demo-attachment-1086-inspired-woman-NEARSKQ@2x

E-Residency Nedir? Ne İşe Yarar?

by E-Çözümler

Estonya, ülke içinde iş ortamına erişim sağlayan, devlet tarafından verilen bir dijital kimlik ve statü olan e-vatandaşlığı sunan ilk ülkedir. Programın tanıtılmasından bu yana, dünyanın dört bir yanından e-ikamet eden girişimciler, e-ikamet statülerini AB merkezli şirketlerini dünyanın herhangi bir yerinden %100 uzaktan başlatmak ve yönetmek için kullanabilirler. Peki e-residency (e-vatandaşlık ya da e-oturum) tam olarak nedir? Ne gibi avantajlar sunar? Gelin e-vatandaşlık hakkında bilmeniz gereken tüm detaylara birlikte göz atalım.

Şirket Kurmadan Fatura Nasıl Kesilir?

Estonya, ülke içinde iş ortamına erişim sağlayan, devlet tarafından verilen bir dijital kimlik ve statü olan e-vatandaşlığı sunan ilk ülkedir. Programın tanıtılmasından bu yana, dünyanın dört bir yanından e-ikamet eden girişimciler, e-ikamet statülerini AB merkezli şirketlerini dünyanın herhangi bir yerinden %100 uzaktan başlatmak ve yönetmek için kullanabilirler. Peki e-residency (e-vatandaşlık ya da e-oturum) tam olarak nedir? Ne gibi avantajlar sunar? Gelin e-vatandaşlık hakkında bilmeniz gereken tüm detaylara birlikte göz atalım.

Estonya E-Residency Nedir?

Estonya vatandaşlarının çevrimiçi olarak hemen hemen her şeyi yapmasına olanak tanıyan gelişmiş dijital altyapı mevcuttur.  E-residency ise dijital platform aracılığıyla Estonya'dan alınan bir tür vatandaşlıktır. E-vatandaşlık sayesinde ise oy kullanmak, evlilik cüzdanı başvurusu yapmak veya mülk alıp satmak mümkündür. Bunların hepsi Estonya'nın büyüyen dijital vatandaşlar topluluğu için geçerli değildir, ancak e-vatandaş olup şirket kurmak gibi pek çok avantajı da vardır. Örneğin pek çok işlem ve belge gerektiren vergi beyannamesi ortalama beş dakikadan daha kısa sürede %100 çevrimiçi olarak tamamlanabilir. Girişimciler için öne çıkan bir özelliktir. Dolayısıyla e-vatandaşlar, dünyanın dört bir yanından çok çeşitli dijital, serbest ya da uzaktan çalışanlarla birlikte ileri görüşlü iş adamlarından oluşur.

Estonya e-vatandaşlığı özünde, devlet web sitelerinde oturum açmanıza, kimliğinizi doğrulamanıza ve belgeleri dijital olarak imzalamanıza izin veren özel bir dijital kimlik türüdür. Ancak bu basit kimlik kartı, uluslararası iş dünyasında büyük bir artıdır.

E-Residency Nasıl Alınır?

E-Residency için başvurmak oldukça basittir. Özellikle kendisini Avrupa'nın dijital lideri olarak konumlandıran Estonya'dan beklentileri karşılar niteliktedir, çünkü tüm adımlar online olarak tamamlanabilir. e-resident.gov.ee web sitesine giriş yapıp kayıt türünüzü seçerek başlayabilirsiniz. İlk kayıt kısmına giriş yaptıktan sonra kişisel bilgilerinizi ve kimlik belgenizi doldurabilirsiniz. Bundan sonraki adım ise biraz zorlayıcı olabilir, ancak başvuru nedeniniz oldukça net ise bu aşamayı da dakikalar içinde tamamlayabilirsiniz. Neden başvurduğunuzu belirtmek için aşağıdaki seçenekler arasından seçim yapabilirsiniz:

    • Uluslararası, konumdan bağımsız bir şirket kurmak.

    • Estonya'da iş yapmak.

    • Kimlik doğrulama için teknolojiyi kullanmak.

    • Estonya ekonomisinin gelişimini desteklemek.

    • Estonya bilim, eğitim ve kültür sektörünü desteklemek.

    • Diğer…

Bu aşamadan sonra ekranınızda "başvurunuz alınmıştır" ibaresi yer alır ve son onay için beklemeniz gerekir. Başvururken belirttiğiniz tüm bilgiler taranır ve onaylanır. Bekleme süresi yoğunluğa göre değişebilir, ancak ortalama 15 gündür. Onayın ardından Estonya büyükelçiliğinden dijital kimliği ve karşılama setini almak için randevu alabileceğinize dair bir bildirim gelir.

E-Residency Ne İşe Yarar?

E-residency programının temel amacı, dijital ve serbest çalışanlar, işletme sahipleri, uluslararası ortaklar ve Estonya ile bağlantısı olup yerleşik olmayan herkes için tüm işleyişi önemli ölçüde kolaylaştırmaktır. E-residency yeni bir iş kurmak, mevcut işinizi genişletmek veya yeni girişimlere yatırım yapmak için mükemmeldir, çünkü oldukça erişilebilir olmasının yanı sıra Estonya e-vatandaşlığı  oldukça uygun fiyatlıdır.

E-residency pek çok avantaj sunmakla birlikte gelişmeye de devam eder, çünkü topluluğun üyesi olan her işletme ya da girişimci olanakları artırır ve e-vatandaşlığın amacına hizmet eder. E-vatandaş olarak elde edebileceğiniz avantajlar ise şunlardır:

    • Estonya dijital altyapısına erişim sağlayan bir hizmet sağlayıcıyı kullanarak çevrimiçi bir şirket kurup yönetebilirsiniz.

    • Tüm bankacılık işlemlerinizi online olarak yürütebilirsiniz.

    • Uluslararası ödeme hizmeti sağlayıcılarına erişebilir, e-ticaret kapsamınızı genişletebilirsiniz.

    • Yıllık raporlardan sözleşmelere kadar tüm belgeleri dijital ortamda ortaklarınızla birlikte imzalayabilirsiniz.

    • Pratik online araçlar ve iki pinli doğrulama ile imzalanan belgelerin gerçek olup olmadığını doğrulayabilirsiniz.

    • Belgeleri şifreleyebilir ve istediğiniz yere iletebilirsiniz.

    • Şeffaf e-finans hizmetleri sayesinde vergi beyannamesi ve ödemeleri online olarak tamamlayabilirsiniz.

    • Tüm bu pratik hizmetlerle birlikte e-vatandaşlık gelir, sermaye, maliyet ve çok önemli dijital altyapıya ve AB iş ekosistemine erişim açısından farklı faydalar sunar. Bu nedenle e-residency Estonya için tam vatandaşlık içermesede dijital bir pasaport olarak düşünülebilir ve yatırım için düşünülebilir.

E-Residency'den Kimler Yararlanabilir?

E-residency Estonya toplumu içinde size belirli haklar veren resmi bir statüdür. Bu aynı zamanda bir iş kurmayı ve şirket adına finansal hizmetlere başvurmayı da içerir. Estonya hükümetinin belirttiğine göre e-residency ile fayda sağlayabilecek girişimcileri şöyle sıralanabilir:

    • Uluslararası bir çevrimiçi işi olan girişimciler.

