da bulunmalıdır. Elektronik veya klasik tüm faturalar Vergi Usul Kanunu kapsamında düzenlenmiştir. Yani E-Arşiv faturalarda Vergi Usul Kanunu’nca belirtilen tüm düzenlemelere yer verilmelidir. İmza ve kaşe tüm faturalarda olması gereken bir detaydır. Bu bakımdan elektronik faturalar hazırlanırken imza ve kaşeye yer verilmesi gerekmektedir. E-Arşiv fatura imza ekleme işlemi dijital ortamlar aracılığıyla yapılabilir. Dijital faturaya elektronik imza alarak imza eklemek mümkündür. E-Arşiv faturada bulunması gerekli bilgiler şu şekildedir:

- Belge numarası ve düzenleme tarihi

- Faturayı düzenleyen kişinin isim ve soy ismi, iş adresi, bağlı olduğu vergi dairesi, vergi kimlik numarası ve ticari unvanı,

- Satış yapan kişinin ismi, soy ismi, ticari unvanı, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası,

- Mal ya da hizmetin çeşidi, adeti, fiyatı, vergi türü ve fiyatı,

- Satılan malın teslim tarihi, irsaliye numarası, kare kod ve barkod bilgileri.

E-Arşiv Faturada Kaşe İmza Zorunlu Mu?

Alım satım gibi tüm işlemlerde imza gereklidir. Günümüzde meydana gelen teknolojik gelişmeler belgelerin dijital ortamlar için hazırlanabilmesini sağlamıştır. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından dijital ortam için E-Arşiv fatura düzenlemesi hayata geçirildi. E-Arşiv faturada klasik faturalarda olduğu gibi satış ve alım yapan kişilerin bilgilerine yer verilmelidir. E-Arşiv faturada kaşe imza zorunluluğu sayesinde alışverişlerde güvenli bir ortam oluşması amaçlanmıştır. Dijital veya klasik tüm faturaların baş kısmında iş sahibinin ya da adına imzaya yetkili kişilerin imzasının olması gerekmektedir. e-İmza fatura alarak dijital ortamlara özel faturalar hazırlanabilir. Ayrıca faturanın kağıt şeklinde teslim edilmek istenmesi halinde fatura yazdırılarak mükellef olan kişilerin ıslak imza atabilmesi mümkündür. E-Arşiv faturada imzanın yanı sıra yükümlü kişilerin gerekli kaşeleri de basması gerekir. Elektronik ortamda hazırlanan bu belge tüm resmi işlemlerde geçerli olacak şekilde kullanılabilir.    

E-Arşiv Fatura Nasıl Hazırlanır?

Elektronik fatura sistemi Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından düzenlendi. E-Arşiv fatura alabilmek için Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sistemi veya ilgili kuruluş tarafından yetki verilen sistemler kullanılabilir. Şahıs firmaları için e-İmza alınmasının ardından e-Fatura sistemine geçmek mümkün. E-Arşiv fatura imzalama e-İmza sayesinde rahatlıkla yapılabilir. Pek çok alıcı ve satıcı E-Arşiv faturada imza yoksa ne olur sorunu merak ediyor. Satışı yapılan herhangi bir üründe imza ve kaşe bulunması zorunludur. İmza ve kaşenin bulunmadığı faturalar geçersiz sayılacaktır. E-Arşiv fatura sayesinde hem zamandan hem de kağıttan tasarruf sağlanmıştır. Bu sistem sayesinde firmalar fatura işlemlerini daha kolay bir şekilde yapabilir hale gelmiştir. Doğa dostu bir sistem olan E-Arşiv faturayı kullanarak işlemlerini daha hızlı bir şekilde halledebilirsiniz.

demo-attachment-1086-inspired-woman-NEARSKQ@2x

E-Arşiv Fatura Nasıl İptal Edilir?

by E-ArşivE-Çözümler

E-Arşiv fatura ve e-Fatura sadece kağıt israfını azaltmıyor ve ticari ilişkilerin tamamıyla dijital ortamlardan yapılabilmesine imkan sağlıyor. E-Arşiv faturalarla ilgili tüm işlemler dijital olarak yapılabilir. Faturalarını iptal etmek isteyen işletmeler bu işlemi bilgisayar ortamında rahatlıkla gerçekleştirebilir. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yürürlüğe sokulan 2020 yılının başı itibariyle hayatımıza girdi. Elektronik fatura hazırlamakla yükümlü kişiler gün içerisinde 30 bin TL’den fazla fatura kesebiliyorsa E-Arşiv fatura bulundurmak zorundadır. Bazı durumlarda faturalar yanlış hazırlanabilir. Bunun için E-Arşiv fatura iptal sürecinin başlatılması gerekmektedir. Fatura iptal işlemleri hızlı ve kolay bir şekilde başlatılabilir. E-Arşiv faturalar kargo ve yazdırma işlemlerini ortadan kaldırır. Bu sayede masraf ve iş yükü de fazlasıyla azalır.    

