demo-attachment-1086-inspired-woman-NEARSKQ@2x

Orka Ticari ile Muhasebe Süreçlerinizi Kontrol Altında Tutun

by E-ÇözümlerE-Ticaret

Ticari hayatın bir parçası olan muhasebe, firmanın gelir ve gider başta olmak üzere tüm finansal hareketlerinin kayıt altına tutulmasıdır. İş hayatında sahip olduğunuz iş yerinin finansal dengelerini kontrol altında tutabiliyorsanız, bu sizin için büyük bir başarıdır.

Muhasebe uzun yıllar boyunca büyük defterlere tutuldu, ancak dijitalleşme neticesinde muhasebe süreci artık bilgisayarlar aracılığı ile tutulmaktadır. Orka firması iş hayatınızı kolaylaştıracak Orka ticari muhasebe programını iş sahiplerinin ihtiyaçları doğrultusunda hazırlamıştır. Büyük ve küçük ölçekli firmaların kullanabileceği bu program, sizlere kolay bir iş takibi sunar.

Orka Ticari ile Muhasebe Süreçlerinizi Hızla Tamamlayınız

Son yıllarda ticari yaşam için zaman kazanmak yüksek bir öneme sahiptir. Globalleşen dünya ile birlikte ürün ve hizmetlerin satışı bir o denli de hızlı olmaktadır. Orka ticari kullanan işletmeler zaman kazanma konusunda bir sıfır öne geçerler. Kolay ara yüzü sayesinde tüm hesaplarınızı, bilançolarınızı ve satış hacimlerinizi görebilirsiniz. Ayrıca satış sonrasında fatura kesme işlemini yapabilir, e-fatura ve e-arşiv fatura gibi e-dönüşüm belgelerini dilerseniz çoklu dahi hazırlayabilirsiniz.

Orka e-ticaret yapan firmalar için de bu sistemi ile birçok avantaj sunar. Hızlı stok takibi ile ürünlerinizin tedarikini zamanında yapabilirsiniz. Kargo süreçleri e-ticaret yapan firmaların büyük çoğunluğu için yüksek öneme sahiptir. Kargo sürecini bu uygulama ile takip edebilirsiniz.

Firmalar iş hayatı devam ettiği sürece birçok türdeki evrak ile karşı karşıya kalırlar. Özellikle iş sahipleri için bu evrakların tasnifi ve saklanması büyük bir soruna sebep olabilir. Orka ticari ile evrak düzenlemesi yapabilir, evraklarınızı sınıflandırarak ihtiyaç duyduğunuzda dakikalar içinde gerekli evrakı temin edebilirsiniz. Orka bulut yedekleme sistemi ile belgelerinizi güvenle saklayabilir, kayıp evrak sorunu ile karşı karşıya kalmazsınız.

Orka Ticari ile Firmanızın Finansal Durumunu Kontrol Altında Tutabilirsiniz

İş takibi büyük veya küçük işletmeler için son derece önemlidir. Başta gelir gider dengesi olmak üzere satış verileri ve vergi takibi gibi ciddi konuların hepsini Orka Ticari ile kolaylıkla yönetebilirsiniz. Raporlama süreçlerinde size sunduğu anlaşılır grafikler ile durumunuzu görebilir dilerseniz günlük, aylık ve dönemsel raporlamaları takip ederek hedeflerinizi bu yönde oluşturabilirsiniz.

E-ticaret muhasebe süreci ile fatura ve diğer evraklarınızı kolaylıkla hazırlayabilir, eksiksiz bir şekilde çoklu belge hazırlama sürecini de tamamlayabilirsiniz. Pazaryeri veya kendi web siteniz üzerinden satış yapıyorsanız, Orka ticari tam zamanlı entegre sistemi ile tüm verilerinizi size anlık olarak gösterir. Özellikle stok ve müşteri takibini kolaylıkla yapabilir, zaman tasarrufu elde edebilirsiniz.

Orka Ticari ile Muhasebe Sürecinde Yapılan İşlemler Nelerdir?

Yeni bir işe adım attıysanız, iş takibinin en başından itibaren yapılması önemlidir. Erken iş takibi sizin genel durumu her daim kontrol altında tutmanızı sağlar. Ayrıca, büyüme konusunda atacağınız adımların daha sağlıklı olmasını mümkün hale getirir. 

Orka ticari ile firmanızın muhasebe kayıt sürecini tamamlayabilir, iş yerinizin tüm verilerini baştan itibaren kontrol edebilirsiniz. Birçok firma sahibi muhasebe süreci nedir sorusunu sıklıkla sorarlar. Muhasebe süreci; yeni kurulan bir firmanın mali konularına ilişkin veri alınma sürecine başlamasıdır. Yaklaşık bir yıl gibi bir süre içerisinde firmanın gelir gider dengesi oturur, vergilendirme süreci tam anlamıyla başlar. Bir yıl içerisinde firmanın geçireceği muhasebe süreci aşamaları şöyle sıralanabilir;

  • İşe başlama bilançosu
  • Belge ve bilgilerin toplanması
  • Defter kaydı
  • Dönem sonu envanter çalışması
  • dönem sonu bilançosu ve gelir gider tablosunun yıllık bazda oluşturulması
  • dönem hesaplarının kapatılması
  • yeni dönem için açılış
demo-attachment-1083-Mask-Group-4442@2x

Muhasebe Programları Ne İşe Yarar Neden Kullanmalısınız?

by E-Çözümler

Büyük ve küçük ölçekli işletmelerde gelir gider dengesinin önemi büyüktür. Bir iş sahibi olarak işletmenizdeki değişkenleri her daim kontrol altında tutmalısınız. İyi bir işletmede gelir ve giderin yanı sıra vergi, stok takibi gibi değişkenler de her daim kontrol altındadır.

Son dönemde gelişen teknoloji ile iş sahipleri eskiye göre çok daha kolay bir biçimde bu takiplerin tamamını yapabilirler veya yaptırabilirler. Muhasebe programı olarak bilinen bu yazılımlar, sizlerin işlerinizi daha etkin ve düzenli bir biçimde yürütmenizi sağlar. İş takibini tek bir tıkla kontrol altına alabilen bu sistemler size düzenli ve kontrol altında olan bir iş sunuyor. Muhasebe programı nedir sorusunun cevabının yanı sıra bu programın çeşitlerini ve kullanım alanlarını bilmeniz size seçerken büyük kolaylık sağlayacaktır.

Muhasebe Programı Çeşitleri Nelerdir?

Firmanız veya işletmeniz için muhasebe programı seçmeye karar verdikten sonra sıra ihtiyacınıza uygun olan muhasebe programını seçmeye gelir. Son yıllarda ihtiyaçlara uygun olarak birçok farklı özelliğe sahip muhasebe programları yazılmıştır. Ticaretin değişen yüzüne kolaylıkla ayak uyduran bu programlar ile vergi durumunuzu da kolaylıkla takip edebilirsiniz.

