demo-attachment-546-asian-businesswoman-laptop-planning-strategy-PQFT2HE@2x

E-Fatura Mükellefi Sorgulama Nasıl Yapılır?

by E-ÇözümlerE-Fatura

E-Fatura günümüzde muhasebe işlemlerinde fazlasıyla kullanılmaktadır. Elektronik ortama geçilmesiyle birlikte E-Fatura ve e-Arşiv faturalarının sorgulamalarının nasıl yapılacağı da merak konusu haline geldi. Geleneksel fatura ile E-Fatura ortak özelliklere sahiptir. Her iki fatura türünde de mükellefler bulunur. E-Faturaya dair tüm sorgulamalar Gelir İdaresi Başkanlığı’nın resmi internet sitesi üzerinden yapılabilmektedir. GİB E-Fatura mükellef sorgulama ve diğer detaylara resmi internet sitesinden bilgiler doğrultusunda ulaşılabilir. GİB tarafından açıklanan karara göre bazı işletme ve tüzel kişilikler E-Fatura yapmakla yükümlü olarak kabul edilmiştir. Yükümlü konumunda olan kişiler faturalarını düzenli olarak hazırlamalıdır. E-Fatura kullanmak oldukça avantajlıdır. Kağıt masrafı ve zamandan tasarruf sağlayan elektronik faturalar alışverişlerde anında hazırlanarak müşteriye gönderilebilir. Elektronik fatura ile geleneksel faturalarda imza ve kaşe yapılması zorunludur. E-Faturalara kaşe ve imza mali mühür ve e-İmza alarak yapılabilir.

E-Fatura Mükellefi Kimlerdir?

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın yayımladığı karara göre 2020 ve 2021 yılı brüt satış hasılatı 4 milyon TL’den fazla olan şirketlerin E-Fatura ve e-Arşiv fatura sistemini kullanması zorunludur. Yani satış hasılatı belli bir miktarın üzerinde olan firmalar E-Fatura mükellefi olarak kabul edilir. Ayrıca gün içerisinde vergi ödemekle yükümlü olan kişilerin 5 bin TL’yi geçmesi ve vergi yükümlüsü olmayan kişilere 30 bin TL’nin üzerinde satış yapılması durumunda e-Arşiv fatura tutulması zorunludur. Bu düzenlemeler ile birlikte vergi yükümlüsü olmayanlara düzenlenen fatura miktarı 5 bin TL’ye indirildi. Ayrıca vergi mükellefi olan kişiler için ise bu tutar 2 bin TL olarak belirlendi. Bu limitler her sene güncellenmektedir. Bu miktarları karşılayan ve özellikleri bünyesinde barındıran işletmeler E-Fatura mükellefi nasıl olunur sorusuna yanıt bulabilir. Şahıs şirketi sahibiyseniz ve e-fatura kullanabilme detaylarını merak ediyorsanız; sizin için hazırladığımız  Şahıs Şirketi Sahipleri E-Fatura Kullanabilir mi adlı blog yazımıza göz atabilirsiniz.

E-Fatura Mükellef Sorgulaması  

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından düzenlenen E-Fatura ve e-Arşiv fatura ile birlikte mükelleflere büyük kolaylıklar sağlanmıştır. E-Fatura sistemiyle birlikte faturalama süreci daha zahmetsiz ve hızlı hale gelmiştir. Ayrıca bu sistem sayesinde arşivleme ve erişim kolaylığı da sağlanmış olur. E-Fatura mükellefi sorgulama işlemleri elektronik ortamdan yapılabilir. Gerekli sorgulamalar “efatura.gov.tr” adresinden yapılabilir. Sorgulama ekranında fatura mükelleflerinin yanı sıra diğer bilgilere de ulaşmak mümkün. Sorgulama için internet adresine vergi kimlik numarası ya da Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlık numarası ile giriş yapılabilir. Bu ekran üzerinden alım satımlar için gerekli olan tüm faturalara ulaşılabilir. Kullanıcılar alım ve satımlardaki bilgileri sistemden kontrol edebilir ve mükellef durumunu öğrenebilir. İnternet üzerinden yapılan fatura sorgulamaları hızlı bir şekilde yapılabilir. Ayrıca elektronik fatura detaylarının yanı sıra kullanıcı sorgulamaları da aynı sistem üzerinden yapılabilmektedir.

E-Fatura Sorgulamasında Dikkat Edilmesi Gerekenler

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği özelliklere sahip olan işletmeler E-Fatura oluşturmakla yükümlüdür. Bu nedenle E-Fatura mükellefi nedir ve nasıl düzenlenir sorusunun da iyi bilinmesi gerekir. Kullanıcılar elektronik fatura sorgulamasında bazı hususlara dikkat etmelidir. Öncelikle sorgulanan faturanın e-Arşiv sistemine kayıtlı olup olmadığına bakılmalıdır. Faturayı hazırlayan yükümlülerin vergi kimlik numarası veya vatandaşlık numaralarının sisteme doğru bir şekilde girilmesi gerekir. E-Fatura mükellef kontrol işlemi sisteme girildikten sonra yapılabilir. Fatura üzerinde mükellef ve kullanıcının bilgileri yer almaktadır. Bu bilgilerin kontrol edilmesi gerekir. Ayrıca fatura numarasının da doğru bir şekilde girildiğinden emin olmak gerekmektedir. Tüm faturalarda ödenecek, genel ve toplam tutara yer verilmektedir. Fatura sorgulaması sırasında ödenecek tutar bölümünde yazan miktarın kuruş haneleriyle birlikte yazılması gerekir. Ekranda sorgulama yapabilmek için karmaşık harf ve sayılardan oluşan güvenlik kodunun doğru şekilde girilmesi gerekir.

demo-attachment-1245-Mask-Group-43@2x

E-Fatura İçin Özel Entegratörler Nasıl Kullanılır?

by E-ÇözümlerE-Fatura

Ticari ilişkilerin hızlanabilmesi adına bazı teknolojik adımlar atılmıştır. Alım ve satımlarda hazırlanan faturalar dijitalleşme ile birlikte elektronik ortamlara hazır hale getirildi. E-Fatura olarak tabir edilen elektronik faturalar sayesinde tamamıyla bilgisayar ve mobil üzerinden ticaret yapmak mümkün hale geldi. E-Fatura düzenlemesi Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından hazırlandı. Elektronik faturalar da geleneksel faturalar gibi Vergi Usul Kanunu gereğince düzenlenmektedir. İmza, kaşe, fiyat bilgisi gibi pek çok detay elektronik faturalarda yer almaktadır. E-Fatura sistemi Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından hazırlanmıştır ve bazı anlaşmalı kuruluşlar üzerinden elektronik fatura almak mümkündür. E-Fatura alabilmek için öncelikle mali mühür almak gerekir. Mali mühür alan şirket ve firmalar E-Fatura düzenleme hakkına sahip olur.  

