odero-blog-link-ile-nasil-odeme-alinir-650x356px

Link ile Ödeme Nedir? Avantajları Nelerdir?

by E-ArşivE-ÇözümlerE-SMME-Ticaret

Teknolojideki gelişmelerin en çok değişime neden olduğu alanlardan biri hiç şüphesiz e-ticaret sektörüdür. Kullanıcıların değişen alışveriş alışkanlıkları, link ile ödeme gibi çok daha hızlı ve pratik ödeme yöntemlerinin geliştirilmesine neden oldu.

E-ticaret kavramı, ilk örneklerin ortaya çıkmaya başladığı 90’lı yılların ortasından bu yana bir hayli değişime uğradı. Bugün gelinen noktada ise e-ticaret, işletmelerin satış gerçekleştirmek için kurduğu web sitelerinin çok daha ötesinde bir anlama sahip. Web sitelerinin yanı sıra mobil uygulamalar da e-ticarette önemli bir yer edinirken aynı zamanda dijital ödeme sistemleri de gelişti. Sosyal medya platformları ve mesajlaşma uygulamaları birer satış kanalına dönüşürken ödeme yöntemlerinin arasına da QR ve link ile ödeme gibi çok daha pratik seçenekler eklendi. Giderek yaygınlaşan ve işletmelere birçok fayda sağlayan link ile ödeme yöntemine yakından göz atalım.

Yeni Nesil Ödeme Yöntemi: Link ile Ödeme

Link ile ödeme, online ödeme almak için tercih edilen popüler yöntemlerden biridir. Son yıllarda özellikle sosyal medya ve mesajlaşma uygulamalarının satış amacıyla kullanılmaya başlanması ile yaygın hale geldi. Link ile ödeme alma yönteminde, işletmeye ait web sitesi üzerinden ödeme alma işleminden farklı olarak link ile ödemede müşteriler doğrudan ödeme hizmet sağlayıcısının sunduğu ödeme sayfasına yönlendirilir.  Sosyal medya, mesajlaşma uygulamaları, e-posta, SMS ve dijital faturalarla birlikte alıcıya gönderilen bağlantılar sayesinde ödeme süreci hem işletmeler hem de tüketiciler için pratik ve hızlı hale gelir.

Bir e-ticaret sitesine sahip olmasanız da Instagram ve TikTok gibi görsel ağırlıklı sosyal medya platformları ve WhatsApp, Telegram gibi yaygın kullanılan mesajlaşma uygulamaları üzerinden satış yapabilirsiniz. Söz konusu bu platformlar tanıtım için ideal adresler olsa da satış için ihtiyaç duyulan ödeme altyapısı gibi araçları sunmaz. Sosyal medya üzerinden ürün veya hizmetlerinizi gören ve satın almak isteyen bir müşterinize doğrudan bir ödeme linki göndererek satın alım yapmalarını sağlayabilirsiniz.

Link ile Ödeme Nasıl Alınır?

“Link ile ödeme nasıl alınır?” sorusunun yanıtı oldukça basittir. Müşterilerinizden link ile ödeme alabilmek için bu özelliğe sahip ödeme hizmet sağlayıcısı ile çalışmanız gerekir. Birçok yeni nesil ödeme hizmet sağlayıcısı, sanal POS çözümlerinin yanı sıra link ile ödeme gibi çözümleri de müşterilerine sunuyor. Link ile ödeme almanıza imkan tanıyan bir sağlayıcı ile çalışmaya başladıktan sonra süreç oldukça basit bir şekilde ilerler.

Sosyal medya veya farklı kanallar üzerinden iletişime geçtiğiniz ve ürünlerinizi satın almak isteyen müşterilerinize, özel olarak oluşturulmuş ödeme linki göndermelisiniz. Tercih ettiğiniz ödeme sağlayıcısına göre ürüne veya müşterinin sepetine özel ödeme linki oluşturma işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Ödeme bağlantısına sahip olan müşteri, linke tıklamasının ardından doğrudan ödeme sayfasına yönlendirilir. Müşteriniz sunmuş olduğunuz farklı ödeme yöntemleri arasından dilediğini seçerek satın alma işlemini tamamlar. Kontrol panelinizde ödemenin tamamlandığını gördüğünüzde ise teslimat sürecini başlatabilirsiniz.

Ödeme bağlantılarını doğrudan sosyal medya paylaşımlarınıza ve tanıtım çalışmalarınıza dahil etmeniz mümkündür. Instagram hikayeleri, Reels’lar, TikTok paylaşımları, SMS ve pazarlama e-postaları ile kullanıcıları doğrudan ödemeye yönlendirebilirsiniz. Aynı zamanda DM, WhatsApp gibi farklı kanallar üzerinden doğrudan iletişime geçtiğiniz müşterilerinize özel de e-ticaret ödeme linki oluşturarak gönderebilirsiniz. Örneğin, beyaz renkli bir pantolon paylaşımınız üzerinden sizinle iletişime geçen ve siyah renklisinin olup olmadığını soran bir müşterinize doğrudan siyah pantolonu satın alabileceği bir ödeme bağlantısı yollayabilirsiniz. Bu ve benzer senaryolar satışlarınızı artırmanız için önemli bir rol oynayacaktır.

Link ile Ödemenin Avantajları

Web siteniz ve mobil uygulamanızda müşterilerinize zengin ödeme yöntemi çeşitliliği sunmanız oldukça önemlidir. Kredi kartı, havale/EFT, QR ile ödeme, mobil ödeme, cüzdan uygulamaları gibi pek çok farklı yöntem ile ödeme kabul edebilirsiniz. Link ile ödeme alma ise satış kanallarınızı artırmaya olan katkısı başta olmak üzere sunduğu avantajlar ile ayrı bir öneme sahiptir. Link ile ödemenin işletmelere sunduğu başlıca avantajlar şunlardır:

  • Herhangi bir kurulum ve entegrasyon sürecine ihtiyaç duymaz. Hızlı bir şekilde link ile ödeme almaya başlayabilirsiniz.
  • Kurulum sürecine ihtiyaç duyulmaması maliyetlerin de düşmesi anlamına gelir. Özellikle küçük işletmeler için ideal bir ödeme alma yöntemidir.
  • Ödeme linklerini web siteniz, e-posta, SMS, Instagram, Pinterest, Facebook ve WhatsApp gibi farklı platformlarda kullanabilirsiniz.
  • Link ile ödemeyle birlikte müşterilerinize ödeme hizmet sağlayıcınızın desteklediği kredi kartı, havale/EFT, mobil ödeme gibi farklı ödeme yöntemlerini sunabilirsiniz.
  • Link ile ödeme sistemi dünya çapında oldukça yaygındır ve birçok tüketici işleyişe aşinadır. Bu nedenle yurt dışı satışlarında da link ile ödemeyi rahatlıkla kullanabilirsiniz.
  • Ödeme işlemi, ödeme hizmet sağlayıcınızın güvenli altyapısı ile gerçekleştirilir. PCI DSS gibi güvenlik standartlarını sağlayan ödeme altyapıları sayesinde hem işletmeniz hem de müşterileriniz için güvenli bir süreç sunmuş olursunuz.
  • Müşterileriniz için ödeme sürecini pratik ve hızlı hale getirir. Bu da hem müşteri memnuniyetini hem de satışlarınızı artırma konusunda fayda sağlar.
  • Müşterilerin doğrudan ödeme ekranına yönlendirilmesi, vazgeçme ve sepette ürün terk etme oranlarını azaltarak satışa dönüşen etkileşimleri artırır.
  • Ödeme deneyimini iyileştirir ve özellikle alışveriş için mobil cihazları tercih eden müşterilerin kolay bir şekilde ödeme yapması sağlanır.
  • Ödeme hizmet sağlayıcı tarafından sunulan arayüzler sayesinde işlem takibi çok daha kolaylaşır.
  • İnternetten ödeme alma sürecinde kullanıcı kaynaklı hataların büyük bir kısmı ortadan kaldırılır.

Orka E-Ticaret

E-ticarette web sitenizin yanı sıra pazar yerleri ve sosyal medya platformları gibi birçok farklı kanal üzerinden satış gerçekleştirebilirsiniz. Ancak satışların ve ödemelerin farklı noktalardan geldiği çok kanallı bir sistemde muhasebe takibi de karmaşık hale gelecektir. Bu karmaşıklığın ortadan kaldırılması için kullandığınız muhasebe programının nitelikleri ön plana çıkar. Orka Muhasebe Programı, e-ticaret işletmelerinin tüm ihtiyaçlarına yanıt verebilecek özellik ve modüllere sahiptir. Orka ile muhasebe süreçlerini sorunsuz ve kolay bir şekilde yönetirken işinizi büyütmeye odaklanabilirsiniz.

Hemen Ücretsiz Deneyin
e-ticaret-722

E-ticaret Stopaj Vergisi 2025

by E-ÇözümlerE-Ticaret

Dijital dünyada yükselen e-ticaret trendi, girişimcilere yeni fırsatlar sunarken, vergi mevzuatı da dikkat edilmesi gereken kritik konu hâline geldi. Ürünlerinizi ister kendi web siteniz üzerinden satın, ister pazaryerlerini kullanın; vergi mevzuatı artık sizi daha yakından ilgilendiriyor. Özellikle e-ticarette stopaj vergisi, 2025 yılında e-ticaret yapanlar açısında sıklıkla konuşulan konulardan biri haline geldi.