E-Arşiv Fatura İptali

E-Arşiv faturalar bazı hata ve düzeltmeler için iptal edilebilir. E-Arşiv fatura iptal etme işlemi pratik bir şekilde halledilebilir. Vergi Usul Kanunu’nca düzenlenen e-Fatura ve E-Arşiv faturalar maktu faturada olduğu gibi yasal olarak tanınan süre ve durumlarda iptal edilebilir. E-Arşiv fatura iptal süresi 1 hafta olarak belirlenmiştir. Fatura hazırlanırken bazı hatalar yaşanabilir. Faturalardaki hataların düzeltilebilmesi için iptal işlemi yapmak gerekir. Bu hallerde E-Arşiv sistemi kullanılarak alıcıya gönderilen fatura 7 gün içerisinde iptal edilebilir. Faturayı alan kişiler 7 gün içerisinde onaylama veya reddetme yapmak zorundadır. Hiçbir işlem yapılmamışsa fatura geçerli olarak sayılır ve GİB sistemine kaydedilir. Alıcıların faturayı 7 gün içerisinde onaylamama hakkı bulunmaktadır. Bu süreç zarfında reddedilen faturalar için iade faturası düzenlenmesine gerek yoktur. 1 haftalık süreç sona erdikten sonra sistem tarafından reddetme ve onaylama işlemleri kapatılır. Bu nedenle hak tanınan süre içerisinde gerekli işlemlerin yapılması gerekmektedir. 

E-Arşiv Fatura Nasıl İptal Edilir?

Alıcı konumundaki kişiler kendilerine tanınan süre içerisinde faturalar ile ilgili işlem yapabilir. Reddetme veya onaylama fatura alındıktan sonraki 7 gün içerisinde gerçekleştirilebilir. E-Arşiv fatura iptal süreci başlatılır ve faturanın doğru olarak tekrardan düzenlenmesi istenir. Alıcı bir şirket sahibiyle iptal süreci diğer ticari faturalar gibi 7 gün içinde başlatılabilir. 7 günlük sürenin aşılması durumunda alıcıyla yeni bir faturanın gönderilmesi gerekir. Bu duruma mahsuplaşmak denmektedir. Alıcı bireysel müşteri ise ürünü iade etmek isteyen kişi, firması yoksa fatura kesebilme hakkına sahip değildir. Bunun yanı sıra tüketici haklarına göre satın alınan ürünün 30 gün içinde iade edilmesi uygundur. Alışveriş elektronik ortamdan yapılmışsa, müşteri kendisine gönderilen faturanın çıktısıyla birlikte iade yapabilir. Bazı E-Arşiv faturalarda iade bölümlerine yer verilmektedir. Alıcı bu faturayı doldurarak iade işlemlerini gerçekleştirebilir. E-Arşiv fatura iptali nasıl yapılır sorusunun yanıtı yukarıdaki adımları takip ederek yapılabilir.

E-Arşiv Fatura Düzenleme Çözümü

Herhangi bir şirket veya müşteri faturaların doğru olarak düzenlenmesi için iade hakkına sahiptir. Bu hak şirket ve müşteriler için ayrı süreçlerin takip edilmesini gerektirir. Alıcı bir şirket ise Gelir İdaresi Başkanlığı ile entegre bir şekilde çalışan firmalarla anlaşmalar yapabilir. Bu anlaşmalar kapsamında elektronik faturaların kayıtları tutulabilir. E-Arşiv fatura iptali GİB sistemine bu firmalar sayesinde kaydedilebilir. Şirketler kendilerine uygun olan entegrasyon kuruluşunu GİB sisteminden bulabilir. Özel entegrasyon şirketi E-Arşiv fatura iptal portal sayesinde bu işlemleri kolayca halledebilir. İptal ve iade işlemlerinin yapılabilmesi için geçerli sürenin aşılmaması gerekir. Bu süre aşılırsa e-Faturalar otomatik olarak onaylanır ve sisteme kaydedilir. Bu durumun önüne geçebilmek adına alışverişlerden sonra hazırlanan faturalar alıcılar tarafından dikkati bir şekilde kontrol edilmelidir.

Cari Hesap Ne Demek?

Türk Ticaret Kanunu tarafından açıklanan cari hesap, iki kişinin pek çok nedenden dolayı ortaya çıkan alacaklarını tek tek istemek yerine, hesap kesim tarihi üzerinden ödeme yapılmasını kayıt altına aldıran sistemdir. Yine aynı kanunda cari hesap nasıl tutulur sorusuna da yanıt verilmektedir. Cari hesap düzenli olarak alışveriş yapmakta olan taraflar arasında kullanılır. Düzenli bir şekilde alışveriş veya hizmet alan taraflar, her alışveriş için para ödemezler. Ödemeler cari hesap tutularak toplu bir şekilde ödenebilir. Firmalarda cari hesap defteri tutulmaktadır. Bu defter sayesinde tüm ticari ilişkiler kayıt altına alınır. Ayrıca güncel cari hesap defteri oluşturarak yeni oluşabilecek alışverişler de güncellenebilir. Bu nedenle cari hesap takibinin düzenli olarak gerçekleştirilmesi gerekir. Düzenli olarak alışveriş ilişkisi olan iki firma arasında cari hesap oluşturulabilir. Bir firma ihtiyaç durumuna göre anlaşma yaptığı yerden günlük veya haftalık ürün alabilir. Cari hesap defteri alıcının sürekli olarak ödeme yapmasının önüne geçer. Her iki tarafta alışverişleri kendi sistemlerine kaydeder ve cari hesap takibi yapılır. Ödemesi yapılan veya yapılacak olan tüm ürünler cari hesap defterinde yer alır.   