E-Fatura Özel Entegratör Nedir?

Gelişen teknoloji ile birlikte iş dünyası da dönüşüm geçirdi ve yenilikçi çözümler devreye girmeye başladı. Günümüzde iş dünyasında kullanılan dijital çözümleri görebilmek mümkün. Dijitalleşeme ile birlikte faturalar da değişime uğradı. Elektronik fatura kullanımı için Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından bazı firmalarla anlaşılmıştır. Bu firmalar elektronik fatura hizmeti almak isteyen kişilere destek olmaktadır. E-Fatura özel entegrasyon sistemi sayesinde firmalar kendileri için fatura hizmeti verebilecek kuruluşu seçebilir. Bu kuruluşlar Gelir İdaresi Başkanlığı’yla ortak çalışmaktadır. Özel entegrasyon fatura hizmeti alan şirketler pek çok finansal ve özel bilgiyi bünyesinde barındırmaktadır. Bu nedenle entegrasyon seçimi yapılırken dikkatli olunmalıdır. Şirket sahipleri kendi alanlarına en uygun olan entegratörü inceleyerek bulabilir. Ayrıca anlaşma yapılan entegratör ile çalışmak istemeyen kuruluşlar değişikliğe gidebilme hakkına sahiptir. Özel entegratör ile sürece başlanmasında veya değişiklik yapıldığında hizmet sağlayıcı konumundaki firma gerekli bilgileri Gelir İdaresi Başkanlığı’na iletmektedir.

Özel Entegratör Değişikliği

Pek çok şirket ve tüzel kişilikler özel olarak anlaştıkları entegratörlerle değişiklik ve iptalin nasıl gerçekleşeceğini merak ediyor. Firmaların ticari ilişkilerinin aksamaması için entragratör değişikliği hızlı ve kolay bir şekilde yapılabilir. E-Fatura özel entegratör değişikliği yapılırken ilk olarak çalışılmak istenen yeni firma seçilmelidir. Anlaşmanın devam ettiği entegratörle hiçbir işlem yapmadan öncelikle anlaşma yapılmak istenen entegratörü seçmek gerekir. Anlaşma sağlanan yeni entegratör firma şirkete ait bazı bilgilerin doldurulmasını istemektedir. Bunun için bir form sunulur ve bu formda şirkete ait bilgilere yer verilmelidir. Bu sayede yeni anlaşılan yerin şirkete ait bilgileri veri tabanına eklemesi sağlanır. Özel entegratör E-Fatura iptali sırasında anlaşma sağlanan yeni kuruluş Kamu Sertifikasyon Merkezi’nden alınan mali mühürle onaylanmalıdır. Son adımla birlikte Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine yeni entegrasyon firmasının kaydı yapılabilir. Ayrıca şahıs firması olan kuruluşlar kayıtlarını e-İmza ile yapabilmektedir. Ticari ilişkilerin sekteye uğramaması için GİB’te yer alacak yeni bilgi ve detaylar entegrasyon firması tarafından yapılmaktadır.

Özel Entegrasyon Firması Seçimi

Şahıs ve tüzel kişilikteki şirketler Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yetki verilen entegratör kuruluşlarından özel olarak hizmet alabilmektedir. E-Fatura özel entegratör başvuru aşamasında mali mühür ve e-İmza ile onaylama yapılabilir. Şirket sahiplerinin anlaşmaya vardıkları firma ile çalışma süreci hızlı bir şekilde başlar. E-Fatura özel entegratör firmaları e-İmza ve mali mühür ile onay alınmasının ardından şirkete ait tüm bilgileri GİB veri tabanına yüklemektedir. Oldukça hızlı ilerleyen bu süreç sayesinde şirketlerin ticari ilişkileri aksamadan devam edebilmektedir. GİB’in anlaşmış olduğu pek çok özel entegratör bulunmaktadır. Bu entegratörler arasından doğru seçimi yapmak gerekir. Şirketlerin yapmış olduğu iş ve güven durumuna göre özel entegratör ile anlaşma sağlanabilir. E-Fatura özel entegrasyon kuruluşları şirketlerin mali işlerinin daha hızlı ve güvenli bir şekilde yapılmasına yardımcı olmaktadır. Tüm elektronik faturalarınızı düzenlerken Orka'nın sunduğu özellikler hakkında bilgi alabilmek için E-Arşiv Faturalarınızı Orka ile Oluşturun adlı blog yazımız sizin için bilgilendirici olacaktır. 

demo-attachment-546-asian-businesswoman-laptop-planning-strategy-PQFT2HE@2x

Açık Fatura Nedir? Açık Fatura Nasıl Kesilir?

by E-ÇözümlerE-Fatura

Açık fatura vadeli satışlar için düzenlenen bir fatura çeşididir. Bu faturanın özelliği satılan ürün veya hizmetin fatura kesildiği tarihte ücretin peşin olarak ödenmeyeceğini belirtir. Açık fatura halk arasında bedeli ödenmemiş fatura olarak da bilinmektedir. Vadeli satışlarda faturaların üst kısmına kaşe basılır ve sonrasında fatura imzalanmaktadır. Açık faturanın kanunlarda herhangi bir açıklaması bulunmaz. Açık fatura vadeli satışları esas aldığı için faturanın kesildiği tarihte ödeme yapılmaz. Yani satıcı ürün veya hizmetin bedelini belirtilen tarihte almaz. Vadeli satış gerçekleştirerek gelecek bir tarih için anlaşma yapılır. Bu gibi durumlarda açık fatura yapılması gerekmektedir. Kapalı faturalar ürün veya hizmet bedelinin anında ödendiğini belirtir. Açık ve kapalı fatura arasındaki en belirgin fark budur. Açık fatura tanımı bu şekilde yapılabilir.

Açık Fatura Nasıl Kesilir?