2025 Yılında E-Ticaret Stopajında Neler Değişti?

Kendi e-ticaret işini kurmak isteyenlerin vermesi gereken en önemli kararlardan biri hangi altyapı veya e-ticaret platformunu kullanacağıdır. Shopify ise e-ticaret platformları içerisinde hiç şüphesiz en popülerinden biridir. Herhangi bir teknik bilgiye gereksinim duymadan, sadece Shopify’a kayıt olarak kendi e-ticaret mağazanızı oluşturarak satışa başlayabilirsiniz. Yüz binlerce işletme tarafından tercih edilen Shopify, aylık abonelik ve çeşitli hizmet kesintilerine sahip olsa da güvenli bir altyapı ile global ölçekte faaliyet gösteren bir e-ticaret işi kurmanın en kolay yolunu sunar.

Hangi E-Ticaret Satıcıları Stopaj Vergisine Tabidir?

2025 yılında yürürlüğe giren yeni düzenlemelere göre, stopaj vergisi belirli kriterlere bağlı olarak e-ticaret satıcılarını kapsıyor:

  • Trendyol, Etsy gibi dijital platformlardan satış yapan tüm satıcılar, platformlar üzerinden yapılan ödemelerde %1 stopaj kesintisi ile karşılaşıyor. Platformlar, satıcılar adına stopajı otomatik keserek vergi dairesine bildiriyor.
  • Eğer kendi web siteniz üzerinden doğrudan ödeme alarak satış yapıyorsanız, stopaj vergisi sizi doğrudan etkilemiyor. Fakat geliriniz belirli bir limiti aşıyorsa (örneğin, ticari kazanç basamağında vergilendiriliyorsanız) gelir vergisi ve KDV gibi diğer yükümlülükler devreye giriyor.
  • E-kitap, online kurs, yazılım, grafik tasarım gibi dijital ürün/hizmet satışı yapanlar, serbest meslek erbabı kabul edilebiliyor. Müşterileriniz kurumsal firmalar ise, ödemelerinizde %20 stopaj kesintisi yapılabilir. Bu durumda, yıllık gelir vergisi beyannamesi verirken stopajı mahsup etmeniz gerekiyor.
  • Limited veya anonim şirket gibi tüzel kişiliğe sahip işletmeler, normal kurumlar vergisi kapsamında vergilendiriliyor. Ancak pazaryerlerinden yapılan ödemelerde %1 stopaj kesintisi yine geçerli oluyor.

E-Ticaret Platformları Üzerinden Satışlarda Stopaj Nasıl İşler?

Stopaj kesintileri, nihai vergi yükünüzü azaltan avans niteliğinde çalışıyor. Yeni sistemde stopaj, vergisinin doğrudan kaynağından kesilmesi prensibine dayanıyor. Yani ürün sattığınızda ve platform size ödeme yapacağında, kazancınızdandan otomatik olarak %1'lik stopajı düşüyor. Kesilen tutar, platform tarafından sizin adınıza ilgili vergi dairesine beyan ediliyor.

Siz e-ticaret satıcısı olarak ilgili dönemlerde Gelir/Kurumlar Vergisi beyannamenizi verirken, platformlar tarafından kesilen bu stopaj tutarlarını ödemeniz gereken toplam vergiden mahsup edebiliyorsunuz. Önceden ödenmiş vergi gibi kabul ediliyor, vergi yükümlülüğünüzü hafifletiyor. Eğer kesilen stopaj tutarı, ödemeniz gereken vergiden fazla çıkarsa, iade veya sonraki vergi dönemlerine devir gibi uygulamalar söz konusu olabiliyor.

E-ticaret stopajını hiç kesmeyen ya da kestiği halde süresi içinde beyan edip ödemeyenler vergi ziyaı cezası ile karşılaşıyorlar. Vergi Usul Kanunu'na göre, ziyaa uğratılan verginin bir katı oranında vergi ziyaı cezası kesiliyor. Vergi ziyaına bir de faiz ekleniyor. Eğer bu durum, birden fazla kez tekrarlanıyor veya kasten yapıldığı tespit ediliyorsa ceza oranları artabiliyor, duruma göre üç katına kadar çıkabiliyor.

Stopaj Vergisinden Muafiyet Var mı?

E-ticaret işletmelerinin sıkça kullandığı kapıda ödeme seçeneği, stopaj kesintisi konusunda farklı bir tablo ortaya koyuyor. Satışın tahsilatı kapıda, doğrudan EFT-POS cihazı aracılığıyla veya nakit olarak yapılıyorsa, stopaj kesintisi yapılmıyor. Bu durum, e-ticaret platformlarının doğrudan tahsilatlar üzerinde vergi kesme zorunluluğunun bulunmamasından kaynaklanıyor. Stopaj yükümlülüğü platformun satıcıya yaptığı ödemeler üzerinden doğuyor. Dolayısıyla, ödeme doğrudan satıcıya yapıldığında, platformun arada stopaj kesintisi yapma sorumluluğu ortadan kalkıyor.

E-ticaret satışlarından doğan stopaj kesintisi, yalnızca ticari faaliyet yürüten kişiler veya kurumlar için geçerli. Yani siz ticari amaç gütmeden, kişisel eşyalarınızı elden çıkarmak amacıyla platformlarda satış yapıyorsanız stopaj ödemezsiniz. Kişilerin kendi kullanmadıkları eşyalarını satarken ek vergi yüküyle karşılaşmalarını engellemeyi hedefliyor.

Gelir Vergisi Kanunu'nun 9. maddesinde belirtilen esnaf muaflığı, vergi dairelerinden alınacak "Esnaf Vergi Muafiyeti Belgesi" ile belgelendiriliyor. Geleneksel olarak belirli şartları sağlayan küçük ölçekli esnaflar muafiyetten faydalanıyor. Dijitalleşen dünyada, muafiyetin e-ticaret platformları üzerinden satış yapan kişileri de kapsayabileceği düzenlemelerle netleşmiştir.
Eğer e-ticaret satıcısı, ilgili mevzuat kapsamında esnaf muaflığından yararlanıyorsa, platform bu kişiye yaptığı ödemelerden %1'lik stopaj kesintisi yapmaz. Amaç küçük ölçekli e-ticaret yapan kişilerin vergi yükünü hafifletmek, operasyonel karmaşıklığı azaltmak oluyor.

E-Ticarette İade Edilen Ürünlerde Stopaj Vergisi Nasıl İşliyor?

E-ticaret faaliyetlerinde ürün iadeleri, satış sürecinin doğal parçası olarak karşınıza çıkıyor. Bu durum, hem satıcıyı hem de platformu ilgilendiren dikkat edilmesi gereken noktaları beraberinde getiriyor.

Genel kural olarak, iade edilen ürünler için daha önce kesilen %1'lik stopaj vergisi, doğrudan satıcıya geri ödenmiyor. Bunun yerine kesinti, satıcının yıl sonunda veya ilgili vergilendirme döneminde vereceği Gelir/Kurumlar Vergisi beyannamesinde ödemesi gereken vergiden mahsup ediliyor. Yani iade edilen ürünün bedeli üzerinden kesilen stopaj, satıcının toplam vergi yükümlülüğünden düşülüyor ve bir nevi "peşin ödenmiş vergi" gibi işlem görüyor.

E-ticaret platformları, iade durumlarında da ilgili kayıtları tutmak ve Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) doğru bildirimlerde bulunmakla yükümlü oluyor. Platform iade edilen ürünün satış bedelini satıcıya geri öderken, daha önce kesilen stopaj tutarını kendi kayıtlarında gösteriyor, bilgiyi ilgili beyannamelerde belirtiyor.

Satıcıların, iade edilen ürünlerin kayıtlarını ve bu satışlara ilişkin kesilen stopaj bilgilerini kendi muhasebe sistemlerinde doğru bir şekilde takip etmeleri büyük önem taşıyor. Yıl sonunda vergi beyannamesi hazırlanırken:

  • Tüm satışlar ve iadeler dikkate alınıyor
  • Kesilen stopaj tutarları, ödenecek vergiden düşülüyor.

Bu sayede, satıcılar fazladan vergi ödemekten kaçınıyor ve vergi yükümlülüklerini doğru bir şekilde yerine getiriyorlar.

e-ticaret-nedir-e-ticaret-nasil-yapilir-800x400

E-Ticaret İçin En İyi Yazılım ve Araçlar

by E-ÇözümlerE-Ticaret

E-ticarette başarı birçok farklı değişkene bağlıdır. Başarının formülü her işletmeye göre farklılık gösterse de tercih edilen e-ticaret yazılımları ve araçlarının etkisi göz ardı edilemeyecek kadar fazladır.