Nasıl Cari Hesap Takibi Yapılır?

Şirketler veya işyerleri cari hesap takibi için özel personel tutabilir ve kendileri bu takibi sürdürebilir. Cari hesap takibi yapabilmek için herhangi bir eğitim almaya gerek yoktur. Cari hesapta nelerin yer alması gerektiği ve nasıl kayıt tutulacağını bilmek yeterli olacaktır. Cari hesap tutmak isteyen kişiler dikkatli olmalıdır. Hesaplamalar ve alışverişler doğru şekilde kayıt altına alınmalıdır. Cari hesap takibi nedir ve cari hesabın nasıl yapılacağı sorusu işletmelerin üzerinde durması gereken bir husustur. Cari hesap tutulurken taraflar arasındaki anlaşmaya dikkat etmek gerekir. Hesap takibinde firmanın müşteri ve tedarikçileri adına ayrı sayfalar oluşturulmalıdır. Alacak ve borçlar doldurulur. Sonrasında şirketin veya işletmenin işlemleri her gün düzenli olarak kayıt altına alınmalıdır. Cari hesap işlemleri yapılırken borç ve ödemeler yapıldığında güncelleme yapılmalıdır ve bakiye belirtilmelidir. Takibin devamı bakiyeler eklenerek yapılır.   

Cari Hesap Anlaşması Nasıl Olur?

Cari hesap açmak isteyen kişiler birbirleri arasında bir sözleşme imzalar. Cari hesap mutabakatı olarak da bilinen bu anlaşma yöntemi sayesinde alacak, mal, hizmet gibi konulardan oluşabilecek alacakların tek tek alınması yerine kalem kalem alınarak veya borca dönüştürülerek ödenmesi sağlanır. Taraflar arasındaki cari hesaba farklı madde veya detaylar eklenebilir. Alıcı ve satıcılar aralarında anlaşarak cari hesap tutabilir. Bu işlemi güvenli bir şekilde yapabilmek için pek çok cari hesap programı tercih edilebilir. Bu programlar elektronik ortamlardan cari hesap kayıtlarını yapmaktadır.

demo-attachment-547-Mask-Group-49@2x

Cari Hesap Nedir? Cari Hesap Takibi Nasıl Yapılır?

by E-Çözümler

İşyerlerinin ticari faaliyetlerinin kontrol ve takibinin yapılabilmesi için cari hesap takibinin yapılması gerekmektedir. Cari hesap işletmeler için önemli bir konudur. Bir işletmenin tüm ticari faaliyetlerinin kayıtları ve takibinin sağlanması adına cari hesap düzenlemesi yapılır. Bu süreci iyi bir şekilde geçirmenin ilk adımı, cari hesap kavramını iyi bilmek ve takip metotlarını doğru bir şekilde uygulamaktan geçer. Cari takip yaparken işletmelerinin kendilerine uygun olan modeli tercih etmeleri gerekir. İş faaliyetlerinin sıklığı, alışveriş süreci ve ödemelere göre uygun olan yöntem tercih edilebilir. Bir işyeri hem gelecek hem de geçmişe yönelik doğru atımları atabilmek için, iyi bir cari hesap yöntemini tercih etmelidir. Günümüzde teknolojik gelişmeler ile birlikte cari hesap kayıt ve takibi çok yönlü programlar sayesinde yapılabilmektedir.

Cari Hesap Ne Demek?

Türk Ticaret Kanunu tarafından açıklanan cari hesap, iki kişinin pek çok nedenden dolayı ortaya çıkan alacaklarını tek tek istemek yerine, hesap kesim tarihi üzerinden ödeme yapılmasını kayıt altına aldıran sistemdir. Yine aynı kanunda cari hesap nasıl tutulur sorusuna da yanıt verilmektedir. Cari hesap düzenli olarak alışveriş yapmakta olan taraflar arasında kullanılır. Düzenli bir şekilde alışveriş veya hizmet alan taraflar, her alışveriş için para ödemezler. Ödemeler cari hesap tutularak toplu bir şekilde ödenebilir. Firmalarda cari hesap defteri tutulmaktadır. Bu defter sayesinde tüm ticari ilişkiler kayıt altına alınır. Ayrıca güncel cari hesap defteri oluşturarak yeni oluşabilecek alışverişler de güncellenebilir. Bu nedenle cari hesap takibinin düzenli olarak gerçekleştirilmesi gerekir. Düzenli olarak alışveriş ilişkisi olan iki firma arasında cari hesap oluşturulabilir. Bir firma ihtiyaç durumuna göre anlaşma yaptığı yerden günlük veya haftalık ürün alabilir. Cari hesap defteri alıcının sürekli olarak ödeme yapmasının önüne geçer. Her iki tarafta alışverişleri kendi sistemlerine kaydeder ve cari hesap takibi yapılır. Ödemesi yapılan veya yapılacak olan tüm ürünler cari hesap defterinde yer alır.   