Açık faturanın düzenlenme şekli kapalı fatura ile arasındaki farkları da ortaya koyar. Açık faturalarda kaşe evrakın üst bölümüne yapılır ve gerekli imzalar atılır. Elektronik faturalardaki imza bu fatura türüne örnek oluşturur. Açık fatura kesmek için diğer faturalarda olduğu gibi bilgi ve detayların yazılması gerekir. Fatura üzerinde alınan hizmet veya ürünün tanımı, adet, tarihi ve fiyatı yer almalıdır. Ayrıca alıcı ve satıcıya ait bilgilere de fatura üzerinde yer verilmelidir. Fatura satışın yapıldığını kanıtlayan bir resmi belge olarak kabul edilebilir. Bundan dolayı imza ve kaşenin eksik olmaması oldukça önemlidir. Faturanın üst tarafında bulunan imza, alının ödemeyi yapmadığını belirtir. Açık fatura özellikleri gereğiyle dikkatli bir şekilde hazırlanmalıdır. Diğer fatura tiplerinde olduğu gibi müşteri ve alıcı bilgileri doğru bir şekilde girilmelidir. Ayrıca faturanın açık fatura olabilmesi için kaşe bölümüne imzanın atılması gerekir.  

Açık Fatura Nasıl İşlenir?

Alıcı ve ile satıcı arasında herhangi bir alışveriş gerçekleşmesi durumunda fatura düzenlenmesi gerekir. Açık fatura nedir ve kapalı faturayla farkları fazlasıyla merak edilmektedir. Fatura resmi bir belgedir ve bu nedenle hizmet veya ürünün karşı tarafa satıldığını belirtir. Kapalı ve açık fatura arasında belirgin farklar vardır. Kapalı faturalarda satışa ait bedelin peşin olarak ödendiği belirtilir. Bunun için faturanın alt bölümüne kaşe vurulur ve imzalar atılır. Kanunlarda açık ve kapalı faturalara dair herhangi bir ayrım belirtilmemiştir. Alıcının borcunun açık değil ödemesinin yapıldığı için faturaya kapalı adı verilmiştir. Açık faturalarda alıcı ile müşteri arasındaki ilişki önemlidir. Satış vadeli olarak gerçekleştiği için her iki taraf arasındaki anlaşmaya dikkat edilir. Taraflar arasında cari hesap açılmışsa ve vadeli satışlara dair bir anlaşma varsa açık fatura uygulanabilir. Cari hesaplarda kullanılan açık faturalar sayesinde alıcı ürün takası veya başka bir yöntem ile borcunu ödeyebilme hakkına sahip olur.  

Hangi Fatura Türü Tercih Edilmelidir?

İş hayatına yeni atılan veya satış yapmakta olan kişiler açık fatura ne demek ile kapalı fatura konularına hakim olmalıdır. Satışların durumuna ve anlaşmalarına göre bu iki faturadan biri tercih edilmelidir. Alışverişlerde hangi faturanın tercih edileceği müşteri ile satıcı arasındadır. İki taraf arasında bir anlaşma veya sözleşme varsa açık fatura kullanılabilir. Ancak internet pazaryerleri veya dijital ortamlardan satış yapan mağazalar kapalı fatura tercih edebilir. Açık fatura tahsilatı ne zaman ve nasıl yapılacağı alıcı ile satıcı arasındadır. Taraflar arasında anlaşarak ödemelerin tarihini belirleyebilir. Açık fatura ticari ilişkilere dayanan vadeli bir fatura türüdür. Bu bakımdan satışı yapan kişi kendi ekonomik durumu ve karşı tarafın talepleri doğrultusunda açık fatura düzenleyebilir. Açık fatura ve geriye dönük fatura arasındaki fark konusunda kafa karışıklığı yaşıyorsanız Geriye Dönük Fatura Kesilir mi adlı yazımız sizin için yol gösterici olacaktır. 

demo-attachment-1083-Mask-Group-4442@2x

E-İmza ile E-Fatura Kesme İşlem Rehberi

by E-ÇözümlerE-Fatura

Son yıllarda internetin iş hayatının değişmez bir parçası haline geldiği su götürmez bir gerçektir. Her türlü ticari belgenin internet üzerinden kolaylıkla işlenmesi ve taraflara gönderilmesi sayesinde ticaret çok daha hızlı bir şekilde akmaktadır. Ayrıca globalleşme ivmesinin son süratle devam ettiği bu dönemde ticari ilişkiler eskiye oranla çok daha hızlı çözümlenmektedir. E-imza ve e-fatura son dönemlerde her işletme sahibi tarafından kullanılan yeniliklerin başında gelmektedirler.

E-İmza Nedir?

Ticari ve resmi belgelerin dijitalleşmesi sürecinin hız kazandığı bu zamanda, iş sahipleri için vakitten tasarruf en önemli unsur haline gelmiştir. Hızlı işlemlerin revaçta olduğu bu dönemde dijital belgelerin e-imza ile onaylanması büyük bir kolaylık haline gelmiştir. İmzanın temel amacını baz alan bu dijital imza, belgelerin muhatabı tarafından imzalandığını, ve belgenin gönderen kişiye ait olduğunu ibraz eden yeni nesil onaylama usulüdür. Yasalara göre; e-imza ıslak imza ile aynı yasal geçerliliğe sahip olup, tarafları bağlayıcı bir yapıya sahiptir. Ayrıca sanal ortamda hazırlanan belgelerin hangi kişiye ait olduğunu belirten bu imza kişiye özel olarak hazırlanır. E-mühür ise çok daha özel belgelerin hazırlanmasında kullanılan, TÜBİTAK tarafından kişiye özel olarak üretilen ve 3 yılda bir değişimi zorunlu tutulan bir diğer dijital onay usulüdür. Yüksek seviyede güvenlik ve gizlilik sunan bu mühür, e-belgeler için kullanılır. Genellikle büyük firmalar tarafından kullanılır bir diğer deyişle e-imza kadar yaygın kullanılmaz. E-fatura kullanmak isteyen ve şahıs firması olmayan işletme sahipleri e-mühür başvurusunda bulunmak zorundadırlar.

E-Fatura Nasıl Kesilir?

E-faturaya geçiş yapan işletmeler bu sistemi nasıl kullanmaları gerektiği hakkında kafa karışıklığı yaşamaları doğaldır. Özellikle klasik sisteme alışmış iş yeri sahipleri için bu süreç göründüğünden daha kolaydır. E-imza ile gib e-fatura kolaylıkla kesilebilir. E-imza sizin faturalandırma sürecinizde eliniz ayağınız olacaktır. Özellikle şahıs şirketine sahipseniz e imza ile e fatura başvurusu yapabilir, firmanızı kolayca bu yeni sisteme geçirebilirsiniz. E-fatura ve e-imza kullanmanın size birçok avantajı olacaktır. Zaman ve kağıt maliyeti tasarrufu dışında, fatura karmaşasından kurtulacaksınız. Ayrıca çalıştığınız muhasebeciniz hesaplarınızı daha kolay takip edebilecek, vergi ve diğer resmi belgeleri kolaylıkla hazırlayabilecek. Firmalarda en baş ağrıtan konulardan biri de yapılan faturalandırılma hatalarıdır. Dijital ortamda bu tür faturalarınızı kolaylıkla takip edebilecek, e-imza sayesinde gerekli evrak işlemlerini ve faturalarınızı daha kolay bir şekilde imzalayabileceksiniz. Ayrıca e-imza kullanıyorsanız ve karşı taraf sizden e-faturayı basılı bir şekilde talep ediyorsa bu evrakı tekrardan imzalama zorunluluğunuz bulunmaz.

