demo-attachment-1240-Mask-Group-47@2x

Fatura Türleri Nelerdir?

by E-ÇözümlerE-FaturaE-TicaretMuhasebe

Alınan mal veya hizmete dair ispat niteliği taşıyan ve ödeme işlemleri için olmazsa olmaz bir belge olan fatura, özellikle işletmeler için oldukça önemli bir evrak niteliği taşır. Malî denetimlerde incelenen faturaların yasal gerekliliklere uygun bir şekilde düzenlenmesi gerekir. Amacına uygun olarak düzenlenmesi de şirket menfaatlerini koruma açısından önem arz eder. Bu nedenle fatura türleri hakkında yeterli bilgi sahibi olmak ve faturalandırma süreçlerini etkin bir şekilde yönetmek şirketler için zaruridir.
Fatura çeşitlerinden bahsederken önce bunları da kendi içinde gruplandırmak gerekir. Çünkü faturalar farklı yaklaşımlara göre çeşitlendirilir. Amaç, ödeme dönemi, vergilendirme yöntemi ve gönderim şekline göre farklı fatura türlerinden söz etmek mümkündür.

Amacına Göre Fatura Türleri

Faturayı oluştururken yapmak istediğiniz işlem faturanızın türünü belirler. Buna göre 4 çeşit faturadan söz etmek mümkündür:

  • Satış Faturası: Satış veya hizmet gerçekleştirdiğinizde ödemenizi alabilmeniz için müşterilerinize düzenlediğiniz yasal belge satış faturası olarak adlandırılır.

  • İrsaliyeli Fatura: Sevk irsaliyesi faturadan bağımsız olarak ayrıca düzenlenebilen bir belgedir. Ancak irsaliye ve faturayı tek seferde düzenlemek isterseniz başvuracağınız fatura türü irsaliyeli faturadır.

  • Proforma Fatura: Satış veya hizmet gerçekleşmeden önce asıl faturanın taslağı gibi düzenlenen, müşteriye ön onay ve ödeme için sunulan faturadır. Müşterilerinizin alacakları ürün veya hizmetin detayı ile ödemeleri gereken tutarı önceden görebilmeleri için proforma fatura düzenleyebilirsiniz. Ancak devamında asıl faturayı da mutlaka düzenlemeniz gerekir çünkü proforma faturanın yasal geçerliliği yoktur.

  • İade Faturası: Eğer almış olduğunuz bir ürün veya hizmet iptal olduysa ya da iade işlemi gerçekleştirdiyseniz bunu yasal boyuta taşımak için kullanacağınız fatura türüdür.

Ödeme Bilgisine Göre Fatura Türleri

Faturanın düzenlendiği tarihte ödeme yapılmış veya yapılmamış olmasına bağlı olarak farklı fatura türlerinden bahsedilir:

  • Açık Fatura: Fatura düzenlendiği tarihte henüz ödeme yapılmamışsa bu fatura açık fatura olarak adlandırılır. Eğer açık fatura düzenliyorsanız kaşe imzaya faturanın üst kısmında yer vermeniz gerekir.

  • Kapalı Fatura: Fatura düzenlendiği tarihten önce ödeme yapılmışsa bu fatura kapalı fatura olarak ifade edilir. Kapalı fatura düzenliyorsanız da kaşe imzayı faturanın alt kısmına yerleştirmeniz gerekir.

Vergilendirmeye Göre Fatura Türleri

Faturaya dahil olan vergi türlerine bağlı olarak farklı tür faturalar ortaya çıkar. Bunlar:

  • Tevkifatlı Fatura: Faturada belirlenen katma değer vergisinin alıcı ve satıcı tarafından ödendiği fatura türüdür. Sektörlere göre değişen tevkifat oranları vardır ve alıcı ile satıcının ödeyeceği vergi miktarları bu oranlara göre pay edilir.

  • ÖİV’li Fatura: Özel iletişim vergisi içeren ve mobil iletişim hizmetleri için uygulanan fatura türüdür.

  • ÖTV’li Fatura: Genellikle lüks tüketim kapsamında değerlendirilen veya sağlığa/çevreye zararı bulunan ürün ve hizmetlere ilişkin özel tüketim vergisi içeren faturalardır.

  • Stopajlı Fatura: Kaynakta kesme olarak da bilinen stopajı içeren faturalarda elde edilen gelirin belirli miktarının doğrudan vergi dairelerine aktarılması söz konusudur.

  • İstisna Fatura: KDV muafiyetinden yararlanılan bir özel durumlarda kullanılan faturalardır. (İhraç kayıtlı işlemler, ihracatlar vs.)

Gönderim Şekline Göre Fatura Türleri

Fatura türlerini ortaya çıkaran bir diğer durum da gönderim türüdür. Gönderim metoduna göre faturalar şunlardır:

  • Basılı Fatura: Matbu fatura olarak da bilinen ve özel fatura formatları ile elle yazılarak oluşturulan faturadır. Söz konusu şirkete teslim edilmesi gerekir.

  • Dijital Fatura: Dijital ortamda oluşturmak ve muhafaza etmek suretiyle kullanılan faturadır.

  • E-fatura: E-fatura mükellefi olan şirketler arasında kullanılan fatura türüdür. Oluşturulan faturalar e-fatura sisteminde kolayca görülebilir.

  • E-arşiv Fatura: E-fatura mükellefi olmayan işletmelerin GİB sistemi üzerinden düzenlediği ve E-Fatura işletmelerinin E-Fatura mükellefi olmayan işletmelere düzenlediği faturadır.

Orka Bilgisayar e-fatura, e-defter, bordro, insan kaynakları gibi çeşitli süreç ve işlemleriniz için akıllı çözümleri sizinle buluşturur. Orka Muhasebe Programı ile fatura düzenleme başta olmak üzere çok sayıda finansal işlemi bir düzen ve sistem dahilinde gerçekleştirebilir, şirketinizin verimliliğini artırabilirsiniz.

demo-attachment-1245-Mask-Group-43@2x

Kıdem Tazminatı Fonu Nedir? Nasıl Hesaplanır?

by İKMuhasebe

Türkiye’deki mevcut yasal mevzuatlar gereği kıdem tazminatı, çalışan haklarından biri ve belki de en önemlisidir. Çalışan ile işveren arasındaki iş sözleşmesi ile garanti alınan bir hak olan kıdem tazminatı dönemsel olarak kanuni düzenlemelere konu olur ve ülke gündemine sıkça gelir. Son yıllarda kıdem tazminatı fonu bu konuyla ilgili en çok konuşulan gündem maddesidir. Peki kıdem tazminatı nedir? Yeni kıdem tazminatı fonu neleri kapsar ve kıdem tazminatı fonu hesaplama nasıl yapılır?

Sigorta Primi Nedir?

Sigorta primi, çalışanların devletin sunduğu sağlık hizmetleri, işsizlik maaşı gibi sosyal güvencelerden faydalanabilmeleri ve emeklilik hakkı elde edebilmeleri için işveren tarafından devlete ödenen teminat tutarıdır. Bu ödeme, çalışanın maaşından kesilen belli bir tutarın Sosyal Güvenlik Kurumuna aktarılması yoluyla gerçekleşir. SGK’ye ödenen prim oranı, sosyal güvenlik hizmetinden faydalanan kişinin çalışan veya işveren olmasına bağlı olarak değişkenlik gösterir. Sigorta primi hesaplama, çalışanın prime esas brüt kazanç tutarı üzerinden yapılır. Sigortanın devamlılığı için ödemenin aksamadan gerçekleştirilmesi gerekir. Ödemelerin kesildiği aşamada sigortalılık hakları da yitirilir.

İş sözleşmesi Nedir? Türleri Nelerdir?

Kıdem Tazminatı Nedir?