    • Sabit bir yer istemeyen veya buna ihtiyaç duymayan girişimciler.

    • Her zaman daha fazla ülkede fiziksel bir varlığa sahip olmadan, sadece sınır ötesinde çalışmak isteyen girişimciler.

    • İdari maliyetleri ve bir iş yürütmenin yükünü azaltmak isteyen girişimciler.

    • Avrupa Birliği'nin yasal ve ekonomik alanı içinde iş yapmak isteyen girişimciler.

Orka Muhasebe Programı

Siz de iş fikirlerinizi e-residency ile geliştirmek ve girişimlerinizi uluslararası platformlarda sürdürmek isterseniz dijital dönüşüm süreçlerinizde muhasebe programları, e-ticaret, e-fatura gibi hizmetler sunan Orka Bilgisayar'ı tercih edebilir, tüm süreçlerde destek alabilirsiniz.

Hemen Ücretsiz Deneyin
demo-attachment-546-asian-businesswoman-laptop-planning-strategy-PQFT2HE@2x

Stok Takip Programı Nedir? Nasıl Çalışır?

by E-Çözümler

Stok miktarını, ürün girişleri ve çıkışlarını takip etmek için kullanılan sisteme stok takip sistemi denir. Bu sistem sayesinde aylık, haftalık ve günlük olarak iş akışlarını takip etmek mümkündür. Stok takibi yapmak tüm işletmeler için önemlidir. E-ticaret siteleri de bu stok sistemlerini kullanarak satışlarını takip edebilir. Stok takip programı sayesinde alım ve satımlarınızı daha verimli hale getirebilir ve stok devir hızınızı görebilirsiniz. Stok takip programlarının çalışma sistemi ise şu şekildedir:

  • Stok takibi için öncelikle ürünlerin miktarını girmelisiniz.
  • Sisteme girdiğiniz ürünler için stok takibi başlatabilirsiniz.
  • Sattığınız ve aldığınız ürünlerin takibi için mutlaka düzenli olarak stoklarınızı güncellemelisiniz.
  • Hangi üründen ne kadar kaldığını sistem üzerinden takip edebilirsiniz.
  • Kullandığınız stok takip programına çeşitli yazılımlar entegre ederek satışlarınızdan sonra stoklarınızın otomatik olarak güncellenmesini sağlayabilirsiniz. Bu sayede yoğun zamanlarda stok güncellemekle uğraşmanıza gerek kalmaz.
  • Stok takip programında bulunan raporlar ile ön muhasebe işlemlerinizi online bir şekilde yapabilirsiniz.

Stok Takibi Nasıl Yapılır?

Stok takibi yapmak için pek çok metot kullanılır. İster kağıt kalemle ister excel ile ister kendi yazılımlarınızla isterseniz de hazır bir stok takip programı ile bu işi yapabilirsiniz. Günümüzde stok takibi yapmak için kullanılan programlar, sundukları avantajlar ile öne çıkar ve pek çok işletmeci tarafından tercih edilir. Stok takibi yapabilmek için öncelikle ürün sayımı yapmanız ve bunları kaydetmeniz gerekir. Her seferinde ürünleri saymak zor bir iş olacağı için, bir kereye mahsus saydıktan sonra bunları stok takip programına not etmek size kolaylık sağlar.

Depo stok takip işleminde yalnızca ürünleri saymakla bitmez. Stok takibi; üretim, satış, dağıtım ve etiketleme gibi farklı iş süreçlerini de içerir. Tüm bunların takibini bir arada yapabilmek için profesyonel bir depo stok takip programı kullanmak gerekir. Bu sayede çok daha pratik ve hızlı bir şekilde stok takibi yapabilirsiniz. Aynı zamanda stok yazılımına entegre edeceğiniz pek çok eklenti sayesinde hangi ürünlerinizin daha çok satıldığını da daha hızlı ve kolay bir şekilde görebilir ve buna göre ürün sipariş edebilirsiniz.

Stok Takibinin Önemi Nedir?

Stok takibi yapmanın temel amacı, işletmelerin hangi ürünlerine daha çok talep olduğunu önceden analiz edebilmelerini sağlamaktır. Bu sayede her türlü talebe karşı hazırlıklı olabilirler. Ürün stok takibi sayesinde siz de stok yetersizliği gibi bir duruma karşı kendinizi koruyabilirsiniz. Aynı zamanda stok takibi, işletmelerde pek çok süreci daha hızlı ve pratik hale getirebilir. Stok takibi yapan işletmelerin maliyetlerini daha aza indirgediği de bilinir.

Stok takip otomasyonu sayesinde daha etkili stok stratejileri geliştirmek mümkündür. Ayrıca bu sayede stok takibi yapmanın faydalarından daha fazla yararlanabilirsiniz. Stok takibinin önemi ile ilgili şunlar söylenebilir:

  • Stok takibi yapan firmalar, beklenmedik bir talebe karşı hazırlıklıdır ve stok yaptıkları için ihtiyaçlara karşılık verebilirler.
  • Ürün sayısının artması maliyeti azaltır. Dolayısıyla işletmelerin daha fazla ürün alıp stoklaması ve bunları takip etmesi hem maliyetleri düşürür hem de daha fazla kâr elde etme imkanı sunar.
  • Herhangi bir ürünün yeniden temin edilmesi ile ilgili sorun yaşanırsa, bu ürünün stoğunu yapan firmalar kriz dönemlerinde avantaj elde edebilir.
  • Stok yapılan ürünün fiyatı ilerleyen dönemlerde artabilir. Dolayısıyla stok yapmak işletmelerin bu fiyat artışından etkilenmemesini sağlar.

Stok Takip Programı Kullanmanın Faydaları Nelerdir?

Stok takip yazılımı kullanarak ürünlerinizi her zaman kontrol edebilir ve iş süreçlerinizi daha kolay ilerletebilirsiniz. Ayrıca stok takip sistemi kullanarak şu avantajları elde edebilirsiniz:

  • Azalan ürünleri daha hızlı fark ederek hammadde yetersizliğini önleyebilirsiniz. Aynı zamanda stok eksikliği gibi durumlar yaşamazsınız.
  • Stok takip programındaki verilere göre hangi ürünlerin ne miktarda alınacağına kolayca karar verebilirsiniz. Bu sayede gereksiz ürün alımı ile israfa neden olmaz ve kaynakları verimli kullanabilirsiniz.
  • Üretimde ve satışta ürünlerin maliyetlerini kolayca analiz edebilirsiniz. Elinizdeki stok durumuna göre yeni anlaşmalar yapabilirsiniz.
  • Stok takip yöntemleri arasından gelişmiş yazılımları tercih ederek elinizdeki ürünlerden hangilerinin hemen elden çıkarılması gerektiğini bilirsiniz. Buna göre bir satış stratejisi geliştirebilirsiniz.