E-İmza ile E-Fatura Nasıl Kesilir?

E-imza ile e-fatura kesmeye başlamadan önce e-fatura uygulamasına geçiş yapmanız gerekir. Bu işlemler gerçek ve tüzel kişilerde farklılıklar gösterirler. Her iki tarafın başvurusunda e-fatura uygulaması başvurusu ve taahhütnamesi belgesinin eksiksiz olarak doldurulması önemlidir. Tüzel kişiler başvuru yapmadan önce mali mühre sahip olmaları beklenir çünkü bu mühür ile daha kolay bir şekilde başvurularını tamamlayabileceklerdir. E-faturaya geçmek isteyenler için herhangi bir ciro kısıtlaması bulunmaz, bu sayede birçok farklı ölçeğe sahip işletme sahipleri e-faturaya sahip olabilirler. E-imza ile e-fatura kesmek dijital ortamda kolayca yapılabilir. Sattığınız mal ve hizmetleri size ait olan e-imza ile e-fatura olarak hazırlayabilirsiniz. Bu sayede hem zamandan tasarruf edecek, ayrıca kağıt israfını önleyerek doğa dostu bir adım atmış olacaksınız. E imza ile e fatura kesilir mi sorusunun cevabını bulmak istiyorsanız sayfamızı ziyaret ederek daha detaylı bilgiler edinebilir, e-fatura ürünleri hakkında bilgi alabilirsiniz.

demo-attachment-1075-Mask-Group-45@2x

Geriye Dönük Fatura Kesilir mi?

by E-ÇözümlerE-Fatura

Fatura ticari hayatın en temel belgelerinden biridir. Taraflar arasındaki mal ve hizmet satışının kanıtı olan faturalar ticari hayatın pek çok noktasında önemli birer belge olarak bilinirler. Elbette son dönemde artan hızlı teknolojik gelişmeler fatura sistemini de bilinenin dışına taşmıştır. E-fatura son dönemde hemen hemen her işyeri sahibi tarafından tercih edilmeye başlamıştır. E-fatura zaman ve kağıt maliyetinin yanı sıra kullanıcılarına daha düzenli bir saklama şansı sunar, bu yüzden e-fatura kullanan kullanıcıların çoğu e-arşiv fatura da kullanırlar.

Geriye Dönük Fatura Nedir?

Geriye dönük fatura , satışın yapıldığı günden sonra kesilen faturaya denilir. Yani bir ürün veya hizmeti sattıktan sonra alıcı size bu işlemin yapıldığı günün daha sonrasında fatura kesebilir. Ancak geriye dönük fatura işlemleri gelişi güzel bir şekilde yapılamaz. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen yasal süre yedi gündür. Bir işletme sahibi olarak geçmişe dönük fatura keserken bu azami süreyi mutlaka aklınızda tutmalısınız. Özellikle bu süre sonrasında kesilen faturaların yasal bir karşılığı bulunmaz. Denetim sırasında bu süreyi aşmış faturalar için Vergi Usulü Kanunu uyarınca her bir fatura adına 2022 yılı itibariyle 500 TL cezası bulunur. Bu durumun cezai işleminin bulunmasının sebebi vergilendirme usulünde sorun teşkil etmesidir. Bu yüzden geriye dönük e-fatura kesme işlemi işletmeler tarafından çok gerekli olmayan durumlarda kesinlikle tercih edilmez.

Geriye Dönük Fatura Kesilir mi?

Elbette geriye dönük fatura kesilebilir. Ancak bu fatura kesmenin belirlenen süre içerisinde olması gerekir. Azami sürenin yedi gün olarak belirlendiği geriye dönük fatura kesme işlemi elektronik ortamda da mümkün olmaktadır. Hatta internet üzerinde elektronik olarak kesilen faturalarda azami sürenin dışında kesilen faturaların tarihi kolaylıkla tespit edilir, bu yüzden cezai durumla karşı karşıya gelmeniz çok daha olasıdır. Geriye dönük e-fatura kesmek ancak bir hafta süre içinde kesilerek sisteme işlenmelidir. Zorunlu bir durum olmadıkça bu işlemin yapılması uzmanlar tarafından da tavsiye edilmez. 1 ay öncesine fatura kesilir mi sorusunun cevabı elbette hayır olacaktır. Özellikle aylık KDV ödeyen işletmelerde böyle bir durum usulsüzlük olarak görülür ve cezai yaptırımla karşılaşmanız çok olasıdır. Özellikle KDV usulsüzlüklerin GİB tarafından en sıkı denetlenen alanların başında gelir. E-fatura kullanan işletmelerin faturaları çok daha hızlı bir şekilde kayıt altına alınır ve denetlenir, bu durumların yaşanmaması için gerekli denetimleri yaptığınızdan emin olmalısınız.

Geçmişe Dönük E-Fatura Kesme Rehberi

Hem klasik hem elektronik fatura düzenlemenin mümkün olduğu bu dönemde geçmişe yönelik fatura düzenlemenin kuralları her iki türdeki fatura için de aynıdır. Bir haftalık süre içinde geçmişe dönük faturanızı hem klasik hem de elektronik ortamda hazırlayabilirsiniz. Yani kaç gün öncesine fatura kesilebilir sorusunun cevabı yedi gün olarak verilir. Yedi gün içinde sevk irsaliyesi verilmiş bir mal veya hizmetin faturası bu süre içerisinde kolaylıkla kesilebilir. Bu süre zarfında satıcı alıcıya başka bir fatura kesmemelidir. Örneğin; bir kahve tedarikçisi müşterisi olan kafeye aynı hafta içinde iki kez ürün teslim etti ancak ilk getirdiği ürün için fatura hazırlamadı ve ikinci gelişinde yalnızca son getirdiği ürünleri içeren bir fatura getirdi. Bu durumda ilk getirdiği ürünün faturasını kesmeyip ikincisi kestiği için cezai duruma düşer, ancak her ikisini de birer hafta süre içinde keserse cezai duruma düşmez. E-arşiv fatura geriye dönük kesilir mi sorusunun cevabı da diğer durumlarda belirtildiği gibi bir haftalık süre içinde kesilebilir şeklinde verilebilir. E-faturada geriye dönük fatura kesmek istiyorsanız E-Fatura Durum Kodları Nedir adlı blog yazımıza göz atabilirsiniz. 

