gecici-vergi-beyannamesi-nedir

Gümrük Çıkış Beyannamesi (GÇB) Nedir?

by E-DefterE-FaturaE-SMMMuhasebe

Uluslararası ticaret dünyasında malların sınır ötesine geçişini düzenleyen pek çok belge bulunur. Bu belgelerin en önemlilerinden biri de Gümrük Çıkış Beyannamesi (GÇB) olarak adlandırılır. GÇB bir ürünün yurt dışına resmi olarak ihraç edildiğini belgeleyen ve gümrük işlemlerinin hukuka uygun şekilde tamamlandığını gösterir. Bu belge olmadan hiçbir ihracat işlemi yasal geçerlilik kazanmaz. Gümrük çıkış beyannamesi formu ihracatın şeffaf, takip edilebilir ve uluslararası standartlara uygun biçimde yürütülmesini sağlar. GÇB sadece ihracatçılar için değil aynı zamanda devlet kurumları, nakliye firmaları ve alıcı ülke yetkilileri için de önem taşır. Bu belge ihracat işleminin tüm detaylarını resmi kayıt altına alır.

Gümrük Çıkış Beyannamesinin Ticaretteki Rolü

Her ihracat işleminin bir hikayesi vardır. Ürünleriniz üretim hattından çıkar, özenle paketlenir, belgeler hazırlanır ve mallar sınır kapısına ulaşır. Tam bu aşamada gümrük çıkış beyannamesi sistemi devreye girer. Gümrük çıkış beyannamesi onayı ürünlerinizin yasal olarak ülke dışına çıktığını gösteren son adımdır. GÇB’nin ticaretteki en önemli işlevi, ihracatın resmi olarak kayıt altına alınmasını sağlamasıdır. Ayrıca:

  • Malların gümrük vergilerinden muafiyetini belgeleyerek ihracatçıya avantaj sağlar.
  • Devletin dış ticaret istatistiklerinin doğru tutulmasına katkıda bulunur.
  • İhracat bedellerinin yasal olarak yurda getirilmesini kolaylaştırır.
  • Ürünlerin hedef ülkede gümrük işlemlerinin daha hızlı yapılmasına yardımcı olur.

Gümrük Çıkış Beyannamesi Nasıl Hazırlanır?

Gümrük çıkış beyannamesi örneği hazırlamak özen ister. Her bilginin hem Türkiye’deki gümrük sistemine hem de uluslararası mevzuata uygun olması gerekir. GÇB, İhracatçı Birlikleri onayının ardından elektronik ortamda BİLGE (Bilgisayarlı Gümrük Etkinlikleri) sistemi üzerinden düzenlenir. Gümrük çıkış beyannamesi hazırlama aşamaları genelde şu şekildedir:

  • İhracatçı firmanın unvanı, vergi numarası ve iletişim bilgileri girilir.
  • Teslim yapılacak ülke, alıcı firma adı ve adresi yazılır.
  • Ürünlerin gümrük tarife istatistik pozisyonu (GTİP) kodu, miktarı, cinsi ve ağırlığı kaydedilir.
  • Taşıma türü (kara, deniz, hava, demiryolu), araç plakası ve konteyner numarası girilir.
  • İhracat faturası, menşe şahadetnamesi ve diğer destekleyici belgeler eklenir.
  • Elektronik imza ile onaylanır ve gümrük müdürlüğü tarafından kontrol edilir.
  • Beyanname onaylandıktan sonra sistem bir GÇB numarası üretir. Bu numara tüm ihracat sürecinin kimliği gibidir. Aynı zamanda gümrük çıkış beyannamesi sorgulama işlemi yapmanızı da sağlar.

Gümrük Çıkış Beyannamesinin Onay Süreci

GÇB’nin hazırlanması kadar onay süreci de titizlik ister. Hazırlanan beyanname ihracatçının bulunduğu gümrük müdürlüğüne elektronik olarak gönderilir. Gümrük memurları belgede yer alan bilgilerin doğruluğunu kontrol eder. Kontrol tamamlandığında sistemde “kapanış onayı” verilir. Bu aşama ürünlerin fiziksel olarak ülke dışına çıktığını resmen belgeler. Onay sürecinde olası gecikmelerin önüne geçmek için belgelerin eksiksiz hazırlanması gerekir. Özellikle GTİP kodlarının doğru girilmemesi ya da ihracat bedelinin hatalı beyan edilmesi süreci uzatabilir.

İhracatçılar için GÇB’nin Önemi

GÇB ihracatçı firmalar için sadece bir zorunluluk değil aynı zamanda veri güvenliği ve finansal doğrulama aracıdır. GÇB’nin kapanış onayı alınmadan ihracat teşviklerinden ya da KDV iadesinden faydalanmak mümkün değildir. Bu nedenle her ihracatçı için GÇB süreci mali ve yasal güvenliğin teminatıdır.

Gümrük Çıkış Beyannamesi ile İlgili Sık Yapılan Hatalar

GÇB hazırlığında yapılan küçük hatalar ihracat sürecinde ciddi gecikmelere neden olabilir. Hataları önlemek için ihracat belgeleri düzenlenmeden önce profesyonel bir dış ticaret uzmanından destek almak süreci hızlandırır. Söz konusu hataların başlıcaları:

  • Yanlış GTİP kodu girişi
  • Fatura ve beyanname tutarlarının uyumsuzluğu
  • Taşıma şekli bilgisinin eksik girilmesi
  • Menşe ülkesinin hatalı beyanı
  • İhracat rejim kodunun yanlış seçimi

GÇB Numarası ile Beyanname Takibi Nasıl Yapılır?

Hazırlanan her GÇB’ye özel bir numara atanır. Bu numara üzerinden beyanname durumu kolay bir şekilde sorgulanabilir. Takip işlemleri genellikle şu adımlarla yapılır:

  • Ticaret Bakanlığı e-İhracat sistemine giriş yapılır.
  • “Beyanname Sorgulama” sekmesi seçilir.
  • GÇB numarası girilir.
  • Beyannamenin güncel durumu (onay bekliyor, kapanış verildi ya da kontrol aşamasında) görüntülenir.
  • Bu sistem sayesinde ihracatçılar tüm süreci anlık olarak izleyebilir.

Gümrük Çıkış Beyannamesinin Dijital Dönüşümü

Gümrük çıkış beyannamesi tescili süreçleri büyük ölçüde dijital ortamda yürütülür. Türkiye Tek Pencere Sistemi sayesinde ihracatçılara pek çok kolaylık sunar. Bu sistemde GÇB oluşturmak, onay almak ve beyannameyi takip etmek elektronik ortamda gerçekleşir. Böylece evrak trafiği azalır, süreç hızlanır ve insan hatası minimize edilir. Dijital dönüşümün getirdiği bir diğer avantaj da veri güvenliğidir. Gümrük sistemleri uluslararası düzeyde şifrelenmiş ağlar üzerinden işlem yapar. Böylece hem devlet hem de ihracatçı açısından yüksek güvenlik sağlar.

Gümrük Çıkış Beyannamesi Olmadan İhracat Mümkün mü?

Gümrük çıkış beyannamesi düzenleme ve onaylama olmadan ihracat işlemi yapılamaz. Bu belge yasal olarak zorunludur. Malın ülke dışına çıkması için gümrükte sunulması gerekir.

Aksi durumda ürünler gümrükte bekletilir ya da cezai işlemler uygulanabilir. Bu nedenle ihracat hazırlık sürecinde GÇB oluşturulmadan hiçbir sevkiyat yapılmamalıdır.

Uluslararası Standartlarda Gümrük Beyannamesi Yönetimi

GÇB yalnızca Türkiye’de değil tüm dünyada geçerli bir sistemin parçasıdır. Dünya Gümrük Örgütü (WCO) tarafından belirlenen standartlara göre beyanname yapısı ve veri alanları belirlenmiştir. Türkiye de bu standartlara uyumlu şekilde BİLGE sistemini sürekli günceller. Böylece Türkiye’den çıkan her mal alıcı ülkenin gümrük sisteminde otomatik olarak tanımlanabilir. Bu da uluslararası ticarette hız ve güveni artırır.

Ticarette yasal güvenliğinizi sağlamak ve uluslararası standartlara uygun ihracat yönetimi için belgelerinizi eksiksiz hazırlamanız gerekir. Eğer siz de profesyonel ihracat süreçlerinde destek almak, belgelerinizi hatasız düzenlemek ve dış ticarette fark yaratmak istiyorsanız

tesvik-2083917031-min

Teşvik Nedir? Teşvik Kimlere Verilir?

by E-ArşivE-DefterE-İrsaliyeE-SMM

Teşvik, işletmelerin büyümesini ve istihdamı artırmayı hedefleyen en güçlü ekonomik destek mekanizmalarından biridir. Doğru teşvik programları, girişimcilerin, KOBİ’lerin sürdürülebilir başarıya ulaşmasını kolaylaştırır.