Muhasebe programları arasında hemen hemen her işletmenin ihtiyacı olabilecek çeşit ön muhasebe programıdır. Ön muhasebe tüm işletmelerdeki gelir gider başta olmak üzere fatura işlemlerinin de yapıldığı muhasebe türüdür. Özellikle hızlı mal giriş ve çıkışlarının olduğu işletmelerde ön muhasebe yapılması önemlidir. Çek, senet ve irsaliye gibi belgelerin de hazırlanması ön muhasebe programlarında yapılabilir. İşletmenizi günlük, aylık veya dönemsel bazda takibini yapmanıza olanak verir. Bu verileri dilerseniz grafik haline getirerek iş toplantılarınızda kullanabilirsiniz.

E-ticaret muhasebe programı ise pazaryerleri ile çalışan veya internet sitesinden doğrudan satış yapan işletmeler için idealdir. E-ticaret normale göre daha fazla sirkülasyona sahiptir. Dahası, kargo takibi, fatura kesme süreci ve pazaryeri ile çalışıyorsanız onların sizin tarafınıza yapacağı ödemeleri bu program ile kontrol altında tutabilirsiniz. Stok takibi ile hangi üründen ne kadar kaldığını anlık olarak takip edebilir, hızla aksiyon alabilirsiniz.

Muhasebe paket programı ise bir veya birden fazla özelliğe sahip olan program türleridir. Bazı işletmeler ihtiyaçlarına göre hem ön muhasebe hem de e-ticaret için program kullanmak zorundadır. İki ayrı paket yerine tek bir pakette entegre olmuş programlar işletmelerin tüm ihtiyaçlarını karşılayabilir.

Siz de muhasebe paket programı nedir sorusunun cevabını almak ve daha fazlasını bilmek istiyorsanız Orka’nın Web Tabanlı Muhasebe Sistemlerinden Sunduğu Ayrıcalıklar adlı blog yazımıza göz atabilirsiniz.

Muhasebe Programları Nasıl Kullanılır?

Muhasebe programı kullanımı ilk başta kafa karıştırıcı görünse de bazı teknik detaylara hakim olduktan sonra oldukça pratik bir biçimde kullanacağınız programdır. Özellikle ön muhasebe programlarını kullanmak bir hayli kolaydır. Orka’nın sizler için sunduğu muhasebe programları kolay bir ara yüze sahiptir. Karmaşık olmayan bu ara yüz ile programı kolaylıkla kullanabileceksiniz.

E-fatura ve e-arşiv muhasebe programı kullanımı ise faturalandırma ve vergilendirme süreçlerinizi kolayca atlatmanıza imkan verecektir. E-dönüşüm ile birlikte faturaların tamamı dijital ortamda mevcuttur. Bu programlar sayesinde faturalarınızı eksiksiz bir biçimde düzenleyerek müşterilerinize gönderebilirsiniz.  Muhasebeciniz ise gelir ve giderinizi kolaylıkla e-deftere kayıt edebilir. Muhasebe takip programları aynı zamanda personel harcamalarınızı da takip etmenizi sağlarlar. Giderler kısmından her bir personelin size aylık masrafını görebilir, bütçe ayarlamanızı sorunsuz bir biçimde tamamlayabilirsiniz.

Muhasebe programı tavsiyesi olarak Orka İşletme ile ön muhasebenizi yapabilir, fatura ve irsaliye gibi belgeleri kolaylıkla hazırlayabilirsiniz. Mobil kullanım şansı ile siz uzaktayken işletmenizin durumunu takip edebilirsiniz.

demo-attachment-1240-Mask-Group-47@2x

Ön Muhasebe Nedir ve Neleri İçerir?

by E-Çözümler

Bir işletmedeki verilerin takibinin yapılması son derecede önemlidir. İşletmelerin temel verisi gelir ve gider tablosudur. Girdi ve çıktılardaki takipsizlik firmanın kontrolü kaybetmeye oldukça yakın olduğunun göstergesidir. Her bir işletme muhakkak ön muhasebe kontrolünü yapmak zorundadır. Ancak bu işlemin yapılması işler büyüdükçe daha karmaşık bir hale gelebilir. Özellikle hızlı girdi ve çıktıların olduğu firmalarda mal takibi ve faturalandırma yapılması hızla karmaşık bir hale gelebilir. 

Ön muhasebe programı ile bir işletmenin tüm gelir ve gider takibi kolaylıkla yapılabilir. Bunun yanı sıra fatura düzenlemesi, stok ve vergi takipleri de sorunsuz bir biçimde yapılır. 

Ön Muhasebe Yazılımı ile Neler Yapabilirsiniz?

Ön muhasebe programı kullananlar için akla gelen ilk sorulardan biri de ön muhasebe programını nasıl en etkin bir biçimde kullanabilecekleridir. Basit anlamıyla bakıldığında; ön muhasebe programı firmaların tüm finansal verilerini işler ve gelir gider tablosunun net bir biçimde ortaya çıkmasını sağlar. Diğer bir deyişle bu program ile tüm detaylar kontrol altında olacaktır. Ancak birçok firma sahibi ön muhasebe nedir sorusu hakkında soru işaretlerine sahiptirler. 

Ön muhasebe bir işletmenin günlük takibinin kolaylıkla yapılmasını sağlar. Yani açılış saatinden kapanış saatine dek gün boyunca tüm girdi ve çıktıların kaydı tutulur. Ayrıca çek, irsaliye ve fatura yönetimi de ön muhasebenin konusu içine girer. Ayrıca firmanın kasasını da kontrol edebilen ön muhasebe, aylık ve dönemsel olarak kasanıza ne kadar geleceğini ve gideceğini büyük oranda gösterir. Böylece daha doğru bir planlama yapabilirsiniz. 

Büyük bir depoya sahipseniz ve birçok kalem malın satışını yapıyorsanız ön muhasebe mutlaka gereklidir. Özellikle stok takibi müşterinizin de memnuniyetini kazanmanıza dolaylı olarak etki eder. Örneğin hangi malın sık tüketildiğini takip edebilir, toptancınıza vakit kaybetmeden sipariş geçebilirsiniz. 

Nakit paranın yanı sıra çek ve senet halen daha ticari hayatın önemli bir parçasıdır. Ancak çek ve senet takibi yapmak da bir o kadar önemlidir. Hem sizin ödeyeceğiniz hem de karşı taraf tahsil edeceğiniz çeklerin zamanlamasını kaçırmamanız gerekir. Ön muhasebe ile bu belgelerin zaman takibini yapabilir, firma bütçenizi bu doğrultuda planlayabilirsiniz. Ön muhasebe programı tavsiyeleri ve fiyatları için sayfamıza göz atabilirsiniz. 

Ön Muhasebe Tutulurken Nelere Dikkat Etmelisiniz?