Kıdem tazminatı, işveren ile çalışan arasındaki iş sözleşmesinden doğan bir haktır. En basit ifadeyle, bir çalışanın o işyerinde geçirdiği süreye göre belirlenen, çalışanın işveren için harcadığı emek karşılığında ödenen bir tazminattır. Kıdem tazminatı, bir iş yeri ile olan sözleşmesi kanunlarda açıklanan haklı gerekçeler dışında kalan durumlar nedeniyle feshedilmesi halinde çalışanın yeni bir iş bulana kadar maddi ihtiyaçlarını karşılamasını amaçlar.

Çalışanlara Hangi Durumlarda Kıdem Tazminatı Ödenir?

Bir çalışanın kıdem tazminatı alabilmesi için işveren tarafından işten çıkarılması ya da kanunla açıklanan haklı gerekçelere dayanarak işten kendi isteğiyle ayrılması gerekir. Çalışanların kıdem tazminatı alabilmesi için o işyerinde en az 1 yıl süreyle çalışması şartı da aranır. Ülkemizde 4857 Sayılı İş Kanunu, kıdem tazminatı ödenmesi gereken durumları ve kıdem tazminatına dair tüm detayları açıklar. Yasal mevzuatlara göre, işverenin iş sözleşmesini haklı gerekçeler olmadan feshetmesi durumunda çalışana kıdem tazminatı ödemekle yükümlüdür. Çalışanların kıdem tazminatı alabilecekleri haklı fesih şartları ise kanunlarda şöyle açıklanmıştır:

  • Sağlık sebepleri nedeniyle işten ayrılması

  • Alacaklarının ödenmemesi durumunda işten ayrılması

  • İşverenin işçi aleyhine suç işlemesi (taciz, mobing, hakaret gibi)

  • İş sözleşmesinde belirtilen iş koşullarında esaslı değişiklikler yapılması (görev tanımı veya görev yerinin değişmesi gibi)

  • Erkek çalışanların askerlik hizmeti nedeniyle işten ayrılması

  • Kadın çalışanların evlilik gerekçesiyle işten ayrılması

  • Çalışanın emekli olması

  • İşçinin ölümü

Kıdem Tazminatı Fonu Nedir?

Kıdem tazminatları, işçi ve işveren arasındaki uyuşmazlıkların büyük bir bölümünü oluşturur. Bazı durumlarda işverenler çalışanlarına hak ettikleri halde çeşitli iddialarla kıdem tazminatı ödememe yoluna gidebilmektedir. Kıdem tazminatı uyuşmazlık durumları çoğu zaman öncelikle arabuluculuk sistemi ya da yargı yoluyla sonuca ulaştırılır. Bu sorunların önüne geçilmesi için planlanan yeni kıdem tazminatı fonu sistemi, çalışanın kıdem tazminatı hakedişlerinin çalıştığı dönemde işveren tarafından ayrılmasını amaçlar. Yani, kıdem tazminatı fonu ile işverenler, belirli dönemlerde kıdem tazminatı fonlarına ödeme yaparlar. Böylece, çalışanın kıdem tazminatı hakedişleri çalıştığı süre boyunca da güvence altına alınır. İşverenler de çalışanları ile yollarını ayırmak durumunda kaldığında kıdem tazminatı için yüklü ödemeleri tek kalemde yapmaktan kurtulur ve kıdem tazminatlarının getirdiği maddi yükümlülükleri zamana yaymış olur.

Kıdem Tazminatı Hesaplama

Hukuki ve kanuni düzenlemeleri halen devam eden ve henüz netleşmemiş olan kıdem tazminatı fonu sistemi, çalışanların işyerinde çalışmaya başladığı dönemden itibaren her yıl için 30 günlük brüt ücretinin fona aktarılması şeklinde planlanır. Böylece çalışanlar, kıdem tazminatı fonlarında kendileri için ayrılan tutarları çalıştıkları süre içerisinde görebilirler. Yeni kıdem tazminatı fonu sisteminde, fonda biriken tutarlara devlet desteği ve fonların işletilmesi de söz konusudur. Yeni kıdem tazminatı fonu sisteminde, halihazırda çalışanların geçmişten gelen kıdem tazminatları haklarının fona eklenip eklenmeyeceği ya da sisteme nasıl dahil edileceği konusunda tartışmalar devam etmektedir.

Kıdem tazminatı fonu, çalışanlar ile iş verenler arasındaki uyuşmazlıkların çözümüne yönelik alternatif bir yöntemdir. İşletmelerin kıdem tazminatı gibi ödemeler de dahil olmak üzere, tüm kurumsal muhasebe süreçlerini etkin bir şekilde yönetebilmeleri için dijital çözümler sunan Orka Bilgisayar ile siz de e-dönüşüme hemen başlayabilirsiniz. Orka Bilgisayar’ın sunduğu kurumsal muhasebe ve yazılım hizmetlerinden yararlanabilirsiniz.

demo-attachment-1245-Mask-Group-43@2x

e-Fatura ve e-Arşiv Arasındaki Farklar Nelerdir?

by E-Çözümler

İşletmelerin dijital dönüşümüne katkı sağlayan uygulamaların sayısı her geçen gün artıyor. Finansal süreçler, bankacılık işlemleri, vergi ve muhasebe yönetimine ilişkin neredeyse tüm detaylar artık online platformlar üzerinden yönetilebiliyor. Kamu tarafından desteklenen ve gerekli yasal mevzuatların hızla yürürlüğe girdiği elektronik belgeler arasında e-fatura ve e-arşiv hizmetleri geliyor. Genellikle birbiriyle çok karıştırılan bu iki dijital çözüm, kullanım alanları bakımından temel farklılıklar içeriyor. E-arşiv ve e-fatura farkı ve kullanım amaçlarını sizler için derledik.

Sigorta Primi Nedir?

Sigorta primi, çalışanların devletin sunduğu sağlık hizmetleri, işsizlik maaşı gibi sosyal güvencelerden faydalanabilmeleri ve emeklilik hakkı elde edebilmeleri için işveren tarafından devlete ödenen teminat tutarıdır. Bu ödeme, çalışanın maaşından kesilen belli bir tutarın Sosyal Güvenlik Kurumuna aktarılması yoluyla gerçekleşir. SGK’ye ödenen prim oranı, sosyal güvenlik hizmetinden faydalanan kişinin çalışan veya işveren olmasına bağlı olarak değişkenlik gösterir. Sigorta primi hesaplama, çalışanın prime esas brüt kazanç tutarı üzerinden yapılır. Sigortanın devamlılığı için ödemenin aksamadan gerçekleştirilmesi gerekir. Ödemelerin kesildiği aşamada sigortalılık hakları da yitirilir.

E-Fatura Nedir?

E-faturalar, bir işletmenin muhasebe yönetimini dijital dünyaya taşıması için ilk adım olarak nitelendiriliyor. Klasik muhasebe süreçlerinden bildiğimiz kağıt üzerine yazılan faturaların dijital ortamda hazırlanmış ve müşteriye gönderilmiş halidir. İşletmelerin çalışma hızını artıran ve aynı zaman kağıt kullanımının önüne geçmesiyle çevremize önemli katkılar sunan e-fatura uygulaması, fatura kesilmesi sonrasındaki diğer işlemlerin dijitalleşmesi için anahtar değeri taşıyor.

Muhasebe süreçleri ve buna bağlı olarak bankacılık, vergi gibi finansal süreçlerin dijital dünyaya taşınması için iş hayatının en küçük yapı taşı olan faturaların da online olarak düzenlenebilmesi gerekiyor. Örneğin; bir kağıt üreticisi müşterisi niteliğindeki matbaaya satış yaparken kestiği faturayı, e-fatura platformlarında saniyeler içerisinde oluşturup insan faktörü olmadan kilometrelerce uzakta dahi olsa anında matbaa şirketinin muhasebe kayıtlarına iletebilir. Klasik yöntemlerde faturanın kesilmesi, postayla karşı tarafa iletilmesi ve bunun muhasebeleştirilmesi gibi süreçler gerekirken tüm bu süreçler birkaç saniyede otomatik olarak tamamlanıyor. Bu akışta iki tarafın da e-fatura mükellefi olması zorunluluğu bulunuyor. Peki ya alıcı e-fatura mükellefi değilse; e-fatura mükellefi olan üreticimiz faturasını nasıl düzenliyor? Bu durumda nasıl e-arşiv fatura kesilmesi söz konusu oluyor?