Bir ülkenin ekonomik gücü, üretim kapasitesi ve yatırım ortamı arasındaki dengeye dayanır. Dengeyi kurmanın yolu ise işletmelerin büyümesini destekleyen sürdürülebilir politikalar geliştirmekten geçer. Devletin uyguladığı yatırım teşvikleri ile ekonomik destek programları, üretimi artırmanın yanı sıra istihdamı güçlendiren önemli araçlardır. Kapsamlı bir teşvik sistemi, hem yerli hem de yabancı yatırımcıya güvenli bir zemin sunarak ülke ekonomisinin sürdürülebilir büyümesine katkı sağlar. Sunulan tüm destek mekanizmaları üretim, istihdam, ihracat, Ar-Ge gibi alanlarda firmalara ciddi bir katkı oluşturur. Sanayi, teknoloji, tarım, hizmet sektörlerinde farklı teşvik türleriyle işletmelerin gelişimi desteklenir, böylece ekonomik kalkınma hedeflerine ulaşmak daha mümkün hale gelir. Gelin, her ölçekten firmanın faydalanabileceği teşviklere birlikte bakalım.

Teşviklerle Büyümenin 5 Güçlü Yolu

Kurumsal ve bireysel yatırımların sürdürülebilir büyüme sağlaması için teşvik programları son derece önemlidir. Programların her biri, kaynakları etkin kullanmak, istihdamı artırmak ve girişimcilik ekosistemini desteklemek için tasarlanır. Böylece kurumlar / girişimciler, hangi adımların kendilerine uygun olduğunu bilerek planlama yaptığında daha etkili sonuçlar elde edebilir. İşte büyümeyi destekleyen beş temel yol!

Yatırım Teşvikleri

Yeni yatırımlar için sağlanan mali destekler, işletmelerin modernizasyon ve kapasite artırma çalışmalarını hızlandırır. İhracat ve e-ihracat teşvikleri de bu kapsamdadır.

İstihdam Teşvikleri

İşverenlerin yeni personel istihdam etmesini kolaylaştıran programlar, işgücü maliyetlerini azaltırken iş gücünün çeşitlenmesini sağlar.

KOBİ Teşvikleri

Küçük/orta ölçekli işletmelere yönelik özel destekler, finansal yükü hafifleterek rekabet avantajı sunar.

Girişimcilik Teşviki

Yeni girişimler için sağlanan hibelerle danışmanlık destekleri, yenilikçi iş fikirlerinin hayata geçirilmesini mümkün hale getirir.

Hibe ve Destek Programları

Hedeflenen projeler için sağlanan doğrudan finansal destekler, işletmelerin risklerini minimize ederek büyüme kapasitelerini artırır.

KOBİ ve Girişimciler için Devlet Destekleri

Teşvik sistemleri, KOBİ’lerle girişimciler için mali ya da teknik açıdan farklı kolaylıklar sunar. Çünkü destekler hem iş kurmayı hem de mevcut işletmelerin büyümesini destekler. Hibe ve destek programları, yeni yatırımların finansmanında hayati rol oynarken yatırım teşvikleri KOBİ’lerin modern ekipman veya teknolojiye erişmesini sağlar. Ayrıca, destekler iş süreçlerinin optimize edilmesine, kurumsal yapıların güçlenmesine yardımcı olur.

Devlet tarafından sunulan desteklerin bir kısmı doğrudan mali yardım şeklindedir, bazıları ise vergi avantajları veya düşük faizli krediler aracılığıyla sağlanır. Öte yandan genç girişimciyseniz girişimcilik teşviki ile kendi iş fikirlerinizi hayata geçirirken deneyimli danışmanlardan eğitim veya rehberlik alabilirsiniz. Dolayısıyla genele bakıldığında teşviklerin girişimcilerin sürdürülebilir bir iş modeli geliştirmesine KOBİ’lerin ise rekabetçi kalmasına katkıda bulunduğu söylenebilir.

Yatırım ve İstihdam Teşviklerinden Nasıl Yararlanılır?

İşletmeler söz konusu olduğunda asıl mesele büyümek, pazar payını artırmaktır. Bu nedenle yatırım ve istihdam teşvikleri, işletmelerin ekonomik potansiyelini desteklemek için farklı mekanizmalarla sunulur. Ancak doğru planlama için teşviklerden yararlanmak isteyen firmalar, öncelikle ilgili programların kapsamını, başvuru şartlarını incelemelidir.

Başvurular genellikle elektronik ortamda veya ilgili kamu kurumları üzerinden yapılır. İşletme olarak başvuru sürecinde gerekli belgeleri eksiksiz sunmalısınız. Böylece teşvik alma koşullarına uyarak desteklerden maksimum fayda elde edebilirsiniz. Bununla birlikte süreç boyunca hem mali hem de operasyonel planlama yapmanız teşviklerin etkin kullanımını artırıp uzun vadeli büyümenizi kolaylaştırır.

Hibe ve SGK Teşvikleri ile İşinizi Güçlendirin

İşletmelerin finansal yükünü azaltarak yatırım, istihdam kapasitesini artıran diğer destekler ise hibe ve SGK teşvikleridir. Her ikisi de işletmenizin sürdürülebilir büyüme planlarını uygulamasını kolaylaştırır, iş süreçlerinde verimliliği artırır. Teşvik başvuru şartları ise ilgili programın amacına göre belirlendiğinden finansal / idari yeterliliklerinize göre değerlendirilir. Örneğin; SGK teşvikleri istihdam artırıcı uygulamalarla özellikle işçi maliyetlerini düşürürken hibe programları yeni projelerin hayata geçirilmesini destekler. Asgari ücret desteği, işsizlik ödeneği alanlara yönelik teşvik, mesleki yeterliliği olan kadınlara yönelik teşvikler İŞKUR kapsamında sunulur.

Teşvikten Kimler Yararlanabilir?

Teşvikler temel olarak yatırımlarını artırmak, istihdam yaratmak veya iş süreçlerini geliştirmek isteyen kişi ve kurumlara sunulur. Bu desteklerden yararlanacak kişiler / kurumlar, teşvik türüne göre değişiklik gösterebilir, ancak genel çerçeve şu şekilde özetlenebilir:

  • KOBİ’ler (Küçük- Orta Büyüklükteki İşletmeler): İşletmelerin üretim kapasitesini artırmak, teknolojik altyapısını güçlendirmek, yeni yatırımlar yapmak isteyen KOBİ’ler, KOSGEB kapsamında yatırım veya devlet teşvikleri ile çeşitli avantajlardan faydalanabilir.
  • Girişimciler: Yeni iş fikirlerini hayata geçirmek ya da mevcut işlerini geliştirmek isteyen girişimciler, özellikle girişimcilik teşviki ile hibe programlarına başvurabilir.
  • Büyük ölçekli işletmeler- holdingler: Yatırım projeleri için sermaye artırımı, istihdam teşviklerinden yararlanabilir.
  • Sektörel olarak belirlenmiş firmalar: Tarım, sağlık, teknoloji ya da enerji gibi öncelikli sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler, sektörel devlet teşviklerinden fayda sağlayabilir.
  • İstihdam sağlayan firmalar: Yeni personel alımı veya çalışanların belirli eğitimlerden geçirilmesi gibi durumlarda istihdam teşvikleri kullanılabilir.

Teşvik Başvuru Şartları ve Alma Koşulları

Her devlet teşviki, hibe ve destek programları kapsamında başvuru ile kullanım koşulları önceden bildirilir. Teşvik başvuru şartları genellikle başvuru sahibinin faaliyet alanı, yatırım büyüklüğü, istihdam kapasitesi, vergi durumu gibi kriterlere dayanır. Başvuruların kabul edilmesi için belirlenen şartlar ve teşvik alma koşulları genellikle şu çerçevede ilerler:

  • Başvuru süresi / süreci: İlgili teşvik programının resmi platformları üzerinden ilgili tarihler içinde başvuru yapabilirsiniz. Ön incelemeyi geçmeniz ve istenen belgeleri doğru iletmeniz yeterlidir.
  • Sektörle yatırım uygunluğu: Teşvikten yararlanmak için programın belirlediği sektör ile yatırım türüne uygun olmalısınız. Örneğin; KOBİ teşvikleri yalnızca küçük - orta ölçekli firmalar için geçerlidir.
  • İstihdam koşulları: Bazı teşvikler, mevcut çalışan sayısını artırmayı ya da belirli kriterlerde iş gücü istihdam etmeyi şart koşar.
  • Mali/hukuki uygunluk: Şirketlerin vergi borcu bulunmaması, ticari sicil kayıtlarının uygun olması, diğer yasal gereklilikleri yerine getirmesi gerekir.
  • Eğitim: Bazı teşviklerde özellikle yeni iş kurma aşamasında girişimcilik eğitimi aranır. Ücretsiz ve online KOSGEB eğitimine katılarak kısa sürede alabilirsiniz.
  • Raporlama / izleme yükümlülüğü: Teşvik alındıktan sonra yatırımın ya da istihdamın planlanan şekilde kullanıldığını belgelemek için belirli dönemlerde raporlama yapılması gerekir.
elektronik-belgelerin-türleri-1024x614

EBYS Nedir? Kimler Kullanabilir?

by E-ÇözümlerE-DefterE-FaturaE-Müstahsil Makbuzu

Kurumsal süreçlerde kâğıt kullanımını azaltan EBYS, belgelerin dijital ortamda güvenli şekilde yönetilmesini sağlar. Elektronik belge yönetim sistemi sayesinde kurumlar hem hız kazanır hem de belge güvenliği artırılır.