E-ticaret işletmenizi kurarken seçeceğiniz e-ticaret altyapısı, ödeme sistemi ve muhasebe yazılımları, ilerleyen dönemde değiştirilebilir olsalar da başarıya ulaşmanızda önemli rol oynarlar. Kullanmış olduğunuz yazılım ve araçlar, satış, pazarlama, müşteri memnuniyeti gibi işinizle ilgili hemen hemen her alanda etki sahibidir. Üstelik e-ticaret için yazılım seçimi sadece daha fazla satış yapmanızla değil aynı zamanda işletmenizin başarısı ve geleceğiyle de ilgilidir. Hedef kitlenize ulaşmak, satış yapmak, müşteri memnuniyeti sağlamak ve tüm bunları verimli bir şekilde gerçekleştirebilmek için doğru e-ticaret araçları sizi bir adım öne taşıyacaktır. Gelin, işinizi büyütürken sizi avantajlı konuma getirecek en iyi e-ticaret araçları ve çözümlerine yakından bakalım.

Shopify

Kendi e-ticaret işini kurmak isteyenlerin vermesi gereken en önemli kararlardan biri hangi altyapı veya e-ticaret platformunu kullanacağıdır. Shopify ise e-ticaret platformları içerisinde hiç şüphesiz en popülerinden biridir. Herhangi bir teknik bilgiye gereksinim duymadan, sadece Shopify’a kayıt olarak kendi e-ticaret mağazanızı oluşturarak satışa başlayabilirsiniz. Yüz binlerce işletme tarafından tercih edilen Shopify, aylık abonelik ve çeşitli hizmet kesintilerine sahip olsa da güvenli bir altyapı ile global ölçekte faaliyet gösteren bir e-ticaret işi kurmanın en kolay yolunu sunar.

WooCommerce

Başlangıçta içerik yönetim sistemi WordPress için e-ticaret eklentisi olarak ortaya çıkan WooCommerce, bugün en yaygın kullanılan e-ticaret altyapılarından birine dönüştü. Shopify’dan farklı olarak açık kaynak kodlu WooCommerce ile ücretsiz bir şekilde kendi e-ticaret sitenizi oluşturabilirsiniz. Ancak yeterli teknik bilgi birikimine veya kurulum süreci için ayıracak bütçeye sahip değilseniz, WooCommerce hosting hizmeti sunan üçüncü parti hizmet sağlayıcılarını da tercih edebilirsiniz. Böylelikle ilerleyen dönemde değişebilecek ihtiyaçlarınıza yanıt verebilecek esnek bir sistemle başlangıç yapmış olursunuz.

Orka E-ticaret

E-ticaret altyapıları ve platformları, kendi e-ticaret sitenizi kurarak satış yapmanıza yardımcı olur. Kendi sitenizden satış birçok açıdan cazip olsa da pazaryeri platformları işletmeler için kaçırılmaması gereken fırsatlar sunar. Daha fazla müşteriye ulaşmanızı sağlayan bu platformlar ile marka bilinirliğinizi ve satışlarınızı kolaylıkla artırabilirsiniz. Ancak aynı anda birden çok platformda satış yapmak işletmeler için zorlayıcı olabilir. Orka E-ticaret Entegrasyonu ise bu zorlukların ortadan kaldırılmasını, satıcıların tek bir noktadan Trendyol, Hepsiburada ve N11 gibi pazaryerlerindeki mağazalarını yönetmelerini sağlıyor. Muhasebe, envanter, ERP ve CRM sistemlerinin bir arada çalışmasını sağlayan E-ticaret Entegrasyonu sayesinde iş süreçleri verimli hale gelirken insan kaynaklı hatalar da en aza indirilir. Pazaryeri mağazalarınızdan birinde satış gerçekleştirdiğinizde bu işlem, muhasebe ve stok programları dahil entegrasyon sağladığınız tüm sistemlerinize yansır. Stok yönetimi kolay hale gelirken satışa dair faturalandırma işlemi otomatik olarak gerçekleştirilir. Hızlı teslimatın son derece önemli olduğu e-ticaret sektöründe entegrasyonlar, sizi rekabet konusunda avantajlı konuma taşır.

Canva

E-ticarette altyapı ve platform seçimi her ne kadar önemli olsa da pazarlama ve müşteri ilişkileri yönetimi gibi süreçlerde de çeşitli yazılım ve araçlardan yardım almanız gerekir. En iyi e-ticaret araçları içerisinde gösterilebilecek bulut tabanlı tasarım aracı Canva, görsel üretimi konusunda e-ticaret işletmelerinin ihtiyaçlarına yanıt verebilecek birçok özelliğe sahip. Profesyonel tasarım hizmeti için kaynak ayıramayan küçük işletmeler Canva ile ürün görselleri, sosyal medya içerikleri, dijital reklamlar, videolar ve çeşitli sunumlar hazırlayabilir. Üstelik Canva ile tüm bunlar kullanıcı dostu, sürükle bırak mantığı ile çalışan bir arayüz ile gerçekleştirilebilir. Canva üzerinden ulaşabileceğiniz hazır şablonlar ve yapay zeka araçları da bu işlemleri sizin için kolaylaştıracaktır.

HubSpot CRM

Müşteri ilişkileri yönetimi veya yaygın kullanımıyla CRM, e-ticaret işletmeleri için önemli bir yere sahiptir. CRM, müşterilerinizi daha yakından tanımanızı sağlar. Bu sayede daha başarılı satış, pazarlama ve müşteri hizmeti süreçleri tasarlayabilirsiniz. Tercih edebileceğiniz birçok CRM çözümü bulabilirsiniz. En popüler CRM seçeneklerinden biri olan HubSpot CRM’in ücretsiz versiyonunu deneyebilirsiniz. Dilerseniz abonelik sistemiyle çalışan HubSpot’ın çeşitli modülleri arasından ihtiyaçlarınıza göre seçim yaparak daha kapsamlı bir CRM çözümüne erişim sağlayabilirsiniz.

Orka e-Fatura ve e-Arşiv

E-ticaret sektörü, dijital dönüşüm sürecinin ilk yıllarından bu yana e-Fatura ve e-Arşiv kullanımı zorunlu alanlardan biri olarak öne çıkıyor. Yasal yükümlülüklerinizi yerine getirmek adına gerçekleştirdiğiniz satışlar neticesinde e-Fatura veya e-Arşiv fatura düzenleyerek müşterilerinize en kısa sürede iletmeniz gerekir. Orka’nın işletmelere sunduğu e-Fatura ve e-Arşiv çözümleri ile elektronik ortamda fatura düzenleyebilir hale gelerek yasal sorumluluklarınızı kolaylıkla yerine getirebilirsiniz. Gerçekleştirdiğiniz satış sonrasında e-Fatura ve e-Arşiv belgelerinin otomatik olarak oluşturulmasını sağlayarak zamandan tasarruf ederken iş yükünüzü hafifletebilirsiniz.

Ödeme Altyapıları

E-ticaret işletmelerinin ilgilenmesi gereken en önemli konulardan biri de müşterilerden nasıl ödeme alınacağıdır. Geçmişte bankalar tarafından tahsis edilen sanal POS’lar ödeme almak için yaygın olarak kullanılsa da günümüzde ödeme hizmet sağlayıcılarını tercih etmek daha geçerli bir seçenek haline geldi. İyzico ve PayTR gibi ödeme hizmet sağlayıcıları, belirli komisyon karşılığında size güvenli ödeme altyapısı sunar. Bu hizmet sayesinde müşterilerinizden kredi ve banka kartları, mobil ödeme, dijital cüzdanlar, QR ve link ile ödeme gibi yöntemler ile ödeme alabilirsiniz.

E-ticaret dışarıdan kolay uygulanabilir bir iş modeli olarak görülse de çok yönlü ve oldukça zorlu bir alandır. Stok takibi, muhasebe, insan kaynakları gibi pek çok farklı sürecin yönetilmesi gerekir. Orka Iceberg Ticari ile muhasebeden stok yönetimine kadar birçok iş sürecinizi entegre ve verimli bir şekilde yöneterek işletmenizin büyümesine odaklanabilirsiniz.

6357d63ebe6b5c003d7ec3fc_10

E-Fatura Tasarımı Nasıl Yapılır, Nelere Dikkat Edilmelidir?

by E-ÇözümlerE-FaturaE-TicaretMuhasebe

E-Fatura tasarımı, işletmenizin dijital yüzünü güçlendiren en önemli unsurdur. Estetik ve işlevsel bir e-Fatura ile muhasebe süreçlerinizi kolaylaştırır profesyonel bir imaj yaratır ve verimliliği artırır.

Dijital dönüşüm, işletmelerin muhasebe süreçlerini de yeniden şekillendirdiği için bu değişimin merkezinde, kâğıt faturaları tarihe karıştıran e-Fatura yer alır. Ancak e-Fatura tasarımı, günümüzde yasal bir zorunluk olsa da aynı zamanda markanın profesyonel kimliğini yansıtan bir araç olarak işlev görür. Çünkü estetik, işlevsellik ve teknolojiyi birleştiren iyi bir tasarım, müşteri güvenini artırıp süreçleri hızlandıracaktır. Siz de e-Fatura tasarımının sunduğu avantajlardan yararlanmak isterseniz tasarım süreçlerinde öne çıkan tüm ipuçlarını yazımızda bulabilirsiniz.