Orka Muhasebe Programı

Orka Bilgisayar’ın stok takip yöntemleriyle ilgili yazılımlarından yararlanmak ve profesyonel ekibiyle tanışmak için hemen bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Hemen Ücretsiz Deneyin
demo-attachment-1240-Mask-Group-47@2x

Dropshipping (Stoksuz Satış) Nedir? Nasıl Yapılır?

by E-Çözümler

Dropshipping uzun zamandır popüler olan bir ticaret şeklidir. Özelliği ise satışı gerçekleştirilen  ürünlerin doğrudan alıcıya teslim edilmesidir. Bir sipariş verildiğinde tedarikçi söz konusu ürünü direkt müşteriye kargolar. Böylece ürün satın almak zorunda kalmazsınız ve en önemlisi asla depolama alanına ihtiyacınız olmaz. Bu nedenle pek çok getirisi vardır. Ancak dropshipping yapmak ve en önemlisi başarılı olabilmek için bilmeniz, dikkat etmeniz gereken detaylar vardır. Gelin başarılı dropshipping (stoksuz satış) girişimi başlatmanız için bilinmesi gereken tüm detaylara birlikte göz atalım.

Dropshipping Nedir?

Stoksuz satış, ürünlere sahip olmadan online mağaza açmanız anlamına gelir. Başka bir ifadeyle dropshipping, başkalarının ürünlerini yeniden sattığınız bir yöntem olarak tanımlanabilir. Satın alma işlemi tamamlandıktan sonra üretici, toptancı veya stoksuz satış yapan tedarikçi, ürünü doğrudan müşterinizin adresine gönderir. Web mağazanız kendi stoğuna sahip değildir, bu nedenle depolama veya nakliyeye ihtiyaç duymazsınız.

Stoksuz satış yapmak için tedarikçilerle çalışırken önceden envanter satın almanız veya ürünleri depolamanız gerekmez. Siparişleri otomatik olarak tedarikçiye iletirseniz, işletmeniz siz olmadan da çalışmaya devam eder. Bu şekilde müşteri,  siparişi doğrudan gerçek tedarikçiye ileten bir web mağazasına sipariş verir. Tedarikçi ise ürünü web mağazasının müdahalesi olmadan doğrudan müşteriye gönderir. Bu aşamada ürün için tedarikçinize ödediğinizden daha yüksek bir fiyat isteyerek kâr elde edebilirsiniz.

Dropshipping Nasıl Yapılır?

Dropshipping hem büyük web mağazaları hem de yeni bir çevrimiçi mağaza açmaya başlayan çevrimiçi perakendeciler için pratik bir yöntemdir. Tedarikçiniz ürünü ve müşterilere sevkiyatı düzenlediğinden sadece web mağazanızı pazarlamaya odaklanabilirsiniz. Ancak yine de muhasebe ve e-ticaret yazılımlarına ihtiyacınız olabilir. E-ticaret stoksuz satış söz konusu olduğunda, öne çıkan en önemli özellik ürünleri stokta bulundurmamanız ve fiyatları kendiniz belirlemenizdir. Pazarlamada iyiyseniz çok hızlı büyüyebilirsiniz. Unutmamanız gereken ise yerel mevzuata ve KDV kurallarına uyduğunuzdan emin olmanızdır. Bunun için Orka Bilgisayar'ın sunduğu muhasebe programları ve e-ticaret hizmetlerinden yararlanmanız mümkün.

Dropshipping'in dezavantajı genellikle ürün başına daha az kazanmanızdır, ancak geniş ürün yelpazesi sunabilirseniz kısa sürede yüksek kâr elde edebilirsiniz. Bu nedenle stoksuz satış ürünleri, genellikle çok fazla satmadığınız belirli ürünler veya ilk olarak ne kadar satın alacağınızı öğrenmek istediğiniz yeni ürünler için özellikle uygundur. Çünkü dropshipping sayesinde pazar payını ölçebilir, yeni bir ürünün başarılı olup olmayacağını test edebilirsiniz. Dropshipping başlatmak için gerekenler ve aşamaları ise şunlardır:

  • İşletmeniz için doğru ürünleri bulmak üzere stoksuz satış pazar yerlerine göz atın. Arama seçeneklerini daraltmak ve hedef kitlenize hitap eden ve aynı zamanda marka değerlerinizle uyumlu ürünleri seçmek için anahtar kelimelere göre arama yapın ve filtreleri kullanın.

  • Seçilen ürünleri web mağazanıza aktarın. Bu aşamada aracı bir platform kullanabilir ya da kendi web sayfanızı da kullanabilirsiniz. Daha sonra ürün bilgilerini düzenleyin. Fiyat bilgisi eklemeyi unutmayın.

  • Fiyatlarınızı piyasaya uygun tutmanız tavsiye edilse de kâr marjınızı kendiniz belirleyebilirsiniz.

  • Seçtiğiniz dropshipping ürünlerini web sayfanıza ekledikten sonra ürünleri müşterilerinize görünür hale getirin. Artık satın almak istedikleri ürünleri bulabilir, ödeme sayfasına gidebilir ve web sitenizde ödeme yapabilirler.

  • Siparişleri ve nakliye bilgilerini toplayın ve bu bilgileri tedarikçinize iletin. Ardından müşterileriniz adına ödeme yapın.

  • Dropshipping tedarikçiniz, her siparişi doğrudan müşterilerinizin adresine gönderir. Siparişlerin durumu hakkında müşterileri bilgilendirebilmeniz için sistem üzerinden bir takip numarası alabilirsiniz.

Dropshipping için Şirket Kurmak Gerekir mi?

Bazı aracı platformlar söz konusu olduğunda stoksuz ürün satmak için şirket kurmak zorunda değilsiniz. Geleneksel bir e-ticaret perakende modelinde çok sayıda sipariş aldığınızda daha fazla iş yapmak zorunda kalırsınız. Örneğin belirli bir satışa ulaştığınızda şirket kurmak, ürünleri tedarik etmek, işlemek, paketlemek, göndermek tamamen sizin ilgilenmeniz gereken konulardır. Ancak aracı platformlar sayesinde internetten stoksuz satış yapmak için şirket gerekli değildir. Fakat kendi web sayfanızda satış gerçekleştirmek isterseniz şirket kurmanız gerekir. Öte yandan aracı platformlarda satış yapacak olsanız bile şirkete sahip olmanız müşterilere güven verir ve bu doğrudan satışlarınızı olumlu yönde etkileyebilir.

Orka Dropshipping Programı

Siz de dropshipping sayesinde depolama ve nakliye masrafı olmadan e-ticaret yapmak isterseniz, hemen tedarikçilerle iletişim kurmaya başlayabilirsiniz. Bununla birlikte satışlarınızı takip etmek, muhasebeleştirmek ve diğer e-ticaret uygulamalarından yararlanmak için Orka Bilgisayar'ın hizmetlerine göz atabilir, başarılı bir girişim başlatabilirsiniz.