Ön muhasebe nasıl yapılır sorusunun cevabı; bir firmanın tüm hareketinin kayıt altına alınması şeklinde verilebilir. Gelir giderin sağlıklı bir takibi ile işletmeler daha güvenli bir şekilde ticari hayatlarını sürdürebilirler. Ön muhasebe yapanların dikkat etmesi gereken bazı hususlar mevcuttur. Bu kurallara uyulması daha doğru ve iyi işleyen bir ön muhasebeye sahip olmanızı sağlar. 

İlk olarak gelir ve giderlerinizin tamamını kayıt altına eksiksiz bir biçimde almalısınız. Gün sonunda bu ikisinin verisinin doğru olması takibi büyük oranda kolaylaştıracaktır. E-ticaret yapıyorsanız e-ticaret ön muhasebe programı ile stoklarınızı her daim güncel tutmalısınız. Ayrıca ürün girdi ve çıktılarını da günü gününe girmelisiniz. E-ticaret entegrasyonu yaptığınız zaman kullandığınız pazaryerinin verilerini de ayrıca takip edebilirsiniz. 

Faturaların işlenmesi de ön muhasebede dikkat edilmesi gereken bir diğer noktadır. Ön muhasebe fatura nasıl kesilir sorusunun cevabı da oldukça basittir. E-fatura ve e-arşiv fatura kullanıyorsanız ön muhasebe programınızdan müşterinize kolaylıkla faturayı kesebilir, dijital ortamda yönlendirebilirsiniz. 

Sizin için hazırlanan Firmalara Gelen E-Arşiv Faturalarını Otomatik Muhasebeleştirin Zamanınız Size Kalsın adlı blog yazısından muhasebe programları hakkında daha detaylı bilgilere ulaşabilirsiniz.

demo-attachment-1240-Mask-Group-47@2x

E-Ticarette Muhasebe Entegrasyonu Nasıl Yapılır Avantajları Nedir?

by E-ÇözümlerE-Ticaret

E-ticaret son dönemde iş hayatının ayrılmaz bir parçası haline gelmiştir. Dijitalleşmenin getirdiği hızlı dönüşüm ticari hayatı da derinden değiştirmiştir. Neredeyse sektör fark etmeksizin tüm firmalar sattıkları ürün ve hizmeti internet ortamında satmaya başlamıştır. Alışverişin bu yöne kayması beraberinde firmaların muhasebe sistemlerinin dijital ortamla entegre olma zorunluluğunu getirmiştir.

Faturalandırma süreci, ürün giriş çıkışları ve stok takibi gibi birçok detayın takibini mümkün hale getiren muhasebe entegrasyonu işlerinizin hızlı ve sorunsuz bir biçimde yürümesini sağlar. Zaman tasarrufu sağlayan bu sistem aynı zamanda yüksek satış hacmine ulaştığınız anda işinizi daha rahat takip edebilmenizi de sağlar.

Muhasebe Entegrasyonu Nedir?

Ticaretin sanallaşması ile ortaya çıkan muhasebe entegrasyonu, internet satışlarının kontrolünü ve firmanın dijital takibini sağlar. Birçok firma daha geniş müşteri kitlelerine ulaşabilmek için pazaryeri sistemini kullanır. Geniş bir platform olan pazar yerlerinde ürünlerin ve hizmetlerin satış takibini entegrasyon programınız ile kolayca yapabilirsiniz.

Entegre muhasebe programı aynı zamanda pazaryeriniz ile senkronize bir biçimde çalışır. Anlık veri takibini yapabilirsiniz. Stok takibi ile günlük, haftalık ve dönemlik ürün raporları çıkarabilir, firma stratejinizi bu yönde kurabilirsiniz. Satış raporlarınızın yanı sıra gider raporlarınızı da kontrol edebilir, e-fatura ve e-arşiv fatura gibi belgelerinizi düzenleyebilirsiniz. Müşterilerinize eksiksiz bir biçimde iletebilirsiniz. Satış yoğunluğunuza bağlı olarak çoklu fatura düzenleyebilir, zamandan tasarruf edebilirsiniz. Ayrıca sizin adınıza düzenlenen e-fatura, e-irsaliye gibi belgeleri bu sistemde aylık kayıt edebilir, iş düzeninizi oluşturabilirsiniz.

Anlık veri aktarımı ile pazaryeriniz ve muhasebe sisteminiz sorunsuz bir şekilde çalışır. Stok durumunuzu en güncel haliyle görüntüleyebilirsiniz. Aynı şekilde stok güncellemeleriniz de pazaryerinizde anlık olarak görünür olur. E-ticaret muhasebe entegrasyonu hakkında daha detaylı bilgi almak istiyorsanız Pazaryeri Entegrasyonu Nedir ve Nasıl Yapılır adlı blog yazımız sizin için bilgilendirici olacaktır.

Muhasebe Entegrasyonu Nasıl Yapılır?

Ürün ve hizmetlerinizi e-ticaret platformlarında satıyorsanız entegre bir muhasebe programına sahip olmanız işyerinizin genel işleyişine olumlu yönde katkı sunar. Hızlı takip ve düzenli bir iş sunan entegrasyon sistemi kullanış açısından da oldukça kolaydır.

Anlık veri akışı sayesinde herhangi bir hata olmadan tüm satışlarınızı takip edebilir, mal çıkışlarını ve faturaları hazırlayabilirsiniz. Muhasebe programınızın size sunduğu özellikler çerçevesinde depo ve satış kısmını özelleştirebilirsiniz. Ürünlerinizi kategorilere ayırarak kategoriler için detaylı satış grafikleri hazırlayabilirsiniz.

            Ticaretin dijitalleşmesi ile birlikte bilinen güvenlik sistemleri de değişmiştir. Verilerinizin korunmasını sağlayan Orka muhasebe entegrasyon modülü ile verilerinizi güvenli bir şekilde yedekleyebilir, dış tehditlere karşı tam bir korumaya sağlayabilirsiniz.

Diğer yandan banka işlerinizi ve firmanın kasasını da bu entegrasyon sistemi ile kolaylıkla takip edebilirsiniz. Ödeme planlarınızı yapabilir, çek ve senetlerinizde zaman sorunu yaşamazsınız.

E-ticaret entegrasyon programı büyük pazaryeri siteleri ile tam bir uyuma sahiptir. Anlık veri takibi yapılabilir, müşterilerin sipariş özelindeki isteklerini görebilirsiniz. Kargo süreci e-ticaret yapan firmalar için bazen zorlayıcı olabilir. Özellikle yoğun sipariş dönemlerinde takip karmaşık bir hale gelebilir. Bu sistemle müşteri ve ürünlerin gruplandırmalarını yapabilir, kargo süreçlerini yakından takip edebilirsiniz. E-fatura tercih etmeyen müşterileriniz için fatura yazdırma seçeneği ile faturalarınızı çoklu olarak basılı hale getirebilir, kargo sürecine dahil edebilirsiniz.