E-Arşiv Fatura Nedir?

Amacı açısından e-faturadan farkı olmayan e-arşiv fatura, geleneksel muhasebede kağıt üzerine basılan ya da yazılan faturanın dijital versiyonudur. Uygulama açısından bakıldığında ise e-fatura mükellefiyeti zorunluluğu olmayan işletmelere ya da müşterilere fatura kesilirken e-arşiv fatura düzenleniyor. Bir başka deyişle, bir alım satım sonrasında fatura kesilirken e-fatura uygulamasına  dahil olan alıcılar dışında kalan işletmeler için e-arşiv fatura uygulaması kullanılıyor. Tersi bir uygulamada adınıza kesilen e-arşiv faturaları sorgulamasını da e-arşiv fatura sorgulama bölümünden faturanın sahte olup olmadığını öğrenebilirsiniz.

E-fatura ve E-arşiv Fatura Arasındaki Farklar Nelerdir?

E-faturayla e-arşiv fatura arasındaki fark ve kullanım durumlarındaki ayrıntıları şöyle özetleyebiliriz:

  • E-arşiv ve e-fatura farkı tanımlardan da anlışılabildiği gibi e-fatura mükellefiyeti ile ilgilidir. Hem alıcısının hem satıcının e-fatura mükellefi olduğu durumlarda e-fatura kesilirken; e-fatura mükellefi olmayan birine fatura kesilirken e-arşiv fatura düzenlenir.

  • Faturaların tutulduğu dijital altyapılar açısından da farklılar vardır. Her e-fatura kesildiği anda GİB'in datalarına eklenirken e-arşiv fatura bu çözümleri sağlayan firmaların altyapısında tutulur ve her gün GİB'e raporlanır.

  • E-faturaya geçen bir işletme bu süreçten sonra müşterilerine kağıt fatura kesemez. E-arşiv fatura kullanıcıları ise kağıt fatura kesmeye devam edebildiği gibi elektronik ortamda da fatura kesebilir.

  • İsteyen her firma e-fatura ve a-aşiv fatura uygulamasını kullanarak hem e-fatura mükellefi olan hem de olmayan müşterilerine fatura kesebiliyor. E-arşiv faturada ise uygulamanın ilk yıllarında işletmelerin e-fatura sistemine geçmesi gerekiyordu. Ancak mevzuatlarda yapılan güncellemeler ile artık e-arşiv fatura çözümlerini sunan yazılımlarla çalışarak e-fatura müşterisi olmadan da e-arşiv fatura kesilebiliyor.

  • E-faturalar doğrudan GİB'e gittikleri için üzerinde zaman damgası yoktur. E-arşiv faturalarda ise GİB'e günlük raporlandığından zaman damgası bulunur.

Türkiye'nin önde gelen kurumsal muhasebe ve yazılım çözümleri geliştiricisi Orka Bilgisayar tarafından sunulan çözümlerle işletmenizin dijital dönüşümüne katkı sunabilirsiniz. Orka Bilgisayar’ın e-fatura ve e-arşiv çözümleri sayesinde saniyeler içerisinde faturalarınızı oluşturup muhasebe kayıtlarını otomatik olarak hazırlayabilirsiniz. E-fatura ve e-arşiv gibi e-defter, e-irsaliye, e-smm, e-mutabakat ve bulut teknolojileri gibi ihtiyacınız olan tüm çözümler ile 360 derece dijital dönüşüm sizi bekliyor.

 

demo-attachment-1075-Mask-Group-45@2x

Yurt Dışında Şirket Kurmak İsteyenlerin Bilmesi Gerekenler

by E-ÇözümlerE-Ticaret

Küreselleşen dünyada her geçen gün ticaret hacmi artarken yeni fırsatlar da birçok girişimci için cazip hale gelir. Dijitalleşme ile birlikte girişimciler arasında yurt dışında şirket kurma fikri giderek yaygınlaşır. Potansiyel iş hacmini genişletmek, farklı sektörlerde faaliyet göstermek ve satışları artırmak gibi artılar başka bir ülkede şirket kurmayı avantajlı hale getiren bazı etkenlerdendir. Yurt dışında firma kurmak bazı prosedürlere tabi olduğu için bu kararı alırken iyi araştırma yapmak ve dikkatli olmak şart. Peki, yurt dışında şirket nasıl kurulur ve yurt dışında şirket açmanın avantajları neler? Siz de başka bir ülkede şirket açma hayaline sahipseniz gelin detaylara bir göz atın.

Yurt Dışında Şirket Nasıl Kurulur?

Yurt dışında firma kurmak size sayısız fırsat sunar. Bu kararı vermeden önce şirket açmak istediğiniz ülkedeki ekonomik yapıyı, prosedürleri, vergi sistemini ve şirket kurma gerekliliklerini iyi bir şekilde incelemelisiniz. Sizden istenen belge ve evrakları öğrenerek gerekli koşulları sağladıktan sonra hayalinizdeki iş girişimine başlayabilirsiniz. Yurt dışında şirket açmak için genel gereklilikler ise şu şekildedir:

  • 18 yaşını doldurmuş olmak

  • Kullanılmayan bir şirket ismi belirlemek

  • Kayıtlı şirket adresine sahip olmak

  • Ticaret sicil kaydı oluşturmak

  • Şirket organizasyon şemasını belirlemek

  • Bankada şirket hesabı açmak

Tüm bunların yanında şirket kurmadan önce seçtiğiniz ülkenin vergi sistemini ve işletmenizin tipine göre vergi yükümlülüklerinizi incelemeniz, sizden istenen evrakları önceden hazırlamanız gerekir. Şirketinizin türü de önceden analiz etmeniz gereken konular arasındadır. Bazı ülkeler şirketinizde yerel bir ortağınız olmasını şart koşar. Bu gibi durumları göz önüne almalısınız. Yine firma açmak istediğiniz ülkenin mevcut ekonomik koşulları, asgari ücret durumu, enflasyon oranları da iş fikrinizin şekillenmesinde size yardımcı olur. Öte yandan yabancı bir ülkede şirket kurarken dil sorununu da düşünmelisiniz. Ülkede konuşulan dile hakim değilseniz bir tercümanla çalışmanız ya da iş gücünü buna uygun olarak seçmeniz gerekir. Ayrıca ülkedeki kültürel yapıyı bilmek ve işletmenizin vizyonunu ülke pazarına göre yerel hale getirmek de şirketinizin başarısına katkı sağlar.

Yurt Dışında Şirket Açmanın Avantajları

Yurt dışında şirket kurmanın ülkelere göre değişen farklı avantajları bulunur. Son dönemlerde ekonomik kalkınma hedefleyen pek çok ülke yabancı yatırımcıları ülkesine çekmek için önemli teşvikler sunar. İşte yurt dışında şirket kurmanın avantajları:

  • Dijitalleşme sayesinde artık şirket kurarken birçok prosedürü online bir şekilde gerçekleştirmek mümkün. Bu da işinizi kurarken daha hızlı hareket edebilmeniz demek. İş fikrini hayata geçirmek istediğiniz ülkede online iş kurma fırsatları ile şirketinizi kolayca kurabilirsiniz.

  • Avrupa Birliği’ne bağlı bazı ülkelerin yanı sıra çeşitli Balkan ülkeleri iş kurduğunuz zaman size oturma ve çalışma izni imkanı sunabilir. Ülkeye yatırım yaptığınızda aynı zamanda oturma ve çalışma iznine de sahip olabilirsiniz.

  • Günümüzde yatırımcıları kendine çekmek isteyen birçok ülke bulunur. Bu ülkelerin hibe ve teşvik politikalarını detaylı bir şekilde inceleyebilir ve teşviklerden yararlanarak şirketinizi daha az maliyetle açabilirsiniz.