Nasıl Cari Hesap Takibi Yapılır?

Şirketler veya işyerleri cari hesap takibi için özel personel tutabilir ve kendileri bu takibi sürdürebilir. Cari hesap takibi yapabilmek için herhangi bir eğitim almaya gerek yoktur. Cari hesapta nelerin yer alması gerektiği ve nasıl kayıt tutulacağını bilmek yeterli olacaktır. Cari hesap tutmak isteyen kişiler dikkatli olmalıdır. Hesaplamalar ve alışverişler doğru şekilde kayıt altına alınmalıdır. Cari hesap takibi nedir ve cari hesabın nasıl yapılacağı sorusu işletmelerin üzerinde durması gereken bir husustur. Cari hesap tutulurken taraflar arasındaki anlaşmaya dikkat etmek gerekir. Hesap takibinde firmanın müşteri ve tedarikçileri adına ayrı sayfalar oluşturulmalıdır. Alacak ve borçlar doldurulur. Sonrasında şirketin veya işletmenin işlemleri her gün düzenli olarak kayıt altına alınmalıdır. Cari hesap işlemleri yapılırken borç ve ödemeler yapıldığında güncelleme yapılmalıdır ve bakiye belirtilmelidir. Takibin devamı bakiyeler eklenerek yapılır.

Cari Hesap Anlaşması Nasıl Olur?

Cari hesap açmak isteyen kişiler birbirleri arasında bir sözleşme imzalar. Cari hesap mutabakatı olarak da bilinen bu anlaşma yöntemi sayesinde alacak, mal, hizmet gibi konulardan oluşabilecek alacakların tek tek alınması yerine kalem kalem alınarak veya borca dönüştürülerek ödenmesi sağlanır. Taraflar arasındaki cari hesaba farklı madde veya detaylar eklenebilir. Alıcı ve satıcılar aralarında anlaşarak cari hesap tutabilir. Bu işlemi güvenli bir şekilde yapabilmek için pek çok cari hesap programı tercih edilebilir. Bu programlar elektronik ortamlardan cari hesap kayıtlarını yapmaktadır.

demo-attachment-1240-Mask-Group-47@2x

Anonim Şirket Kurma Süreci

by E-Çözümler

Anonim şirketler, kanunlara göre yasak konulmamış her türlü alışveriş ve hizmetler için kurulabilir. Şirket kurucuları kanuna uygun şekilde düzenlenen sermayenin tamamını ödemeyi taahhüt ederler. İmzaların noter tarafından onaylandığı esas sözleşmede, kurucu taraflar şirketi kurmak istediklerini beyan eder. Anonim şirket kurmak isteyen kişiler genellikle hisse senedi, menkul kıymet ve tahvil çıkarabilen kişilerdir. Anonim şirketler çoğunluk esasına göre yönetilen sermaye şirketleridir. Anonim şirketlerin sermayesi bellidir. Ancak bu sermaye kişiler arasında paylara bölünmüştür. Bu şirket türüne pay sahibi olan kişiler payları doğrultusunda sorumluluk alabilir. Şirkette payı olan kişi hangi alanda faaliyet gösteriyorsa oraya karşı sorumlu tutulmaktadır. Anonim şirketlerin tüzel kişilikleri vardır.

Anonim Şirket ile İlgili Bilinmesi Gerekenler

Anonim şirket açmak isteyen tarafların bu şirket türü hakkında bilgi sahibi olması gerekir. Anonim şirketler tüzel kişilikleri olan kuruluşlardır. Tüzel kişiliğe sahip bu oluşumun kurulurken ticaret siciline kayıt yaptırması ve ticaret sicil gazetesinde ilan yayınlaması gerekir. Sermaye şirketleri arasında sayılan bu oluşumların ticari faaliyet gösterecekleri alana yönelik unvan bulması gerekir. Anonim şirketlerin en önemli özelliği birden fazla kişinin ortaklığıyla kurulabiliyor olmasıdır. Anonim şirket kurma maliyeti 100 bin TL’dir. Yani anonim şirket kurmak için gerekli sermaye başlangıç aşamasında 100 bin TL’dir. Anonim şirketlerin ortakları arasında hisseler el değiştirebilmektedir. Ancak şirketin kurulması sırasında verilen eşya veya malların 2 sene boyunca satılması yasaktır. Anonim şirketler hisse senedi ve tahvil çıkarabilme yetkisine sahiptir. Bu şirketlerdeki sermaye paylaşımı, 1 kuruşluk paylar ve katları üzerinden yapılmaktadır.    

Anonim Şirket Nasıl Kurulur?