Kurumsal belgelerin yönetimi, şirket ve kamu kurumları için operasyonel verimliliğin temel taşlarından biridir. Kâğıt belgelerin takibi hem zaman kaybına hem de güvenlik risklerine yol açarken dijital çözümler bu süreci tamamen değiştirir. Özellikle belgelerin dijital ortama taşınmasını sağlayan EBYS, kurumların belgelerini merkezi bir platformda düzenlemesine, izlenmesine, gerektiğinde hızlıca erişmesine imkân tanır. Ancak genel olarak bilinenin aksine yalnızca kâğıt yükünü azaltmakla kalmaz, aynı zamanda belgelerin saklama / takip süreçlerini standartlaştırarak kurumsal işleyişi optimize eder. Böylece modern kurumlar, dijital arşivleme ile belgelerini güvenle depolayarak süreçlerin şeffaf, denetlenebilir olmasını sağlar.

EBYS ile iş akışları hızlanırken belgelerin kaybolma veya yanlış kullanım riski de minimuma indirilir. Ayrıca, elektronik imza entegrasyonu mümkün olduğundan belgeler yasal geçerlilik kazanır. Gelin, yönetim süreçlerinin de modern düzen içinde yürütülmesini sağlayan EBYS avantajlarına birlikte bakalım.

EBYS’nin Kurumsal Süreçlerde Sağladığı Avantajlar

EBYS, belgelerin merkezi platformda toplanmasını ve süreç boyunca izlenmesini sağlayan kapsamlı elektronik belge yönetim sistemi demektir. Dolayısıyla kurumsal belgelerin dijital ortamda yönetilmesi, kurumların iş süreçlerini büyük ölçüde kolaylaştırır. Belgelerin sınıflandırılması, depolanması, erişim haklarının yönetilmesi gibi işleyiş özellikleriyle kurumsal iş süreçlerini standartlaştırır, kurumsal belge yönetimi süreçlerini daha kontrollü hale getirir. Ayrıca sağladığı belge güvenliği ile yetkisiz erişim riskleri en aza indirilir, kurum içi onay mekanizmaları etkin şekilde çalışır. Belgelerin kaybolma veya yanlış kullanım riskini azaltırken kurum içi onay ve denetim mekanizmalarını etkinleştirir. Diğer EBYS avantajları ise şöyledir:

  • Belgelerin merkezi olarak yönetilmesi, tüm kullanıcılar tarafından hızlı erişim imkânı sunar.
  • İş süreçlerinin dijital ortamda izlenmesiyle operasyonlar şeffaf, denetlenebilir hale gelir.
  • Otomatik sınıflandırma, yetki yönetimi sayesinde belgeler yalnızca yetkililer tarafından erişilebilir.
  • Kâğıt kullanımının azaltılması, dijital arşivleme ile çevresel sürdürülebilirlik sağlanır.
  • İş akışlarının otomatik planlanması, sorumlulukların netleşmesini, verimliliğin artmasını kolaylaştırır.
  • Yasal gerekliliklere uygun kurumsal belge yönetimi süreçleri de desteklenir.

EBYS Kullanıcıları ve Dijital Dönüşümün Etki Alanları

EBYS kullanıcıları, belge yönetimi ile iş süreçlerini dijital ortamda yürütmek isteyen kurum / kuruluşlardır. Çünkü kamu ile özel sektörde EBYS kullanımı farklı ölçeklerdeki kurumlara farklı özellikler sunar. Yani sistemden hem belge yönetimi hem de iş akışını optimize etme amacıyla yararlanabilirsiniz. Ayrıca süreçlerin denetlenebilir ve güvenli olmasını sağladığından tercih edilme oranı epey yüksektir. EBYS kullanım alanları ve kullanıcı grupları ise şöyledir:

  • Kamu kurumları: Devlet daireleri, belediyeler, üniversiteler belgeleri düzenli şekilde yönetip işlem kayıtlarını izleyerek kurumsal hesap verebilirliği artırmak amacıyla kullanır.
  • Özel sektör: Şirketler, holdingler, finans kuruluşları belgelerin güvenli saklanmasını sağlar, iş akışlarını dijital ortamda düzenler, operasyonel verimliliği yükseltebilir.
  • Hukuk / danışmanlık firmaları: Sözleşmeler, hukuki belgeler, müvekkil evrakları güvenle depolanır, hızlı erişim mümkün olduğundan süreçler izlenebilir.
  • Sağlık sektörü: Hasta dosyaları, raporlar, tıbbi belgeler merkezi platform üzerinden güvenle saklanır, ilgili personel belgeleri hızlıca ulaşabileceğinden işlemler etkin şekilde yürütülür.
  • Eğitim kurumları: Öğrenci kayıtları, sınav belgeleri, idari evraklar dijital arşivde tutulabilir. Gerektiğinde hızlı erişim sağlanır.

EBYS ile Belge Güvenliği ve Elektronik İmza Entegrasyonu

EBYS, belge güvenliği sağlamak için merkezi platform üzerinden işlem yapar. Böylece belgelerin türlerine göre sınıflandırılmasını, her belgenin işlem geçmişinin kaydedilmesini mümkün kılar. Erişim yetkileri kullanıcı bazında tanımlandığından yalnızca yetkili kişiler belgeleri görüntüler, düzenler veya paylaşır. Yani etkisiz erişimi minimuma indirir, giriş denemelerini de kaydeder, gerektiğinde raporlar üretir. Dolayısıyla belgelerin üzerinde gerçekleştirilen tüm işlemlerin takip edilebilmesini sağlar, kayıt altına alınan her adım denetlenebilir hale gelir.

Elektronik imza entegrasyonu ise belgelerin yasal geçerliliğini güvence altına alır. EBYS içerisinde imzalanan belgeler, imza sahibinin kimliği ile ilişkilendirilir, en önemlisi zaman damgası ile belgeler doğrulanabilir. Dijital ortamda imzalanan / onaylanan belgeler, işlemlerin sırasını ve kimler tarafından imzalandığını gösteren kayıtlarla birlikte saklanır.

Dijital Arşivleme ve Kurumsal Belge Yönetiminde EBYS’in Rolü

Dijital arşivleme, en başta herhangi bir belgeye ulaşılmasının en kolay halidir. Çünkü EBYS tüm belgelerin dijital platformda arşivlenmesini, ihtiyaç halinde kısa bir aramayla bulunmasını mümkün kılar. Ayrıca dijital ortamda belgelerin yedeklenmesini, türlerine göre indekslenmesini otomatik olarak yönetir. Böylece manuel arşivlemeye kıyasla belge kaybıyla hata riski büyük ölçüde azalacaktır. Kullanırken belgelerin dosya tipine, oluşturulma tarihine veya departmana göre sıralanmasını sağlayarak arama süreçlerini kolaylaştırabilmeniz de mümkün.

Kurumsal belge yönetiminde EBYS, belgelerin sadece depolanmasını değil, aynı zamanda iş akışlarına entegrasyonunu da yönetir. Onay süreçleriyle belge dolaşımını dijital ortamda takip edebilirsiniz. Belgeler üzerindeki yetkiler ve düzenleme izinleri de sistem tarafından yönetilir. Bu daha çok kurumların belgelerle ilgili operasyonel işlemleri merkezileştirmesini, kayıt altına alınan her adımın izlenmesini sağlar. Ayrıca EBYS yasal düzenlemelere uygun şekilde belge yönetimini destekler, yani resmi süreçlerinizi standart çerçevede yürütebilirsiniz.

sistemas-mrp-2705-2024-1208390-wWw

MRP Nedir?

by E-ÇözümlerE-DefterE-FaturaİK

Üretim süreçlerinde malzeme ihtiyaçlarını ve üretim planlarını doğru şekilde belirleyen MRP ile işletmenizin verimliliğini artırabilirsiniz. Çünkü sistemin amacı, stok yönetimi ve üretim takvimlerini entegre ederek kaynak kullanımını optimize etmektir.

Üretim süreçlerinde en çok tartışılan konulardan biri, malzeme ihtiyacının doğru zamanda ve doğru miktarda belirlenmesidir. Çünkü stok fazlası maliyetleri artırırken eksik stok üretim zincirini aksatır. Bu dengeyi kurmak için geliştirilmiş en önemli yaklaşımlardan biri olan MRP, işletmenizin hem planlama disiplinini hem de kaynak kullanımını dönüştüren bir sistemdir. Bugün pek çok fabrikanın, tedarik zincirinin ve üretim hattının kalbinde MRP’nin sunduğu yöntemler bulunur. Ancak MRP yalnızca bir hesaplama modeli değil, aynı zamanda üretimden envantere, yazılım çözümlerinden planlama tekniklerine kadar geniş bir sürecin merkezinde yer alır. Peki, MRP nasıl çalışır? Gelin, envanter çözümünde fark yaratan malzeme ihtiyaç planlamasına daha yakından bakalım.