  • Bazı ülkeler yabancı yatırımcılara vergi muafiyet veya düşük vergi ödemeleri gibi önemli artılar sunar. Ülkenin sağladığı vergi kolaylıklarından faydalanarak işletmenize finansal açıdan güçlü bir konum sağlayabilirsiniz.

  • Avrupa Birliği’nin sahip olduğu serbest dolaşım anlaşması ile birlikte AB ülkelerinde şirket kurduğunuzda depolama ve lojistik açısından önemli avantajlar elde edebilirsiniz.

  • İstikrarlı bir ekonomik düzene sahip olan ülkelerde firma açarak hızla gelişim gösterebilir ve müşteri ağınızı genişletebilirsiniz.

Siz de şirket kurarken Orka Bilgisayar’ın her tür işletmeye uygun çözümlerinden yararlanabilir, muhasebe programları, e-fatura, e-smm ve e-defter gibi e-dönüşüm hizmetleri sayesinde dijital dönüşüm fırsatlarını yakalayabilirsiniz.

Orka Muhasebe Programı

Siz de şirket kurarken Orka Bilgisayar’ın her tür işletmeye uygun çözümlerinden yararlanabilir, muhasebe programları, e-fatura, e-smm ve e-defter gibi e-dönüşüm hizmetleri sayesinde dijital dönüşüm fırsatlarını yakalayabilirsiniz.

Hemen Ücretsiz Deneyin
demo-attachment-1075-Mask-Group-45@2x

Nakit Akışı Nasıl Yönetilir?

by E-Çözümler

İşletmeler için finansal verimliliklerini sağlayıp kâr elde etmek birinci amaçtır. Nakit akışı takibi ise finansal süreçleri en kazançlı şekilde yönetebilmek adına büyük önem taşır. Peki, nakit akışı nedir ve nasıl yönetilir? Detaylar yazımızda!

Nakit Akışı Nedir?

Nakit akışı ne demek? sorusu “Nakit akışı temel bir anlatımla belirli bir zaman dilimi içinde işletmeye giren ve işletmeden çıkan nakit para miktarıdır.” şeklinde yanıtlanabilir. İşletmeye giren nakit para miktarı “Pozitif Nakit Akışı” olarak tanımlanırken, işletmeden çıkan nakit para miktarı ise “Negatif Nakit Akışı” şeklinde isimlendirilir. Nakit akışı sık sık kârlılık ile karıştırılabilse de aslında bu anlama gelmez. Örneğin bir firmanın kâr oranı yüksek olsa da nakit akışı yetersiz bir seviyede olabilir ya da nakit akışı güçlü olan bir şirket her zaman için kâr elde etmeyebilir.

Nakit akışı düzenli olarak nakit akışı tablosu üzerinden izlenmeli, doğru analiz ve zamanlama ile sürece müdahale edilebilmelidir. Böyle bir firmanın nakit akışı üzerinde kontrolü sağlayabilmesi ve rakiplerine karşı önemli avantajlar elde etmesi mümkündür. Nakit akış tablosu belirli bir hesap dönemine ait olan nakdi giriş ve çıkışları gösteren finansal bir tablo türüdür. Nakit akış tablosu periyodik olarak takip edilmeli ve firmaya daha stratejik kararlar alıp kaynaklarını daha verimli kullanma adına yol göstermelidir.

Nakit Akışını En Etkili Şekilde Yönetmek

Etkin, doğru ve isabetli bir nakit akışı firmanın hedeflerini büyük oranda destekler. Finansal yönetimin ve nakit akışının sağlıklı şekilde yönetilebilmesi kazanç elde etme bakımından önemli avantajlar sağlar. Nakit akışı iyi takip edilip, gerektiği yerde aksiyon alınırsa süreç çok daha verimli işlemeye başlar. Nakit kazanımlar ve kaynakların ne şekilde kullanıldığı nakit akışı tablosunda yansıtılır.

Süreç değerlendirilirken sadece tek yönlü değil gelen-giden nakit miktarı olarak çift yönlü analizler yapılır. Mali süreci yönetmenin en etkili finansal araçlarından biri olan nakit akışı tablosunda şu bilgiler yer alır:

  • Dönem başındaki mevcut olan nakit para miktarı

  • Dönem içinde işletme kasasına giren nakit para miktarı

  • Dönem içinde işletme kasasından çıkan nakit para miktarı

  • Dönem sonunda kasadaki nakit para miktarı

  • Nakit akışının artış ve azalışı

Nakit akışını etkili yönetmek adına şu unsurlara dikkat edilmelidir:

  • Zorunlu ve düzenli harcamaların yanı sıra gereksiz harcamaların da üzerinde durun. Nakit akışınızı periyodik şekilde takip edip önlem alırsanız gereksiz harcamaların büyük oranda önüne geçebilirsiniz.

Tüm ticari işletmeler için her şeyden önce para kazanmak ve kâr etmek gelir. İş hacminin genişletilmesi, operasyonel süreçlerin ilerlemesi ya da start-up firmaların kurulması için nakit paraya ihtiyaç duyulur. Bu durum özellikle orta ve küçük ölçekli firmaları sık sık zor durumda bırakabilir. Nakit akışının yönetilmesinde sorunlar çıktığında ve yanlış analizler yapıldığında bu durum hem şirketin imajını hem de günlük operasyon süreçlerini olumsuz yönde etkiler.

Siz de firmanızın nakit akışını etkili şekilde analiz edip, doğru zamanda isabetli kararlar alabilme amacıyla çeşitli muhasebe modüllerinden faydalanabilirsiniz. Tek bir aplikasyon üzerinden hemen her türlü mali işleminizi gerçekleştirmenizi sağlayan bu tarz muhasebe programları şirketinize büyük yararlar sağlar. Orka muhasebe programları ile şirketinizin nakit akışı yönetimi üzerinde güçlü bir kontrol elde edebilir, pratik ve etkili adımlarla fark yaratan sonuçlara ulaşabilirsiniz.

  • Firmanızın finansal denetimlerini daha kısa periyodik aralıklarla takip edin. (Aylık yerine günlük veya haftalık takipler gerçekleştirmek süreç açısından daha verimli sonuç verir.)

  • Finansal tabloları incelerken kâr-zarar analizlerini tek taraflı değil bütünsel analizlerle ele alın.

  • Acil durumlar (Kriz, bütçe açığı vb.) için her zaman güçlü bir nakit rezerv bulundurmaya önem verin.

  • Tahsilat ve son ödeme zamanlarını dikkatli takip edin. Gelir-gider analizlerinizi kolaylaştırmak için ödeme sürelerini uzatmamaya özen gösterin.

  • Muhasebe işlemleri için bir uzmanla çalışın ve etkili muhasebe programlarını kullanın.

  • Zorunlu ve düzenli harcamaların yanı sıra gereksiz harcamaların da üzerinde durun. Nakit akışınızı periyodik şekilde takip edip önlem alırsanız gereksiz harcamaların büyük oranda önüne geçebilirsiniz.

Tüm ticari işletmeler için her şeyden önce para kazanmak ve kâr etmek gelir. İş hacminin genişletilmesi, operasyonel süreçlerin ilerlemesi ya da start-up firmaların kurulması için nakit paraya ihtiyaç duyulur. Bu durum özellikle orta ve küçük ölçekli firmaları sık sık zor durumda bırakabilir. Nakit akışının yönetilmesinde sorunlar çıktığında ve yanlış analizler yapıldığında bu durum hem şirketin imajını hem de günlük operasyon süreçlerini olumsuz yönde etkiler.