E-Fatura Tasarımı Nasıl Yapılır? Adım Adım Rehber

İşletmelerin dijital dünyada hem profesyonel hem de güvenilir imaj sergilemesinin yollarından biri de e-Fatura oluşturma sürecidir. E-Fatura yalnızca yasal zorunlulukları yerine getirirken aynı zamanda markanızın görsel kimliğini müşterilere daha etkili sunmanızı da sağlar. Çünkü e-Fatura tasarımı, teknik detaylarla estetik unsurları harmanlayarak fatura süreçlerini bir sanat formuna dönüştürür. Türkiye’de GİB’in belirlediği standartlar, tasarımın temel çerçevesini oluştursa da bu çerçeveyi yaratıcı dokunuşlarla zenginleştirebilirsiniz. İyi bir e-Fatura, net bilgiler, kullanıcı dostu düzen ve marka ruhunu yansıtan görsellerle öne çıkacağından tasarım oldukça önemlidir.

Marka Kimliğini Entegre Edin

E-Fatura, markanın dijital dünyadaki yüzlerinden biridir. Logo, renk paleti ve yazı tipi gibi unsurlar, belgenin yalnızca fatura olmaktan çıkıp markanın ruhunu yansıtmasını sağlar. Örneğin teknoloji firması modern ve minimalist tasarım tercih ederken bir perakende markası canlı renklerle dikkat çekebilir. Söz konusu entegrasyon, müşterilerin faturayı markayla bağdaştırmasını kolaylaştırır ve güven duygusunu pekiştirir. Tasarım sürecinde ise markanın diğer materyalleriyle (web sitesi, broşürler) tutarlılık sağlanması önemlidir.

Yasal Gereklilikleri Tamamlayın

Türkiye’de e-Fatura belgeleri, GİB tarafından belirlenen yasal standartlara uygun olmalıdır. Fatura numarası, düzenleme tarihi, alıcı ve satıcı vergi bilgileri, KDV oranı gibi detaylar eksiksiz eklenmelidir. Çünkü bu bilgiler, belgenin yasal geçerliliğini sağlaması, denetim süreçlerinde sorun yaşanmaması adına önemlidir.

Net ve Okunabilir Düzen Yaratın

Dijital fatura, kullanıcı dostu deneyim sunmalıdır. Bilgiler, alıcı adı, tutar ve hizmet detayları gibi önemli noktalar öne çıkacak şekilde düzenlenmelidir. Özellikle görsel hiyerarşi sağlanırsa okuyucunun faturayı hızlıca anlamasını kolaylaştırabilirsiniz. Örneğin önemli bilgiler bold veya daha büyük puntoyla vurgulanabilir, gereksiz detaylar ise arka planda tutulabilir.

Tüm Cihazlara Uyumlu Tasarım Geliştirin

Günümüzde müşteriler, e-Fatura belgelerine genellikle mobil cihazlardan erişir. Bu nedenle tasarım, akıllı telefon ve tablet gibi cihazlarda sorunsuz görüntülenmelidir. Responsive tasarım teknikleri, metinlerin / görsellerin farklı ekran boyutlarına uyum sağlamasını sağlar. Örneğin PDF veya XML formatında gönderilen bir e-Faturada metinler küçük ekranlarda okunabilir kalır, görseller bozulmaz, düzen akıcı bir şekilde ölçeklenir. Yani mobil cihazlarda da bozulmadan açılır.

Test ve Onay Alın

E-Fatura tasarımı tamamlandıktan sonra belgenin yasal standartlara uygunluğunu ve teknik işlevselliğini kontrol etmek amacıyla GİB’in e-Fatura portalı üzerinden test edebilirsiniz. Örneğin XML formatının doğru yapılandırıldığı ve fatura verilerinin eksiksiz olduğu doğrulanabilir. Test aşamasında belirlenen hataları düzeltip tasarım onaylattıktan sonra kullanabilirsiniz.

İlham Veren E-Fatura Tasarımı Örnekleri

Başarılı markalar, dijital belgelerle yaratıcılıklarını sergilemeye özen gösterir. Çünkü müşteriye sunulan görsel her şey marka imajını iyi veya kötü etkileyen başlıca unsurlardan biridir. Dolayısıyla e-Fatura tasarımı örnekleri, işletmenizin hedef kitlesine uygun estetik yaklaşımlar geliştirmenize ilham olabilir. Özellikle nereden başlayacağınızdan emin değilseniz söz konusu örneklerle aklınızdaki bazı konuları netleştirebilirsiniz. E-Fatura tasarımı en başta markanın kimliğini yansıtıp müşteriyle bağ kuracağı için ilk olarak stiline karar vererek başlayabilirsiniz. Örneğin minimalist bir düzen teknoloji sektörünün yenilikçi ruhunu vurgularken canlı renkler perakende markalarının enerjisini ortaya koyar. Genel olarak sektöre göre tercih edilen e-Fatura tasarımlar ise şöyledir:

  • Sade ve Modern Düzen: Teknoloji firmaları, tek renk logo, net fontlarla profesyonel bir imaj yaratmayı hedefler.
  • Canlı ve Dinamik Tasarım: Perakende sektörü, marka renkleriyle dikkat çeken e-Fatura belgeleri kullanır.
  • Resmi ve Ciddi Stil: Finans veya hukuk firmaları, gri tonlar ve klasik yazı tipleriyle güvenilirlik vurgular.
  • Sürdürülebilir Mesajlar: Çevre dostu markalar, “kağıtsız dünya” temalı notlarla öne çıkar.

E-Fatura Tasarımlarıyla Markanızı Öne Çıkarın

E-Fatura belgelerinde zorunlu bilgilerin eksik olması, yasal sorunlara yol açan en yaygın hatadır. Fatura numarası, vergi bilgileri veya KDV oranı gibi detaylar atlanırsa belge geçersiz sayılır ve denetimlerde problemler ortaya çıkar. Öte yandan e-Fatura tasarımı, GİB’in standartlarına tam uyum gerektirir. Aksi takdirde, işletmenin güvenilirliği zedelenebilir.

Karmaşık düzenler ise yasal düzenlemeyi etkilemese de kullanıcı deneyimini olumsuz etkiler. Aşırı görsel unsurlar veya yoğun metinler, Dijital fatura belgesinin okunabilirliğini düşürür. Örneğin alıcı bilgileri veya tutar gibi temel noktalar arka planda kalırsa fatura işlevselliğini yitirir. Hem müşterilerin hem de muhasebe ekiplerinin işini kolaylaştıracağından net düzen önerilir.

Marka tutarsızlığı da başka bir önemli hatadır. E-Fatura, işletmenin diğer materyalleriyle uyumsuzsa marka kimliği zayıflar. Örneğin marka logosundan farklı renkler veya yazı tipleri kullanmak, müşterilerde kafa karışıklığına neden olur. E-Fatura tasarımı, markanın görsel diliyle bütünleştiğinde daha profesyonel bir imaj sunacaktır.

demo-attachment-1075-Mask-Group-45@2x

Hazır Kira Beyanı Nedir?

by E-ÇözümlerE-Ticaret

Kira geliri elde eden her birey için gelir vergisi yükümlülüğü yıllık beyanname verme süreciyle şekillenir. Sürecin kolay hale gelmesi için Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) son yıllarda dijital çözümler sunar. Bu çözümlerden biri de hazır kira beyanı sistemidir. Ev sahipleri için büyük kolaylık sağlayan hazır kira beyanı sistemi kira geliri beyanını daha hızlı, doğru ve zahmetsiz hale getirir.

Ev Sahibi Olmak Yetmez: Kira Beyanı Ne Demek?

Kira beyanı bir mülk sahibinin taşınmazını kiraya vermesi sonucunda elde ettiği geliri devlet nezdinde bildirme yükümlülüğüdür. Türkiye’de Gelir Vergisi Kanunu’na göre bir takvim yılı içinde konutlardan 2025 yılı için 33.000 TL’yi, iş yerlerinden ise 150.000 TL’yi aşan kira gelirleri beyana tabi tutulur. Kira geliri elde eden kişiler gelirleri her sene Mart ayında beyan ederek ödemeleri gereken gelir vergisini hesaplatır. Sonrasında da vergi ödemelerini yapar.

Vergiyle Barışmanın Yolu: Kira Beyanı Ne İşe Yarar?

Kira beyanı mülk sahiplerinin vergi yükümlülüğünü yerine getirmesini sağlar. Aynı zamanda gelir dağılımının kayıt altına alınmasına ve devletin vergi gelirlerini doğru şekilde toplamasına yardımcı olur. Beyan sayesinde adil vergi sistemi desteklenir. Bununla beraber mülk sahipleri de vergi cezalarından korunabilir. Kira gelirinin beyanı kişinin mali kayıtlarında şeffaflık sağlar. Gelecekte kredi, vergi indirimi ya da devlet destekli projelere başvuru gibi durumlarda bu beyanlar referans niteliğinde olur.

Adım Adım Kira Beyanı: Hangi Belgeler, Hangi Yollar?

Kira beyanı Gelir İdaresi Başkanlığı’nın dijital platformları üzerinden ya da vergi daireleri aracılığıyla yapılır. Ancak dijitalleşmenin yaygınlaşmasıyla birlikte e-Beyanname sistemi ve Hazır Beyan Sistemi daha çok tercih edilir. Kira beyanında bulunmak için şu adımlar izlenir:

  • GİB web sitesine giriş yapılır.
  • Hazır Beyan Sistemi’ne erişilir.
  • Kimlik doğrulama işlemleri yapılır. e-Devlet, İnteraktif Vergi Dairesi şifresi ya da e-imza gibi yöntemler kullanılabilir.
  • Sistem tarafından sunulan bilgiler kontrol edilir. Varsa eksik veya hatalı bilgiler düzeltilir.
  • Beyanname onaylanır ve tahakkuk fişi oluşturulur.
  • Ödeme işlemi gerçekleştirilir. Vergi banka aracılığıyla ya da online ödeme sistemleri üzerinden ödenebilir.