MRP’nin Modern Üretimdeki Rolü

Sanayi işletmeleri için üretim süreci yalnızca ham maddelerin bir araya gelmesinden ibaret değildir. Her adımda zamanlama, miktar ve kaynak kullanımı doğru hesaplanmalıdır. Neyse ki bu belirsizlik MRP son bulabilir. MRP, malzeme ihtiyaçlarını doğru anda ve doğru miktarda belirleyen bir sistem olarak üretim zincirindeki belirsizlikleri ortadan kaldırır. Modern üretimde talep dalgalanmaları, müşteri beklentileri ve tedarik zinciri sorunları hızla değiştiği için MRP sistemi işletmenize stratejik rehberlik yapar.

Geleneksel planlama yöntemleri genellikle geçmiş verilere dayanır ve ani değişimlere karşı esneklik sağlayamaz. Oysa malzeme ihtiyaç planlaması, güncel stok durumunu, üretim planlarını ve talep tahminlerini bir arada değerlendirerek gerçek zamanlı çözümler üretir. Üretim devamlılığının yanı sıra işletmenizin pazardaki rekabet gücünü de destekler. Bu nedenle malzeme ihtiyaç planlaması, modern üretimin yalnızca yardımcı bir aracı değil, bütün sürecin merkezinde konumlanan bir yönetim sistemidir.

Talep Tahmini ve MRP Hesaplama İlişkisi

Üretimde en kritik sorunlardan biri, gelecekte ne kadar ürüne ihtiyaç duyulacağını önceden belirlemektir. Talep tahmini, bu ihtiyacı ortaya koyarken MRP hesaplama ve uygulama süreci, tüm tahminleri somut plana dönüştürür. Eğer tahminler yanlış yapılırsa ya da MRP’ye doğru şekilde aktarılmazsa üretim zincirinde aksaklıklar kaçınılmaz hâle gelir. Doğru verilerle beslenen malzeme ihtiyaç planlaması ise talep artışlarını veya düşüşlerini önceden görüp buna göre malzeme ihtiyacını hesaplar. Örneğin; bir otomotiv fabrikasında, gelecek ay üretilecek araç sayısı biliniyorsa malzeme ihtiyaç planlaması bu sayıya bağlı olarak her parçanın hangi tarihte gerekli olacağını çıkarır. Bu noktada talep tahmini, sistemin girdisiyken MRP ise çıktısıdır. Aradaki ilişkinin güçlü olması, işletmenizin hem maliyetlerini düşürmesini hem de teslimat sürelerini güvence altına almasını sağlar.

MRP Yazılımı Seçerken Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar

Günümüzde manuel yöntemlerle yürütülen planlamalar yetersiz kaldığından işletmeler MRP yazılımı kullanarak süreçlerini dijital ortama taşımaya çalışır. Ancak her yazılım aynı verimliliği sunmaz, doğru seçim yapılmadığında sistem, işletmenizin ihtiyaçlarını karşılamaktan uzak kalabilir. Yazılım seçerken öncelikle üretim ölçeği, sektörün gereksinimleri ve mevcut bilişim altyapısı göz önünde bulundurulmalıdır. Kullanım kolaylığı sunan platform, entegrasyon kolaylığı ve güvenlik, seçim söz konusu olunca temel unsurlar olmalıdır. Bunun yanında, yazılımın esneklik sağlayabilmesi uzun vadede hayati rol oynayabilir. Çünkü talep değişiklikleri, tedarik gecikmeleri ya da yeni ürün çeşitleri sisteme hızlıca yansıtılabilmelidir. Aksi hâlde MRP, teoride faydalı görünse de pratikte işletmenizin yükünü artırabilir. Bu nedenle işletme olarak yazılımın sunduğu özelliklere değil, aynı zamanda uygulamadaki performansına da odaklanmalısınız.

Doğru Muhasebeci Seçimi

Doğru muhasebeci seçimi için birtakım kriterler belirleyerek adaylarla mülakat gerçekleştirebilirsiniz. Muhasebeci adayı ile mülakatta şu hususları görüşebilirsiniz:

  • Teknolojik bilgi birikimi: Bilgi teknolojisi kullanımı ve dijitalleşme ile hızlı veri akışı sağlama iş süreçlerini hızlandırır ve kolaylaştırır. Mali süreçlerde muhasebecinin ilgili mesleki programlara hakim olması gereklidir.
  • Vergi planlaması: Şirketin vergi ödemeleri genellikle muhasebeciler tarafından gerçekleştirilir. Bu nedenle, muhasebeci işletmenin vergi yükünü hafifletecek rasyonel stratejiler geliştirmelidir.
  • Erişilebilirlik: Muhasebeci ile iletişim kanallarının açık olması da mali işlerin yönetiminde önemli bir faktördür. İhtiyacınız olduğundan mali müşavir ile doğrudan iletişim halinde olmak işlerin hızlı yürütülmesini sağlar.
  • Danışmanlık hizmeti: Mali süreçlere göre iş planlarının yönetilmesi ve realist fikirler geliştirilmesi için danışmanlık hizmeti sağlamak da muhasebecinin görevleri arasında yer alabilir. Mali yönden işinizi büyütme için rehberlik mali müşavirliğin önemli bir hizmetidir.
  • Kariyer: Muhasebecinin mali müşavirlik alanında ne kadar süre ile çalıştığı, referansları oldukça önemlidir. İşini profesyonel şekilde yapmak için alanında uzman, yeterli iş tecrübesine sahip muhasebeciler tercih edilmelidir.
  • Hizmet ve Maliyet: Muhasebeci adayı ile mülakatta hem sağlayacağı hizmetler hem de iş sözleşmesine göre alacağı ücret belirlenmelidir. İş akdinde bu detaylara yer vererek kendinize hukuki güvence oluşturabilirsiniz.

Üretim Planlamasında MRP’nin Sağladığı Zamanlama Hassasiyeti

Üretim hattında zamanlama hataları, ciddi maliyet kayıplarına yol açar. Örneğin; yanlış hesaplanan bir üretim takvimi, makinelerin boşta kalmasına ya da iş gücünün verimsiz kullanılmasına neden olur. MRP ve üretim planlaması, bu tür sorunların önüne geçmek için geliştirilmiş en etkili yöntemlerden biridir. Malzeme ihtiyaç planlaması, her bir iş emrini, kullanılacak malzemeyi ve üretim sırasını ayrıntılı biçimde belirler. Bu hassasiyet, işletmenizin üretim sürecinde kesintisiz akış sağlamasına imkân verir. Örneğin; tekstil işletmesinde iplikten kumaşa, kumaştan dikime kadar pek çok aşama vardır. Malzeme ihtiyaç planlaması, tüm bu aşamaların birbirine uyumlu ilerlemesini sağlayarak zaman kaybını minimuma indirir. Böylece üretim zinciri içindeki en küçük bileşen bile plana uygun hareket eder.

Envanter Yönetiminde MRP’nin Hata Payını Azaltma Yöntemleri

Stok yönetiminde yapılan en küçük hata bile işletmeye yüksek maliyet çıkarır. Fazla stok depolama yükü getirirken eksik stok üretimin durmasına yol açar. İşte tam burada MRP ve envanter yönetimi tüm süreci ele alır ve hata payını en aza indirir. Çünkü malzeme ihtiyaç planlaması, stok hareketlerini ayrıntılı şekilde analiz eder, bu sayede takip kolaylaşır. Sistem, hangi malzemenin hangi tarihte kullanılacağını ve hangi miktarda sipariş edilmesi gerektiğini hesaplayabilir.

Böyle bir yaklaşım sayesinde işletmeniz stok fazlalığına yatırım yapmayacağı için üretimin sürekliliği de sağlanmış olur. Özellikle büyük ölçekli fabrikalarda, binlerce farklı malzemenin takibi manuel yöntemlerle neredeyse imkânsızdır. Malzeme ihtiyaç planlaması bu karmaşık yapıyı düzenli sisteme oturtarak işletmenizin envanterini güvenli ve verimli şekilde yönetmesine katkıda bulunur.

MRP Uygulamalarının Şirket İçindeki Koordinasyona Etkisi

Üretimi, yalnızca makinelerin çalışmasıyla ilerleyen bir sistem olarak tanımlamak doğru olmaz. Çünkü planlama, tedarik, satın alma, lojistik ve satış birimlerinin uyum içinde hareket etmesi gerekir. MRP sisteminin avantajları arasında en önemlisi, bu koordinasyonu güçlendirmesidir. Malzeme ihtiyaç planlaması, tüm departmanların aynı veri tabanı üzerinden çalışmasını sağlayarak yanlış anlaşılmaları ve bilgi kayıplarını önler. Örneğin; satın alma departmanı, ihtiyaç duyulan malzemenin miktarını ve tarihini doğrudan sistemden görebilir. Üretim ekibi, hangi aşamada hangi bileşenlerin kullanılacağını bilirken lojistik departmanı ise sevkiyat planını bu bilgilere göre hazırlar. Bu uyum da işletmenizin iç düzenini, müşteri memnuniyetini doğrudan etkiler. Çünkü koordinasyon arttıkça teslimatlar daha güvenilir, üretim daha verimli hâle gelir.

demo-attachment-1075-Mask-Group-45@2x

2022 Yılında E-Defter Kullanım Zorunluluğu

by E-ÇözümlerE-Defter

Türkiye’de, işletmelerin faaliyetlerini sürdürürken çeşitli açılardan avantaj elde edebilmeleri ve işlemlerinin hem kendi faaliyetleri nezdinde hem de bağlı oldukları devlet kurumları ile en kolay şekilde gerçekleşebilmesi için 2010 yılından bu yana birçok dijital dönüşüm çalışması gerçekleştirildi. Bu dönüşümlerin temelinde ise ağırlıklı olarak Maliye Bakanlığı’na bağlı olan kurumlarla işletmeler arasındaki vergi, tahsilat, ödeme, ibraz, tebligat gibi çeşitli işlemlerin elektronik ortama taşınmasına yönelik sistemler yer aldı. Bunlar arasında belki de en önemlilerinden birisi de e-Defter uygulamasıdır. Kanun düzenlemeleri gereğince 2022 yılı itibarıyla belli başlı şirketler için kullanımı zorunlu hale getirilen e-Defter uygulamasının zorunluluğuna dair merak edilenleri ve hangi şirketlerin kullanımının zorunlu olduğunu bu yazımızda açıklayacağız.