Siz de firmanızın nakit akışını etkili şekilde analiz edip, doğru zamanda isabetli kararlar alabilme amacıyla çeşitli muhasebe modüllerinden faydalanabilirsiniz. Tek bir aplikasyon üzerinden hemen her türlü mali işleminizi gerçekleştirmenizi sağlayan bu tarz muhasebe programları şirketinize büyük yararlar sağlar. Orka muhasebe programları ile şirketinizin nakit akışı yönetimi üzerinde güçlü bir kontrol elde edebilir, pratik ve etkili adımlarla fark yaratan sonuçlara ulaşabilirsiniz.

demo-attachment-546-asian-businesswoman-laptop-planning-strategy-PQFT2HE@2x

Dijital Hizmet Vergisi Nedir? Neleri Kapsar?

by E-Çözümler

Her geçen gün dijitalleşme yönünde kayda değer adımlar atılırken yıllardır hayatımızda varlığını sürdüren birçok konu dijital dünyaya taşınıyor. İş yaşantımızdan sosyal hayatımıza ve günlük rutinlerimize varıncaya kadar gelişen teknololojinin sunduğu ürünlere ve hizmetlere hayatımızda bolca yer veriyoruz. Yaşanan tüm bu gelişmeler, dijital dünyanın kendi devlerini, yeni sektörleri, iş modellerini doğuruyor ve bunlara her gün bir yenisi ekleniyor. Dolayısıyla, klasik yaklaşımlar dijitalleşirken yeniden yorumlanıyor. Bu içeriğimizin konusu olan dijital hizmet vergisi de vergilerin dijital dünyaya ayak uydurduğu bir uygulama olarak karşımıza çıkıyor.

İnternetin yeteneklerini artırması, bilgisayarların ve özellikle de mobil teknolojilerin gelişimi dijital dönüşümü artık bir seçenek olmaktan çıkarıyor. Dijital dönüşümü kabul etmeyen ve karşısında duran işletmelerin, müşterileri nezdinde ve rakipleri karşısında dezavantajlı duruma düşmesi kaçınılmaz oluyor. Satış kanallarını e-ticaret ile revize etmeyen firmalar rakiplerine oranla çok daha kısıtlı müşteri kitlesine ulaşabiliyor. Örneğin; iş hayatının dijital dönüşümüyle birlikte geçtiğimiz on yıllar boyunca kağıt üzerine basılan faturaların e-faturaya dönüşümü, e-defter ile dijitalleşen muhasebe defterleri, mali ve finansal süreçleri hızlandırırken kullanıcıları için çok ciddi zaman ve emek kazanımını da beraberinde getiriyor. Bu hizmetleri sağlayan şirketlerin sayısı ise her geçen gün artarken marka bilinirlikleri ve ciroları da katlanarak büyüyor.

Dijital Hizmet Vergisi Neleri Kapsar?

Dijital hizmet vergisini, sunulan dijital hizmetler ve internet kanalıyla satışı yapılan her türlü görsel, işitsel içeriklerden elde edilen gelirlerden alınan bir vergi türü olarak tanımlayabiliriz. Dünyada ve ülkemizde, klasik vergilendirme yaklaşımının yeniden tanımlanmasına da sebep olan dijital hizmet vergisi esasında çok yeni bir kavram olarak karşımıza çıkıyor. Farklı ülkelerde çeşitli şekillerde yorumlanan ve uygulanan dijital hizmet vergisi, Türkiye’de 1 Mart 2020 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Kanunlarda dijital hizmet sağlayıcıları, dijital hizmet vergisinin mükellefi olarak tanımlanmıştır. Verginin konusuna giren hizmetlerden elde edilen tüm hasılat ise verginin matrahı olarak belirtiliyor.

Verginin kapsamında, dijital ortamdaki tüm reklamlar, herhangi bir içeriğin dijital ortamda satışı ve bu içeriklerin kitlesince kullanılmasına yönelik sunulan hizmetler, kullanıcıların birbirleri ile etkileşimini sağlayan hizmetler ve bu hizmetlerle ilgili sağlanana aracılık hizmetleri bulunuyor.

Dijital hizmet vergisi, klasik vergi yaklaşımındaki vergi mükellefinin o ülke sınırlarında adresi bulunması hususunu da oldukça esnetiyor ve hatta yeniden tanımlanmasını sağlıyor. Çünkü dijital hizmet vergisi, hizmetlerin Türkiye'de sunulması, Türkiye'de faydalanılması ya da Türkiye'de değerlendirilmesi gibi geniş bir kapsama uygulanıyor.

Dijital Hizmet Vergisi Oranı Nedir?

Dijital hizmet vergisi gibi uygulamalar ile devletler dahi vergi kalemlerini gözden geçirip yeniden yorumlarken işletmelerin de dijital dönüşümü öncelikleri arasına alması gerekiyor. İşletmelerin tüm süreçlerinde bütünsel dönüşümünü destekleyen muhasebe yazılımları, insan kaynakları, satış, pazarlama, finans gibi departmanlara özel ERP programları her geçen gün yeteneklerini artırıyor. Örneğin, bugün muhasebe programları ile defterlerini tutan, fatura kesen, bordrolama yazılımları ile çalışanların ücret ve ödemelerini yöneten işletmeler, zamanı ve iş gücünü daha verimli kullanmasının yanında hata olasılıklarını da en aza indiriyor. 21. yüzyılın yapıtaşı olan verinin üretilmesi, kullanılması, yönetilmesi, analiz edilmesi, korunması, arşivlenmesi ve raporlanması gibi süreçlerde dijital hizmetler ve bu hizmetleri sunan şirketlerin daha çok ön planda olduğu gerçeği karşımızda duruyor.

Siz de işletmelerin dijital dönüşümünü sağlayan Orka Bilgisayar'ın sunduğu e-çözümleri hemen keşfedin!

E-Çözümler ile İşletmenizi Bir Adım İleriye Taşıyın

Dijital hizmet vergisi gibi uygulamalar ile devletler dahi vergi kalemlerini gözden geçirip yeniden yorumlarken işletmelerin de dijital dönüşümü öncelikleri arasına alması gerekiyor. İşletmelerin tüm süreçlerinde bütünsel dönüşümünü destekleyen muhasebe yazılımları, insan kaynakları, satış, pazarlama, finans gibi departmanlara özel ERP programları her geçen gün yeteneklerini artırıyor. Örneğin, bugün muhasebe programları ile defterlerini tutan, fatura kesen, bordrolama yazılımları ile çalışanların ücret ve ödemelerini yöneten işletmeler, zamanı ve iş gücünü daha verimli kullanmasının yanında hata olasılıklarını da en aza indiriyor. 21. yüzyılın yapıtaşı olan verinin üretilmesi, kullanılması, yönetilmesi, analiz edilmesi, korunması, arşivlenmesi ve raporlanması gibi süreçlerde dijital hizmetler ve bu hizmetleri sunan şirketlerin daha çok ön planda olduğu gerçeği karşımızda duruyor.

Orka Muhasebe Programı

Siz de işletmelerin dijital dönüşümünü sağlayan Orka Bilgisayar'ın sunduğu e-çözümleri hemen keşfedin!

Hemen Ücretsiz Deneyin
demo-attachment-1240-Mask-Group-47@2x

İşletmeler için E-Faturanın Avantajları

by E-Fatura

Birçok işletme için kağıt fatura dönemi artık geride kaldı. 2013 senesinden beri hayatımızda olan e-fatura sistemi ise başta internet üzerinden satış yapan firma ve web siteleri olmak üzere birçok alanda hızla yaygınlaşıyor. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yönetilen e-fatura uygulamaları bazı şirketler için zorunlu hale gelirken, çok sayıda avantajı bulunan elektronik fatura sistemine gönüllü olarak geçmek de mümkün.

E-Fatura Nedir?

Orka E-Defter Saklama Hakkında Bilgi Alabilir Miyiz?

E-Fatura tamamen elektronik ortamda hazırlanan ve satıcıya internet sunucuları aracılığıyla iletilen dijital fatura türüdür. Tedarikçiden alıcıya çok hızlı şekilde gönderilebilen e-faturanın hukuki ve geçerlilik açısından kağıt faturadan hiçbir farkı bulunmuyor. E-Fatura kesmenin zorunlu kılındığı durumlar ile ilgili standart düzenlemeleri ise Gelir İdaresi Başkanlığı gerçekleştiriyor.