Hemen Ücretsiz Deneyin
demo-attachment-1075-Mask-Group-45@2x

E-Fatura Durum Kodları Nedir?

by E-ÇözümlerE-Fatura

E-fatura kullanıcılarının hakim olduğu, e-fatura ile yeni tanışanların ise merak duyduğu konulardan birisi e-fatura durum kodlarının ne anlama geldiğidir. ister satıcı, ister alıcı olun, her iki durumda da e-fatura takibi yaptığınızda farklı durum kodları ile karşılaşırsınız. Bu kodların ne anlama geldiğini bilmediğinizde ise e-faturanızın durumunu doğru bir şekilde kontrol etmeniz mümkün olmaz.


e-arşiv fatura

E-Fatura Durum Kodları ve Anlamları

Elektronik faturaların gönderiminde Gelir idaresi Başkanlığı tarafından gelen hata kodları "e-fatura durum kodu" olarak adlandırılır. E-fatura durum kodları toplamda 36 adettir. Karşılaşabileceğiniz e-fatura durum kodları ve anlamları kısaca şu şekildedir:

  • 1000*: Zarf kuyruğa eklendi.
  • 1100*: Zarf işleniyor.
  • 1100: Zip dosyası değil.
  • 1111: Geçersiz zarf ID uzunluğu
  • 1120: Zarf arşivden kopyalanamadı.
  • 1130: Zip açılamadı.
  • 1131: Zip bir dosya içermeli
  • 1132: XML dosyası değil.
  • 1133: Zarf ID ve XML dosyasının adı aynı olmalı.
  • 1140: Döküm ayrıştırılamadı.
  • 1141: Zarf ID yok
  • 1142: Zarf ID ve zip dosyası adı aynı olmalı.
  • 1143: Geçersiz versiyon
  • 1150: Schematron kontrol sonucu hatalı.
  • 1160: XML şema kontrolünden geçmedi.
  • 1161: İmza sahibi TCKN/VKN alınamadı.
  • 1163: Gönderilen zarfın içinde sistemde önceden kayıtlı fatura bulunur.
  • 1170: Yetki kontrol edilmedi.
  • 1171: Gönderici birim yetkisi yok.
  • 1172: Posta kutusu yetkisi yok.
  • 1175: İmza yetkisi kontrolü sağlanamadı.
  • 1176: İmza sahibinin yetkisi bulunmuyor.
  • 1177: İmza geçersiz.
  • 1180: Adres doğrulanmadı.
  • 1181: Adres bulunamadı.
  • 1182: Kullanıcı ekleme başarısız.
  • 1183: Kullanıcı silinmesi başarısız.
  • 1190: Sistem yanıtı hazırlanamadı.
  • 1195: Sistem hatası
  • 1200: Zarf başarılı bir şekilde işlendi.
  • 1210*: Doküman adrese gönderilemedi.
  • 1215: Doküman gönderimi başarısızlıkla sonuçlandı. Tekrar gönderim sonlandı.
  • 1220*: Hedeften sistem yanıtı alınamadı.
  • 1230: Sistem yanıtı hedeften başarısız olarak geldi.
  • 1300: Zarf başarılı bir şekilde alıcıya ulaştırıldı.

E-Fatura Durum Kodlarına Göre Yapılan işlemlerin Sıralaması

E-fatura sürecinde öncelikle gönderici söz konusu zarfı hazırlayıp Merkez Birime gönderir. Bu birimde zarflar kuyruğa alınır(1000*). Kuyruk sırası geldiğinde ilgili zarf işleme alınır (1100*). şema ve Schematron kontrollerinden geçen zarf zip formatında değilse, zarf ID numarası 32 karakterden fazlaysa, zarf arşivden alınamadıysa, zip dosyası açılamıyor veya bir dosya içermiyorsa hata kodları görüntülenir. Zarfın içindeki dosya XML formatında değilse, XML, Zarf ID ve zip dosyasının adları eşleşmiyorsa ekranda yine hata kodu çıkar. Schematron kontrolünden hata alan, geçersiz versiyon hatası veren, xml şema kontrolünü geçemeyen, imza kontrolleri sağlanamayan, yetki konusunda hata gösteren e-faturaların yeniden gönderilmesi gerekir. Devam eden süreçte kullanıcı ve sistem hataları ortaya çıkabilir. Bu durumlarda çıkan kodları yine takip etmeniz gerekir. Ardından 1200 kodu alındığında zarfın başarılı bir şekilde işlendiği anlaşılır. Bu aşamadan sonra döküman gönderimine ilişkin problemler yaşanırsa çeşitli hata kodları ile karşılaşılabilir. 1300 kodu alındığında e-fatura işlemi başarıyla tamamlanmış olur.

E-fatura durum kodları doğrultusunda fatura üstünde bazı değişiklikler yapılması gerekebilir. Yeniden gönderilmesi gereken faturalarda sistemsel olmayan hatalar giderilerek tekrar gönderim sağlanır. Ancak sistemsel hatalarda tekrar gönderim yapılamayabilir. Bazı durum kodlarının sonunda * ibaresi bulunur. Bu ibarenin bulunduğu kodlarda yeniden gönderim yapılırken aynı ETTN ile gönderime izin verilmez. Sonunda işaret olmayan kodlarda ise aynı ETTN ile gönderim yapılabilir. Elektronik işlemlerinizin kontrolünü sağlamak için yararlanabileceğiniz pek çok hizmet ve dijital ürün, Orka’nın bünyesinde bulunur. Orka güvencesiyle e-fatura işlemlerinizi sistematik ve düzenli bir şekilde yönetin. E-defter, e-arşiv, e-ticaret gibi farklı dijital süreçlerde olduğu gibi e-fatura çözümlerinde de Orka hizmet ve ürünlerini keşfedin.

demo-attachment-1245-Mask-Group-43@2x

BTRANS Nedir?

by E-Çözümler

BTRANS, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın Bilgi Transfer Sistemidir.

Taşınır ve taşınmazlar ile mal ve hizmetlerin alınması, satılması veya kiralanmasının temin edilmesine yönelik olarak verilen ilanların yayımlanmasına aracılık eden aracı hizmet sağlayıcıları, sosyal ağ sağlayıcıları ile yer sağlayıcılara gerçekleştirdikleri işlemlere ilişkin olarak bilgileri elektronik ortamda Gelir İdaresi Başkanlığı’na bildirme zorunluluğu getirildi.

538 Sıra No’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği Resmî Gazetede Hazine ve Maliye Bakanlığı GİB tarafından hazırlanarak yayınlandı. Bu genel tebliğ kapsamında taşınır ve taşınmazlar ile mal ve hizmetlerin alınması, satılması veya kiralanmasının temin edilmesine yönelik olarak verilen ilanların yayımlanmasına aracılık eden aracı hizmet sağlayıcıları, sosyal ağ sağlayıcıları ile yer sağlayıcılara, takvim yılının birer aylık süreleri içerisinde gerçekleştirmiş oldukları söz konusu işlemlere ilişkin olarak bazı bilgileri, BTRANS sistemi ile GİB sistemlerine bildirmeleri zorunlu oldu.

BTRANS üzerinden Gelir İdaresi Başkanlığı sistemlerine bildirilecek bilgiler nelerdir?