Tek Tıkla Beyan: Hazır Kira Beyanı Sistemi Nedir?

Hazır kira beyanı Gelir İdaresi Başkanlığı’nın mükelleflerin kira gelirine dair bilgileri önceden derleyip sistemde hazır bir şekilde sunmasıdır. Bu sistemde MERNİS verileri, tapular ya da banka kayıtları gibi beyana esas olan bilgiler GİB tarafından toplanır. Sonrasında kira geliri olan vatandaşların karşısına otomatik olarak çıkar. Mükellef sadece bilgileri kontrol eder. Gerekirse düzeltme yaparak onay verir. Hazır beyan sistemi avantajları kısaca şöyledir:

  • Kira geliri beyanında hata riski azalır.
  • Beyan süreci ciddi anlamda hızlanır.
  • Kişiler vergi dairesine gitmeden işlemlerini tamamlar.
  • Sistem üzerinden doğru vergi tutarı kolayca hesaplanır.

Kira Geliri Bildirmenin Tam Zamanı! Takvimde Bu Tarihlere Dikkat

Kira geliri olan bireyler bir önceki yılın gelirini izleyen yılın Mart ayında beyan eder. Örneğin 2024 yılında kira geliri elde eden bir mükellef 1 Mart ile 31 Mart 2025 tarihleri arasında beyanda bulunur. Beyan sonrasında hesaplanan vergi Mart ve Temmuz aylarında iki taksit halinde ödenebilir. Hazır Beyan Sistemi ise çoğunlukla Şubat ayının son dilimlerinde aktifleştirilir. Mart ayı boyunca da erişilebilir olur. Bu süre zarfında sistem üzerinden giriş yaparak beyan işlemi tamamlanabilir.

Evden Çıkmadan Beyan: Hazır Beyan Nereden ve Nasıl Verilir?

Hazır kira beyanı yapmak için Gelir İdaresi Başkanlığı’nın Hazır Beyan Sistemi’nden destek alınabilir. Sisteme şu kanallar üzerinden erişim sağlanabilir:

Bu kanallardan herhangi biri kullanılarak sisteme giriş yapılır. Sistemin sunduğu bilgiler incelenerek beyan süreci tamamlanır.

Vergi Hesaplama Korkulu Rüya Olmasın: Kira Beyanı Nasıl Hesaplanır?

Kira beyanı hesaplanırken brüt kira geliri esas alınır. Beyanname oluşturulurken ise bazı istisnalar ve gider yöntemleri devreye girer. Bunlar da kısaca şu şekildedir:

  • İstisna Tutarı: Ev kira gelirleri için her sene belirlenen bir istisna tutarı vardır. 2025 yılı için 33.000 TL belirlenmiştir. Bu tutar düşüldükten sonra kalan miktar üzerinden vergi hesaplanır.
  • Götürü Gider Yöntemi: Mükellefler istisna tutarından kalan kira gelirlerinin yaklaşık %15’ini gider şeklinde düşebilir.
  • Gerçek Gider Yöntemi: Kiraya verilen gayrimenkul için yapılan sigorta ya da aidat gibi masraflar belgelenerek düşülebilir.
  • Vergi tarifesi ise artan oranlıdır. 2025 yılı için kira gelirine uygulanan vergi dilimleri ise 110.000 TL’ye kadar %15, 230.000 TL’ye kadar %20 ve 870.000 TL’ye kadar %27 şeklindedir. daha yüksek gelir oranları için %35’lik dilimler söz konusu olabilir.

Rakamlarla Anlatıyoruz: Kira Beyanı Örnek Hesaplamalar

Kira geliri beyanı için şu şekilde örnek verilebilir:

  1. Örnek 1

2024 yılında kiraya verilen bir daireden aylık 5.000 TL gelir elde edilir. Yıllık brüt geliri 60.000 TL olur. Bu gelirden 33.000 TL istisna düşülür: 60.000 - 33.000 = 27.000 TL

Götürü gider yöntemi seçilirse: 27.000 TL - %15 gider = 22.950 TL vergiye esas kazanç

Bu tutara da %15 oranında vergi uygulanır: 22.950 x 0.15 = 3.442,5 TL gelir vergisi ödenir.

  1. Örnek 2

Kiraya verilen bir iş yerinden yılda 180.000 TL gelir elde edilir. Bu gelir için istisna uygulanmaz. Ancak gerçek gider yöntemiyle 20.000 TL masraf belgelenebilir. 180.000 - 20.000 = 160.000 TL. Vergi tarifesi üzerinden bu tutara uygun oranla gelir vergisi hesaplanır.

Orka Bilgisayar’ın e-belge transferi gibi avantajlı hizmetlerinden faydalanarak işlemlerinizi pratik hale getirebilirsiniz.

demo-attachment-1075-Mask-Group-45@2x

5 Adımda e-Ticarette Fatura Kesimi

by E-ÇözümlerE-Ticaret

e-Ticarette satış yapmak kadar, satış sonrası süreci doğru yönetmek de işinizin sürdürülebilirliği için kritik öneme sahiptir. e-Ticarette fatura kesme ise bu sürecin en önemli parçalarından biridir. Ancak birçok işletme sahibi için süreç hâlâ karmaşık görünebilir. Üstelik yanlış veya eksik faturalandırma, ilerleyen süreçte işletmeniz için ciddi sorunlara yol açabilir.

Doğru yöntemi bildiğinizde fatura kesmek, birkaç dakikada tamamlayabileceğiniz basit işlem haline gelir. Bu rehberde sıfır hata ile fatura kesmenin 5 adımını öğrenebilir, işinizi hızlandıracak püf noktaları keşfedebilirsiniz.

1. e-Fatura mı, e-Arşiv Fatura mı? Doğru Türü Seçin

e-Ticarette fatura keserken ilk yapmanız gereken şey, işletmenize uygun fatura türünü belirlemektir. Günümüzde iki temel seçenek vardır:

  • e-Fatura: Vergi mükellefleri arasında dijital ortamda düzenlenen ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemi üzerinden iletilen fatura türüdür. Yıllık brüt satış hasılatınız 2025 için belirlenen 3 milyon TL sınırını aşıyorsa, e-Fatura kullanmanız zorunludur.
  • e-Arşiv Fatura: e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan müşterilere kesilen dijital faturadır. e-Ticarette bireysel müşterilere satış yapıyorsanız, e-Arşiv Fatura kullanırsınız.

Diyelim ki online mağaza işletiyorsunuz ve müşterilerinizin bir kısmı şahıs, bir kısmı ise direkt şirket. Firma size sipariş verdiğinde siz de e-Fatura mükellefiyseniz, faturayı e-Fatura olarak kesmeniz gerekir. Ancak bireysel bir müşteriye satış yapıyorsanız, ona e-Arşiv Fatura göndermeniz gerekir. Bu ayrımı doğru yapmanız, ilerleyen aşamalarda muhasebe kayıtlarınızı düzgün tutmanıza ve sonuç olarak vergi uyumluluğunuzu sağlamanıza yardımcı olacaktır.

2. Fatura Bilgilerinizi Eksiksiz Hazırlayın

Doğru fatura türünü belirledikten sonra, faturada yer alması gereken bilgileri eksiksiz ve hatasız şekilde hazırlamanız gerekir. Yanlış veya eksik bilgi içeren faturalar, muhasebe süreçlerinde aksamalara ve cezalara yol açabilir. Faturada açık ürün tanımı yer almalı; adet, birim fiyat, toplam fiyat ve KDV hesaplaması doğru yapılmalıdır. Bir faturada bulunması zorunlu bilgiler şunlardır:

  • Fatura tarihi ve numarası (Her fatura için benzersiz olmalı)
  • Satıcı ve alıcı bilgileri (Vergi numarası, adres, unvan vb.)
  • Ürün veya hizmet açıklaması
  • Birim fiyat ve toplam tutar
  • KDV oranı ve hesaplaması
  • Ödeme ve tahsilat bilgileri

Hatalı bilgi girerseniz, müşteri faturayı kabul etmeyebilir ve iade süreçlerinde sorun yaşayabilirsiniz. Bu aşamada kullandığınız muhasebe programları da işinizi kolaylaştırabilir. Çoğu program, müşteri ve ürün bilgilerini otomatik doldurarak hata riskinizi azaltır.

3. Faturanızı Yasal Süre İçinde Düzenleyin

e-Ticarette satış yaptıktan sonra faturayı belirli bir süre içinde kesmeniz gerekir. Türk Vergi Usul Kanunu’na göre, faturalar en geç 7 gün içinde düzenlenmelidir. Bu süreyi aşarsanız, cezai yaptırımlarla karşılaşabilirsiniz. e-Fatura ve e-Arşiv Fatura kullanıcıları için süre kısıtlaması değişmez. Zamanında fatura kesmek için muhasebe programınızda otomatik hatırlatmalar ayarlayabilir veya belirli günlerde toplu fatura düzenleyerek gecikmeleri önleyebilirsiniz.