demo-attachment-1086-inspired-woman-NEARSKQ@2x

İstisna Faturası Nedir?

by E-ÇözümlerE-Fatura

Ticari hayatın en önemli belgelerinden biri olan faturalar, en küçük işletmeden en büyüğüne kadar kullanmaları gereken belgelerin başında gelirler. Bir mal veya hizmetin satışı karşılığında alıcıya verilen bu belgeler aynı zamanda vergilendirilmeye tabidirler. Gelişen teknolojiyle birlikte Türkiye Cumhuriyeti Gelir İdaresi faturaları geleneksel bağlamından çıkartarak elektronik ortamda yeniden düzenlenmesine imkan vermiştir. Yeni fatura türleri de bu değişimle birlikte iş sahiplerinin hayatına girmişlerdir.

İstisna Faturası Nedir?

Gelir İdaresi Başkanlığı yeni dönemde adından sıklıkla söz ettirecek olan bir fatura tipini ticari hayata sokmuştur. Birçok işyeri sahibi bu yeni faturanın ne anlama geldiğini anlamakta zorlansalar da aslında bu hali hazırda uygulaması bulunan bir faturanın yeniden isimlendirilmiş halidir. İstisna faturası yurtdışına mal ve hizmet satan işletmelerin kullandığı, KDV muafiyetinden yararlanılan bir özel durum faturasıdır. Bu faturada ibraz edilen detay yasalar çerçevesinde ihraç edilmek üzere olarak nitelendirilen mal ve hizmetleri kapsamaktadırlar. Yani bir diğer deyişle KDV tutarının sıfır olduğu mal ve hizmetler bu fatura hizmeti ile belgelenmektedirler. E-fatura istisna faturası diğer fatura türlerinde olduğu gibi elektronik ortamda kolaylıkla hazırlanarak beyan edilebilir. Faturanızı hazırlarken GİB tarafından belirlenmiş kodların doğru bir şekilde faturaya eklemelisiniz.

İstisna Faturası Nasıl Kesilir?

Yurtdışına ihraç ettiğiniz mal ve hizmeti kdv istisna faturası olarak ibraz etmelisiniz. GİB tarafından ihraç eden firmalar için yasal bir zorunluluk olan bu faturayı kesmek oldukça kolaydır. Her fatura türünün kendine has kodu bulunur. Bu kodlar GİB tarafından belirlenmiş olup olası karışmayı bütünüyle önler. Bu yüzden siz de herhangi bir istisna faturası keserken normal bir satış faturasında yaptığınız işlemlere ek olarak istisna faturasının gerektirdiği kodu mutlaka faturanıza eklemelisiniz. Özellikle bu işlemi internet ortamında yapıyorsanız kodu eklemeniz çok daha kolay olacaktır.

İstisna faturası muhasebe kaydı yapılırken bunu kendiniz de yapabilirsiniz. Özellikle birden çok fatura türünü kullandığınız bir işletmeniz varsa bu fatura türü için ayrı bir bölüm açmanız takip ve düzenleme açısından size büyük kolaylık sağlayacaktır. Ayrıca KDV beyannamesi verirken mutlaka bu istisna sebebini eksiksiz ibraz etmek zorunda olduğunuzu unutmamalısınız.

İstisna Faturası Neden Kesilir?

İhraç ettiğiniz mal ve hizmetler için istisna faturası kesilmesi yükümlüğü yasalar çerçevesinde belirlenmiştir. Yasalara göre yurtdışına satılan ürünlerden KDV tahsil edilmediği için bu mal ve hizmetlerin KDV kapsamı dışında olduğu mutlaka gösterilmelidir. İhracatı yapan birey veya firmadan tahsilatı yapılmayan KDV tutarı malı veya hizmeti üreten kimse tarafından Gelir İdaresi Başkanlığı’na başvuruda bulunularak tahsil edilebilir. Böylece yurt dışı bağlantılı mal ve hizmet ihraç eden firmalar herhangi bir KDV kaybı yaşamadan sıfır KDV’ne sahip faturalar kesebilme imkanına sahip oluyorlar. Vergi düzenleme yasalarına göre KDV ibrazlarında bir tutar muhakkak gösterilmelidir, bu yüzden istisna faturaları 0 KDV faturaları olarak da bilinirler. E-arşiv istisna faturası da firmalar tarafından kesilebilirler. Bu faturaların geçerliliği diğer faturalar için belirlenen kurallar çerçevesindedir. Ayrıca bazı istisna fatura türleri mevzuat istisna faturası olarak da bilinirler. Bu faturalar yalnızca devlet tarafından belirlenmiş özel durumlarda kullanılırlar. Diplomatik istisnalar mevzuat istisna faturalarına verilebilecek örneklerin başında gelirler. Devlet belirli durumlarda bazı ihtiyaç ürünleri kalemlerinde KDV’yi 0 olarak belirlerler. Bu genelde iki ülke arasında vuku bulan anlaşmalarda sıkça rastlanır ve sizin işletmeniz bu ülkelerden birine KDV 0 olan bir ürün ihraç ediyorsanız bu KDV tipini kullanabilirsiniz. Ancak bu tarz durumların değişkenliği söz konusu olduğundan anlaşma sürelerini veya yeni kararları takip etmenizde yarar vardır. 

İstisna faturası hakkında daha detaylı bilgi sahibi olduysanız bir diğer özel fatura olan Kur Farkı Faturası Hakkında Bilinmesi Gerekenler adlı blog yazımıza göz atmanızı öneririz. 

demo-attachment-546-asian-businesswoman-laptop-planning-strategy-PQFT2HE@2x

Kur Farkı Faturası Hakkında Bilinmesi Gerekenler

by E-ÇözümlerE-Fatura

Ticaret yalnızca ülke içinde değil ülke dışında da tüm hızıyla devam eder. Globalleşen dünyada ulaşımın ve iletişimin hızlanmasıyla beraber ülkeler arasındaki ticaret hacmi her geçen gün katlanarak artmaktadır. Fatura, yalnızca ülke içi değil ülke dışı yapılan alışverişlerde de GİB tarafından zorunlu tutulmuştur. Özellikle ithalat ve ihracat yapan işletmeler fatura keserken çok daha farklı detayları bilmek zorundadırlar. Her ülkenin farklı bir para birimi olduğu göz önüne alınırsa ve bu birimler birbirlerinden farklı değerlere sahip olduğu da su götürmez bir gerçektir. Bu durumda karşınıza çıkan kur farkı faturası yurtdışı bağlantılı işlerle meşgul olan iş sahiplerinin bilmesi gereken fatura türlerinin başında gelir.