Taşınır ve taşınmazlar ile mal ve hizmetlerin alınması, satılması veya kiralanmasının temin edilmesine yönelik olarak verilen ilanların yayımlanmasına aracılık eden aracı hizmet sağlayıcıları, sosyal ağ sağlayıcıları ile yer sağlayıcılar takvim yılının birer aylık süreleri içerisinde gerçekleştirmiş oldukları söz konusu işlemlere ilişkin olarak, verilen hizmetin sağlandığı internet adres veya adreslerini, hizmet verilen gerçek ya da tüzel kişilere ait ad soyad/unvan, TCKN/YKN/VKN bilgileri ile işyeri adres bilgilerini, hizmet verilenler adına gerçekleştirilen taşınır, taşınmaz, mal ve hizmet satış/kiralama işlemlerine ilişkin her bir tahsilat veya satış işlemi tutarı ve tarihi ile tahsil edilen tutarların aracılık hizmeti verilenlere ödenmesine ilişkin banka hesap bilgilerini, başkanlık tarafından belirlenecek diğer bilgileri, elektronik ortamda BTRANS aracılığıyla Gelir İdaresi Başkanlığı sistemlerine bildirmek zorundadır. Birinci maddede sayılanların, ödemelere ilişkin olarak satıcının/kiralayanın ticari temsilcisi olması sebebiyle ödemeye aracılık etmesi veya ödeme hizmetini bir dış hizmet olarak banka veya ödeme kuruluşundan alması bilgi verme yükümlülüğünü etkilememekte. Aracı hizmet sağlayıcıları, sosyal ağ sağlayıcıları ile yer sağlayıcılar üzerinden ilan verenler, verdikleri ilanlara yönelik olarak söz konusu sağlayıcıların bu madde kapsamında Başkanlığa bildirmek zorunda olduğu bilgileri bunlara vermek zorundadırlar. Verilen ilanın konusu olan taşınır, taşınmaz, mal ve hizmetlerin mülkiyetinin ilan veren dışındaki bir gerçek veya tüzel kişiye ait olması durumunda, mülkiyet sahibine ilişkin bilgilerin de aracı hizmet sağlayıcıları, sosyal ağ sağlayıcılara bildirmesi zorunludur. Aracı hizmet sağlayıcıları, sosyal ağ sağlayıcıları ile yer sağlayıcılar kendilerine üçüncü fıkra kapsamında bildirimde bulunmayan ilan verenlere ilişkin bilgileri BTRANS aracılığıyla Gelir İdaresi Başkanlığına bildirecektir.

BTRANS sorumluluk ve cezaları nelerdir?

İlan verenler, aracı hizmet sağlayıcıları, sosyal ağ sağlayıcıları ile yer sağlayıcıların belirtilen Tebliğ kapsamında bildirmek zorunda oldukları bilgileri bunlara temin etmek zorunda olduğu gibi bu bilgilerin doğruluğundan da sorumludurlar. Aracı hizmet sağlayıcıları, sosyal ağ sağlayıcıları ile yer sağlayıcılar ilan verenlerin bu Tebliğ gereğince temin etmeleri gereken bilgilerin kendilerine bildirilebilmesi için gerekli olan koşulları yerine getirmek zorundadır. Aracı hizmet sağlayıcıları, sosyal ağ sağlayıcıları ile yer sağlayıcılar BTRANS aracılığıyla bildirdikleri bilgilerin doğruluğundan sorumlu oldukları gibi bu bilgileri Başkanlığın belirlemiş olduğu format, standart ve bildirim yöntemine uygun olarak bildirmek zorundadırlar. Başkanlıkça belirlenen format, standart ve bildirim yöntemi haricinde bildirilen bilgiler kabul edilmeyecek ve bildirim yapılmamış sayılacaktır. Bilgi verme zorunluluğu getirilenler, Başkanlık sistemine bildirmekle yükümlü oldukları bilgileri 213 sayılı Kanunun defter, kayıt ve belgeler için öngördüğü muhafaza süreleri içerisinde elektronik ortamda saklamak ve istenildiğinde elektronik araçlar ve ortamlar vasıtası ile ibraz etmekle yükümlüdürler. Bu tebliğde yapılan düzenlemeler kapsamında bildirilmesi gereken bilgileri bildirmeyen, eksik veya yanıltıcı bildirimde bulunanlar ile bu Tebliğle getirilen zorunluluklara uymayanlar hakkında 213 sayılı Kanunun ilgili ceza hükümleri tatbik olunur.

demo-attachment-1245-Mask-Group-43@2x

E-Adisyon nedir? Kimler için zorunlu?

by E-Çözümler

E-Adisyon, Vergi Usul Kanunu gereğince lokanta, pastane, bar, pavyon, gazino ve kafeterya gibi masada servis yapılan, gerçek usulde vergilendirilen hizmet işletmelerinin kullanmasının zorunlu olduğu ve kâğıt ortamında düzenlenen adisyon belgesinin elektronik ortamda düzenlenmiş halidir. Elektronik adisyon, dijital ortamda düzenlendiği gibi dijital olarak muhafaza ve ibraz da edilir. Vergi Usul Kanunu kapsamında düzenlenen tebliğe göre e-adisyon belgesi; yeni bir belge türü değildir. Aslında adisyon belgesinin hukuki niteliklerinin tamamına sahip bir elektronik belge türüdür.

orka-e-adisyon

orka-e-adisyon

E-Adisyonda Yer Alması Gereken Bilgiler Nelerdir?

Hizmeti sağlayan işletmenin adı, soyadı veya unvanı, vergi dairesi, Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası ya da vergi kimlik numarası ve adresi, elektronik adisyon belgesinin düzenlendiği tarih, zaman, evrensel tekil numarası ve e-belge numarası, işletmenin sunduğu mal ya da hizmetlerin adı ve miktarı, hizmetin tamamlanmasıyla birlikte düzenlenen e-fatura, e-arşiv ya da yeni nesil Ödeme Kayıt Cihazı üzerinden düzenlenecek perakende satış fişinde yer alacak olan vergiler hariç ve vergiler dahil toplam hizmet tutarı, düzenlenmiş olan e-adisyon belgesinin bağlı olduğu e-fatura ya da e-arşiv faturaya ait evrensel tekil numarası ya da perakende satış fişinin düzenlendiği Ödeme Kayıt Cihazının sicil numarası, başkanlık tarafından ihtiyaç duyulması halinde belirtilen bilgilerin haricinde bilgiler de e-adisyon belgesine eklenebilmektedir. Ayrıca kişiler de istedikleri bilgileri eklemekte serbesttirler.

E-Adisyon Uygulamasına Nasıl Geçilir?

Öncelikle şirketlerin yukarıda belirtilen e-fatura ve e-arşiv fatura uygulamalarına geçiş yapmış olması gerekmektedir. E-Adisyon uygulamasına geçiş yapma zorunluluğu bulunan şirketler, Özel Entegratör Şirketleri aracılığıyla eğer e-fatura ve e-arşiv fatura uygulamalarına geçiş yapmışlarsa e-adisyon uygulamasına da geçiş yapabilirler. Gelir İdaresi Başkanlığı, şirketlere hizmet veren entegratör şirketlerinin listesini internet sayfalarında güncel şekilde paylaşmaktadır.

E-Adisyon Kullanmanın Yararları Nelerdir?

Kafe, restoran ve lokantaların müşterilerinin verdiği siparişleri kayıt altına aldıkları kağıda adisyon deniyor. Ancak hızla gelişen teknoloji adisyonların da kağıttan dijital hale dönüşmesine imkan sağladı. Vergi takibinin kolaylığının yanı sıra e-adisyon işletme için de birçok fayda sağlıyor.