E-Defter Nedir ve Neden Kullanılmaktadır?

e-Defter genel olarak, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu kapsamında şirketlerin tutması zorunlu kılınan büyük defter ve yevmiye defterinin, dijital formatta hazırlanmasını sağlayan bir sistemdir. Bu sistem, ilgili defterlere dair kayıtların elektronik olarak hazırlanmasını, saklanmasını ve denetlenebilmesini mümkün kılmaktadır. e-Defter, vergi mükellefi firmaların tüm parasal hareketlerini kayıt altına almak üzere kurulmuş olmakla beraber matbu formdaki ilgili defterlerle tamamen benzer sistemle çalışır. E-Defter beyan zorunluluğu, tıpkı defter-i kebir ve yevmiye defterinde olduğu gibi zorunludur. Firmalar, e-Defter uygulaması ile beraber defter içeriklerini Gelir idaresi Başkanlığı’na ibraz etmesine gerek kalmamakta; muhasebe kayıtlarının kuruma gönderilmesi gerekmemektedir. Bu uygulama yerine, kayıtların özeti olarak ifade edilen “berat” adlı belge dizini kuruma iletilir. e-Defter uygulaması Başkanlık tarafından belirlenmiş olan formatta ve standartlarda hazırlanarak; hiçbir şekilde matbu formata getirilmeye gerek duymadan kayıt altına alınır ve sistemin kurulumunda da değişmez olduğu ve kaynak güvenilirliği teyit edilir. Bu teyitlerin yapılmasında da elektronik imza ve mali mühür gibi uygulamalardan faydalanılır.

E-Defter’e Geçiş Zorunluluğu Hakkında

2021 yılı itibarıyla düzenlemesi kesinleşen e-Defter’e geçiş zorunluluğu kapsamında 2022’de hangi firmaların geçişlerini yapmış olması gerektiği de netleşti. Bu kapsamda, 2020 senesinde cirosu 5 milyon TL ve üzerinde firmaların yanı sıra 2021 senesinde e-Fatura sistemine zorunlu olarak geçen mükelleflerin ve yine 2021 senesi içinde bağımsız denetime tabi olma şartını taşıyan şirketlerin 1 Ocak 2022 itibarıyla e-Defter uygulamasına geçiş yapmış olmaları gerekmekteydi. Zorunlu e-Defter geçiş uygulaması kapsamında: Sosyal Güvenlik Kurumu’yla (SGK) sözleşme imzalayan sağlık hizmeti sağlayıcıları ile medikal malzeme ve ilaç, etken madde temin eden tüm mükellefler (Hastane, tıp merkezleri, dal merkezleri, diyaliz merkezleri, Sağlık Bakanlığından ruhsatlı diğer özelleşmiş tedavi merkezleri, tanı, tetkik ve görüntüleme merkezleri, laboratuvarlar, eczaneler, tıbbi cihaz ve malzeme tedarikçileri, optisyenlik müesseseleri, işitme merkezi, kaplıcalar, ecza depoları, beşeri tıbbi ürün sunan veya üreten özel hukuk tüzel kişileri ve bunların tüzel kişiliği olmayan şubeleri) 2021 yılının Temmuz ayı içerisinde e-Fatura’ya geçiş zorunlulukları yerine getirilmişti. Bu kapsamda da; e-Fatura’ya geçiş yapmış olan bu kurumların 1 Ocak 2022 itibarıyla e-Defter sistemine de geçiş yapmış olmaları gerekmekteydi.

1 Ocak 2022 itibarıyla, e-Defter geçme zorunluluğu 2020 uygulamasını yerine getirmeyen şirketlerin cezai yaptırımlara tabi olacakları da bildirilmişti. Bu kapsamda da e-Defter mükellefliği gerektiği tespit edilmişse ve sahip oldukları muhasebe programları e-Defter’e uygunsa geçişlerin yapılmış olması gerekiyordu. Uygulamanın zorunlu olması nedeniyle Vergi Usul Kanunu kapsamında, geçiş yapılmaması durumunda şirketlere cezai yaptırımlar uygulanabilecektir.

Öte yandan birçok şirket için maliyet, zaman ve alan tasarrufu elde edebilmek adına da gönüllü olarak e-Defter sistemine geçiş yapabilmek mümkün. Bu sayede değişen mevzuatlara kolayca uyum sağlayabilme, finansal verileri rahat bir şekilde saklayabilme ve denetleyebilme, kağıt masraflarını ortadan kaldırma ve çeşitli avantajlar da elde edilebiliyor.

0x0-1739444757170

TEFE TÜFE Nedir? TEFE TÜFE Oranı Nasıl Hesaplanır?

by E-ÇözümlerE-DefterE-FaturaE-İrsaliye

TEFE TÜFE oranları, ekonomik analizlerde iyi bir yol haritası sunar. Özellikle TEFE TÜFE verileriyle maliyetleri optimize etmek, fiyatlandırma stratejilerini güçlendirmek ve piyasa trendlerine hızla uyum sağlamak mümkündür.

Fiyat dalgalanmalarını çözmek, işletmelerin olduğu kadar bireylerin de ekonomik pusulasıdır. Enflasyonun üretici ve tüketici perspektiflerinden ölçülmesini sağlayan endeksi ise TEFE TÜFE’dir. Çünkü Toptan Eşya Fiyat Endeksi (TEFE), üretim maliyetlerini izlerken Tüketici Fiyat Endeksi (TÜFE), günlük harcamalardaki değişimleri analiz eder. Kısaca her iki endeks de işletmenizin maliyet yönetiminden fiyatlandırma stratejilerine kadar geniş bir yelpazede rehberlik eder. Siz de TEFE TÜFE endekslerini rehber edinerek ekonomik stratejilerinize yön vermek isterseniz rehberimize göz atabilirsiniz.

TEFE TÜFE ve Çeşitlerinin İşletmelere Katkısı

Ekonomik analizlerde TEFE TÜFE, işletmenizin maliyet ve fiyatlandırma süreçlerini optimize etmesinde temel bir araçtır. Çünkü TEFE TÜFE tam olarak bu endekslerin enflasyonun farklı yüzlerini ölçmede kullanılır. TEFE üretici fiyatlarını değerlendirir, TÜFE ise tüketici harcamalarındaki değişimleri izler. İşletmeler de bu verileri kullanarak piyasa trendlerini öngörür ve rekabet avantajı elde eder. Yani TEFE TÜFE’den yola çıkarak fiyatlandırma stratejilerinizi, ham madde alımlarınızı gibi işletmenizin finans konusundaki tüm planlamalarını daha doğru yapabilirsiniz. Çeşitleri ise farklı sektörel ihtiyaçlara yanıt vermek analiz süreçlerini zenginleştirmek için daha kapsamlı analizler sunar. TEFE TÜFE çeşitleri ile kapsamları şöyle sıralanabilir:

  • Yurt İçi ÜFE: Ülke içinde üretilen malların fiyat değişimlerini ölçer, yerli üretim odaklı işletmelere maliyet analizi sunar.
  • Yurt Dışı ÜFE: İhraç edilen ürünlerin fiyatlarını izleyerek ihracatçı firmaların uluslararası piyasalarda rekabet gücünü artırır.
  • TÜFE: Hane halkı harcamalarını kapsar, perakende ve hizmet sektörlerinde talep tahminlerini destekler.