Ticari firma olarak bakıldığında e-fatura kesme yetkisi Limited, Anonim, Gerçek ve Şahıs şirketi mükelleflerine sunuluyor. Yurt dışında da çok yaygın olan e-fatura uygulaması sayesinde alıcı ve satıcı arasında maliyet-zaman tasarrufu sağlayan güvenli bir sistemin oturtulup, işlemesi hedefleniyor. Siz de şirketinizi e-fatura sistemine geçirerek hem yönetim hem de çalışan verimliliğinizi önemli oranda artırabilirsiniz.

E-Faturanın Avantajları Nelerdir?

Elektronik ortamda kağıt faturaya kıyasla çok daha hızlı ve hatasız şekilde hazırlanıp teslim edilen e-faturalar birçok alanda çeşitli avantajlar sunuyor. İşte e-fatura avantajları:

1. Zamandan Tasarruf

E-Fatura sistemi sayesinde kargolama, kargo takibi, yazdırma, baskı gibi çok sayıda operasyonel süreç devre dışı kalıyor. Dolayısıyla elektronik fatura hazırlamak kağıt fatura hazırlamaya göre çok daha hızlı ve kolay bir hale geliyor. Ayrıca birkaç dakika içinde düzenlenebilen e-fatura ile tahsilat süreçlerini hızlandırmak ve başka işlere zaman ayırmak mümkün.

2.Düşük Maliyet

E-fatura uygulamasındaki şirketleri en çok ilgilendiren faktörlerin başında maliyetlerin dijital fatura sistemi sayesinde büyük oranda düşürülebilmesi geliyor. E-Fatura sistemine dahil olduğunuzda  zarf, kağıt, mürekkep, arşivleme, bastırma, kargolama gibi çok sayıda operasyonel işin maliyet yükünü ortadan kaldırmış oluyorsunuz. Ayrıca e-fatura hazırlama süreçlerinde hata yapma riski minimuma indiği için tekrar tekrar kağıt fatura basma masrafı da çıkmıyor.

3. Daha Az İş Yükü

Kaşe, imza, baskı süreci gibi birçok operasyonel yük ve çok sayıda evrakla uğraşma zorunluluğu e-fatura sisteminde ortadan kalktığı için çalışanların iş yükü azalıyor. Böylece hem zamandan hem enerjiden tasarruf etmek de e-fatura avantajları arasındaki yerini alıyor.

4. Tahsilatların Hızlanması

Elektronik ortamda yalnızca birkaç dakikada hazırlanıp, müşteriyle paylaşılabilen e-faturalar sayesinde tahsilat süreci de oldukça hızlanıyor. Ayrıca e- fatura, kağıt faturaya kıyasla daha güvenli koşullar altında alıcıya iletildiği için faturanın kaybolması, görülmemesi ve tahsilatın gecikmesi gibi olumsuz durumların da önüne geçilebiliyor.

5. Online Arşivleme

Evrak yığınlarını takip etmek de onları saklamak da oldukça zaman ve enerji isteyen süreçler arasında bulunuyor. E-Fatura uygulamasına geçen şirketler ise artık evrak yığınları ile uğraşmak zorunda kalmıyor. Faturanın kaybolma riski azalırken, yıllar önce düzenlenen faturaları bile dijital ortamda birkaç dakika içinde bulmanız mümkün hale geliyor.

6. Çevre Dostu Uygulamalar

E-faturanın avantajları arasında binlerce ağacın kesilmesinin önüne geçen çevre dostu uygulamalar da yer alıyor. Kağıt ve malzeme israfını ortadan kaldıran e-fatura sistemi sadece doğaya değil şirketinize de zaman-maliyet bakımından katkı sağlıyor.

7. Yüksek Güvenlik

Elektronik olarak hazırlanan e-faturalar dijital ortam ve yüksek güvenlik koşulları altında saklanıyor. Böylece şirket bilgilerinin kaybolma riski de minimum düzeye iniyor.

Görüldüğü gibi hızla yaygınlaşıp günümüzün en yenilikçi ve pratik çözümlerinden biri haline gelen e-faturanın şirketlere sağlayacağı yararlar oldukça fazla. Siz de e-faturanın avantajları ile şirketinizi daha verimli kılmak ve aynı zamanda doğaya da katkı sağlamak istiyorsanız Orka Bilgisayar ile e-fatura sistemine başvurunuzu bir an önce gerçekleştirebilirsiniz.

demo-attachment-1086-inspired-woman-NEARSKQ@2x

E-Residency Nedir? Ne İşe Yarar?

by E-Çözümler

Estonya, ülke içinde iş ortamına erişim sağlayan, devlet tarafından verilen bir dijital kimlik ve statü olan e-vatandaşlığı sunan ilk ülkedir. Programın tanıtılmasından bu yana, dünyanın dört bir yanından e-ikamet eden girişimciler, e-ikamet statülerini AB merkezli şirketlerini dünyanın herhangi bir yerinden %100 uzaktan başlatmak ve yönetmek için kullanabilirler. Peki e-residency (e-vatandaşlık ya da e-oturum) tam olarak nedir? Ne gibi avantajlar sunar? Gelin e-vatandaşlık hakkında bilmeniz gereken tüm detaylara birlikte göz atalım.

Şirket Kurmadan Fatura Nasıl Kesilir?

Estonya, ülke içinde iş ortamına erişim sağlayan, devlet tarafından verilen bir dijital kimlik ve statü olan e-vatandaşlığı sunan ilk ülkedir. Programın tanıtılmasından bu yana, dünyanın dört bir yanından e-ikamet eden girişimciler, e-ikamet statülerini AB merkezli şirketlerini dünyanın herhangi bir yerinden %100 uzaktan başlatmak ve yönetmek için kullanabilirler. Peki e-residency (e-vatandaşlık ya da e-oturum) tam olarak nedir? Ne gibi avantajlar sunar? Gelin e-vatandaşlık hakkında bilmeniz gereken tüm detaylara birlikte göz atalım.

Estonya E-Residency Nedir?

Estonya vatandaşlarının çevrimiçi olarak hemen hemen her şeyi yapmasına olanak tanıyan gelişmiş dijital altyapı mevcuttur.  E-residency ise dijital platform aracılığıyla Estonya'dan alınan bir tür vatandaşlıktır. E-vatandaşlık sayesinde ise oy kullanmak, evlilik cüzdanı başvurusu yapmak veya mülk alıp satmak mümkündür. Bunların hepsi Estonya'nın büyüyen dijital vatandaşlar topluluğu için geçerli değildir, ancak e-vatandaş olup şirket kurmak gibi pek çok avantajı da vardır. Örneğin pek çok işlem ve belge gerektiren vergi beyannamesi ortalama beş dakikadan daha kısa sürede %100 çevrimiçi olarak tamamlanabilir. Girişimciler için öne çıkan bir özelliktir. Dolayısıyla e-vatandaşlar, dünyanın dört bir yanından çok çeşitli dijital, serbest ya da uzaktan çalışanlarla birlikte ileri görüşlü iş adamlarından oluşur.

Estonya e-vatandaşlığı özünde, devlet web sitelerinde oturum açmanıza, kimliğinizi doğrulamanıza ve belgeleri dijital olarak imzalamanıza izin veren özel bir dijital kimlik türüdür. Ancak bu basit kimlik kartı, uluslararası iş dünyasında büyük bir artıdır.

E-Residency Nasıl Alınır?

E-Residency için başvurmak oldukça basittir. Özellikle kendisini Avrupa'nın dijital lideri olarak konumlandıran Estonya'dan beklentileri karşılar niteliktedir, çünkü tüm adımlar online olarak tamamlanabilir. e-resident.gov.ee web sitesine giriş yapıp kayıt türünüzü seçerek başlayabilirsiniz. İlk kayıt kısmına giriş yaptıktan sonra kişisel bilgilerinizi ve kimlik belgenizi doldurabilirsiniz. Bundan sonraki adım ise biraz zorlayıcı olabilir, ancak başvuru nedeniniz oldukça net ise bu aşamayı da dakikalar içinde tamamlayabilirsiniz. Neden başvurduğunuzu belirtmek için aşağıdaki seçenekler arasından seçim yapabilirsiniz:

    • Uluslararası, konumdan bağımsız bir şirket kurmak.