Sahip olduğunuz e-adisyon entegratörü sayesinde müşterilerinizin verdiği siparişleri anlık olarak takip edebilirsiniz. Ayrıca hesap alma konusunda da kullanıcıya büyük kolaylık sağlar. Gün sonunda işletmenizde nakitten ve kredi kartından ne kadar tahsilat yaptığınızı görebilirsiniz.

Restoran ve kafelerde hangi ürün kaleminden ne kadar satıldığının tespiti oldukça önemli bir detaydır. İşletmeler hangi ürünün ne sıklıkla gittiğini e-adisyon programı sayesinde kolaylıkla takip edebiliyor. Ayrıca günlük, haftalık, dönemlik raporlar oluşturarak işletmenin yoğunluğu hakkında da bilgi sahibi olabiliyor.

Büyük bir salona sahip bir işletmede birçok garsonunuz varsa bu program sayesinde garsonlarınızın satışını da takip edebilirsiniz. Böylece hem çalışan hem de hesap takibi yapabilirsiniz. E-adisyon programı ile stok bilgisi girebilir, hangi üründen ne kadar kaldığını anlık olarak takip edebilirsiniz.

demo-attachment-1075-Mask-Group-45@2x

Amortisman Nedir? Nasıl Hesaplanır?

by E-Çözümler

Şirketlerin kullandığı demirbaş ürünlerde zaman içerisinde yıpranma, aşınma ve eskime ortaya çıkması kaçınılmazdır. Amortisman, diğer adıyla yıpranma payı, işletmelerin aldıkları değerli varlıkların eskimesi ve aşınması durumunda gider payı olarak gösterilmesidir. Amortisman hesabı farklı yöntemlerle yapılır. Aşınmanın boyutuna ve nedenlerine bağlı olarak bu yöntemlerden uygun olanı tercih edilmelidir. Şirket veya işletme içerisindeki demirbaşların amortisman değeri taşıması için belirli koşullar vardır. Bir demirbaşın amortisman değeri elde edebilmesi için işletme içerisinde bir yıldan daha fazla kullanılması gerekir. Dönemsellik ilkesinin bir gereği olarak duran varlığın giderleri kısım kısım yazılır. Amortisman ayırma yöntemi, bir duran varlığın ekonomik ömrü boyunca yazılan değerlerinin belirlenmesini sağlar. Bir varlığın amortismana tabi tutulması için gerekli olan diğer bir nokta ise eşyanın belirlenen alım değeri miktarının üzerinde olmasıdır. Alım değeri her sene Maliye Bakanlığı tarafından gerçekleştirilen değerlendirmelerin sonucuna göre belirlenir. Bu nedenle ilgili tutarlar ve pay değerlerinden her yıl farklı sonuçlar elde edilir. Bu değerin bir diğer adı ise amortisman sınırıdır.

Normal Amortisman Yöntemi

Eşit tutarlı amortisman olarak da bilinir. Varlığa sabit bir amortisman oranı uygulanabilir. Bunun yanında, kayıtlı değerin ekonomik ömre bölünmesi de işe yarar.
Bir işletmenin ekonomik ömrü 4 yıl olan 20.000 TL değerinde bir demirbaş aldığı düşünüldüğünde:
Amortisman oranı: 1 / Ekonomik Ömür
1 / 4: %20 yıpranma payı
20000 x %20= 4000 TL yıllık amortisman payı

Hızlandırılmış Amortisman Yöntemi

Azalan bakiyeler yöntemi olarak da adlandırılır.
Bir işletmenin 200 TL değerinde ve ekonomik ömrü 5 yıl olan bir demirbaş edindiği düşünüldüğünde:
İlk yıl: 100 / 5 x 2= 40 TL
İkinci yıl: (100-40) / 5 x 2= 24 TL şeklinde her yıl bir öncekine eklenerek devam eden bir hesaplama söz konusudur.

Fevkalade Amortisman Yöntemi

Olası doğal afetlerde kullanılan fevkalade amortisman yöntemi, adından da anlaşılacağı gibi sadece özel durumlara hastır. Deprem, sel ve yangın gibi hasar veren durumlarda bu yöntemi tercih edebilirsiniz. 

Amortisman Koşulları Nelerdir?

İlk olarak herhangi bir demirbaşın işletmede bir yıldan daha uzun süredir kullanılabilir bir durumda olması şartların ilki olarak sayılıyor. Ayrıca, demirbaş eşyanın kontrol gününde envanter içerisinde yer alması ve hali hazırda kullanıma uygun olması gerekir. Ek olarak, demirbaşın ekonomik değerinin o yıl için belirlenen amortisman sınırının üzerinde bir değere sahip olması gerekiyor. Son olarak, hâlihazırdaki demirbaşın zamanla değerini kaybedebilecek, yıpranabilecek ve deforme olabilecek bir yapıda olması da şartlar arasında bulunuyor.

Amortisman Hesaplamasının Yararları Nelerdir?

İşletmeler herhangi bir demirbaş satın aldığında, alınan herhangi bir eşyanın satın alma bedelini işletme gideri olarak gösterebilir, böylece aylık ve yıllık ödeyeceği vergilerden bu değerin KDV’sini düşürebilir. Amortisman, için kısa vade yerine uzun vade hesaplamaları çok daha yararlıdır. İşletmeler ve şirketler, satın aldıkları herhangi bir demirbaşı amortismana 1 sene kullandıktan sonra tabi tutulmasını talep edebilirler. Şirketler, her sene amortisman giderlerini hesaplayarak ödeyecekleri vergi bedellerini önemli ölçüde azaltabilirler.

Hangi Varlıklar Amortisman Sayılır?

Şirketlerin bünyesinde bulunan demirbaşların amortisman değerinin hesaplanabilmesi vergi muafiyeti açısından önemli bir fırsattır. Ancak hangi demirbaşın amortismana dahil olup olmadığını bilmeniz gerekiyor. İşletmelerin amortismana dahil edebilecekleri arasında ofis demirbaşları, araçlar, mobilya, telifler ve gayrimenkuller sayılabilir. Bu ve benzeri birçok demirbaş amortisman hesaplamasına tabii tutulabilir.

demo-attachment-1075-Mask-Group-45@2x

Beyanname Sorgulaması Nasıl Yapılır?

by E-Çözümler

İşletmelerin vergilendirilmelerinde önemi olan beyanname gelişen teknoloji ile online ortamda kontrol edilebilen bir belge olma özelliği taşıyor. E-devlet sistemi ile şirketler kendilerine sunulan beyannameleri kontrol edebiliyor.

beyanname

Beyanname Sorgulamak için Hangi Uygulamalar Kullanılır?

Beyanname sorgulama nasıl yapılır sorusunun cevabı Ticaret Bakanlığının uygulamaları şeklinde verilebiliyor. Şirketler, beyanname numarası ile kolayca bu belgelerin sorgulamasını yapabiliyor. Ayrıca farklı beyanname türlerine göre e-devlet sisteminden ilgili alanları bularak da beyanname sorgulamasını yapabilme imkanınız bulunuyor. Örneğin gümrük beyannameleri için bir sorgulama yapabilmek için e-devlet üzerinden bu kelimeleri yazmanız yeterli olacaktır.