Kur Farkı Faturası Nedir?

Farklı ülkelerin para birimleri birbirleri karşısında değer kazanırlar veya kaybedebilirler. Bu her ne kadar iş yapılan ülkeyle farklılık gösterse de çoğunlukla malın veya hizmetin satışından sonra tahsilat süresi içerisinde kurda dalgalanmalar olabilir. Bu aradaki fark hangi para biriminin lehineyse bu farkın tahsilatı kur faturası olarak taraflardan tahsil edilir. Örneğin yabancı para birimiyle yapılan satış ve alışlar TL olarak kaydedilse de; bu faturalarda tahsil edilecek tutarın döviz cinsinden karşılığı da bulunur. Kur farkı faturası zorunlu mu sorusunun cevabı hem evet hem hayır olarak verilebilir. Ancak kur farkı faturasının bazı durumlarda kesilmesi taraflar açısından önem arz edecektir. TL alışverişinde kalan bakiyenin kapatılması için kur farkı faturası kesilmesi önemlidir.

Kur Farkı Faturası Nasıl Kesilir?

Döviz üzerinden yaptığınız ticari bir faaliyette düzenlenmesi gereken fatura TL cinsinden olmalıdır. Özellikle KDV hesaplanırken aradaki döviz cinsinden fark hesap edilerek faturaya eklenmelidir. Kur farkı faturası kdv oranı GİB tarafından mal ve hizmetler için belirlenmiş KDV oranları ile aynı olacak şekildedir. Düzenlediğiniz faturada sattığınız mal veya hizmetin hangi KDV dilimine tekabül ettiğini bilerek faturanıza eklemelisiniz. 0 KDV veya özel durumlarda da bunu mutlaka faturanıza yansıtmalısınız. Aksi halde vergi usulsüzlüğü durumuyla karşı karşıya kalabilirsiniz. Kur farkı faturası muhasebe kaydı diğer fatura türlerinde olduğu gibi kayıt altına kolaylıkla alınabilir. Yalnızca faturayı kayıt etmeden veya ettirmeden önce faturanın belirlenen format çerçevesinde olmasına özen göstermelisiniz. Kur farkı faturası kesilmediği takdirde vergi usulsüzlüğü gibi bir durumla karşılaşabilir bunun sonucunda son belirlenen tutara göre 290 TL kadar ceza ödeme durumunda kalabilirsiniz.

Kur Farkı Faturası Ne Zaman Kesilir?

Türkiye uzun yıllardan beri dalgalı kur rejimindedir. Bu yüzden, yaptığınız satış ve tahsilat zamanları arasında kur farkı her daim olacaktır. Bu satış ve alış durumu döviz tutarı sabitlenen fakat TL fiyatı değişen satışlar cinsinden belirlenmiştir. İşletmelerin vergi ödeme işlemleri durumunda oluşan kur farkı sorunları vergilendirme sistemini zora sokabilir. Bu durumlarda kur farkı faturasının kesilmesi zaruridir. Kur farkı faturası TL durumunda avantajlı durumda olan taraf tarafından kesilmelidir. Böylece vergi usulsüzlüğü durumu ortadan kalkar. Mesela 200 Euro cinsinden kesilen bir fatura bu tutarın tamamı alınarak tahsilat kapanmıştır. Ancak muhasebe kaydında kur farkından dolayı TL cinsinden bir fark ortaya çıkabilir. Bu durum vuku bulunca ilgili tarafın bu farkı gösteren ek bir fatura kesme zorunluluğu yasalarla mecburi hale getirilmiştir. Bu fatura ek olarak müşteriye tekrardan kur farkı faturası altında gönderilmelidir. Kur farkı faturası tevkifatlı kesilir mi sorusunun cevabı ek bir KDV tevkifatı yapılmaz şeklinde olacaktır. Bu detayı mutlaka faturanızı düzenlerken göz önüne almalısınız. İstisna Faturası Nedir adlı yazımıza göz atarak bir diğer özel durum faturası hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz. 

demo-attachment-547-Mask-Group-49@2x

Serbest Meslek Makbuzu ve Fatura Arasındaki Farklar

by E-ÇözümlerE-FaturaE-SMM

İşletme sahipleri çalışma hayatları boyunca birbirinden farklı belgelerle içli dışlı olurlar. Her bir belgenin kendine has özellikleri vardır. İşletme sahibi olmaya yeni adım attıysanız veya işletme sahibi olma planınız varsa bu belgelerin ne olduğunu bilmelisiniz. Serbest meslek makbuzu ve fatura çalışma hayatınızda karşınıza çıkacak en temel belgelerin başında gelecektir.

Fatura Nedir?

Ticaretin temeli olan alım ve satımın belgesi olan faturalar en ufaktan en büyük işletmeye kadar her ticari faaliyetin kanıtı durumundadır. Yasalarla zorunlu hale getirilmiş olan fatura iki taraf arasındaki mal veya hizmet karşılığında ödenmesi gereken tutarı bildirir. Ayrıca vergilendirme ve vergiden düşme fatura ve türevleri aracılığıyla yapılmaktadır, yasal bir belge olduğunu aklınızdan çıkarmamalısınız. Başlıca fatura türleri; satış faturası, irsaliyeli fatura ve iade faturası olarak bilinirler.

Son yıllarda gelişen teknolojiyle birlikte vergilendirme ve faturalar da dijital ortama adapte edilmişlerdir. Bu fatura türlerinin başında e-fatura ve e-arşiv fatura gelir. E-faturalar klasik olarak tanımlanan faturalardan farklı değillerdir, yalnızca kağıt üzeri yerine dijital ortamda hazırlanmışlardır. Ayrıca GİB tarafından denetlenmesi kolaylaştığı için birçok kurumsal firma e-faturayı tercih etmektedirler. Ayrıca e-faturalar kaybolmaması nedeniyle de birçok işletme açısından olumlu karşılanmıştırlar. E-arşiv fatura da e-fatura kapsamı dışında bırakılan durumlarda kullanılan ve saklanması mümkün olan yeni nesil fatura türüdür.

Serbest Meslek Makbuzu Nedir?

