inovasyon-nedir-orneklerle-birlikte-inovasyon-cesitleri1719906723

İnovasyon Nedir, Çeşitleri Nelerdir?

by E-ArşivE-İrsaliyeE-SMME-Ticaret

İnovasyon bir fikrin hayata geçirilerek değer yaratan yeniliğe dönüşmesi süreci olarak tanımlanır. Bu yenilik yalnızca yeni bir ürünün geliştirilmesi anlamına gelmez. Aynı zamanda hizmetlerde, iş modellerinde, süreçlerde veya organizasyon yapısında da gerçekleşebilir. Günümüzün rekabetçi dünyasında inovasyon süreci sadece büyük şirketlerin ayrıcalığı olmaktan çıkıp her ölçekten işletmenin sürdürülebilir başarısı için temel bir gereklilik haline gelmiştir.

İnovasyon bir işletmenin pazardaki konumunu güçlendirmesine, maliyetlerini azaltmasına, müşteri memnuniyetini artırmasına hatta marka algısını yeniden şekillendirmesine yardımcı olur. Siz de rekabetin hızla değiştiği dünyada işletmenizi ileri taşımak istiyorsanız inovasyonun sadece bir kavram değil strateji olduğunu bilmeniz gerekir.

İnovasyonun Temel Dinamikleri

Her inovasyon süreci bir fikrin doğuşuyla başlar. Ancak her fikir inovasyon projeleri arasında yer almaz. Bir fikrin inovasyona dönüşmesi için uygulanabilir, sürdürülebilir ve değer yaratıcı olması gerekir. Yaratıcılık inovasyonun ilk adımıdır. Ancak fikirler planlı bir şekilde geliştirilip somut sonuçlara dönüştürülmedikçe inovasyon haline gelmez. İnovasyon merkezi denildiğinde fikir üretimi, geliştirme ve uygulama şeklinde üç temel dinamik ön plana çıkar. İşletmelerin inovatif yapıya kavuşması için bu üç aşamayı sistematik şekilde yönetmesi gerekir.

Bir işletme içindeki inovasyon kültürü açık iletişim, fikir paylaşımına açık ortamlar ve başarısızlıktan korkmayan çalışma anlayışıyla desteklenir. İnovasyon çoğu zaman deneme yanılma süreçlerinden doğar. Hatalardan öğrenmek sürecin en önemli parçasıdır.

Değişimin Görünür Hali Ürün İnovasyonu

İşletme içindeki işleyişin, üretim yöntemlerinin ya da hizmet sunumunun daha verimli hale getirilmesi süreç inovasyonu faaliyetleri ile mümkün olur. Bu inovasyon türü görünürde müşteriye dokunmaz. Ancak etkisini doğrudan hisseder. Süreç inovasyonu sayesinde işletmeler maliyetlerini düşürürken kalite standartlarını koruyabilir. Ayrıca çalışan verimliliği artar, hatalar azalır ve operasyonel süreçler daha esnek hale gelir. Dijital dönüşüm sürecinde olan işletmeler için süreç inovasyonu sürdürülebilir başarının en önemli anahtarıdır.

Farklı Düşünceleri Tetikleyen Pazarlama İnovasyonu

Bir ürün veya hizmetin başarısı sadece kalitesiyle değil nasıl sunulduğuyla da ilgilidir. Pazarlama inovasyonu işletmelerin ürünlerini ya da hizmetlerini tanıtma biçimlerinde yaptığı yenilikleri kapsar. Pazarlama inovasyonu yeni dağıtım kanallarının kullanılması, yaratıcı kampanyalar, dijital pazarlama stratejileri ya da marka konumlandırma yöntemlerinde yapılan yeniliklerle kendini gösterir. Bu yaklaşım, markaları daha görünür kılar. Ayrıca tüketicilerle daha güçlü bir bağ kurulmasını sağlar.

İş Modeli İnovasyonu

İş modelinde inovasyon işletmenin gelir elde etme biçimini veya müşteriyle etkileşim kurma yöntemini kökten değiştirmesidir. Geleneksel yöntemlerden farklı olarak iş modelini yeniden tanımlayan yaklaşım şirketin varlığını sürdürebilmesi için kritik bir rol oynar. İş modeli inovasyonu, pazarda yeni bir alan yaratmanızı, farklılaşmanızı ve rakiplerinizden öne geçmenizi sağlar. Bu yaklaşım sadece büyük dönüşümlerle değil küçük stratejik adımlarla da uygulanabilir.

Topluma Değer Katan Sosyal İnovasyon

İnovasyon sadece kar amacıyla yapılmaz. İnovasyon ekosistemi toplumsal fayda yaratmak için de hayata geçirilebilir. Sosyal inovasyon toplumun karşılaştığı sosyal, çevresel veya kültürel sorunlara yenilikçi çözümler sunmayı amaçlar. Sürdürülebilirlik projeleri, çevre dostu üretim yöntemleri, kadın istihdamını destekleyen iş modelleri ya da erişilebilir eğitim platformları sosyal inovasyonun güçlü örnekleridir. Bu tür inovasyonlar hem toplumsal sorumluluk bilincini artırır hem de markaların itibarına önemli katkı sağlar.

Açık İnovasyon

Geçmişte inovasyon yalnızca şirket içi bir faaliyet olarak görülürdü. Günümüzde ise işletmeler dış kaynaklardan gelen fikirleri de inovasyon süreçlerine dahil eder. Buna açık inovasyon denir. Açık inovasyon üniversiteler, start-up’lar, araştırma merkezleri hatta müşterilerle iş birliği yaparak yeni fikirlerin geliştirilmesini sağlar. Bu yöntem inovasyon sürecini hızlandırıp daha geniş bir bakış açısı kazandırır.