Entegre muhasebe kullanımı sizlere bu yeni ticaret modelinde işlerinizi kolaylıkla yürütmenizi sağlar. Güvenli ve hızlı takip yaparak firmanızın gelir gider dengesini her an güvende tutabilirsiniz.

demo-attachment-1245-Mask-Group-43@2x

E-Fatura Entegrasyonu ile Muhasebe Süreçlerini Yönetmek

by E-ÇözümlerE-Fatura

E-fatura ticari hayatın bir parçası haline gelmiştir. Takibinin kolay olması ve kullanıcısına zaman kazandırması avantaj sağlamaktadır. Son yıllarda büyük bir furya haline gelen e-ticaret, e-faturanın yaygınlaşması konusunda büyük bir paya sahip olmuştur.

Firmaların birçoğu geleneksel fatura düzeninden e-fatura sistemine geçiş yapmaktadırlar. Ancak bu geçiş süreci birçok firma sahibi için kafa karıştırıcı görülmektedir. E-fatura entegrasyonu ile bu süreç çok daha hızlı ve kolay bir biçimde tamamlanır. Özellikle muhasebe süreçleriniz dijitalleşen fatura sistemi ile daha düzenli bir hale gelir.

E-Fatura Entegrasyonu Nedir?

E-faturaya geçiş süreci sanıldığı kadar zor değildir. E-ticaret üzerinden satış yapan bir firmanız varsa fatura işlemlerinizi e-fatura entegre sistemi sayesinde çok kısa bir zamanda tamamlayabilirsiniz. E-fatura entegrasyonu kısmı faturanın hazırlanması ve sınıflandırılması şeklinde ikiye ayrılır.

E-ticaret ile uğraşan bir firma için geleneksel tip fatura kullanmak oldukça zaman kaybı yaşatır. E-faturaya geçiş yaptıysanız, vakit kaybetmeden entegrasyon sisteminizde fatura düzenlemesini yapabilirsiniz. E-fatura sistemi size eksiksiz bir fatura hazırlama imkanı da sunar. E-fatura durum kodları ile olası hatanızı anlayabilir, hızlı aksiyon alabilirsiniz.

Muhasebe süreci e-fatura entegrasyonu ile kolaylıkla tamamlanır. Aylık ve dönemsel gruplandırmalar yapabileceğiniz gibi müşterinize özel gruplandırmalar da yapabilirsiniz. Fatura kayıtlarınızı dilediğiniz zaman kontrol edebilir, mali müşaviriniz ile ortak bir sistemle fatura iletiminizi yapabilir, vergilendirme sürecini sorunsuz bir biçimde halledebilirsiniz.

E-Fatura Entegrasyonu Nasıl Yapılır?

Sahip olduğunuz entegrasyon sistemi ile e-fatura kesme ve arşivleme işlemini kolaylıkla tamamlayabilirsiniz. Ancak e-fatura kullanımına yeni başladıysanız entegrasyon sürecini başlatmak için bilmeniz gereken bazı detaylar mevcuttur. İlk olarak kullanmaya karar verdiğiniz entegrasyon sisteminin GİB tarafından kabul edilmesi gerekir. Orka e-fatura entegrasyon sistemleri GİB ile uyumludur. E-fatura ve e-arşiv fatura kaydınızı bu sistem üzerinden tamamlayabilirsiniz. GİB tarafından onay aldıktan sonra e-fatura kesebilir, muhasebe işlemlerinizi kolaylıkla halledebilirsiniz.

Fatura kesme işlemini yalnızca entegratör üzerinden yapabilirsiniz. Çoklu siparişleriniz için kısa sürede birçok faturayı hazır hale getirebilirsiniz. Aylık ve dönemsel arşivlemenin yanı sıra fatura müşteri eşleştirmesi de yaparak takip sisteminizi dilediğiniz biçimde şekillendirebilirsiniz. Muhasebe süreci aşamalarında e-fatura entegrasyonu ile iş takibini en baştan sıkı bir şekilde ilerletebilirsiniz.

Fatura muhasebe sürecinin nasıl yürütüleceği hakkında daha detaylı bilgiye ihtiyaç duyuyorsanız E-Fatura için Özel Entegratörler Nasıl Kullanılır? adlı blog yazımız sizin için bilgilendirici olacaktır.

E- Fatura Entegrasyon Sistemi Kullanımının Size Sunduğu Avantajlar Nelerdir?

E-fatura kullanımının yaygınlaşması sonucunda e-fatura entegratörleri firma sahipleri için popüler hale gelmiştir. Kolay ve hızlı bir işlem gücüne sahip bu entegratörler kullanıcıları için birçok avantajı da beraberinde getirir. İlk olarak kağıt fatura olarak bilinen klasik fatura sisteminden çıkışı sağlar. Kağıt fatura basım gerektirdiği için ayrı bir masrafa neden olur. Ayrıca kargo sürecinde faturanın kaybolma veya zarar görme olasılığı vardır.

E-ticaret yapan firmalar için e-fatura hazırlamak aynı zamanda güvenli alışveriş için de önemlidir. E-fatura göndermeniz yeni nesil ticarette güveni temsil eden bir unsur olduğu unutulmamalıdır. Müşteri tarafından istenilen olası iptal ve iade durumlarını kolaylıkla tamamlayabilirsiniz.

Oluşturduğunuz e-faturalar sizin tercihinize bağlı olarak arşivlenir. Böylece dilediğiniz zaman fatura kontrolü yapabilir, vergilendirme sürecini sağlıklı bir şekilde tamamlarsınız. Muhasebeciniz veya mali müşaviriniz de faturalarınızı eksiksiz görüntüleyebilir, vergi beyanlarınızı kolaylıkla hazırlayabilir. E-fatura entegratör fiyatları hakkında bilgi almak için sayfamıza göz atabilirsiniz.

demo-attachment-1075-Mask-Group-45@2x

E-Defter Programı ile Bilanço Kayıtlarınızda Hataya Yer Yok

by E-ÇözümlerE-Defter

Mali verilerin kaydının yapılması her bir firma sahibi için yasal bir zorunluluktur. Firma sahipleri tüm mali faaliyetlerini belgelendirmelidir. Vergi toplama başta olmak üzere diğer hukuki işlemler için de defter sahibi olmanız gerekmektedir. Son yıllarda dijitalleşme furyası devletin işleyişinde de kendisini göstermiştir. Özellikle ticari hayatın daha da hızlanması bu süreci daha hızlandırmıştır.

Bir e-dönüşüm hizmeti olan e-defter kullanımı, hem zorunlu hem de isteğe bağlı olarak yapılır. E-defter sistemine geçmesi gereken firmalar GİB tarafından belirlenen şartlara göre seçilir. Ancak dileyen firma sahibi de dijitalleşen ticari hayata uyum sağlamak adına e-deftere geçiş yapabilir.