Çevrimiçi Beyanname Sorgulamanın Faydaları Nelerdir?

Çevrimiçi beyanname sistemi ile işyerinizden ve evinizden size gönderilen vergi beyannamelerinin sorgulamasını yapabiliyorsunuz. İlgili sorgulama ekranına beyanname numarasını yazarak veya karekodu okutarak beyannamenin detaylarına ulaşabilirsiniz. Beyanname kontrollerinizi oldukça kolay bir şekilde yapabilirsiniz. Kağıt israfını önleyebilir, ödemeniz gereken vergi beyannamelerini tek bir dosyada bilgisayarınızda toplayabilirsiniz. İşletmeler için zamanla bir gider kalemi haline gelen posta ve kargo maliyeti e-beyanname sayesinde büyük ölçüde azalır.

Vergi daireleri genellikle birçok kişinin gitmekten hoşlanmadığı alanların başında geliyor. E-beyannamenin yaygınlaşması sayesinde bilinen vergi daireleri kalabalığı büyük ölçüde azalma yoluna gitmiştir. Ayrıca e-beyanname ile devletin vergi toplama ve vergi çıkarma yükü de önemli ölçüde azalmıştır.

E-Beyanname Uygulamasından Kimler Yararlanabilir?

Beyannamelerin elektronik ortamdan gönderilmesi uygulaması tam otomasyona geçmiş vergi dairelerine verilecek beyannameleri kapsamaktadır. Bu sayede size iletilen vergi beyannamelerini elektronik ortamda kolaylıkla gözlemleyebilirsiniz. E-beyanname uygulaması başta avukatlar, noterler, özerk kuruluşlar, serbest muhasebeciler, ve kamu kurumları olarak sıralabilir,

E-Beyannameye Nasıl Başvuru Yapılır?

Elektronik beyanname göndermeye aracılık yetkisi almak isteyen mükellefler Elektronik Beyanname Gönderme Aracılık Yetkisi Talep Formunu eksiksiz bir şekilde doldurarak bağlı bulundukları vergi dairesine bizzat, tüzel kişilik şeklinde faaliyette bulunanların ise kanuni temsilcilerinin müracaat etmeleri gerekmektedir. Mükelleflerin ise söz konusu uygulamadan yararlanabilmesi için, bağlı bulundukları vergi dairelerine Elektronik Beyanname Gönderme Talep Formunu doldurarak müracaat etmeleri gerekmektedir.

E-beyanname Olarak Hangi Beyannameler Gönderilebilir?

  • Katma Değer Vergisi 1

  • Katma Değer Vergisi 2

  • Katma Değer VERGİSİ Tevkifatı

  • Özel Tüketim Vergisi

  • Muhtasar Beyanname

  • Noter Harçları Vergisi

  • MEP İştirakçileri Kurumlar Vergisi

  • Banka Muameleleri Vergisi

  • Sigorta Muameleleri Vergisi

  • Damga Vergisi

  • Özel İletişim Vergisi

  • Şans Oyunları Vergisi

  • Yıllık Gelir Vergisi

  • Kurumlar Vergisi Mükellefleri için Geçici Vergi

  • Gelir Vergisi Mükellefleri için Geçici Vergi

  • Kurumlar Vergisi

  • BA Formu

  • BS Formu

  • Kaynak Kullanımını Destekleme Fonu Kesintisi

  • Araçları Muayene Yetkisi Verilen Gerçek ve Tüzel Kişilerce Ödenmesi gereken Hazine Payına İlişkin Bildirim

gibi beyannameleri şirketler elektronik ortamda oluşturabilir ve gönderebilir.  Bu beyannamelerin büyük çoğunluğu vergi olduğu için vergi dairesinin web sitesinden vergilerinizin kontrolünü yapabiliyorsunuz. E-beyannameler sayesinde aylık ve yıllık vergi ödemelerinizi daha düzenli hale getirebilirsiniz.

demo-attachment-1245-Mask-Group-43@2x

Akaryakıt Firmaları için E-Fatura, E-Arşiv ve E-İrsaliye Zorunluluğu

by E-Çözümler

efatura

E-Fatura Nedir?

E-fatura, elektronik ortamda oluşturulan ve alıcıya gönderilen fatura türlerinden en çok kullanılanıdır. E-fatura türleri sayesinde şirketler ve firmalar faturanın bastırılma ve kargolama maaliyetlerinden tasarruf etmiş olurlar. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen e-fatura Vergi Usul Kanunu’nca belirlenen esaslara göre hazırlanır. E-fatura kullanılacaksa, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın Portal’ını kullanabilir ya da Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yetkilendirilen entegratör kuruluşlardan hizmet alınılabilir.

E-Fatura uygulamasına geçmek için öncelikle, Kamu Sertifikasyon Merkezine başvurulmalı sonrasında ise mali mührün temin edilmesi gerekir. Eğer söz konusu bir şahıs firmasıysa, e-imza almak e-fatura uygulamasına geçiş yapabilmeniz için yeterlidir. 509 numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde belirtilen işletmeler e-fatura sistemine geçiş yapmak zorundadır. Eğer söz konusu şirket, bu şirketler arasında değilse bile, sisteme başvuru yapma ve e-fatura kullanma şansı hala mevcuttur.

E-Arşiv Nedir?

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen kriterlere uygun olarak düzenlenen faturaların elektronik ortama taşınması, raporlanması ve muhafaza edilmesidir. Faturanın göndericiden alıcıya güvenli bir şekilde ulaşması için oluşturulan sistemi kullanabilmek için öncelikle e-fatura sistemini kullanabiliyor olmak gerekir. E-fatura sistemini kullanan şirketler, e-arşiv fatura sistemiyle de müşterilerine faturalarını iletebilirler. E-arşiv fatura, e-fatura sistemine dahil olmayan kurumlar ve kişiler arasındaki kâğıt faturanın elektronik ortama taşınmasıdır. Sistemi Gelir İdaresi Başkanlığı belirler.

E-İrsaliye Nedir?

E-İrsaliye, kâğıt irsaliye ile aynı özellikleri taşıyan ama çevrimiçi ortamda hazırlanan elektronik belgedir. İki farklı irsaliye türü bulunur. Bunlardan biri sevk diğeri ise taşıma irsaliyesidir. Sevk irsaliyesi, e-İrsaliye ile değişirken, araç, şoför ve rotasyon bilgisi taşıyan taşıma irsaliyesi kağıt olarak araçta bulundurulmalıdır.

Akaryakıt Firmaları için E-Belge Kullanım Zorunluluğu

2019 yılında yayımlanan 509 Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğ ile çoğu sektörde bulunan şirketler e-belge yani, e-fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye uygulamalarına geçiş yapmak zorundadır. Bu şirketlere akaryakıt firmaları da dahil. Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu’ndan lisans alan vergi mükellefleri e-belge uygulamalarına geçiş yapmak zorundadır.

