Güvenli teknolojiler, doğru kullanıldığında maksimum fayda sağlar. Elektronik imza başvurusu da sürecin ilk adımıdır ve burada en önemli konu e-imzanın yetkili sertifika sağlayıcılarından alınmasıdır. En başta BTK tarafından onaylanmış bir kurum seçmelisiniz. Kimlik doğrulama süreci genellikle fiziksel olarak yapıldığından işlemlerin kim tarafından ve nasıl yapıldığını görebilirsiniz.
Öte yandan imza aldıktan sonra özel anahtarınızı korumanız büyük önem taşır. Özel anahtar, elektronik imzanın temel taşıdır ve yetkisiz kişilerin eline geçerse büyük güvenlik riski oluşur. Bu nedenle, anahtarın güvenli bir cihazda (örneğin, USB token) saklanması ve paylaşılmaması gerekir.
Yasal uyumluluk, bir diğer önemli noktadır. Elektronik imzanın geçerli olması için kullanılan sistemlerin GİB ve BTK standartlarına uygun olması gerekir. Örneğin; elektronik imza ile yapılan işlemler, doğru formatta ve sertifikalı sistem üzerinden yapılmalıdır, aksi takdirde yasal geçerlilik risk altına girer.
Yazılım aracılığıyla gerçekleşen işlemler olduğundan sistem güncellemelerini sürekli takip etmeniz gerekir. Elektronik imza yazılımları ve sertifikaları, belirli aralıklarla yenilenir. Dolayısıyla güncel olmayan sistem, işlem hatalarına veya güvenlik açıklarına yol açabilir. Bu nedenle, sertifika yenileme süreçleri ve yazılım güncellemelerini düzenli olarak yapmayı unutmamalısınız.