E-Defter Nedir?

Tüm büyük ve küçük ölçekli firmalar vergilendirilmeye tabidirler. Bu yüzden VUK’a göre defter sahibi olmak firmalar için zorunludur. Defter-i kebir ve yevmiye defteri başta olmak üzere bu defterlere düzenli olarak veri işlenmesi gerekir. Dijitalleşme neticesinde GİB tarafından sunulan e-defter ile bu defterlerinizi elektronik ortamda işleyebilirsiniz. E-defter uygulaması ile firma sahipleri bu defterleri daha hızlı ve etkin bir biçimde tamamlayabilir.

GİB sistemi e-deftere veri girmek isteyenler için bazı durumlarda zorlayıcı olabilir. Sistem altyapısının bu büyük talebi karşılayamadığı durumlarda işlerin aksaması ve eksik veri girişi gibi problemler meydana gelmektedir. Bu sorunu önlemek için firma sahipleri e-defter programı ile GİB portalını kullanmadan defter kayıtlarını eksiksiz bir biçimde tamamlarlar.

E-defter sahipleri defter-i kebir ve yevmiye defterlerini e defter görüntüleme programı ile diledikleri an görebilirler. Bu defterlere bir belge ibraz edileceği zaman elektronik imza kullanımı da gerekir. Kağıt kullanımını sıfırlayan bu sistem, sizlere hızlı ve düzenli bir iş durumu sunar.

E-Defter Programınız ile Bilançolarınızı Kontrol Altında Tutabilirsiniz

E-defter kullanımı ile birlikte e-defter bilanço programı kullanımı sıklıkla tercih edilmektedir. Hızlı ve hatasız işlem yapmak isteyen işletme sahipleri Orka’nın sunduğu e-defter bilanço programı ile vergi dönemlerini sorunsuz bir şekilde tamamlayabilirler. Firmaların aylık ve dönemlik bilançoları GİB tarafından vergilendirmeye tabidir. Bu vergilendirme işleminin tam bir şekilde yapılması gerekir, aksi halde cezai işleme maruz kalabilirsiniz.

Ayrıca, firmanızın genel bilanço durumunu da programınız üzerinden dilediğiniz zaman kontrol edebilirsiniz. Bütçe raporlarınızı kısa sürede hazırlayabilir, firmanızın geleceği için daha isabetli karar verebilirsiniz.

E-defter kontrol programı seçeneği ile e-defteriniz ile sizin tuttuğunuz bilanço kayıtlarının sağlamasını yapabilirsiniz. Böylece yanlış veya eksik beyan verme riskini ortadan kaldırırsınız. Vergilendirme sürecinde e-defter yükleme programı ile verilerinizi hızla girebilir, beyanname teslimini güvenli bir biçimde tamamlayabilirsiniz.

E-Defter Sisteminde Hangi Durumlar Yeni Sayılır?

E-defter kullanımı sizlerin vergi beyanları ve kayıtları ile alakalı birçok işi yapmanızı sağlar. Defter beratlarının beyanını dilerseniz aylık dilerseniz üç aylık şeklinde ayarlayabilirsiniz.

Defter saklama koşulları e-deftere geçiş ile birlikte değişime uğramıştır. GİB’e göre sahip olunan defterleri mükellef 5 yıl boyunca muhafaza etmek zorundaydı. E-defter ile birlikte bu süre 10 yıl olarak belirlenmiştir.

E-deftere geçiş ile birlikte mali mühür ve mali imza kullanımı zorunlu hale getirilmiştir. Defter için imza atılması gerekir, e-defter sistemine geçiş yapmadan önce bu imza veya mühre sahip olmanız gereklidir. Dilerseniz sizin için hazırladığımız 2022 Yılında E-Defter Zorunluluğu adlı blog yazımızı okuyarak süreç hakkında daha detaylı bilgi sahibi olabilirsiniz.

demo-attachment-547-Mask-Group-49@2x

KEP ile E-Ticaret İşlemlerinizi Güvenle Tamamlayın

by E-ÇözümlerE-Ticaret

Kayıtlı elektronik posta gönderici ve alıcı ile ilgili kimlik bilgilerinin yer aldığı, gönderi tarihi ve içeriğinde değişikliğin yapılmadığı, herhangi bir uyuşmazlık halinde hukuki olarak geçerli sayılan elektronik posta sistemidir. Kısa adı KEP olan kayıtlı elektronik posta, alıcı ve satıcı arasında alışverişin gerçekleştiği tüm alanlarda kullanılabilmektedir. Tüzel veya gerçek kişiler tarafından işletme sahibi sıfatıyla kullanılabilen KEP sistemi, büyük kolaylıklar sağlamaktadır.

Günümüzde alışverişin en kolay yöntemlerinden olan elektronik ticaret kapsamında da kayıtlı elektronik posta sistemi kullanılabilir. e-Ticaret üzerinden satış yapmak isteyen kişiler ve işletmeler kayıtlı elektronik posta nedir sorusunun cevabını bilmelidir. Müşteri ve satıcı arasındaki tüm kayıtların tutulduğu sistem hukuki olarak geçerlidir. Bu sayede herhangi bir anlaşmazlık durumunda KEP sistemine kayıtlı bilgiler yoluyla gerekli yasal başvurular yapılabilir. KEP kullanarak e-Ticaret işlemlerinizi daha güvenli bir şekilde tamamlayabilirsiniz.

e-Ticarette KEP Sistemi

Günümüzde yaşanan teknolojik gelişmeler ile birlikte internet üzerinden online olarak alışveriş yapabilmek mümkün hale gelmiştir. Hemen herkesin sıklıkla kullanmaya başladığı elektronik ticaret sisteminde alıcı ve satıcı arasında güven olmalıdır. Her iki taraf arasındaki güven ortamının sağlanabilmesi için dijital çözümler üretilmektedir. Dijital çözümler kapsamında kayıtlı elektronik posta sistemi hayata geçirildi. KEP başvuru işlemlerini tamamlayan tüzel veya gerek kişilerin alışverişlerindeki tüm bilgileri kayıt altına alınır. Bu sayede elektronik ticaretin yapıldığı alanlarda evrakta sahtecilik ve dolandırıcılık gibi olumsuz durumların önüne geçilir. KEP güvenli bir elektronik posta sistemidir. Sistem üzerinde kullanılan elektronik imza kişinin kendisi olduğunu garanti etmektedir. Kayıtlı elektronik posta sistemi yasalar ile desteklenmektedir. Günümüzde e-Ticaret yapmak isteyen herkesin KEP adresinin olması gerekir. Bu nedenle elektronik ticarette rol almak isteyen kişilerin KEP sistemi nedir sorusunun cevabını bilmesi oldukça önemlidir. KEP ne demek, nedir, nasıl alınır gibi sorular merak edilirken e-Ticaret üzerinden satış yapan tüm işletmeler sistemi kullanmaya devam etmektedir.