    • Estonya'da iş yapmak.

    • Kimlik doğrulama için teknolojiyi kullanmak.

    • Estonya ekonomisinin gelişimini desteklemek.

    • Estonya bilim, eğitim ve kültür sektörünü desteklemek.

    • Diğer…

Bu aşamadan sonra ekranınızda "başvurunuz alınmıştır" ibaresi yer alır ve son onay için beklemeniz gerekir. Başvururken belirttiğiniz tüm bilgiler taranır ve onaylanır. Bekleme süresi yoğunluğa göre değişebilir, ancak ortalama 15 gündür. Onayın ardından Estonya büyükelçiliğinden dijital kimliği ve karşılama setini almak için randevu alabileceğinize dair bir bildirim gelir.

E-Residency Ne İşe Yarar?

E-residency programının temel amacı, dijital ve serbest çalışanlar, işletme sahipleri, uluslararası ortaklar ve Estonya ile bağlantısı olup yerleşik olmayan herkes için tüm işleyişi önemli ölçüde kolaylaştırmaktır. E-residency yeni bir iş kurmak, mevcut işinizi genişletmek veya yeni girişimlere yatırım yapmak için mükemmeldir, çünkü oldukça erişilebilir olmasının yanı sıra Estonya e-vatandaşlığı  oldukça uygun fiyatlıdır.

E-residency pek çok avantaj sunmakla birlikte gelişmeye de devam eder, çünkü topluluğun üyesi olan her işletme ya da girişimci olanakları artırır ve e-vatandaşlığın amacına hizmet eder. E-vatandaş olarak elde edebileceğiniz avantajlar ise şunlardır:

    • Estonya dijital altyapısına erişim sağlayan bir hizmet sağlayıcıyı kullanarak çevrimiçi bir şirket kurup yönetebilirsiniz.

    • Tüm bankacılık işlemlerinizi online olarak yürütebilirsiniz.

    • Uluslararası ödeme hizmeti sağlayıcılarına erişebilir, e-ticaret kapsamınızı genişletebilirsiniz.

    • Yıllık raporlardan sözleşmelere kadar tüm belgeleri dijital ortamda ortaklarınızla birlikte imzalayabilirsiniz.

    • Pratik online araçlar ve iki pinli doğrulama ile imzalanan belgelerin gerçek olup olmadığını doğrulayabilirsiniz.

    • Belgeleri şifreleyebilir ve istediğiniz yere iletebilirsiniz.

    • Şeffaf e-finans hizmetleri sayesinde vergi beyannamesi ve ödemeleri online olarak tamamlayabilirsiniz.

    • Tüm bu pratik hizmetlerle birlikte e-vatandaşlık gelir, sermaye, maliyet ve çok önemli dijital altyapıya ve AB iş ekosistemine erişim açısından farklı faydalar sunar. Bu nedenle e-residency Estonya için tam vatandaşlık içermesede dijital bir pasaport olarak düşünülebilir ve yatırım için düşünülebilir.

E-Residency'den Kimler Yararlanabilir?

E-residency Estonya toplumu içinde size belirli haklar veren resmi bir statüdür. Bu aynı zamanda bir iş kurmayı ve şirket adına finansal hizmetlere başvurmayı da içerir. Estonya hükümetinin belirttiğine göre e-residency ile fayda sağlayabilecek girişimcileri şöyle sıralanabilir:

    • Uluslararası bir çevrimiçi işi olan girişimciler.

    • Sabit bir yer istemeyen veya buna ihtiyaç duymayan girişimciler.

    • Her zaman daha fazla ülkede fiziksel bir varlığa sahip olmadan, sadece sınır ötesinde çalışmak isteyen girişimciler.

    • İdari maliyetleri ve bir iş yürütmenin yükünü azaltmak isteyen girişimciler.

    • Avrupa Birliği'nin yasal ve ekonomik alanı içinde iş yapmak isteyen girişimciler.

Orka Muhasebe Programı

Siz de iş fikirlerinizi e-residency ile geliştirmek ve girişimlerinizi uluslararası platformlarda sürdürmek isterseniz dijital dönüşüm süreçlerinizde muhasebe programları, e-ticaret, e-fatura gibi hizmetler sunan Orka Bilgisayar'ı tercih edebilir, tüm süreçlerde destek alabilirsiniz.

Hemen Ücretsiz Deneyin
demo-attachment-1240-Mask-Group-47@2x

E-Fatura Tasarımı Yapılırken Dikkat Edilmesi Gerekenler

by E-Fatura

Dijital dönüşüm ile iş hayatının vazgeçilmezleri arasına giren e-irsaliye, e-defter ve e-fatura gibi farklı konular öne çıkmaya başlamıştır. E-faturaya geçiş zorunluluğu Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından açıklandığından beri en çok merak edilenler arasında e-fatura ve e-fatura tasarımı yer alır. E-fatura tasarımı belli kurallar çerçevesinde yapılsa da her kurumun kendi kimliğini yansıtması için serbestliği de vardır. Bu noktada e-fatura tasarımı devreye girer.

XML formatında üretilen bir elektronik belge olan e-fatura tasarımında GİB tarafından belirlenen formatı korurken kişiselleştirme yapılabilir. Bazı noktalara dikkat edildiği zaman profesyonel ve kurum kimliğini yansıtan özgün e-fatura tasarımlarına ulaşmak kolaydır.

  • E-fatura resmi evrak niteliği taşıdığı için firma ve müşteri bilgileri için ayrılan alanlar korunmalıdır.
  • Faturaya resmiyet kazandıran ibareler belgede yer almalıdır.
  • Belli bir şablon üzerinden sayısız belge düzenleneceği için firma bilgilerinin doğruluğu teyit edilmelidir.
  • Firma logo boyutu, fatura tasarımında öne çıkarılan alanlar görsel tasarımcı gözüyle incelenerek yazılımcılar tarafından doğru kodlanmalıdır.
  • E-fatura tasarım dosya boyutu en fazla 150 KB olacak şekilde HTML kodlaması yapılmalı ve XSLT dosyasına dönüştürüldükten sonra kontrol sağlanmalıdır.
  • İnternet üzerinden yüklenen resimler gibi dış bağlantıya sahip elemanların kullanımından kaçınmak gerekir.
  • Faturanın açıldığı tarayıcıya göre sorun yaratma ihtimali olan CSS dili ve JavaScript gibi betiklerin kullanımı önerilmez.

E-Fatura Tasarımı Nasıl Yapılır?

İlk etapta e-fatura tasarımı XML formatında üretilir. Daha sonra görüntülenebilir olan HTML formatına çevrilir. Belgenin XML formatından HTML formatına dönüştürülmesi için XSLT kodlama dili kullanılır. Bu işlemi yapmak herhangi bir yardım ya da deneyim yoksa karmaşıktır. Bu sorunu çözmek için online muhasebe programları ve hizmetleri kullanılır. Orka Bilgisayar gibi elektronik muhasebeleştirme için hizmet veren şirketler kurumsal dijital dönüşümde en büyük yardımcıdır.

E-fatura portalı ya da Orka Bilgisayar gibi özel entegratörler aracılığı ile e-fatura oluşturabilirsiniz. Hazır formatlardan birini seçebilir ya da kendi kurumsal kimliğinize göre değişim talep edebilirsiniz. Size gönderilen XSLT formatındaki dosya üzerine yer alan değiştirilebilir alanların boyutu, yeri ve rengine müdahale ederek kendi tasarımınızı oluşturabilirsiniz. Dilerseniz kendi tercihinize uygun entegratör yöntemi seçip otomatik e-fatura seçiminden faydalanabilir, hızlı bir şekilde kullanıma geçebilirsiniz.

E-Fatura'da Bulunması Gerekenler

GİB tarafından belirlenen ve e-fatura üzerinde zorunlu olarak yer alması gereken bilgiler şunlardır:

  • E-fatura düzenleme tarihi, teslim tarihi, belge numarası, irsaliye numarası, GİB üzerinden sorgulanabilir barkod ya da karekod.