Kendi iş yerlerine sahip olanların bilmesi gereken en önemli belgelerin başında gelen serbest meslek makbuzu; birçok yönüyle fatura ve fişle benzerlik gösterir. Satılan bir mal veya hizmetin karşılığında verilen bu belge değerli kağıt sınıfına girer ve vergilendirmede kullanılır. Serbest meslek makbuzu nasıl kesilir sorusu serbest meslek grubuna adım atan bireylerin kafalarını kurcalayan sorunlardan biri olsa da çözümü oldukça kolaydır. İlk olarak size en yakın vergi dairesini ziyaret ederek meslek mükellefiyeti olarak kaydını yaptırmandır. Daha sonra bu makbuzların satıldığı bir kırtasiyeden makbuz satın alabilir ve sattığın mal veya hizmet karşılığında bu makbuzu müşterilerine verebilirsin. Serbest meslek muhasebe kaydı mali müşavirler tarafından sizin adınıza yapıldığı gibi sizler de muhasebeciniz veya bizatihi kendiniz yapabilirsiniz. Vergilendirme konusunda sorun yaşamamak için sattığınız herhangi bir mal veya hizmette mutlaka serbest meslek makbuzunu eksiksiz bir biçimde tamamlayarak müşterinize sunmalısınız.

Serbest Meslek Makbuzu ile Fatura Farkı Nedir?

Vergilendirmeye tabi tutulan serbest meslek erbapları fatura ve serbest meslek makbuzu arasındaki farklara hakim olmak zorundadırlar. Her bir belgenin kendine has bir görevinin ve vergilendirme usulünün olduğu göz önüne alınırsa bu belgeler arasındaki ayrımın öneminin farkına varabilirsiniz. E-smm yani diğer adıyla e-serbest meslek makbuzu 2020 Haziran ayından bu yana internet ortamında düzenlenebilir. Klasik serbest meslek makbuzu ve e-makbuz arasında herhangi bir fark yoktur. Peki, e-smm ile e-fatura arasındaki farklar nelerdir sorusunun cevabına gelecek olursak, ilk söylenebilecek söz ikisinin de birbirlerinin yerine geçmeyeceğidir. Serbest meslek makbuzu vergilendirme açısından faturadan farklıdır. Kesilen bir serbest meslek makbuzuna hem hem KDV hem stopaj yansıtılır. Fatura ve smm arasındaki farklardan biri de muhtasar ödemesidir. Fatura kesilmesinde bu yılsonunda ödenirken smm de ise doğrudan tahsil edilir. E-smm ile e-arşiv fatura farkı nedir sorusuna verilecek cevap fatura ve smm arasındaki farkla aynıdır. Yalnız faaliyetinizin serbest meslek makbuzu kesebilen gruba girdiğinden emin olmalısınız. Aksi halde vergi dairesi bunu bir usulsüzlük olarak görüp tarafınıza ihtarda bulunabilir. Faaliyetinizin smm için uygun olup olmadığını vergi dairesinden öğrenebilirsiniz.

demo-attachment-1075-Mask-Group-45@2x

Yansıtma Faturası Nedir Hangi Durumlarda Kesilir?

by E-ÇözümlerE-Fatura

Ticari hayatın vazgeçilmez parçası olan faturalar taraflar arasındaki yapılmış alışverişi belgeleyen araçlardır. Karşı tarafın sunduğu mal ve hizmete karşılık ödediği meblağ karşılığında verilen fatura en basit şekilde böyle tanımlanır. Ancak birçok farklı amaca hizmet eden fatura türleri de bulunur. Farklı türdeki faturaların ne anlama geldiği ve hangi durumlarda kesilmesi gerektiğinin bilinmesi iş sahibi açısından yüksek öneme sahiptir. Faturaların vergilendirmedeki en büyük araçlardan biri olması da bu belgelerin önemini devletin gözünde daha da önemli bir hale getirmektedir.

Yansıtma Faturası Nedir?

Alışveriş sonrasında satılan mal veya hizmetin ücretinin tamamını veya bir kısmını belirten fatura türleri yansıtma faturası olarak bilinir. Bu fatura türünde bilinmesi gereken ilk kural; yapılan işlemin yani satışın muhatabı ile bu satışla alakalı bedeli ödeyen kişilerin birbirinden bağımsız olmasıdır. Örneğin, bir satıcı diğer tarafla alakası olan bir mal veya hizmetin faturasını birinci kişi adına aldığında, ek olarak yansıtma faturası kesmesine ihtiyaç duyulmaz. Ancak faturadan tahsilat yapacak kişinin muhatap olacağı kurum veya kişi değişkenlik gösterdiği taktirde tekrardan bir fatura düzenlenir ve bu yansıtma faturası olarak adlandırılır. Yani diğer bir deyişle faturayı ödeyecek olan ilk alıcısından farklıysa yansıtma faturasına ihtiyaç duyulur.

Yansıtma Faturası Nasıl Kesilir?

Yansıtma faturası hem klasik olarak hem de e-fatura olarak kesilebilir. Taraflar arasında yapılan ticaret anlaşmalarında yansıtma faturasına ihtiyaç duyulur. Ayrıca bir ürünün masrafının birden fazla kişiyi muhatap alması durumunda da yansıtma faturası kesilmesine ihtiyaç duyulur. Ayrıca taraflar arasında hali hazırda düzenlenmiş olan faturaların tutarlarında hata olduğu zaman bu tutar üzerinden de yansıtma faturası düzenlenir. Yansıtma faturası örneği olarak sigorta ve kasko şirketleri için hazırlanan faturalar görülebilirler. Bir taşınmanızın veya aracınızın zarar görmesi ve bu zarardan dolayı tamir ettirmeniz durumunda işlemi gerçekleştirdiğiniz yer size bir fatura verecektir. Aynı zamanda bu faturanın bir diğer örneği yansıtma faturası altında sigorta şirketine kesilerek ödeme alınması için taraflarına gönderilir. Ayrıca taşımacılık sektörüyle yaptığınız anlaşmaya göre yakıt ücretini ödemeniz durumunda bu ücretin faturasını düzenlerken akaryakıt yansıtma faturası olarak düzenleyebilirsiniz.

Yansıtma Faturası Muhasebe Kaydı Nasıl Yapılır?