Belli bir alanda ticaret yapmak isteyen kişiler anonim şirket kurabilir. Bu kişilerin anonim şirket kurmak için gerekenler konusunda bilgi sahibi olması gerekir. Anonim şirket kurmak aşama aşama devam eden bir süreçtir. Anonim şirket kurma aşamaları şu şekilde sıralanabilir:

- Gümrük ve Ticaret Bakanlığı’ndan onay alınması,

- Ticaret sicil kaydı,

- Ticaret Sicil Gazetesi işlemleri.

Gerekli izinlerin alınmasının ardından şirketin unvanı belirlenmelidir. Unvanın belirlenmesiyle birlikte şirket ortakları ve imza yetkisi olan kişiler bu unvanı onaylamalıdır. Anonim şirketlerin kuruluşu sırasında oluşan sermayenin 10.000/4’ü Rekabet Kurumu’na ödenmelidir. Sonrasında şirket sözleşmeleri hazırlanarak ticaret sicil memurluğuna teslim edilmelidir. Anonim şirket kurmak için kaç kişi gerekli sorusu merak edilmektedir. Anonim şirketler birden fazla ortaktan oluşan sermaye şirketleridir. Bu nedenle ortak sayısı ile ilgili bir sınır getirilmemiştir.     

Anonim Şirket Kurma Şartları

Anonim şirket kurulurken gerekli adımlar takip edilmelidir. Resmi yerlere yapılan başvurulardan onay alınmasının ardından şirket ortaklarının kayıtlarını yapılmaktadır. Şirketi gerçek kişiler kurmak istiyorsa bu kişilerin kimlik ve ikametgah adresleri ticari sicil memurluğuna kaydedilmelidir. Ayrıca şirketlerin iş gerçekleştirecekleri bölgenin ticaret odasına kaydolmaları da gerekmektedir. Anonim şirket kuruluş belgeleri içerisinde taraflar arasındaki sözleşmeler yer alır. Bu sözleşmede şirketi kuran ortakların ad, soyad, adres bilgileri bulunmalıdır. Ayrıca şirketin unvanı, adres, kurulum amacı, sermaye ve ortakların payları, şirketin süresi gibi bilgiler de bu belgede yer almaktadır. Anonim şirket ana sözleşmesinin doğru ve tarafların ortak kararıyla hazırlanması şirketin kurulum aşamasını hızlandıracaktır. Anonim şirket kurmanın avantajları itibariyle fazlasıyla ilgi görmektedir. Anonim şirketlerin avantajları olduğu gibi dezavantajları da vardır. Şirkette ortaklığı olan kişilerin sadece üstlendikleri sermaye kadar borç ödemesi bir avantajdır. Ayrıca ortakların kamuya karşı olan borçlardan sorumlu tutulmaması bu şirket türüne olan ilgiyi artırmıştır. Şirket içerisindeki hisse ve sermaye paylarının değişiminde noter tasdikine ihtiyaç yoktur. Bu durum sermaye paylarının hızlı bir şekilde el değiştirebilmesine imkan sağlamıştır.

demo-attachment-546-asian-businesswoman-laptop-planning-strategy-PQFT2HE@2x

Açık Fatura Nedir? Açık Fatura Nasıl Kesilir?

by E-ÇözümlerE-Fatura

Açık fatura vadeli satışlar için düzenlenen bir fatura çeşididir. Bu faturanın özelliği satılan ürün veya hizmetin fatura kesildiği tarihte ücretin peşin olarak ödenmeyeceğini belirtir. Açık fatura halk arasında bedeli ödenmemiş fatura olarak da bilinmektedir. Vadeli satışlarda faturaların üst kısmına kaşe basılır ve sonrasında fatura imzalanmaktadır. Açık faturanın kanunlarda herhangi bir açıklaması bulunmaz. Açık fatura vadeli satışları esas aldığı için faturanın kesildiği tarihte ödeme yapılmaz. Yani satıcı ürün veya hizmetin bedelini belirtilen tarihte almaz. Vadeli satış gerçekleştirerek gelecek bir tarih için anlaşma yapılır. Bu gibi durumlarda açık fatura yapılması gerekmektedir. Kapalı faturalar ürün veya hizmet bedelinin anında ödendiğini belirtir. Açık ve kapalı fatura arasındaki en belirgin fark budur. Açık fatura tanımı bu şekilde yapılabilir.

Açık Fatura Nasıl Kesilir?

Açık faturanın düzenlenme şekli kapalı fatura ile arasındaki farkları da ortaya koyar. Açık faturalarda kaşe evrakın üst bölümüne yapılır ve gerekli imzalar atılır. Elektronik faturalardaki imza bu fatura türüne örnek oluşturur. Açık fatura kesmek için diğer faturalarda olduğu gibi bilgi ve detayların yazılması gerekir. Fatura üzerinde alınan hizmet veya ürünün tanımı, adet, tarihi ve fiyatı yer almalıdır. Ayrıca alıcı ve satıcıya ait bilgilere de fatura üzerinde yer verilmelidir. Fatura satışın yapıldığını kanıtlayan bir resmi belge olarak kabul edilebilir. Bundan dolayı imza ve kaşenin eksik olmaması oldukça önemlidir. Faturanın üst tarafında bulunan imza, alının ödemeyi yapmadığını belirtir. Açık fatura özellikleri gereğiyle dikkatli bir şekilde hazırlanmalıdır. Diğer fatura tiplerinde olduğu gibi müşteri ve alıcı bilgileri doğru bir şekilde girilmelidir. Ayrıca faturanın açık fatura olabilmesi için kaşe bölümüne imzanın atılması gerekir.  