Stratejik Kararlarda TEFE TÜFE’nin Önemi

Piyasa koşullarına uyum sağlamak, işletmenizin sürdürülebilir büyüme sağlaması açısından önemli bir gereksinimdir. Bunun için de öncelikle TEFE TÜFE kullanım alanları bilinmelidir. Çünkü TEFE TÜFE kullanımıyla işletmeniz için maliyet yönetiminden pazarlama stratejilerine kadar geniş bir yelpazede yol haritası çizebilirsiniz. Genel olarak bakıldığında TEFE'nin alanı hammadde ve ara mal fiyatlarındaki artıştır. Bu sayede üretim maliyetleri ortaya çıkar. TÜFE ise daha çok tüketicinin davranışlarına yöneliktir. Satın alma oranlarının analizleriyle fiyatlandırma ve promosyon kararlarını şekillendirir. İşletmeniz de bu verilerden yola çıkarak stratejik planlamalarını güçlendirebilir. Örneğin perakende sektöründe TÜFE analizleriyle hedef kitleye özel kampanyalar tasarlayabilirsiniz. Çünkü TEFE TÜFE özellikleri arasında düzenli güncellemeler ve kapsamlı veri toplama bulunur. TEFE TÜFE analizlerinin bu kadar önemli olmasını sağlayan unsurlar ise şunlardır:

  • Güncel Veri: TÜİK, aylık olarak yayımladığı verilerle ekonomik trendlerin takibini kolaylaştırır.
  • Kapsamlı Analiz: TEFE ve TÜFE, farklı sektörlerden toplanan verilerle bütüncül bir bakış sunar.
  • Karşılaştırmalı Ölçüm: Baz yıl kullanılarak fiyat değişimleri yüzde cinsinden hesaplanır.

Siz de rekabet avantajı elde etmek istiyorsanız bu özelliklerden yararlanarak daha bilinçli stratejik planlamalar yapabilirsiniz. Çünkü analitik yaklaşım sunan TEFE TÜFE, işletmenizin ekonomik dalgalanmalara karşı proaktif çözümler üretmesini sağlayan bir araçtır. Örneğin TÜFE’deki bir artış, tüketicilerin satın alma gücünün azaldığını göstereceğinden işletmeniz buna göre indirim kampanyaları düzenleyebilir. Böylece diğer işletmelerden bir adım öne çıkabilirsiniz.

TEFE TÜFE Temelli Yasal Süreçler

TEFE TÜFE yasaları, kira artışları gibi süreçlerde işletmelerin yasal uyumluluk sağlamasında belirleyici rol oynar. Çünkü Türkiye’de Borçlar Kanunu’nun 344. maddesi, kira artışlarının TÜFE oranını aşamayacağını belirtir. Örneğin 12 aylık TÜFE ortalaması %50 ise kira artışı bu oranla sınırlıdır. Bu karar neticesinde 2022-2024 yıllarında konut kira artışlarında %25’lik bir üst sınır uygulanmıştır. Bu gibi düzenlemelerin amacı ise hem kiracıları hem de ev sahiplerini korumaktır. İşletmeniz de TEFE TÜFE verilerini kullanarak kira sözleşmelerini yasal sınırlar içinde yönetebilir, aynı zamanda hukuki riskleri azaltabilir.

Yasal süreçlerde değerlendirildiğinde TEFE TÜFE'nin mali planlamayı desteklediğini de görebilirsiniz. TÜFE oranlarını takip ederek kira giderlerini doğru bütçelemek mümkündür. Örneğin bir perakende zinciri, mağaza kiralarını TÜFE’ye göre planlayarak maliyet öngörülerini güçlendirebilir. Ayrıca TEFE TÜFE verileri, diğer yasal yükümlülüklerin (örneğin, sözleşme yenilemeleri) yönetiminde işletmenize netlik sağlar.

Maliyet Planlamasında TEFE TÜFE Farkı

Finansal sürdürülebilirlik için işletmenizin TEFE TÜFE verilerinden etkin şekilde faydalanması oldukça önemlidir. TEFE TÜFE hakkında bilgilerden de anlayacağınız üzere bu iki endeks işletmenizin maliyet planlamasında büyük fark yaratacaktır. Örneğin TEFE’deki bir yükseliş, üretim maliyetlerinin artacağını göstereceğinden fiyat güncellemelerinizi daha doğru bir zeminde yapabilirsiniz. Böylece elde ettiğiniz verilerle işletmenizin hem kısa vadeli operasyonlarını hem de uzun vadeli yatırımlarını daha bilinçli yönetebilirsiniz.

TEFE TÜFE Oranının Hesaplaması

Enflasyon dinamiklerini anlamak, TEFE TÜFE oranı hesaplamasında ilk adımdır. Çünkü bu oran üretici fiyatlarının (TEFE) tüketici fiyatlarına (TÜFE) yansıma oranını göstererek işletmenizin maliyet-fiyat dengesini analiz etmenize yardımcı olur.

Üretici fiyatlarındaki değişimler, TEFE/ÜFE hesaplamasının temelini oluşturur. TÜİK imalat, enerji, tarım gibi sektörlerdeki malların fiyat değişimlerini toplar. Bu veriler de belirli bir baz yıla göre yüzde değişim olarak hesaplanır. Örneğin hammadde fiyatları bir yılda %12 artarsa bu oran ÜFE endeksine yansır.

Tüketici fiyatlarındaki değişimler ise TÜFE hesaplamasında izlenir. TÜİK sayesinde elde edilen veriler hesaplamayı kolaylaştırdığından ekonomik planlamaya katkısı büyüktür. Çünkü TÜİK, hane halklarının tüketim sepetini (gıda, ulaşım, konut, eğitim, sağlık) analiz eder. Sepetteki ürün ve hizmetlerin fiyat değişimleri aylık toplanır ve baz yıla göre yüzde değişim hesaplanır. Örneğin; konut giderleri %8 artarsa TÜFE endeksi bu oranda güncellenir. Her iki endeks de aylık, çeyreklik veya yıllık olarak yüzde değişimle ifade edilir.

Fazlamesai

Fazla Mesai Ücreti Nasıl Hesaplanır?

by E-ÇözümlerE-DefterE-İrsaliye

Emeğinizin karşılığını öğrenin! Fazla mesai ücreti nasıl hesaplanır, yasal haklar nelerdir? Çalışanlar için vergilendirme ve ödeme süreçlerini sade bir şekilde keşfedin, haklarınızı eksiksiz bilin.

Çalışma hayatında, normal mesai saatlerinin ötesine geçen emek çalışanlar için olduğu kadar işverenler açısından da önemli bir konudur. Çünkü çalışanların normal mesai saatleri dışında gösterdiği çaba, adil bir karşılık gerektirir. Fazla mesai ücreti de bu emeğin yasal olarak ödüllendirilmesini sağlar. Türkiye’de fazla mesai koşulları İş Kanunu yasaları ile düzenlendiğinden çalışanların hakları korunur. Ancak fazla mesainin doğru hesaplanması büyük önem taşır. Fazla mesai hesaplama ise işverenlerin ve çalışanların doğru yöntemlerle ödeme süreçlerini yönetmesini mümkün kılar. Dolayısıyla ücretlendirme, vergilendirme ve çalışan hakları ve fazla mesai süreçlerinin yasal çerçevesini belirlediğinden oldukça önemlidir.

Fazla Mesainin Yasal Çerçevesi Neler Sunar?

Fazla mesai ücreti, çalışanların ekstra çabasının maddi karşılığını korumak adına belirlenmiş bir haktır. Türkiye’de fazla mesai, iş yaşamının ayrılmaz bir parçasıdır ve yasal düzenlemelerle şekillenir. 4857 sayılı İş Kanunu, fazla mesai süreçlerini ayrıntılı bir şekilde tanımlayarak çalışanların onayına vurgu yapar ve işverenlerin ödeme yükümlülüklerini netleştirir. Fazla mesai hesaplama ise doğru yöntemlerle yapıldığında emeğin adil bir şekilde değerlendirilmesini sağlar. Kısaca bu süreç, saatlik ücretlerin belirlenmesinden vergilendirme kurallarına kadar pek çok unsuru kapsar. Ancak çalışanların fazla mesai süreleri sektörlere göre farklılık gösterebilir. Örneğin sağlık veya inşaat gibi alanlarda daha yoğun yaşanır.

Yasal sınırlar da fazla mesai kapsamında belirleyici rol oynar. Çünkü fazla mesainin yıllık 270 saati aşmaması şartı bulunur. Ödeme süreçlerinde ise bordrolar devreye girer, her mesai ücreti şeffaf şekilde bordrolanmalıdır. Ayrıca her şeyin belgelenmesi çalışanların haklarını talep etmesini kolaylaştıracaktır. Fazla mesainin önemi söz konusu olduğunda akla yalnızca maddi karşılık gelmemelidir. Çünkü fazla mesainin karşılık bulması aynı zamanda çalışanların emeğinin takdir edilmesi anlamına gelir.

Fazla Mesai Ücretini Hesaplama Yöntemleri

İş Kanunu çerçevesince belirlenen fazla mesai ücreti hesaplama yöntemi çalışanın normal saatlik ücretine dayalıdır. Yasaya göre normal maaş miktarının en az 1,5 katı olması zorunludur. Hesaplama, normal üzerinden yapılsa de net miktar değil brüt maaş üzerinden gerçekleştirilir. Dolayısıyla işverenlerin bu süreci şeffaf bir şekilde yürütmesi gerekir. Çalışanların maaş yapısına göre hesaplama ise aylık veya günlük ücret üzerinden yapılabilir. Bu aşamada önemli olan fazla mesai sürelerinin dikkatlice kaydedilmesidir. Titizlikle yürütülmesi gereken süreç ise sonucunda hem çalışanın emeğinin karşılığını almasını hem de işverenin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesini sağlar. Fazla mesai hesaplama yöntemini merak ediyorsanız siz de şu adımları takip edebilirsiniz:

  • Aylık brüt maaş, 30’a bölünerek günlük ücret bulunur.
  • Günlük ücret, 7,5 saate (normal mesai süresi) bölünerek saatlik ücret hesaplanır.
  • Saatlik ücret, 1,5 ile çarpılarak fazla mesai ücreti elde edilir.