  • E-fatura düzenleyici işletmenin ticari unvanı, adı – soyadı, adresi, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası bilgileri.

  • E-fatura düzenlenen müşterinin ticari unvanı, adı-soyadı, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası bilgileri.

  • Satılan mal veya hizmetin nevi, fiyatı, tutarı, vergi türü, vergi tutarı.

Kurumsal E-Fatura Tasarımı

Kurumsal kimliğinize uygun profesyonel e-fatura tasarımı için bazı görsel özellikleri kişiselleştirebilirsiniz. Kurumunuza ait logonun boyutu ve konumlanacağı yer tamamen sizin inisiyatifinizdedir. Kurumsal elektronik fatura tasarımında baskı maliyeti sorunu olmadığı için siyah ve beyaz yerine renkli tercihler yapabilirsiniz. Kurumsal logoda yer alan renklere uygun olarak şablonu değiştirmeniz mümkündür. Ayrıca belgedeki yazı fontu, boyutu tasarımın uyumlu ve profesyonel görünmesi için düzenlenebilir özelliklerdendir.

Profesyonel e-fatura tasarımında görsel özelliklerin yanı sıra bilgi alanları da eklemeniz mümkündür. Fatura kestiğiniz müşteriye son ödeme tarihini belirten bilgi alanı ile belge göndermek de tahsilatın zamanında yapılmasını kolaylaştırabilir. Ayrıca tahsilat koşulları ve sonraki süreç hakkında bilgilendirici alanlara da şablon üzerinde yer vererek açıklamalar kısmını değerlendirebilirsiniz.

Orka Muhasebe Programı

Şirketinizin dijital dönüşümde yerini almasını istiyorsanız Orka Bilgisayar ile iletişime geçerek online muhasebe ve elektronik belge işlemlerinizi en kısa yoldan avantajlı şekilde tamamlayabilirsiniz.

Hemen Ücretsiz Deneyin
demo-attachment-546-asian-businesswoman-laptop-planning-strategy-PQFT2HE@2x

Stok Takip Programı Nedir? Nasıl Çalışır?

by E-Çözümler

Stok miktarını, ürün girişleri ve çıkışlarını takip etmek için kullanılan sisteme stok takip sistemi denir. Bu sistem sayesinde aylık, haftalık ve günlük olarak iş akışlarını takip etmek mümkündür. Stok takibi yapmak tüm işletmeler için önemlidir. E-ticaret siteleri de bu stok sistemlerini kullanarak satışlarını takip edebilir. Stok takip programı sayesinde alım ve satımlarınızı daha verimli hale getirebilir ve stok devir hızınızı görebilirsiniz. Stok takip programlarının çalışma sistemi ise şu şekildedir:

  • Stok takibi için öncelikle ürünlerin miktarını girmelisiniz.
  • Sisteme girdiğiniz ürünler için stok takibi başlatabilirsiniz.
  • Sattığınız ve aldığınız ürünlerin takibi için mutlaka düzenli olarak stoklarınızı güncellemelisiniz.
  • Hangi üründen ne kadar kaldığını sistem üzerinden takip edebilirsiniz.
  • Kullandığınız stok takip programına çeşitli yazılımlar entegre ederek satışlarınızdan sonra stoklarınızın otomatik olarak güncellenmesini sağlayabilirsiniz. Bu sayede yoğun zamanlarda stok güncellemekle uğraşmanıza gerek kalmaz.
  • Stok takip programında bulunan raporlar ile ön muhasebe işlemlerinizi online bir şekilde yapabilirsiniz.

Stok Takibi Nasıl Yapılır?

Stok takibi yapmak için pek çok metot kullanılır. İster kağıt kalemle ister excel ile ister kendi yazılımlarınızla isterseniz de hazır bir stok takip programı ile bu işi yapabilirsiniz. Günümüzde stok takibi yapmak için kullanılan programlar, sundukları avantajlar ile öne çıkar ve pek çok işletmeci tarafından tercih edilir. Stok takibi yapabilmek için öncelikle ürün sayımı yapmanız ve bunları kaydetmeniz gerekir. Her seferinde ürünleri saymak zor bir iş olacağı için, bir kereye mahsus saydıktan sonra bunları stok takip programına not etmek size kolaylık sağlar.

Depo stok takip işleminde yalnızca ürünleri saymakla bitmez. Stok takibi; üretim, satış, dağıtım ve etiketleme gibi farklı iş süreçlerini de içerir. Tüm bunların takibini bir arada yapabilmek için profesyonel bir depo stok takip programı kullanmak gerekir. Bu sayede çok daha pratik ve hızlı bir şekilde stok takibi yapabilirsiniz. Aynı zamanda stok yazılımına entegre edeceğiniz pek çok eklenti sayesinde hangi ürünlerinizin daha çok satıldığını da daha hızlı ve kolay bir şekilde görebilir ve buna göre ürün sipariş edebilirsiniz.

Stok Takibinin Önemi Nedir?

Stok takibi yapmanın temel amacı, işletmelerin hangi ürünlerine daha çok talep olduğunu önceden analiz edebilmelerini sağlamaktır. Bu sayede her türlü talebe karşı hazırlıklı olabilirler. Ürün stok takibi sayesinde siz de stok yetersizliği gibi bir duruma karşı kendinizi koruyabilirsiniz. Aynı zamanda stok takibi, işletmelerde pek çok süreci daha hızlı ve pratik hale getirebilir. Stok takibi yapan işletmelerin maliyetlerini daha aza indirgediği de bilinir.

Stok takip otomasyonu sayesinde daha etkili stok stratejileri geliştirmek mümkündür. Ayrıca bu sayede stok takibi yapmanın faydalarından daha fazla yararlanabilirsiniz. Stok takibinin önemi ile ilgili şunlar söylenebilir:

  • Stok takibi yapan firmalar, beklenmedik bir talebe karşı hazırlıklıdır ve stok yaptıkları için ihtiyaçlara karşılık verebilirler.
  • Ürün sayısının artması maliyeti azaltır. Dolayısıyla işletmelerin daha fazla ürün alıp stoklaması ve bunları takip etmesi hem maliyetleri düşürür hem de daha fazla kâr elde etme imkanı sunar.
  • Herhangi bir ürünün yeniden temin edilmesi ile ilgili sorun yaşanırsa, bu ürünün stoğunu yapan firmalar kriz dönemlerinde avantaj elde edebilir.
  • Stok yapılan ürünün fiyatı ilerleyen dönemlerde artabilir. Dolayısıyla stok yapmak işletmelerin bu fiyat artışından etkilenmemesini sağlar.

Stok Takip Programı Kullanmanın Faydaları Nelerdir?

Stok takip yazılımı kullanarak ürünlerinizi her zaman kontrol edebilir ve iş süreçlerinizi daha kolay ilerletebilirsiniz. Ayrıca stok takip sistemi kullanarak şu avantajları elde edebilirsiniz:

  • Azalan ürünleri daha hızlı fark ederek hammadde yetersizliğini önleyebilirsiniz. Aynı zamanda stok eksikliği gibi durumlar yaşamazsınız.
  • Stok takip programındaki verilere göre hangi ürünlerin ne miktarda alınacağına kolayca karar verebilirsiniz. Bu sayede gereksiz ürün alımı ile israfa neden olmaz ve kaynakları verimli kullanabilirsiniz.
  • Üretimde ve satışta ürünlerin maliyetlerini kolayca analiz edebilirsiniz. Elinizdeki stok durumuna göre yeni anlaşmalar yapabilirsiniz.
  • Stok takip yöntemleri arasından gelişmiş yazılımları tercih ederek elinizdeki ürünlerden hangilerinin hemen elden çıkarılması gerektiğini bilirsiniz. Buna göre bir satış stratejisi geliştirebilirsiniz.

Orka Muhasebe Programı

Orka Bilgisayar’ın stok takip yöntemleriyle ilgili yazılımlarından yararlanmak ve profesyonel ekibiyle tanışmak için hemen bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Hemen Ücretsiz Deneyin