Açık Fatura Nasıl İşlenir?

Alıcı ve ile satıcı arasında herhangi bir alışveriş gerçekleşmesi durumunda fatura düzenlenmesi gerekir. Açık fatura nedir ve kapalı faturayla farkları fazlasıyla merak edilmektedir. Fatura resmi bir belgedir ve bu nedenle hizmet veya ürünün karşı tarafa satıldığını belirtir. Kapalı ve açık fatura arasında belirgin farklar vardır. Kapalı faturalarda satışa ait bedelin peşin olarak ödendiği belirtilir. Bunun için faturanın alt bölümüne kaşe vurulur ve imzalar atılır. Kanunlarda açık ve kapalı faturalara dair herhangi bir ayrım belirtilmemiştir. Alıcının borcunun açık değil ödemesinin yapıldığı için faturaya kapalı adı verilmiştir. Açık faturalarda alıcı ile müşteri arasındaki ilişki önemlidir. Satış vadeli olarak gerçekleştiği için her iki taraf arasındaki anlaşmaya dikkat edilir. Taraflar arasında cari hesap açılmışsa ve vadeli satışlara dair bir anlaşma varsa açık fatura uygulanabilir. Cari hesaplarda kullanılan açık faturalar sayesinde alıcı ürün takası veya başka bir yöntem ile borcunu ödeyebilme hakkına sahip olur.  

Hangi Fatura Türü Tercih Edilmelidir?

İş hayatına yeni atılan veya satış yapmakta olan kişiler açık fatura ne demek ile kapalı fatura konularına hakim olmalıdır. Satışların durumuna ve anlaşmalarına göre bu iki faturadan biri tercih edilmelidir. Alışverişlerde hangi faturanın tercih edileceği müşteri ile satıcı arasındadır. İki taraf arasında bir anlaşma veya sözleşme varsa açık fatura kullanılabilir. Ancak internet pazaryerleri veya dijital ortamlardan satış yapan mağazalar kapalı fatura tercih edebilir. Açık fatura tahsilatı ne zaman ve nasıl yapılacağı alıcı ile satıcı arasındadır. Taraflar arasında anlaşarak ödemelerin tarihini belirleyebilir. Açık fatura ticari ilişkilere dayanan vadeli bir fatura türüdür. Bu bakımdan satışı yapan kişi kendi ekonomik durumu ve karşı tarafın talepleri doğrultusunda açık fatura düzenleyebilir. Açık fatura ve geriye dönük fatura arasındaki fark konusunda kafa karışıklığı yaşıyorsanız Geriye Dönük Fatura Kesilir mi adlı yazımız sizin için yol gösterici olacaktır. 

demo-attachment-1086-inspired-woman-NEARSKQ@2x

Firmalara Gelen e-Arşiv Faturalarını Otomatik Muhasebeleştirin Zamanınız Size Kalsın

by E-ArşivE-Çözümler

e-Fatura Mükellefi olmayan Ticari firmalar; bilindiği üzere; vergi mükelleflerine kestiği faturalarda 5.000₺ vergi mükellefine tabi olmayan mükelleflere ise 30.000₺’yi aşması hâlinde söz konusu faturaların e-Arşiv fatura olarak düzenlenmesi gerektiği yayınlanmıştır.

e-Arşiv GİB İndir seçeneği ile; https://earsivportal.efatura.gov.tr/ adresinden düzenlenen Alış ve Satış Faturalarınızı Programınıza aktarabilir, görüntüleyebilir (Satış Faturaları) ve muhasebeleştirebilirsiniz.

e-Arşiv Transferi Yönteminin Avantajları

  • Alış ve Satış faturalarını Otomatik Muhasebeleştirebilirsiniz.
  • Firmanızın https://earsivportal.efatura.gov.tr/ adresinden oluşturduğu satış faturalarını görüntüleyebilirsiniz.
  • Belgeleri e-Defter mevzuatına göre Her bir belge tek fiş formatında kaydeder.
  • E-Arşiv Belgelerinizi Stoklu ya da Stoksuz kaydetme seçeneği
  • Zaman Tasarrufu (Tüm müşterilerinize gelen e-arşiv faturaları indirebilirsiniz.)

Çalışan Memnuniyeti Anketi Neden Önemlidir?

Bir şirketin başarıya ulaşmasındaki temel taşlardan biri çalışanların memnuniyetidir. Şirket içinde pozitif ve destekleyici bir ortamın sağlanabilmesi verimlilikten liderlik becerilerine kadar birçok alanda katkı sağlar. Çalışan memnuniyeti anketi destekleyici bir pozitif ortam yaratmak ve bunu sürdürebilmek adına gerekli geri bildirimleri almanızı sağlar. 