e-Ticarette KEP Kullanmanın Avantajları

Kayıtlı elektronik posta sisteminde gönderici ve alıcı ile ilgili detaylara yer verilmektedir. Bu sistemde klasik e-postadan farklı olarak gönderilme zamanı, postanın okunup okunmadığı, üzerinde değişiklik yapılıp yapılmadığı gibi tüm detaylara verilmektedir. KEP adresi alma işlemlerini tamamlayan kişilerin gönderilerinin kaydı tutulmaktadır. Gönderinin alıcıya iletilmesi esnasında yapılabilecek tüm değişikliklere dair kayıtlar tutulur. Bu kayıtlar hukuki olarak delil niteliğinde gösterilebilir. Bu sayede gönderilen postanın inkarı veya belgede sahtecilik gibi durumların önüne geçilebilir. E-ticaret kullanan kişilerin merak ettiği konuların başında KEP hesabı nedir sorusu gelir. KEP hesabı elektronik ticarette de geçerliliğini koruyan ve alıcı ve satıcı arasındaki e-postaların kaydedildiği bir sistemdir. Oldukça güvenli olan bu sistem sayesinde yasal olarak geçerli güvenli, hızlı ve kolaylıkla gerekli yazışmalar yapılabilir. Sistem ile pek çok işlem yapılabilir. KEP üzerinden fatura iptali sistemin sağladığı en önemli avantajlardan bir tanesidir. 

KEP Adresi Nasıl Alınır?

KEP adresi alabilmek için öncelikle Kayıtlı Elektronik Posta Hizmet Sağlayıcılarından herhangi birine müracaat etmek gerekir. Başvurular sırasında bireysel, tüzel ve kamu kuruluşlarına göre belgeler hazırlamak gerekmektedir. Kanunlara göre e-Ticaret üzerinden satış yapan işletmelerin KEP kaydının olması gerekir. KEP adresi nedir, hangi bilgiler yer alır gibi sorular işletme sahipleri tarafından araştırılıyor. Bireysel ve tüzel kişiler için oluşturulan KEP adresleri farklılık gösterir. Başvuru yapan kişiler gerekli bilgiler ile KEP giriş işlemlerini yapabilir. Sistemde elektronik postalara dair tüm detaylara ulaşmak mümkündür.

KEP başvurularında fiyatlar depolama alanına göre değişiklik gösterir. KEP fiyatları yıllık depolama alanının büyüklüğüne göre belirlenmektedir. Günden güne gelişen elektronik çözümlerin destekçisi olan ORKA ile KEP sistemini kullanabilirsiniz. Orka’nın e-çözümler kapsamında sunduğu KEP ile elektronik ticaret işlemlerini hızlı ve güvenli bir şekilde halledebilirsiniz.

demo-attachment-547-Mask-Group-49@2x

Pazaryeri Entegrasyonu Nedir ve Nasıl Yapılır?

by E-ÇözümlerE-Ticaret

E-Ticaret günümüzde fazlasıyla kullanılan pazaryerlerinin başında gelmektedir. Hemen her gün yeni bir e-Ticaret mağazası açılmaktadır ve bu mağazalar pazaryerleri doğrultusunda internet üzerinden satışlarını yapmaktadır. Satıcı firmalar pazaryerlerindeki mağazalarını yönetebilmek ve satışları kolaylaştırmak için pazaryeri entegrasyonu tercih etmektedir. Pazaryeri entegrasyon yönetimini daha kolay hale getirebilmek için bazı firmalar hizmet sunmaktadır. Pazaryeri entegrasyon firmaları ile anlaşan satıcılar e-Ticaret üzerindeki mağazalarını yardım alarak yönetebilir. E-Ticaret için günümüzde pek çok pazaryeri bulunur. Oldukça popüler olan bu platformlarda doğru şekilde yer alabilmek için entegrasyon firmaları hizmet sunmaktadır. Özel entegrasyon firmalarıyla anlaşma sağlayan kişiler satışlarını doğru ve eksiksiz şekilde hazırlayabilir. Hangi ürünün, ne zaman ve nasıl satılacağı pazaryeri entegrasyonu sayesinde kolay ve hızlı bir şekilde ayarlanabilir.

Pazaryeri Entegrasyon Nedir?

Dijitalleşen dünya ile birlikte alışverişlerin fizikinin yanında online olarak da yapılmasına imkân sağlanmıştır. Pek çok pazaryeri şirketi satıcılara internet üzerinden mağaza açabilme imkânı sağlamıştır. İşletmeler satış yapabilmek için pazaryerlerini tercih edebilir. Tercih edilen pazaryeri ile e-Ticaret sitelerinin doğru olarak çalışmasını sağlamak için pazaryeri entegrasyonu kullanılmaktadır. Pazaryeri entegrasyon sistemi hizmeti satıcı ile anlaşma yapılan firmalar tarafından verilir. Bu entegrasyon sayesinde firmanın satışları, sipariş süreci ve e-Ticaret adımları kolay bir şekilde yönetilebilir. Entegrasyon hizmeti veren yerler bu hususlarda satıcılara yardımcı olmaktadır. Bundan dolayı internet mağazacılığı kullanan satıcıların pazaryeri entegrasyon programı kullanması oldukça önemlidir. Çift yönlü olarak da tercih edilebilen entegrasyonlar sayesinde e-Ticaret firmalarının siteleri ve pazaryeri mağazalarının anlaşmalı bir şekilde çalışmasını sağlar. Bu bakımdan entegrasyon seçen kişilerin çift yönü kapsayan türleri tercih etmesi önem arz eder.

Pazaryeri Entegrasyonu Nasıl Yapılır?

Tamamıyla online olarak alıcı ve satıcıların bir araya geldiği ortamlara pazaryeri adı verilmiştir. Günümüzde pazaryeri olarak hizmet vermekte olan pek çok kuruluş bulunur. Satıcılar bu kuruluşlarda yerlerini alarak müşterilerine ulaşabilmektedir. Pazaryeri entegrasyonu ile mağaza sahipleri satış yapmak için kullandıkları mecraları birbirine bağlayabilir. Pazaryeri entegrasyonu farklı mecralar arasındaki iletişimi sağlar ve yazılımları sayesinde platformlar arasındaki verileri düzenler. Pazaryeri entegrasyon yazılımı alarak işletmeler satışlarını daha düzenli hale getirebilir. Yazılım hizmeti veren yerle ortak çalışmalar yapılır ve satışların geliştirilmesi amaçlanır. Özellikle farklı platformlarda yer alan mağazalar entegrasyon yazılımları sayesinde tüm yerlerdeki stok miktarlarını ve para akışını takip edebilir. Pazaryerlerindeki mağazalar tek yönlü entegrasyon firmalarını tercih ederse pek çok adımı manuel olarak halletmek zorundadır. Ancak çift yönlü entegrasyon alan mağazaların tüm işlemleri otomatik olarak yapılır. Çift yönlü entegrasyon ile kategori eşleştirmesi ürün aktarımı iptal ve iade yönetimi, fiyat yönetimi, sipariş yönetimi, kargo yönetimi ve fatura yönetimi hizmeti alınabilir. 