4. GİB ile Fatura Oluşturma

Faturanızı Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sitesinde oluşturmak için aşağıdaki yöntemi kullanabilirsiniz:

  • İlk olarak, İnteraktif Vergi Dairesi e-Fatura sistemine giriş yapmanız gerekecek. Eğer henüz bir kullanıcı kodunuz yoksa, dijital.gib.gov.tr adresinden ‘Bilgilerim/Sicil Kaydım’ kısmına tıklayarak kullanıcı kodunuzu alabilirsiniz.
  • Kodunuzu aldıktan sonra, İnteraktif Vergi Dairesi’nin Arşiv Portalı üzerinden giriş yapmalısınız. Burada, ‘Belge İşlemleri’ kısmına tıklayıp, ‘Fatura Oluştur’ seçeneğine yönlendirileceksiniz.
  • Yeni açılan sekmede, satıcı ve alıcı bilgileri doğru doldurulmalıdır. Herhangi bir hata yapmamanız için tüm alanları dikkatlice kontrol etmelisiniz
  • ‘Toplam’ alanında, faturanın genel tutarını dikkatlice incelemeniz gerekecek. Tüm bilgiler doğruysa, ‘Oluştur’ butonuna tıklayarak faturayı hazırlamış olursunuz.
  • Hazırladığınız fatura ilk başta taslak olarak kaydedilir. Eğer herhangi bir yanlışlık görmüyorsanız, faturayı onaylamak için ‘GİB İmza’ butonuna tıklamanız yeterlidir.
  • Son aşama olarak, cep telefonunuza SMS ile bir doğrulama kodu gönderilecektir. Bu kodu ekrandaki alana yazarak onaylamanız gerekecek.

Tüm bu adımları başarıyla tamamladığınızda, e-Fatura kesme işleminizi eksiksiz şekilde gerçekleştirmiş olursunuz.

5. Faturanızı Müşteriye Ulaştırın ve Arşivleyin

Faturanızı doğru bir şekilde düzenledikten sonra, müşteriye iletmek ve eş zamanlı olarak arşivlemek en önemli adımlardan biridir. e-Ticaret işlemlerinde dijital faturalar PDF formatında düzenlenir. e-Fatura kullanıcıları için Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemi üzerinden otomatik olarak gönderilirken, e-Arşiv Fatura kullanıyorsanız, faturayı e-posta yoluyla müşterinize göndermeniz zorunludur.

e-Fatura sistemine kaydedilen faturalar zaten GİB sistemi tarafından arşivlenir. Ancak e-Arşiv Fatura için manuel arşivleme yapmanız gerekebilir. Çoğu muhasebe programı, faturalarınızı dijital ortamda saklamanıza ve gerektiğinde kolayca erişmenize yardımcı olur.

e-Fatura Keserken Dikkat Edilmesi Gerekenler

e-Fatura kesmek, e-ticaret işletmeleri için büyük kolaylık sağlasa da bu süreçte dikkat edilmesi gereken birçok önemli detay bulunur. Yanlış bir adım, hem müşteri memnuniyetsizliğine hem de yasal sorunlara yol açabilir. e-fatura keserken dikkat etmeniz gereken kritik noktalar şu şekilde sıralanır

  • Müşterinin adı, vergi kimlik numarası (VKN) veya TC kimlik numarası, adres bilgileri ve iletişim detayları gibi bilgilerin hatasız olması gerekir. Yanlış bilgi girilmesi, faturanın geçersiz sayılmasına neden olabilir.
  • e-Fatura kesmek için kullandığınız sistemin güncel olması ve yasal mevzuata uygun şekilde çalışması gerekir. Sisteminizin GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) tarafından onaylanmış olması ve gerekli güncellemelerin yapılmış olması, sorunsuz fatura kesim süreci için şarttır.
  • e-Faturaların 5 yıllık yasal süre boyunca saklanması zorunludur. Bu nedenle, faturalarınızı güvenli bir şekilde arşivlemeli ve gerektiğinde hızlıca erişebilmelisiniz. Bulut tabanlı çözümler, bu süreci kolaylaştırarak hem yer hem de zaman tasarrufu sağlar.
  • e-Fatura sisteminizin düzenli olarak yedeklenmesi ve güvenliğinin sağlanması, veri kaybı veya siber saldırı risklerine karşı koruma sağlar. Özellikle finansal verilerin korunması, işletmenizin itibarı için büyük önem taşır.
demo-attachment-1240-Mask-Group-47@2x

Mail Order Nedir? Nasıl Yapılır?

by E-ÇözümlerE-TicaretMuhasebe

Banka ve kredi kartlarının yanı sıra oluşturulan sanal kartlar, temassız ödeme gibi seçenekler alışverişi kolaylaştırmak adına geliştirilen popüler ödeme yöntemleridir. Bununla birlikte sağladığı avantajlar ve kullanım kolaylığı açısından kredi kartı ile ödeme en sık kullanılan yöntemlerden biridir. Fiziksel olarak şifre olmadan alışveriş yapmanızı sağlayan bu kartlar, online alışverişlerde de oldukça pratiktir. Güvenli ödeme sağlayan tüm web sitelerinden kart bilgilerini girerek taksitli ya da peşin seçiminin ardından ödemenizi tamamlayabilirsiniz. Mail order da tıpkı online alışverişte olduğu gibi kartın fiziksel olarak yanınızda olmasına gerek bırakmayan bir ödeme yöntemidir. Peki “Mail order ne demek?”, “Mail order nasıl açılır ve kullanılır?” gelin bu yeni ve pratik ödeme yöntemi hakkında merak edilen tüm detayları birlikte inceleyelim.

Mail Order Nedir?

Bazı durumlarda POS cihazı ile ödeme yapamayabilirsiniz ya da kredi kartınızı evde unuttuğunuz anlar olabilir. İşte bu tür durumlarda kullanılan mail order, kredi kartınız yanınızda olmadığında da ödeme yapabilmeniz için geliştirilen bir yöntemdir. Mail order, kredi kartınızla ödeme yapamadığınız, POS cihazının yanıt vermediği ya da kartınızın manyetiğinde bulunan sorunlar nedeniyle gerçekleşmeyen ödemelerde devreye girer. İnternet ya da elektrik kesintisi durumlarında da mail order ile ödeme yapmanız mümkündür. Yaşanan aksaklıklar nedeniyle tamamlanamayan alışverişlerde de büyük kolaylık sağlayan bu yöntemin en büyük avantajı sadece fiziksel alışverişlerde değil, işletmeden uzakta olsanız bile ödeme yapabilmenizi sağlamasıdır. Ancak mail order kullanımı için kartınızın bu ödeme yöntemine açık olması gerekir. Tıpkı kredi kartınızın online alışverişe açık ya da kapalı olmasını ayarladığınız gibi mail order seçeneğini de aktif/pasif hale getirebilirsiniz.

Mail Order Nasıl Yapılır?

Mail order yapmak için genellikle iki seçenek sunulur. İlk olarak işletmede yapılan alışveriş sonrası POS cihazı ile çekim işlemi gerçekleşmediğinde kredi kart bilgilerinizi POS cihazına manuel olarak girmeniz beklenir. Online alışverişlerde olduğu gibi öncelikle kart numaranızı yazmanız, ardından kartınızın son kullanım tarihi ve arkasında yer alan CVV güvenlik kodunu doğru şekilde belirtmeniz gerekir. Fiziksel olarak kartınızla ödeme yapamadığınızda bu seçenek sayesinde alışverişi tamamlayabilirsiniz. Öte yandan diğer bir seçenek ise uzaktan alışverişlerde kullanılır. Tercih ettiğiniz işletme size bir mail order formu gönderir ve bu formu doldurmanız beklenir. İlk seçenekte olduğu gibi formda yer alan kart bilgileri hanesine numara, tarih ve güvenlik kodunu, ardından alışveriş tutarını belirtmeniz gerekir. Son kontrollerinizi yaptıktan sonra formu imzalayarak işletmeye posta ya da faks olarak gönderebilirsiniz. Bunların dışında telefon yoluyla da mail order yapabilirsiniz, ancak bu seçenekte kart bilgilerinizi sözlü olarak iletmelisiniz. Mail order açmak konusunda dikkat etmeniz gereken ise kart limitidir. Kredi kartı limitiniz kadar mail order limitinizin olduğunu unutmamanız oldukça önemlidir. Çünkü meblağ, kredi kart limitinin üzerinde ise çekim başarısız olacaktır.

İşletme açısından mail order ödemelerinin hesaba geçmesi ise bankalarla yapılan anlaşmalara bağlıdır. Genellikle 1-3 gün içinde çekim gerçekleşir, ancak tutarı anında çekmek isterseniz bankanızla yaptığınız anlaşmalar çerçevesinde kesintiler söz konusu olabilir.

Mail Order Güvenli mi?