Çalışan memnuniyeti anketi yalnızca şirket hedeflerine ulaşmak amacıyla değil aynı zamanda çalışanların bireysel memnuniyetini artırmak için de çok değerlidir. Çalışan memnuniyeti anket uygulamalarının işletmeniz için sağlayabileceği başlıca faydalar şunlardır: 

  • Genel memnuniyet seviyesinin yüksek olduğu işletmelerde çalışanların şirket hedeflerine bağlılığı daha fazladır. 
  • Çalışanların iş ortamında mutlu olması işlerine daha fazla odaklanmalarını destekler ve üretkenliklerini artırır. 
  • Geri bildirimler sayesinde liderler çalışan beklentilerini daha iyi anlar ve yaklaşımlarını etkili şekilde düzenler. 
  • Çalışanlar iş yerinde kendilerini değerli hissettiklerinde şirket değişikliğine daha az yönelirler. 

E-Arşiv GİB İndir Nasıl Kullanabilirim?

Programınızda modüllerden “Eczane ve Fatura Liste Excel Transferi (Eczane, E-Arşiv, UBL)” Modülünü satın almalısınız. Fiyat listesine aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz.

https://orka.com.tr/fiyat-listesi/

E-Devlet Şifreleri / Firma GİB Şifresi / Şifreleri Aç butonuna tıklayarak firmanın GİB şifrelerini yazmalısınız.

Uygulaması

Programınızın Ana Ekranında Transfer modülünü açınız.

Başlık Menüsünden “Transfer” / “e-Arşiv Fatura Transferi” menüsünü açınız.

E-Arşiv GİB İndir Butonunu kullanarak; firmanın https://earsivportal.efatura.gov.tr/  sayfasından kestiği SATIŞ FATURALARI ya da firmaya gelen ALIŞ FATURALARINI indirebilir ve otomatik muhasebeleştirebilirsiniz.

Firmanın Kestiği Satış Faturaları; GİB Tarafından UBL (Evrensel İş Dili) Formatında sunulduğundan faturadaki tüm satırları aktarabildiğimiz gibi Faturanın bire bir görüntüsünü de e-Belge PDF Butonuna tıklayarak görüntülenmesini sağlayabilirsiniz.

Alış Faturaları ise; GİB Tarafından Excel formatında sunulduğundan, faturanın satırları bulunmamaktadır. Hatta; matrah ve KDV dağılımı da mevcut değildir. Programcılarımız, özel yazılım teknikleri kullanarak bu belgelerin matrah ve KDV tutarlarını tespit etmektedir. (Belgelerin sizin tarafınızdan kontrolü şarttır.)
ALIŞ FATURALARININ TRANSFERİ
Öncelikle Alış Faturalarının transferini uygulamalı olarak yapalım.
Başlıklardan e-Arşivleri GİB İndir butonuna tıklayınız.

Başlangıç ve Bitiş Tarih aralığını yazarak “e-Arşiv Kayıtları Al” butonuna tıklayınız.

“e-Arşiv” bağlantı sağlanarak kayıtlar ekranda listelenecek, devam edilsin mi? Sorusuna Evet [F9] ile devam ediniz.

Firmanıza gelen e-Arşiv faturaları listelenir.

“İnteraktif vergi dairesinde MATRAH ve KDV bilgileri dağılımı mevcut değildir. Bundan Dolayı; ORKA SQL E-Arşiv transferinde ikili KDV ye göre otomatik olarak hesaplanmaktadır. Fakat buradaki bilgilerin doğruluğu teyit edilmelidir.”

Firmanıza Gelen e-Arşiv faturaları listelenir. Faturalarınız KDV oranlarına göre tespit edilmiş ve faturaya konu olan cari hesapların Unvan bilgileri Noterler birliğinden Otomatik olarak sorgulanmış bir şekilde ekrana listelenmiş durumdadır. Kayıtları Orkaya Aktar butonuna tıklayınız.

Faturalarınız listelendi. İlgili satır üzerine çift tıklayarak faturaların “matrah hesap kodlarını” tanımlamalısınız.

Cari Hesap Kodları boş görünmektedir. Transfer esnasında otomatik açılacaktır. İsteğe bağlı olarak satır üzerinde Sağ tuş Cari Kart Aç diyerek te açılabilir.

Transferi Başlatmak toplu işlemler menüsünde “Aktar” faturaları tek tek seçebileceğiniz gibi tekrar toplu işlemler menüsünden “Tümünü İşaretle” seçeneğini kullanabilirsiniz. Tekrar toplu işlemler menüsünden Aktar Çalıştır butonuna tıklamalısınız.

Faturaları kaydetmeden önceki son kontrol ekranı aşağıda görüntülenmektedir. Kayıtlar incelendiğinde Cari hesaplar otomatik açılmış, muhasebe fişleriniz e-defter mevzuatına göre hazırlanmış durumdadır.