İşletme sahibi olarak her türden faturanızı saklamanız ve bunları düzenlemeniz önemlidir. Ayrıca faturalar resmi belge konumunda bulundukları için vergilendirme konusunda yüksek öneme sahiptirler. Yansıtma faturaları da bu sınıfa girerler. Yansıtma faturası neden kesilir sorusunun cevabı kişiler ve kurumlar arasındaki ödemelerin eksiksiz bir biçimde alınabilmesi için öneme sahiptirler. Bu yüzden bu faturaların muhasebe kayıtlarını yapmanız gerekmektedir. E-arşiv fatura şeklinde düzenlenen yansıtma faturaları böylece kayıt altına alınır ve GİB tarafından vergilendirmeye tabi tutulurlar. Yansıtma faturaları gider faturalarından farklı bir yapıya sahiptirler, bunun sebebiyse bu bedelin karşı taraftan tahsil edileceğidir. Yansıtma faturalarınızı kullandığın muhasebe programında önce gider sonra gelir olarak kayıt etmek yerine tek bir alana kayıt ederek olası ciro sapmalarını önleyebilirsiniz. Ayrıca müşterileriniz adına bu faturaları hem elektronik hem de basılı bir şekilde eksiksiz bir biçimde kayıt edebilir ayrıca hazırlayabilirsiniz. Yansıtma faturalarını hazırlarken ek olarak KDV tutarını yansıtmanız hesap karmaşasına sebep olacaktır, bu yüzden KDV dahil olacak biçimde hazırlamanız yüksek derecede önemlidir.

Yansıtma faturası ile ortak özelliklere sahip olan kur farkı faturası hakkında bilgi almak istiyorsanız Kur Farkı Faturası Hakkında Bilinmesi Gerekenler adlı blog yazımıza göz atabilirsiniz. 

demo-attachment-547-Mask-Group-49@2x

E-İmza ile E-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?

by E-ÇözümlerE-Fatura

Dijitalleşen dünya alım-satım, vergi ve fatura kesme gibi mali işlemlerin de sanal yollarla çözülebilmesini mümkün hale getiriyor. Pek çok şahıs ve şirket, e-imza ve e-fatura gibi araçlardan pek çok farklı işlemde faydalanabiliyor. Vergi takibi ve alım-satım sürecini çok daha kolay hale getiren bu uygulamalara oldukça basit bir şekilde başvuru yapılabiliyor. Süreçlerin hızlı işlemesine olanak tanıyan bu araçlar aynı zamanda verimliliği de ciddi oranlarda artırıyor. Hem yurt içi hem yurt dışı satışlarda faydalanılabilmeleri sayesinde geniş bir alanda kolaylık sunuyorlar. İş yaşamından fiziksel zorunlulukları kaldırabilmeleri sebebiyle de pek çok farklı sektörden şirketin yararlanabilmesini de mümkün kılıyorlar. Bu uygulamaları kullanabilmek için belli gereksinimlerin karşılanması gerekiyor. Rahatlıkla tamamlanabilen süreçler sonrasında e-imza ile e-fatura başvurusu yapmak da şirket sahipleri için mümkün hale geliyor.

E-Fatura Başvurusu İçin Gerekenler

E-fatura hem fiziksel hem dijital alanlarda faaliyet gösteren şirketlerin faydalanabileceği araçlar arasında yer alıyor. Fatura kesme süreçlerinin sanal bir ortamdan ilerletilebilmesini sağlıyor. Bu sebeple çok sayıda şirketin işleyişinde yüksek verim sağlayabiliyor. E-fatura başvurusu için belirli belgelerin hazırlanması gerekiyor. Bunlar, tüzel ve gerçek kişiler için farklı bir liste halinde karşımıza çıkıyor. Tüzel kişiler için ilk olarak “e-Fatura Uygulaması Başvuru Formu ve Taahhütnamesi” belgesinin hazırlanıp imzalanması gerekiyor. Aynı şekilde “Elektronik Mali Mühür Sertifika Sahibi Taahhütnamesi” de yetkili kurumlara iletilmeli. Son olarak şirketin kuruluş sözleşmesini barındıran ticaret sicil gazetesinin noter tarafından onaylanmış bir nüshası ve imza sirküleri örneği ile e-fatura başvuru süreci tamamlanıyor. Gerçek kişiler içinse “e-Fatura Uygulaması Başvuru Formu ve Taahhütnamesi” ve “Elektronik Mali Mühür Sertifika Sahibi Taahhütnamesi” formlarının hazırlanmış olması gerekiyor. Ayrıca, e-fatura müracaatı için imza sirküleri ve elektronik sertifika kullanılması durumunda elektronik sertifikaya sahip olunduğunu belirten yazılı beyan da bulunmalı.

E-İmza Kullanarak E-Fatura Başvurusu

E-fatura belirli bir ciroya sahip şirketler için bir zorunluluk olmaktadır. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen bu sayı zaman içerisinde değişiklik göstermektedir. Bu yüzden şirketlerin resmi kaynakları takipte bulunması önerilir. Öte yandan, e-fatura kullanımının sunduğu kolaylıklar pek çok şirket için verimliliği ciddi oranlarda artırabilmektedir. E-fatura başvurusu GİB portalı üzerinden yapılmaktadır. Dijital ortamlardan ilerleyen bir süreç olması sayesinde uzun ve zorlu fiziksel bir başvuru yapılması gerekmez. Bunun için portala giriş yapılması ve gerekli formların doldurulması yeterlidir. Kullanıcıyı yönlendiren sistem sayesinde rahat ve hızlı bir şekilde başvuru yapılabilir. E-fatura başvuru portalı aynı zaman e-imza kullanımını da algılamaktadır. Böylelikle halihazırda kullanımda olan bir e-imza uygulaması bulunduruyorsanız sistem bunu otomatik olarak görecektir. Bu uygulama sayesinde başvuru yapan kişinin güvenliği de garanti altına alınmaktadır.

Başvuru Sonrası

E-imza kullanarak e-fatura başvurusu yaptıktan genellikle 3-4 gün sonra süreç sonuçlanır. Sonuçlarla ilgili başvuru sahibine gerekli bilgiler iletilir. Aynı zamanda e-fatura başvurusu sorgulama ekranından da müracaat sonuçları görüntülenebilir. Kısa sürede sonuçlanan bu süreç sayesinde işletmeler dijital ortamda işlem yapmanın kolaylığına ulaşabilir. Alım ve satım taraflarının güvenle işlem yapabilmesini sağlayan bu uygulamalar ticaret ağının merkezi bir sisteme bağlı olmasını mümkün kılar. Böylelikle iki taraf için de sağlıklı ve şeffaf bir ortam oluşur. E-imza kullanımı sayesinde de şirketler adına aksiyonlarda bulunan kişilerin kimlikleri garanti altına alınır. Her kullanıcıya özel olan e-imza, fatura kesme gibi süreçlerde kullanılan bilgilerin gizli kalmasına ve hassas verilerin saklanabilmesine de olanak tanır.