Mail order, fiziksel olarak bulunmadığınız ya da yurt dışındaki işletmelerden alışveriş imkanı sunduğu için oldukça popülerdir. Ayrıca kartınızda ya da POS cihazında kaynaklanan problemlerde de alışveriş imkanı tanır ve işlem ücretleri oldukça düşüktür. Ancak mail order yapmak tamamen risksiz değildir. Çünkü kredi kart bilgilerinizi yazılı veya sözlü olarak iletmeniz gerekir ve bu da bilgilerinizin rızanız dışında kullanım riskini artırır. Bilgileriniz 3. tarafların eline de geçebilir. Tüm bunların olmaması için hem işletmelerin hem de kart sahiplerinin önlemler alması gerekir. Bilginiz dışında yapılan alışverişler söz konusu olduğunda yasal süreç başlatabilir ve banka ile iletişim kurarak kartınızın hemen kapanmasını sağlayabilirsiniz. Ayrıca işletme de bu durumdan sorumlu tutulabileceği için işletme açısından da risk taşır. Bu nedenle işletme kart sahibinden kimlik fotokopisi, imza veya yazılı/sözlü beyan isteyebilir.

Siz de güvenlik önlemlerinizi alarak kullanıcılarınıza yeni ve kolay bir ödeme yöntemi sunmak isterseniz mail order seçeneğini tercih edebilirsiniz. Ödemelerin muhasebeleştirilmesi, uzaktan mail order yöntemini kullanan müşteriler için e-fatura oluşturulması için Orka hizmetlerinden yararlanabilirsiniz. Orka E-Fatura'nın yanı sıra büyük kolaylık sağlayan muhasebe programı, E-Defter, Bordro programı gibi hizmetleri tercih edebilirsiniz.

demo-attachment-1075-Mask-Group-45@2x

Girişimcilere Verilen Devlet Teşvikleri Nelerdir?

by E-ÇözümlerE-TicaretİKMuhasebe

Fransızca “entreprendre” sözcüğünden türeyen ve Türkçe karşılığı “üstlenmek” olan girişimcilik kavramı bir değer yaratma süreci olarak tanımlanır. Girişimciler ekonomik risklerin yanı sıra psikolojik ve sosyal riskleri göze alır, zaman ve çaba harcayarak iş fırsatlarını projeye dönüştürmeyi hedefler.

Girişimcilik ülke ekonomisine katkı sağlayan, istihdamı artıran ve katma değerli ürün ortaya çıkaran bir faaliyet olduğu için devlet tarafından da desteklenir. Türkiye’de devlet destekli çoğu girişimci teşvikleri Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeleri Geliştirme ve Destekleme İdaresi Başkanlığı (KOSGEP) tarafından projelendirilir. Girişimcilik faaliyetleriyle ülke ekonomisine katkı sağlamak isteyen kişiler birçok farklı açıdan desteklenir. Devlet destekli girişimcilik teşvikleri eğitim ve vergi muafiyetinin yanı sıra kredi desteği olarak da verilir. AR-GE çalışmaları, yerlileştirme, büyüme ve uluslararasılaşma desteklerine ek olarak rehberlik ve danışmanlık hizmetleriyle de girişimcilerin faaliyetlerine katkı sağlanır. Bu desteklerin arasında kredi ve geri ödemesiz finansal teşvikler en merak edilen konular arasındadır.

Devlet Girişimci Destekleri

Devlet girişimci teşvikleri 2023 yılında aktif olarak 3 farklı projeye bağlı olarak verilir. Daha önceleri verilen Girişimcilik Destek Programı 2019 başı itibariyle sonlandırılmıştır.

Geleneksel Girişimcilik Destek Programı yeni kurulan işletmelerin müşteri portföyü oluşturma ve sistem oturtma sürecinde yaşadığı finansal zorlukları engellemeyi hedefler. İlk kez kurulan işletmelerin uzun süre hayatta kalıp gelişebilmesi için girişimci teşvikleri verilir.

İleri Girişimcilik Destek Programı ülke ekonomisine stratejik olarak yüksek değer katma potansiyeli olan ve belli alanlarda faaliyet yürüten yeni kurulmuş işletmelere verilir. Teknoloji, tarım, hayvancılık, tekstil, ahşap, kağıt, petrol ürünleri, maden ürünleri ve yapı ürünleri gibi birçok farklı sektörde üretim ve AR-GE çalışmaları yapmak için kurulan işletmeler bu destekten yararlanabilir.

İş Planı Ödüllü Destek Programı ile girişimcilik faaliyetlerinin desteklenmesi için düzenlenen yarışmalar sonucunda başarılı olan proje ve fikirlere özel destekler ve geri ödemesiz ödüller verilir.

  • KOSGEP ve üniversite işbirliği ile örgün eğitim süresince girişimcilik dersi alan öğrenciler için yarışmalar düzenlenir. Birinci, ikinci ve üçüncü olan projeler nakdi destek ödülü alırlar.

  • KOSGEP tarafından düzenlenen yada kabul gören farklı kurum ve kuruluşlar tarafından açılan yarışmalarda dereceye giren proje sahiplerine faaliyete başlamaları halinde nakdi ödül verilir.

  • Yurtdışı yarışmalarında derece almış projelerin Türkiye’de uygulanması yani millileştirilmesi için nakdi ödül verilir.

Girişimcilere Devlet Desteği Şartları

Girişimcilere devlet desteği şartları proje bazlı bazı farklar içerse de aynıdır. Adayların Girişimcilik Eğitimi sürecini başarıyla tamamlaması, işletmelerin gerçek ya da tüzel kişiler olarak açılması, işletmenin Kobi Bilgi Sistemi’ne kayıtlı olması ve programa başvuru öncesi en çok 1 yıl içerisinde kurulmuş olması gerekir.

İleri Girişimcilik Destek Programı başvurularında farklı olarak şu koşulları aranır:

  • Girişimcinin işletmede kurucu ortak payı en az %50 olmalıdır.

  • Girişimci Programı Faaliyet Konuları Tablosu ile belirtilen alanlarda faaliyet göstermelidir.

Başarı için Girişimcilik Eğitimi

Geleneksel Girişimci Eğitimi ve İleri Girişimci Eğitimi olarak iki farklı statüde ücretsiz olarak tüm girişimcilere uzaktan eğitim imkanı sunulur. Bu eğitimler faydalı bir proje olmanın yanı sıra teşviklerden yararlanabilmek için de bir zorunluluktur. Girişimcileri iş kurma ve yürütme sürecinde başarılı olmaları için eğitmek amaçlanır.

Siz de aklınızdaki projeyi hayata geçirmek istiyor ya da yeni kurduğunuz işletmenizi büyütmek için uğraşıyorsanız bu eğitimlere katılabilir, desteklere başvuru yapabilirsiniz. Ayrıca dijital dönüşüm sürecinde sizden istenecek olan e-Fatura, e-Defter, e-İrsaliye gibi elektronik belgeleri Orka entegratörlüğünde düzenleyebilirsiniz. Şimdi Orka online ön muhasebe modülleri ile tanışarak dijitalleşen dünyada işletmenize değer kazandırabilirsiniz.

demo-attachment-1075-Mask-Group-45@2x

E-Belge Nedir? Nasıl Düzenlenir?

by E-ArşivE-ÇözümlerE-DefterE-FaturaE-İrsaliyeE-Müstahsil MakbuzuE-SMME-Ticaret

Hem ülkemizde hem de dünyada yaşanan dijital dönüşüm yolculuğundan şirketlerde kullanılan belgeler de nasibini almış durumda. Küçük veya büyük ölçekli pek çok şirket, düzenlediği belgelerde Gelir İdaresi Başkanlığı’nın kararları doğrultusunda dijitalleşme yoluna gitmekte. E-belge olarak adlandırılan bu kavram dijitalleşme sürecine uyumlanma açısından işletmeler için oldukça önemli. Ancak e-belge düzenleme sürecinde hangi belgelerin bu kapsama girdiğine ve ne tür standartların benimsenmesi gerektiğine dair bazı soru işaretleri bulunmakta. Peki, e-belge nedir, ne işe yarar ve nasıl düzenlenir? Gelin e-belge hakkındaki önemli konu başlıklarını yakından inceleyelim.

E-Belge Nedir?

Elektronik belge olarak adlandırılan e-belge, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın dijital dönüşüm çerçevesinde uygulamaya aldığı tüm elektronik belgelere verilen isimdir. E-belge çeşitleri arasında e-fatura, e-irsaliye, e-defter ve e-gider pusulası gibi farklı belgeler yer alır. Elektronik belgeler sayesinde şirket yetkililerinin muhasebe kayıtlarını oluşturması ve takip etmesi daha kolay olur. Fiziki ihtiyaçları ortadan kaldıran elektronik belgeler sayesinde arşiv tutma gerekliliği kalmaz. Bunun yerine belgelerin kaydı e-arşiv üzerinde tutulur ve istenildiği zaman ilgili dokümanlara kolayca ulaşılabilir.

E-Belge Ne İşe Yarar?