İhbar Tazminatı Zaman Aşımı Nedir?

İhbar tazminatı taleplerinde, hakların zamanında kullanılabilmesi için belirli bir süre zarfı bulunur. Yani iş akdinin sona erdiği tarihten itibaren, yasal hak taleplerinin ileri sürülebilmesi için belirlenmiş bir zaman aşımı süresi vardır.  
 
Süre dolduğunda ihbar tazminatı talep etme hakkı yasal olarak kaybedilir. İlgili mahkemelerde veya çalışma dairelerinde yapılacak başvuruların yasal sürelere uygun şekilde gerçekleştirilmesi gerekir. Bu süreyi Türk İş Kanunu ve ilgili mevzuat belirler, çalışanların haklarını korumak adına başvuruların zamanında yapılması da olası risklerden kaçınmak açısından büyük öneme sahiptir. 
 
Hak sahibi taraf, işten ayrılış tarihini referans alarak belirlenen süre içerisinde başvurusunu yapmalıdır, aksi halde, geç kalınan başvurular nedeniyle hak kaybı yaşanması kaçınılmaz olur. 

Pazaryeri Entegrasyonu Kullanmanın Avantajları

Pazaryeri entegrasyon siteleri ve yazılım hizmeti veren firmalarla anlaşan mağazalar satışlarını daha hızlı ve güvenli hale getirebilir. Özellikle çift yönlü entegrasyonun tercih edilmesiyle birlikte satışlarda gereken tüm detaylar firma tarafından hazırlanır. E-Ticaret pazaryeri entegrasyonu sayesinde pazaryerindeki kategori eşleşmeleri yapılır. Ayrıca ürün ve stok adetlerinin detayları verilerek takip yapılması da sağlanır. Bu durum birden fazla platformda satış yapan mağazalar için oldukça önemlidir. Yazılım hizmeti veren firmalar satıcıların tüm mağazalardaki stoklarını denetler. Entegrasyon firmaları iptal ve iade sürecini de yönetmektedir. Bu bakımdan mağazanın ekonomik olarak gerilememesi adına iptal ve iade aşamaları düzenli olarak kontrol edilmelidir. Ayrıca entegrasyon şirketleri üzerinden mağazanın fiyat yönetimi, sipariş yöntemi, kargo aşaması ve faturalar hızlı bir şekilde yapılabilmektedir. 

demo-attachment-1245-Mask-Group-43@2x

Tevfikatlı Fatura Nedir? Muhasebe Kaydı Nasıl Yapılır?

by E-ÇözümlerE-Fatura

Tevkifat kelimesinin anlamı para konusunda kesintiler olarak bilinmektedir. Vergi ve çeşitli ödemeler açısından tevkifat bölünme ve kesintileri vurgulamaktadır. Devlet tarafından alınan Katma Değer Vergisinde tevkifat yöntemi sayesinde alıcı ve satıcıdan bölüştürerek vergi alır. Bu sayede ödemelerin daha düzenli olması amaçlanmıştır. Tevfikatlı fatura normal faturalarla aynıdır. İrsaliyeli ve normal faturalarla aynı özelliklere sahip olan tevkifatlı faturalarda KDV miktarı alıcı ve satıcı arasında bölüştürülerek uygulanmıştır. Yani KDV sorumluluğu iki tarafa da bölüştürülmüştür. Tevkifatlı fatura tüm alışverişler için uygulanamaz. Tevfikat uygulanabilecek işlemler devlet tarafından belirlenmiştir. Yapım işleri, mimarlık ve mühendislik hizmetleri, temizlik, özel güvenlik, bakım ve onarım, yemek servisi gibi hizmetler tevkifatlı fatura oluşturulabilecek sektörülerdir.

Tevkifat Çeşitleri

Tevkifat çeşitleri iki ana başlık altında incelenebilir. Gelir vergisi ve KDV tevkiatı bu faturaların iki türüdür. Tevkifatlı fatura işleme sırasında çeşide göre uygun adımlar izlenmektedir. Gelir vergisi tevkifatı Gelir Vergisi Kanunu’nca saptanmıştır. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın Gelir Vergisi Tevkifat Oranları üzerinden detaylı bilgi alınabilir. KDV tevkifatında ise kanunların belirlediği ürünlerin alım ve satımı veya hizmet bedeli üzerinden hesaplanan KDV’nin bazı durumlarda tamamı bazı durumlarda da belirli bir oranda kesinti yapılarak beyan edilmesine denir. Tevkifatlı fatura kesmek için alıcı ve satıcı arasında tekifat türünün ait olduğu çeşide göre kesinti yapılır. Yapılan bir iş veya hizmet tevkifatlı fatura kapsamında girerse %18 olarak belirlenen KDV tutarı müşteri ve satıcı arasında bölünür. Tevfikatlı faturalar için belli bir limit belirlenmiştir. Tevkifatlı fatura sınırı 2.000 TL’dir. 2.000 TL ve üzeri tüm işlemler için tevkifat yapılmak zorundadır.   

Tevkifatlı Faturayı Kimler Yapabilir?

Tevkifatlı fatura yapılabilecek iş ve hizmetler kanunlar tarafından belirlenmiştir. Tevkifatlı fatura kimlere kesilir sorusu alıcı ve satıcılar arasında merak konusu olmuştur. Bu fatura türünde KDV miktarı her iki taraf için eşit miktarda bölünür. Tevkifatlı fatura yansıtması yapılabilecek iş ve hizmetler şunlardır:

- Genel bütçe kapsamındaki daire, il özel idareleri, belediyeler, köyler,

- Döner sermaye sahibi kuruluşlar,

- Kamu kurumu olarak geçen meslek kuruluşları,

- Kanunlara göre kurulan ya da tüzel kişiliği haiz emekli ve yardım sandıkları,

- Bankalar,

- Kamu iktisadi oluşumları,

- Özelleştirme kapsamında yer alan kuruluşlar,

- Organize sanayi bölgeleriyle birlikte menkul kıymetler ve vadeli işlemler borsaları kapsamında yer alan borsalar,

- İstanbul Menkul Kıymetler Borsası’nda işlem yapan şirketler.

Bu kapsamda işlem yapan şirket, kurum veya kuruluşlar tevkifatlı fatura hesaplama yaparak belgelerini hazırlayabilir.

Tevkifatlı Fatura Nasıl Kesilir?