Örneğin Aylık 15.000 TL brüt maaş alan bir çalışanın günlük ücreti 500 TL, saatlik ücreti yaklaşık 66,67 TL olsun. Fazla mesai ücreti ise 100 TL/saat eder.

Çalışanların Fazla Mesai Hakları Nelerdir?

Çalışan hakları ve fazla mesai, İş Kanunu ile kapsamlı şekilde koruma altına alınır. Çalışanlar, fazla mesai yapmayı reddetme hakkına sahiptir ve bu nedenle işten çıkarılmaları mümkün değildir. Çünkü fazla mesai düzenlemeleri, sürelerin işveren tarafından belgelenmesini ve çalışanın yazılı onayının alınmasını zorunlu kılar. Bu nedenle ödenmeyen fazla mesai ücretleri için Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’na şikâyet hakkı tanınmıştır. Yasal süreçte şeffaflık esas alındığından çalışanlar, fazla mesai sürelerinin bordrolarda açıkça gösterilmesini talep edebilir. Ayrıca fazla mesai ödemelerinin düzenli ve zamanında yapılması çalışanların haklarının korunduğunun iyi bir göstergesidir. Bu sayede iş yerinde güven ortamı oluşturur.

Fazla mesai süreleri, işverenler tarafından düzenli olarak raporlanıp kaydedilmelidir. Böylece olası anlaşmazlıklarda delil niteliği taşıyacak belgelere sahip olmak kolaylaşır. Çalışanlar, fazla mesai yerine izin kullanmayı da tercih edebilir, ancak bu durum işverenle karşılıklı anlaşmaya bağlıdır. İş Kanunu’na göre fazla mesai süresine bağlı tek net veri sürenin yıllık 270 saati aşmamasıdır. Bu sınırın amacı ise çalışanların sağlığını korumaktır. Dolayısıyla çalışanların haklarını bilmesi, iş yerinde adil bir çalışma ortamının sürdürülmesine katkı sağlar ve fazla mesai süreçlerinin yasal çerçevede yürütülmesini mümkün kılar.

Fazla Mesai Ücretinde Vergilendirme Nasıl İşler?

Vergilendirme fazla mesai ya da normal normal maaş açısından aynı kurala tabidir. Dolayısıyla fazla mesai ücretinin vergilendirilmesi söz konusu olduğundan da gelir vergisi ile SGK prim kesintileri uygulanır. Türkiye’de fazla mesai ücretleri, brüt ücret üzerinden hesaplanır ve çalışanın toplam gelirine göre artan oranlı vergi dilimlerine bağlıdır. 2025 itibariyle asgari ücretin belirli bir kısmı gelir vergisinden muaftır, ancak fazla mesai ücretleri genellikle bu muafiyet kapsamına girmez. Örneğin; yıllık geliri yüksek çalışanın fazla mesai ücreti, %27, %35 veya daha yüksek vergi dilimlerine tabi olabilir. Vergilendirme sürecinde en önemlisi ise işverenlerin bordrolarda kesintileri açıkça belirtmesidir. Çünkü ancak bu şekilde çalışan net gelirini doğru şekilde görebilir.

Fazla mesai ücreti ödemesi, net ücret olarak çalışana yansıyacağından SGK prim kesintileri, çalışanın emeklilik ve sosyal güvenlik haklarını doğrudan etkiler. Dolayısıyla işverenler, vergi ve prim kesintilerini hesaplamakla yükümlüdür. Bordrolarda da belirtilmelidir. Böylece çalışanlar, fazla mesai ücretlerinden yapılan kesintilerin doğruluğunu kontrol edebilir ve olası hatalarda işverenden düzeltme talep edebilir.

 

demo-attachment-1075-Mask-Group-45@2x

E-Belge Nedir? Nasıl Düzenlenir?

by E-ArşivE-ÇözümlerE-DefterE-FaturaE-İrsaliyeE-Müstahsil MakbuzuE-SMME-Ticaret

Hem ülkemizde hem de dünyada yaşanan dijital dönüşüm yolculuğundan şirketlerde kullanılan belgeler de nasibini almış durumda. Küçük veya büyük ölçekli pek çok şirket, düzenlediği belgelerde Gelir İdaresi Başkanlığı’nın kararları doğrultusunda dijitalleşme yoluna gitmekte. E-belge olarak adlandırılan bu kavram dijitalleşme sürecine uyumlanma açısından işletmeler için oldukça önemli. Ancak e-belge düzenleme sürecinde hangi belgelerin bu kapsama girdiğine ve ne tür standartların benimsenmesi gerektiğine dair bazı soru işaretleri bulunmakta. Peki, e-belge nedir, ne işe yarar ve nasıl düzenlenir? Gelin e-belge hakkındaki önemli konu başlıklarını yakından inceleyelim.

E-Belge Nedir?

Elektronik belge olarak adlandırılan e-belge, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın dijital dönüşüm çerçevesinde uygulamaya aldığı tüm elektronik belgelere verilen isimdir. E-belge çeşitleri arasında e-fatura, e-irsaliye, e-defter ve e-gider pusulası gibi farklı belgeler yer alır. Elektronik belgeler sayesinde şirket yetkililerinin muhasebe kayıtlarını oluşturması ve takip etmesi daha kolay olur. Fiziki ihtiyaçları ortadan kaldıran elektronik belgeler sayesinde arşiv tutma gerekliliği kalmaz. Bunun yerine belgelerin kaydı e-arşiv üzerinde tutulur ve istenildiği zaman ilgili dokümanlara kolayca ulaşılabilir.

E-Belge Ne İşe Yarar?

Teknolojinin hızla geliştiği günümüz iş dünyasında dijital dönüşüm faaliyetleri önemli bir gereklilik halini almıştır. Ticari faaliyetlerde kullanılan e-belge sistemi ile birlikte ekonomik anlamda daha hızlı ve güvenli bir zemin oluşturmak, işlerin daha verimli ilerlemesini sağlamak mümkün olur. GİB öncülüğünde başlatılan büyük dijital dönüşüm devrimi kapsamında verimlilik, otomasyon ve optimizasyon anlamında işletmelere daha akıcı süreç yönetimine sahip olma imkanı sunulur. Elektronik belge sistemi ile birlikte şirketlerin daha hızlı, eksiksiz ve tasarruflu şekilde hareket etmesi desteklenir. Elektronik ortamda hazırlanan e-belgeler sayesinde işlemlerin kontrolü ve paylaşımı çok daha kolay bir şekilde gerçekleştirilirken süreçlerin dünya standartlarına taşınması da mümkün hale gelir.

E-Belge Nasıl Düzenlenir?

E-belgeler mükellefler tarafından Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği standartlara göre hazırlanmalı ve düzenlenmelidir. Gerekli koşulları sağlayan söz konusu elektronik belgeler GİB portalı üzerinden gönderilebilir. Elektronik belge kullanımı işletmelerde her geçen sene daha fazla yaygınlaşan bir uygulama olup belirli vergi mükellefleri için ise zorunlu hale gelmiştir. E-belge sistemi; özel entegratörler, GİB portalları ve doğrudan entegrasyon sistemleri olmak üzere 3 farklı şekilde kullanılabilir. Vergi mükellefi olan işletmeler bu yöntemlerden birini seçerek, e-belge başvuru sürecini başlatarak elektronik belge kullanımı gerçekleştirebilir. E-belgelerin kontrolü ise e-belge doğrulama ve görüntüleme sistemleri aracılığı ile denetlenir.

Orka Bilgisayar ile E-Dönüşüm Sürecini Başlatın

İşletmeniz için dijital dönüşüm sürecini başlatmak istiyorsanız Orka Bilgisayar’ın kapsamlı e-belge transfer hizmetlerinden yararlanabilirsiniz. Diğer entegratörlerden e-belge transferi yaparak müşterilerinizin e-fatura portalındaki elektronik belgeleri hızlıca indirip görüntüleme ve toplu muhasebeleştirme düzenleme işlemlerini yapma imkanı bulabilirsiniz. Orka SQL programındaki e-belge modülünü satın alarak süreci hemen başlatabilirsiniz.

Ayrıca şirketinizin faturalarını tek tuşla oluşturabilir ve muhasebe kayıtlarına otomatik olarak iletebilirsiniz. E-fatura hizmeti ile göndermiş olduğunuz faturalara Word, Excel veya PDF dokümanları ekleyerek müşterilerinize işlem hakkında daha ayrıntılı bilgi verebilirsiniz. E-defter uygulaması ise elektronik ortama girdiğiniz her kaydın GİB standartlarına uyumluluğunu denetleyerek e-defter gönderim gününü size hatırlatır. Bilanço kuralları dışında kalmış hiçbir e-defteri düzenleyemez veya gönderemezsiniz. Bu sayede işlemlerinizde hata yapma olasılığınız ortadan kalkar.