Akaryakıt firmalarının da dahil olduğu Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu’ndan lisans alan firmaların, lisans alımı veya imal, inşa veya ithalin gerçekleştirildiği ayı izleyen dördüncü ayın başından itibaren e-fatura, e-arşiv ve e-İrsaliye uygulamalarına geçiş yapmaları gerekir.

Akaryakıt Firmalarında E-Defter Zorunluluğu

2022 yılı içinde zorunlu olarak E-Fatura uygulamasına geçen firmalar, 1 Ocak 2023 tarihinden itibaren e-defter uygulamasını kullanmak zorundadır.

Akaryakıt Firmalar Nasıl E-Faturaya Geçebilir?

Akaryakıt firmalarının e-fatura, e-arşiv fatura veya e-irsaliye uygulamasına geçebilmesi için başvurabileceği üç farklı yöntem bulunuyor. Bunlardan ilki GİB PORTAL üzerinden başvuru yapmak. Akaryakıt firmaları Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından oluşturulan GİB portal üzerinden e-belge başvurularında bulunabilirler. Bu yöntemin yanı sıra, şirketler özel entegratörlere başvurabilirler. Özel entegratörler, bilişim çağında elektronik ortamda şirketlerin işlemlerini gerçekleştirmeleri için hizmet veren şirketlerdir. Gelir İdaresi Başkanlığı, kendi internet sayfasında özel entegratörlerin güncel bir listesini paylaşmaktadır. Son olarak da kendileri doğrudan entegrasyon yöntemini kullanabilirler. Bu yöntem ile şirketler kendi bilgi sistemlerini Gelir İdaresi Başkanlığı sistemi üzerinden doğrudan entegre olabilirler. Bu yöntemler ile akaryakıt şirketleri e-fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye gibi e-belge sistemlerine geçiş yapabilirler.  

demo-attachment-1245-Mask-Group-43@2x

E-Belge İptali Nasıl Yapılır?

by E-ÇözümlerE-Fatura

İşletmeler, özellikle muhasebe departmanları bünyesinde oluşturdukları, takibinin kanunen zorunlu olduğu belgelerini artık dijital dönüşüm uygulamaları kapsamında, elektronik ortamda oluşturabilme ve muhafaza edebilme olanaklarına sahipler. Bu kapsamda da e-Fatura, e-Arşiv, e-SMM ve e-İrsaliye gibi çeşitli belgeler muhasebe departmanlarınca, matbu forma genel olarak ihtiyaç olmaksızın düzenlenebilmekte, ibraz edilebilmekte ve gerekliyse iptalleri yapılabilmektedir. Bu yazımızda e-Belge iptali özelinde en çok merak edilen detayları ele almaya çalışacağız ve kanun düzenlemeleri kapsamında iptallerin nasıl yapılabileceğini; iptal sonrası Gelir İdaresi Başkanlığı’na bildirilmesi ile ilgili bilinmesi gerekenleri açıklayacağız.

E-Belge İptal Talebi Hakkında 

Firmaların, dijital dönüşüm kapsamında kayıtlı oldukları e-Belge sistemlerinde iptal işlemlerinin çeşitli koşulları ve süreçleri bulunmaktadır. e-Belge iptal işlemleri için 8 günlük süre, belge alıcı tarafa iletildiği andan itibaren başlamaktadır. İptal işlemi kesin olarak bu 8 günlük süreç içerisinde gerçekleşmek durumundadır. Mükellefler tarafından başlatılması gereken iptal süreci kapsam olarak onay ve red süreçlerini de içermektedir. Bu kapsamda alıcı tarafında olup, kendisine yönelik olarak düzenlenmiş olan e-belge iptal talebi oluşturmak isteyenler şu süreci izleyeceklerdir:

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın portalından faydalanarak e-Arşiv ya da e-SMM’ye kayıtlı olan mükelleflerin, kendilerine ait olan mali mühür ya da güvenli elektronik imzayı kullanarak portal aracılığıyla uygulamaya giriş yapmaları gerekmektedir. Eğer bir özel entegratör veya entegratör kullanımı varsa ya da alıcı taraf e-Belge sistemlerini kullanmıyorsa fakat 5 bin TL’den 30 bin TL’ye kadar olan belgelerini Gelir idaresi Başkanlığı portalı üzerinden düzenliyorlarsa İnteraktif Vergi Dairesi bilgileriyle e-Arşiv Fatura portalına giriş yaparak iptal talebini oluşturabilirler. Onay ve red bilgisi, karşı tarafın bildirimi aldıktan sonraki seçimiyle alıcı tarafla paylaşılacaktır.

Öte yandan çeşitli nedenlerle e-Belgeyi oluşturan taraf da iptal talebinde bulunabilir. e-Belge iptal kılavuzu ile de düzenlendiği üzere bu durumda da:

E-Belge’yi düzenleyen taraf Gelir İdaresi Başkanlığı’nın portalından faydalanarak e-Arşiv ya da e-SMM’ye kayıtlı olan mükelleflerin, kendilerine ait olan mali mühür ya da güvenli elektronik imzayı kullanarak portal aracılığıyla uygulamaya giriş yapmaları gerekmektedir. Eğer bir özel entegratör veya entegratör kullanımı varsa ya da alıcı taraf e-Belge sistemlerini kullanmıyorsa fakat 5 bin TL’den 30 bin TL’ye kadar olan belgelerini Gelir idaresi Başkanlığı portalı üzerinden düzenliyorlarsa İnteraktif Vergi Dairesi bilgileriyle e-Arşiv Fatura portalına giriş yaparak e-Belge iptal talebi oluşturabilirler.

E-Belgelerde Gelir İdaresi Başkanlığı’na Bildirime Dikkat 

E-Dönüşüm kapsamında, şirketlerin elektronik ortamda hazırladıkları belgeler ile ilgili olarak önemli bir düzenleme 1 Mayıs 2021 itibarıyla devreye girdi. Bu düzenlemeye göre, 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamında, ilgili tarihten itibaren e-belge iptali Gelir İdaresi Başkanlığı’na bildirmek zorunlu hale geldi. Düzenleme gereği, e-belgelerin noter, taahhütlü mektup, telgraf ya da elektronik imza kullanılarak ihbar veya ihtar ile iptalinin GİB’e bilgisinin verilmesi gerekmektedir.

e-Belgelerin dijital olarak iptallerinin ve itirazlarının yapılabiliyor olması için taraflardan birisinin ilgili talebi oluşturması gerekmektedir. Burada bilinmesi gereken bir diğer önemli detay ise e-Fatura iptali veya diğer e-Belgelerin iptalinde taraflardan hiçbirisinin onaylama zorunluluğu bulunmamaktadır. Buna ek olarak iptal veya itirazlarda yalnızca dijital uygulamalar üzerinden ilerleme zorunluluğu bulunmamaktadır. Taraflar dilerlerse, iptal ve itiraz beyanlarını, harici yollardan da gerçekleştirebilirler ancak harici yollardan gerçekleştirilen iptal ve itiraz taleplerinde bildirimin sistem üzerinden ilgili mükellefe bildirilmesi gerekmektedir. Bu düzenlemelere uyum sağlamak, belgelerin takip edilebilirliği ve uygunluğu açısından çok önemlidir.