Tevkifatlı faturalar hazırlanırken diğer fatura türlerindeki gibi tüm detaylara yer verilmektedir. KDV, stopaj gibi vergilerin yanı sıra alıcı ve satıcıya ait bilgiler, miktar gibi detaylar da faturalarda yer almaktadır. Tevkifatlı fatura nedir sorusu kadar fatura hesaplamalarının nasıl yapılacağı da oldukça önemlidir. Hesaplamalar yapılırken muhasebe kayıtlarının tutulması gerekir. Tevkifatlı fatura muhasebe kaydı yapılırken %18 KDV, 1/6 KDV tevkifatı, gelir vergisi stopajı dikkate alınır. Bu giderlerin oluşturulmasının ardından hizmet veya ürün için geçerli bedel ortaya çıkar. 500 TL’lik bir işlem için %18 KDV uygulandığında bedel 590 TL olmaktadır. Eğer tevkifat hakkı varsa bu bedeldeki KDV miktarı alıcı ve satıcı arasında ikiye bölünerek hesaplama yapılır. Tevkifatlı faturaların muhasebe kayıtları da bu doğrultuda yapılmalıdır. Alıcılar gerekli bulmaları halinde faturalardaki tevkifat tutarını öğrenebilir. Bunun satış yapan yer ile iletişime geçilebilir veya herhangi bir şirket için alışveriş yapılmışsa GİB sistemi üzerinden bilgilere ulaşılabilir.

demo-attachment-1248-Mask-Group-48@2x

ÖTV’li Fatura Nasıl Kesilir?

by E-ÇözümlerE-Fatura

Özel Tüketim Vergisi, satışa sunulan bir ürün veya hizmet için alınmakta olan bir vergi türüdür. ÖTV’nin ne kadar olacağı ürünün değerine göre değişiklik gösterebilir. Hizmet veya satılmakta olan ürün türlerine göre oranlar hesaplanarak ÖTV miktarı belirlenir. Dünyanın pek çok ülkesinde uygulanmakta olan Özel Tüketim Vergisi’nde amaç toplumsal fayda sağlamaktır. Bundan dolayı ÖTV alınacak ürünler genellikle lüks tüketime, sağlığa ve çevreye zarar verebilecek kapsamdadır. Çevreye zarar verebilecek akaryakıt ve yağ, lüks araçlar, tütün ve alkol, beyaz eşya gibi lüks tüketim ürünlerinden bu vergi alınmaktadır. ÖTV ödemekle yükümlü olan kişilerin ödemelerini yaptıklarına dair kayıtlarını yaptırması gerekir. Özel Tüketim Vergisi, satışın yapılmasının ardından oluşturulan faturalarda belirtilir. Ayıca satış için hazırlanan faturaların muhasebe kaydının yapılması gerekmektedir.

ÖTV’li Fatura Nedir?

Özel Tüketim Vergisi kanunlara göre belirlenen bir vergidir. Özel Tüketim Vergisi Kanunu’nda yükümlü olunan durumlar belirtilmiştir. İlgili kanunda geçen listedeki ürünleri üretmekte ya da ithal edenlerin yanı sıra bu ürünleri müzayede usulüyle satmakta olan kişiler ÖTV vermekle yükümlüdür. Ayrıca aynı kanun kapsamında mükelleflerin ÖTV’li fatura hazırlamaları da zorunlu kılınmıştır. Özel Tüketim Vergisi faturalarında diğer faturalardaki gibi bazı detaylara yer verilmesi gerekir. ÖTV’de yer alması gerekli detaylar şunlardır:    

- ÖTV miktarı,

- Düzenleme tarihi, seri ve seri numarası,

- Faturayı hazırlayan kişinin ismi, ticari unvanı, iş adresi, bağlı olunan vergi dairesi ve hesap numarası,

- Müşteri ismi, ticari unvanı, adresi, vergi dairesi ve hesap numarası,

- Ürün ya da işin türü, adeti, fiyatı,

- Satılan ürünün teslim tarihi,

- İrsaliye numarası.

Kimler ÖTV’li fatura keser?  

Özel Tüketim Vergisi sınırlı sayıda malları kapsamına alan bir vergi türüdür. Bu malların satışını, üretimini, imalatını veya müzayede üzerinden satış yapan kişiler ÖTV ödemek zorundadır. Özel Tüketim Vergisi Kanunu kapsamında (I),  (III) ve (IV) sayılı listeye yer alan mallar ile birlikte (II) sayılı listedeki ürünlerden kayıt ve tescile tabi olmayan malları, imal, inşa ya da ithal edenler yükümlü olarak ele alınır. Ayrıca (II) sayılı listede yer alan ürünlerden, kayıt ve tescile tabi olanlar için, taşıt ticareti yapanlar, ithal edenler ya da müzayede üzerinden satışını yapanlar ÖTV ödemekle yükümlüdür. ÖTV’li fatura kesimi belli dönemlere ayrılmıştır. Bu süre I. listede yer alan ürünler için her ayın ilk 15 günü birinci dönem, diğer günler ise ikinci dönem olarak belirtilmiştir. Maliye Bakanlığı, ÖTV yükümlüsü olan kişilerin ülkede yaşamaması halinde bazı şartlar belirlemiştir. Bakanlık mevzuatına göre, ÖTV mükellefi kişiler Türkiye’de yaşamıyorsa vergiye tabi olan kişiler ödemekle yükümlü olarak kabul edilir.

ÖTV’li Fatura Nasıl Düzenlenir?

ÖTV kapsamında yer alan malların alım ve satımındaki en önemli adımlardan biri de düzenleme ve kayıtların yapılmasıdır. ÖTV’nin tescil işlemlerin nasıl yapılacağı ilgili kanunlarda belirtilmiştir. ÖTV’li fatura muhasebe kaydı sırasında satılan ürüne dair ÖTV hesaplaması, indirimler ve diğer detaylar gözetilerek yapılır. Muhasebe kaydı ÖTV’li fatura veya diğer türler için zorunludur. Bazı hallerde Özel Tüketim Vergisi kapsamında indirimler yapılmaktadır. ÖTV her bir mal için bir kez uygulanması gereken bir vergi türüdür. Özel Tüketim Vergisi’nin 9. Maddesinde indirim yapılabilecek haller belirtilmiştir. Bir ürün hammadde olarak kullanılacak ise ilk alım için ÖTV alınır. İmalin gerçekleşmesi sonrasında malın teslimi nedeniyle vergi indirimi yapılır. Bu durum ilgili vergi dairesine belirtilir ve ÖTV indirimi uygulanır. ÖTV’li faturalarda KDV miktarına da yer verilir. Fatura oluşturulurken malın fiyatı, ÖTV ve KDV miktarları belirtilir ve ürünün son fiyatı faturada yer alır. ÖTV faturası aynı zamanda e-fatura biçiminde de düzenlenebilmekte ve taraflara iletilebilmektedir. 

ÖTV'li fatura hakkında bilgi sahibi olduğunuzu düşünüyorsanız bir diğer fatura türü olan İstisna faturası hakkındaki blog yazımıza göz atabilirsiniz.