Tüm bunların yanında e-arşiv uygulaması ile e-fatura mükellefi olmayan kişilere de dijital ortamda e-belge düzenleyebilir ve gönderebilirsiniz. Birden fazla şubeniz varsa tanımlama ve aktivasyon süreçlerine hız katabilir, gelen-giden e-arşiv faturalarınızın takibini kolay hale getirebilirsiniz. Siz de Orka Bilgisayar’ın işletmenize en uygun e-dönüşüm seçeneklerini hemen inceleyerek dijital süreçlerinizi en iyi şekilde yönetin!

demo-attachment-1075-Mask-Group-45@2x

E-Defter Beyan Sistemi Nedir?

by E-ÇözümlerE-Defter

E-Defter Beyan Sistemi Nedir?

Defter Beyan Sistemi, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından geliştirilen ve kullanıcıların hizmetine sunulan bir sistemdir. Bu sistemde, serbest meslek erbapları, işletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler ve basit usule tabi olan mükellefler kayıtlarını bulundurabilirler. Ayrıca, defter tutmak zorunda olan mükellefler, defterlerini kayıtlarından oluşturabilir, saklayabilir ve ibraz edebilir. Ek olarak, Vergi beyannamelerini, bildirimlerini ve dilekçelerini elektronik ortamda iletebilirler.

Defter Beyan Sistemini Kullanması Gereken Mükellefler Kimlerdir?

01.01.2018 tarihinden itibaren, serbest meslekle uğraşan kişilerin ve basit usule tabi olan kişilerin defter beyan sistemini kullanması hususunda zorunluluk getirilmiştir. Diğer mükellefler ise 1 Ocak 2019 tarihinden itibaren yine bu sistemi kullanmak zorundadır.

Defter Beyan Sisteminin Avantajları Nelerdir?

Bu sistemi kullanan kişilerin kırtasiye masrafları azalır. Bu kişiler, bir muhasebe programına ihtiyaç duymaz ve internet erişimlerinin olduğu her yerden ticaret ve vergi işlemlerini kayıt edebilirler. Ayrıca, defter tasdiki, defter muhafazası maaliyetleri ve diğer bürokratik işlemler azaltılır. Ek olarak bu sistem ile kayıt dışı ekonomi ile mücadele edilebiliyor ve vergiye gönüllü uyum sağlanıyor.

Defter Beyan Sisteminde Yapılabilecek İşlemler Nelerdir?

Defter Beyan Sistemi ile mükellefler, beyanname oluşturabilir, görüntüleyebilir, onaylayabilir, kayıt altına alabilir ve gönderebilirler. Ayrıca, mükellefler yine elektronik belgeler düzenleyebilir, görüntüleyebilir ve kayı altına alabilirler. Ek olarak, her türden vergi ve ticari işlem kayıt altına alınabilir.

Defter Beyan Sistemi ile Tutulabilen Defterler Nelerdir?

Kişiler bu sistem üzerinden, Bitim İşleri Defteri, Envanter Defteri, Amortisman Defteri, Çiftçi İşletme Defteri, İşletme Defteri, Serbest Meslek Kazan Defteri, Damga Vergisi Defteri ve Ambar Defteri tutabilirler.

E-Defter Beyan Sistemi Nasıl Kullanılır?

Defter Beyan Sistemini kullanacak kişiler Gelir İdaresi Başkanlığının hazırladığı www.defterbeyan.gov.tr adresinden veya gelir vergisi yönünden bağlı oldukları vergi dairesince başvuru yapabilirler. Sisteme girmek için gereken şifre için, mükellefin veya noterden yetkilendirdiği kişini bağlı oldukları vergi dairesine başvuru yapmaları gerekir. Belirtilen kişilerden herhangi birisinin başvurusu üzerine vergi dairesinde sistemden otomatik şifre üretilir ve kişiye verilir.  Şifre kapalı bir zarf ile iletilir. Kişiler aldıkları bu şifre ve kullanıcı kodu veya Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarası kullanılarak Gelir Dairesi Başkanlığı’nın www.defterbeyan.gov.tr web sitesi üzerinden giriş yapabilir. Defter Beyan Sistemini kullanmak zorunda olan mükellefler, sistemi kullanmaya başlamaları gereken seneden önceki ayın son gününe kadar başvuru yapmaları gerekir.

demo-attachment-1075-Mask-Group-45@2x

E-Defter Programı ile Bilanço Kayıtlarınızda Hataya Yer Yok

by E-ÇözümlerE-Defter

Mali verilerin kaydının yapılması her bir firma sahibi için yasal bir zorunluluktur. Firma sahipleri tüm mali faaliyetlerini belgelendirmelidir. Vergi toplama başta olmak üzere diğer hukuki işlemler için de defter sahibi olmanız gerekmektedir. Son yıllarda dijitalleşme furyası devletin işleyişinde de kendisini göstermiştir. Özellikle ticari hayatın daha da hızlanması bu süreci daha hızlandırmıştır.

Bir e-dönüşüm hizmeti olan e-defter kullanımı, hem zorunlu hem de isteğe bağlı olarak yapılır. E-defter sistemine geçmesi gereken firmalar GİB tarafından belirlenen şartlara göre seçilir. Ancak dileyen firma sahibi de dijitalleşen ticari hayata uyum sağlamak adına e-deftere geçiş yapabilir.

E-Defter Nedir?

Tüm büyük ve küçük ölçekli firmalar vergilendirilmeye tabidirler. Bu yüzden VUK’a göre defter sahibi olmak firmalar için zorunludur. Defter-i kebir ve yevmiye defteri başta olmak üzere bu defterlere düzenli olarak veri işlenmesi gerekir. Dijitalleşme neticesinde GİB tarafından sunulan e-defter ile bu defterlerinizi elektronik ortamda işleyebilirsiniz. E-defter uygulaması ile firma sahipleri bu defterleri daha hızlı ve etkin bir biçimde tamamlayabilir.

GİB sistemi e-deftere veri girmek isteyenler için bazı durumlarda zorlayıcı olabilir. Sistem altyapısının bu büyük talebi karşılayamadığı durumlarda işlerin aksaması ve eksik veri girişi gibi problemler meydana gelmektedir. Bu sorunu önlemek için firma sahipleri e-defter programı ile GİB portalını kullanmadan defter kayıtlarını eksiksiz bir biçimde tamamlarlar.

E-defter sahipleri defter-i kebir ve yevmiye defterlerini e defter görüntüleme programı ile diledikleri an görebilirler. Bu defterlere bir belge ibraz edileceği zaman elektronik imza kullanımı da gerekir. Kağıt kullanımını sıfırlayan bu sistem, sizlere hızlı ve düzenli bir iş durumu sunar.

E-Defter Programınız ile Bilançolarınızı Kontrol Altında Tutabilirsiniz

E-defter kullanımı ile birlikte e-defter bilanço programı kullanımı sıklıkla tercih edilmektedir. Hızlı ve hatasız işlem yapmak isteyen işletme sahipleri Orka’nın sunduğu e-defter bilanço programı ile vergi dönemlerini sorunsuz bir şekilde tamamlayabilirler. Firmaların aylık ve dönemlik bilançoları GİB tarafından vergilendirmeye tabidir. Bu vergilendirme işleminin tam bir şekilde yapılması gerekir, aksi halde cezai işleme maruz kalabilirsiniz.

Ayrıca, firmanızın genel bilanço durumunu da programınız üzerinden dilediğiniz zaman kontrol edebilirsiniz. Bütçe raporlarınızı kısa sürede hazırlayabilir, firmanızın geleceği için daha isabetli karar verebilirsiniz.

E-defter kontrol programı seçeneği ile e-defteriniz ile sizin tuttuğunuz bilanço kayıtlarının sağlamasını yapabilirsiniz. Böylece yanlış veya eksik beyan verme riskini ortadan kaldırırsınız. Vergilendirme sürecinde e-defter yükleme programı ile verilerinizi hızla girebilir, beyanname teslimini güvenli bir biçimde tamamlayabilirsiniz.

E-Defter Sisteminde Hangi Durumlar Yeni Sayılır?

E-defter kullanımı sizlerin vergi beyanları ve kayıtları ile alakalı birçok işi yapmanızı sağlar. Defter beratlarının beyanını dilerseniz aylık dilerseniz üç aylık şeklinde ayarlayabilirsiniz.

Defter saklama koşulları e-deftere geçiş ile birlikte değişime uğramıştır. GİB’e göre sahip olunan defterleri mükellef 5 yıl boyunca muhafaza etmek zorundaydı. E-defter ile birlikte bu süre 10 yıl olarak belirlenmiştir.

E-deftere geçiş ile birlikte mali mühür ve mali imza kullanımı zorunlu hale getirilmiştir. Defter için imza atılması gerekir, e-defter sistemine geçiş yapmadan önce bu imza veya mühre sahip olmanız gereklidir. Dilerseniz sizin için hazırladığımız 2022 Yılında E-Defter Zorunluluğu adlı blog yazımızı okuyarak süreç hakkında daha detaylı bilgi sahibi olabilirsiniz.