Transferi Kaydet Butonuna tıklayarak devam edebilirsiniz.

demo-attachment-1083-Mask-Group-4442@2x

E-İmza ile E-Fatura Kesme İşlem Rehberi

by E-ÇözümlerE-Fatura

Son yıllarda internetin iş hayatının değişmez bir parçası haline geldiği su götürmez bir gerçektir. Her türlü ticari belgenin internet üzerinden kolaylıkla işlenmesi ve taraflara gönderilmesi sayesinde ticaret çok daha hızlı bir şekilde akmaktadır. Ayrıca globalleşme ivmesinin son süratle devam ettiği bu dönemde ticari ilişkiler eskiye oranla çok daha hızlı çözümlenmektedir. E-imza ve e-fatura son dönemlerde her işletme sahibi tarafından kullanılan yeniliklerin başında gelmektedirler.

E-İmza Nedir?

Ticari ve resmi belgelerin dijitalleşmesi sürecinin hız kazandığı bu zamanda, iş sahipleri için vakitten tasarruf en önemli unsur haline gelmiştir. Hızlı işlemlerin revaçta olduğu bu dönemde dijital belgelerin e-imza ile onaylanması büyük bir kolaylık haline gelmiştir. İmzanın temel amacını baz alan bu dijital imza, belgelerin muhatabı tarafından imzalandığını, ve belgenin gönderen kişiye ait olduğunu ibraz eden yeni nesil onaylama usulüdür. Yasalara göre; e-imza ıslak imza ile aynı yasal geçerliliğe sahip olup, tarafları bağlayıcı bir yapıya sahiptir. Ayrıca sanal ortamda hazırlanan belgelerin hangi kişiye ait olduğunu belirten bu imza kişiye özel olarak hazırlanır. E-mühür ise çok daha özel belgelerin hazırlanmasında kullanılan, TÜBİTAK tarafından kişiye özel olarak üretilen ve 3 yılda bir değişimi zorunlu tutulan bir diğer dijital onay usulüdür. Yüksek seviyede güvenlik ve gizlilik sunan bu mühür, e-belgeler için kullanılır. Genellikle büyük firmalar tarafından kullanılır bir diğer deyişle e-imza kadar yaygın kullanılmaz. E-fatura kullanmak isteyen ve şahıs firması olmayan işletme sahipleri e-mühür başvurusunda bulunmak zorundadırlar.

E-Fatura Nasıl Kesilir?

E-faturaya geçiş yapan işletmeler bu sistemi nasıl kullanmaları gerektiği hakkında kafa karışıklığı yaşamaları doğaldır. Özellikle klasik sisteme alışmış iş yeri sahipleri için bu süreç göründüğünden daha kolaydır. E-imza ile gib e-fatura kolaylıkla kesilebilir. E-imza sizin faturalandırma sürecinizde eliniz ayağınız olacaktır. Özellikle şahıs şirketine sahipseniz e imza ile e fatura başvurusu yapabilir, firmanızı kolayca bu yeni sisteme geçirebilirsiniz. E-fatura ve e-imza kullanmanın size birçok avantajı olacaktır. Zaman ve kağıt maliyeti tasarrufu dışında, fatura karmaşasından kurtulacaksınız. Ayrıca çalıştığınız muhasebeciniz hesaplarınızı daha kolay takip edebilecek, vergi ve diğer resmi belgeleri kolaylıkla hazırlayabilecek. Firmalarda en baş ağrıtan konulardan biri de yapılan faturalandırılma hatalarıdır. Dijital ortamda bu tür faturalarınızı kolaylıkla takip edebilecek, e-imza sayesinde gerekli evrak işlemlerini ve faturalarınızı daha kolay bir şekilde imzalayabileceksiniz. Ayrıca e-imza kullanıyorsanız ve karşı taraf sizden e-faturayı basılı bir şekilde talep ediyorsa bu evrakı tekrardan imzalama zorunluluğunuz bulunmaz.

E-İmza ile E-Fatura Nasıl Kesilir?

E-imza ile e-fatura kesmeye başlamadan önce e-fatura uygulamasına geçiş yapmanız gerekir. Bu işlemler gerçek ve tüzel kişilerde farklılıklar gösterirler. Her iki tarafın başvurusunda e-fatura uygulaması başvurusu ve taahhütnamesi belgesinin eksiksiz olarak doldurulması önemlidir. Tüzel kişiler başvuru yapmadan önce mali mühre sahip olmaları beklenir çünkü bu mühür ile daha kolay bir şekilde başvurularını tamamlayabileceklerdir. E-faturaya geçmek isteyenler için herhangi bir ciro kısıtlaması bulunmaz, bu sayede birçok farklı ölçeğe sahip işletme sahipleri e-faturaya sahip olabilirler. E-imza ile e-fatura kesmek dijital ortamda kolayca yapılabilir. Sattığınız mal ve hizmetleri size ait olan e-imza ile e-fatura olarak hazırlayabilirsiniz. Bu sayede hem zamandan tasarruf edecek, ayrıca kağıt israfını önleyerek doğa dostu bir adım atmış olacaksınız. E imza ile e fatura kesilir mi sorusunun cevabını bulmak istiyorsanız sayfamızı ziyaret ederek daha detaylı bilgiler edinebilir, e-fatura ürünleri hakkında bilgi alabilirsiniz.