Teknolojinin hızla geliştiği günümüz iş dünyasında dijital dönüşüm faaliyetleri önemli bir gereklilik halini almıştır. Ticari faaliyetlerde kullanılan e-belge sistemi ile birlikte ekonomik anlamda daha hızlı ve güvenli bir zemin oluşturmak, işlerin daha verimli ilerlemesini sağlamak mümkün olur. GİB öncülüğünde başlatılan büyük dijital dönüşüm devrimi kapsamında verimlilik, otomasyon ve optimizasyon anlamında işletmelere daha akıcı süreç yönetimine sahip olma imkanı sunulur. Elektronik belge sistemi ile birlikte şirketlerin daha hızlı, eksiksiz ve tasarruflu şekilde hareket etmesi desteklenir. Elektronik ortamda hazırlanan e-belgeler sayesinde işlemlerin kontrolü ve paylaşımı çok daha kolay bir şekilde gerçekleştirilirken süreçlerin dünya standartlarına taşınması da mümkün hale gelir.

E-Belge Nasıl Düzenlenir?

E-belgeler mükellefler tarafından Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği standartlara göre hazırlanmalı ve düzenlenmelidir. Gerekli koşulları sağlayan söz konusu elektronik belgeler GİB portalı üzerinden gönderilebilir. Elektronik belge kullanımı işletmelerde her geçen sene daha fazla yaygınlaşan bir uygulama olup belirli vergi mükellefleri için ise zorunlu hale gelmiştir. E-belge sistemi; özel entegratörler, GİB portalları ve doğrudan entegrasyon sistemleri olmak üzere 3 farklı şekilde kullanılabilir. Vergi mükellefi olan işletmeler bu yöntemlerden birini seçerek, e-belge başvuru sürecini başlatarak elektronik belge kullanımı gerçekleştirebilir. E-belgelerin kontrolü ise e-belge doğrulama ve görüntüleme sistemleri aracılığı ile denetlenir.

Orka Bilgisayar ile E-Dönüşüm Sürecini Başlatın

İşletmeniz için dijital dönüşüm sürecini başlatmak istiyorsanız Orka Bilgisayar’ın kapsamlı e-belge transfer hizmetlerinden yararlanabilirsiniz. Diğer entegratörlerden e-belge transferi yaparak müşterilerinizin e-fatura portalındaki elektronik belgeleri hızlıca indirip görüntüleme ve toplu muhasebeleştirme düzenleme işlemlerini yapma imkanı bulabilirsiniz. Orka SQL programındaki e-belge modülünü satın alarak süreci hemen başlatabilirsiniz.

Ayrıca şirketinizin faturalarını tek tuşla oluşturabilir ve muhasebe kayıtlarına otomatik olarak iletebilirsiniz. E-fatura hizmeti ile göndermiş olduğunuz faturalara Word, Excel veya PDF dokümanları ekleyerek müşterilerinize işlem hakkında daha ayrıntılı bilgi verebilirsiniz. E-defter uygulaması ise elektronik ortama girdiğiniz her kaydın GİB standartlarına uyumluluğunu denetleyerek e-defter gönderim gününü size hatırlatır. Bilanço kuralları dışında kalmış hiçbir e-defteri düzenleyemez veya gönderemezsiniz. Bu sayede işlemlerinizde hata yapma olasılığınız ortadan kalkar.

Tüm bunların yanında e-arşiv uygulaması ile e-fatura mükellefi olmayan kişilere de dijital ortamda e-belge düzenleyebilir ve gönderebilirsiniz. Birden fazla şubeniz varsa tanımlama ve aktivasyon süreçlerine hız katabilir, gelen-giden e-arşiv faturalarınızın takibini kolay hale getirebilirsiniz. Siz de Orka Bilgisayar’ın işletmenize en uygun e-dönüşüm seçeneklerini hemen inceleyerek dijital süreçlerinizi en iyi şekilde yönetin!

demo-attachment-1240-Mask-Group-47@2x

Fatura Türleri Nelerdir?

by E-ÇözümlerE-FaturaE-TicaretMuhasebe

Alınan mal veya hizmete dair ispat niteliği taşıyan ve ödeme işlemleri için olmazsa olmaz bir belge olan fatura, özellikle işletmeler için oldukça önemli bir evrak niteliği taşır. Malî denetimlerde incelenen faturaların yasal gerekliliklere uygun bir şekilde düzenlenmesi gerekir. Amacına uygun olarak düzenlenmesi de şirket menfaatlerini koruma açısından önem arz eder. Bu nedenle fatura türleri hakkında yeterli bilgi sahibi olmak ve faturalandırma süreçlerini etkin bir şekilde yönetmek şirketler için zaruridir.
Fatura çeşitlerinden bahsederken önce bunları da kendi içinde gruplandırmak gerekir. Çünkü faturalar farklı yaklaşımlara göre çeşitlendirilir. Amaç, ödeme dönemi, vergilendirme yöntemi ve gönderim şekline göre farklı fatura türlerinden söz etmek mümkündür.

Amacına Göre Fatura Türleri

Faturayı oluştururken yapmak istediğiniz işlem faturanızın türünü belirler. Buna göre 4 çeşit faturadan söz etmek mümkündür:

  • Satış Faturası: Satış veya hizmet gerçekleştirdiğinizde ödemenizi alabilmeniz için müşterilerinize düzenlediğiniz yasal belge satış faturası olarak adlandırılır.

  • İrsaliyeli Fatura: Sevk irsaliyesi faturadan bağımsız olarak ayrıca düzenlenebilen bir belgedir. Ancak irsaliye ve faturayı tek seferde düzenlemek isterseniz başvuracağınız fatura türü irsaliyeli faturadır.

  • Proforma Fatura: Satış veya hizmet gerçekleşmeden önce asıl faturanın taslağı gibi düzenlenen, müşteriye ön onay ve ödeme için sunulan faturadır. Müşterilerinizin alacakları ürün veya hizmetin detayı ile ödemeleri gereken tutarı önceden görebilmeleri için proforma fatura düzenleyebilirsiniz. Ancak devamında asıl faturayı da mutlaka düzenlemeniz gerekir çünkü proforma faturanın yasal geçerliliği yoktur.

  • İade Faturası: Eğer almış olduğunuz bir ürün veya hizmet iptal olduysa ya da iade işlemi gerçekleştirdiyseniz bunu yasal boyuta taşımak için kullanacağınız fatura türüdür.

Ödeme Bilgisine Göre Fatura Türleri

Faturanın düzenlendiği tarihte ödeme yapılmış veya yapılmamış olmasına bağlı olarak farklı fatura türlerinden bahsedilir:

  • Açık Fatura: Fatura düzenlendiği tarihte henüz ödeme yapılmamışsa bu fatura açık fatura olarak adlandırılır. Eğer açık fatura düzenliyorsanız kaşe imzaya faturanın üst kısmında yer vermeniz gerekir.

  • Kapalı Fatura: Fatura düzenlendiği tarihten önce ödeme yapılmışsa bu fatura kapalı fatura olarak ifade edilir. Kapalı fatura düzenliyorsanız da kaşe imzayı faturanın alt kısmına yerleştirmeniz gerekir.

Vergilendirmeye Göre Fatura Türleri

Faturaya dahil olan vergi türlerine bağlı olarak farklı tür faturalar ortaya çıkar. Bunlar:

  • Tevkifatlı Fatura: Faturada belirlenen katma değer vergisinin alıcı ve satıcı tarafından ödendiği fatura türüdür. Sektörlere göre değişen tevkifat oranları vardır ve alıcı ile satıcının ödeyeceği vergi miktarları bu oranlara göre pay edilir.

  • ÖİV’li Fatura: Özel iletişim vergisi içeren ve mobil iletişim hizmetleri için uygulanan fatura türüdür.

  • ÖTV’li Fatura: Genellikle lüks tüketim kapsamında değerlendirilen veya sağlığa/çevreye zararı bulunan ürün ve hizmetlere ilişkin özel tüketim vergisi içeren faturalardır.

  • Stopajlı Fatura: Kaynakta kesme olarak da bilinen stopajı içeren faturalarda elde edilen gelirin belirli miktarının doğrudan vergi dairelerine aktarılması söz konusudur.

  • İstisna Fatura: KDV muafiyetinden yararlanılan bir özel durumlarda kullanılan faturalardır. (İhraç kayıtlı işlemler, ihracatlar vs.)

Gönderim Şekline Göre Fatura Türleri

Fatura türlerini ortaya çıkaran bir diğer durum da gönderim türüdür. Gönderim metoduna göre faturalar şunlardır:

  • Basılı Fatura: Matbu fatura olarak da bilinen ve özel fatura formatları ile elle yazılarak oluşturulan faturadır. Söz konusu şirkete teslim edilmesi gerekir.

  • Dijital Fatura: Dijital ortamda oluşturmak ve muhafaza etmek suretiyle kullanılan faturadır.

  • E-fatura: E-fatura mükellefi olan şirketler arasında kullanılan fatura türüdür. Oluşturulan faturalar e-fatura sisteminde kolayca görülebilir.

  • E-arşiv Fatura: E-fatura mükellefi olmayan işletmelerin GİB sistemi üzerinden düzenlediği ve E-Fatura işletmelerinin E-Fatura mükellefi olmayan işletmelere düzenlediği faturadır.

Orka Bilgisayar e-fatura, e-defter, bordro, insan kaynakları gibi çeşitli süreç ve işlemleriniz için akıllı çözümleri sizinle buluşturur. Orka Muhasebe Programı ile fatura düzenleme başta olmak üzere çok sayıda finansal işlemi bir düzen ve sistem dahilinde gerçekleştirebilir, şirketinizin verimliliğini artırabilirsiniz.