Geleceği Şekillendirecek Güç Dijital İnovasyon

İnovasyon ve teknoloji bir arada değerlendirildiğinde ortaya eşsiz faydalar çıkabilir. Dijital inovasyon teknolojinin sunduğu imkanları kullanarak ürünleri, hizmetleri ya da iş süreçlerini dönüştürmeyi ifade eder. Yapay zeka, bulut bilişim, büyük veri, nesnelerin interneti (IoT) ve blok zinciri teknolojileri dijital inovasyonun yapı taşları arasında yer alır. Bu teknolojiler sayesinde işletmeler daha hızlı karar alabilir, veri analizini etkin kullanabilir ve müşteri deneyimini kişiselleştirebilir.

Sürdürülebilir İnovasyon

İnovasyonun sadece bugünü değil geleceği de kapsaması gerekir. Sürdürülebilir inovasyon çevresel ve ekonomik faktörleri dengeleyen bir yaklaşımı temsil eder. Kaynakların verimli kullanılması, atıkların azaltılması, enerji tasarrufu sağlayan üretim teknikleri ve çevre dostu ürün tasarımları bu anlayışın merkezindedir. Sürdürülebilir inovasyon markaların finansal başarılarını ve toplumsal sorumluluklarını güçlendirir. Uzun vadede bu yaklaşım hem işletmeler hem de gezegen için daha yaşanabilir geleceğe katkı sağlar.

İnovasyonla Geleceğe Güvenle İlerlemek Mümkün

İnovasyon odaklı düşünme modern dünyanın vazgeçilmez bir parçasıdır. Küçük bir girişim ya da köklü kurum olmanız fark etmeksizin yenilikçi düşünceyi benimsemek sizi geleceğe hazır hale getirir. Ürünlerden süreçlere, hizmetlerden dijital dönüşüme kadar her alanda inovasyon işletmenize dinamizm kazandırır ve rekabet gücünüzü artırır. Siz de iş süreçlerinizi daha verimli hale getirirken, inovasyonun gücüyle büyümek istiyorsanız entegre çözümleriyle işletmenizi geleceğe taşıyan Orka Iceberg Ticari’yi keşfedebilirsiniz.

Orka Iceberg Ticari

Siz de iş süreçlerinizi daha verimli hale getirirken, inovasyonun gücüyle büyümek istiyorsanız entegre çözümleriyle işletmenizi geleceğe taşıyan Orka Iceberg Ticari'yi keşfedebilirsiniz.

Hemen Ücretsiz Deneyin
Yazar-Kasa-Ara-Gorsel-1024x585

ÖKC Nedir? (Ödeme Kaydedici Cihaz)

by E-ÇözümlerE-FaturaE-Müstahsil MakbuzuE-Ticaret

Ticaret hayatı hızın, güvenliğin ve şeffaflığın büyük önem kazandığı bir döneme evrilmiş durumdadır. Bu değişim içinde Ödeme Kaydedici yani ÖKC cihazı görünürde basit bir makine gibi dursa da ticaretin düzenli, güvenli ve yasal zeminde ilerlemesinin temel taşları arasında yer alır. ÖKC yapılan satış işlemlerinin hem vergi dairesi hem de işletme muhasebesi açısından kayıt altına alınmasını sağlayan yasal zorunluluk kapsamındaki cihazlardır. Fatura ya da fiş düzenleme sürecini dijitalleştirir. Aynı zamanda hataları minimuma indirip işlemlerin düzenli şekilde arşivlenmesine yardımcı olur.

Her satış işleminde kredi kartı, banka kartı ya da nakit ödeme bilgilerini kaydeden cihazlar vergi denetim süreçlerinin de kolaylaşmasını sağlar. İşletmenizin mali hareketlerini hem siz hem de kamu otoriteleri için görünür ve takip edilebilir hale getirir. Bu yönüyle yeni nesil ÖKC sistemi ticarette son derece önemli bir yere sahip olur.

ÖKC Nasıl Çalışır?

ÖKC’nin çalışma prensibi son derece basittir. Ancak arka planda oldukça gelişmiş bir teknolojik yapı bulunur. Cihaz satış işlemi gerçekleştiğinde ödeme tutarını, KDV oranlarını, ödeme türünü ve diğer detayları otomatik olarak kaydeder. Ardından bu bilgileri hem müşteriye verilen ÖKC fişi veya slip olarak hem de mali hafızasında saklayarak kayda alır. Yeni nesil ÖKC’ler eski nesil cihazlardan farklı olarak internet bağlantısı üzerinden Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine anlık veri gönderimi yapar. Böylece yapılan her işlem elektronik ortamda devlet kayıtlarına işlenir. Bu sistem vergi güvenliği sağlamasının yanı sıra işletme sahiplerinin manuel raporlama yükünü da ortadan kaldırır.

Cihazlar dönemsel ÖKC raporu oluşturabilir, stok yönetimiyle entegre çalışabilir ve POS cihazı görevini üstlenebilir. Tüm bu özellikleri sayesinde ÖKC’ler yalnızca ödeme aracı değil aynı zamanda işletme yönetiminde dijital bir asistan rolü üstlenir.

Yeni Nesil ÖKC’ler ile Dijitalleşen İşletmeler

Teknolojinin gelişmesiyle birlikte klasik kasa sistemleri yerini akıllı ÖKC cihazlarına bırakır. Yeni nesil ÖKC’ler internet bağlantısı, kablosuz veri aktarımı, bulut tabanlı veri yedekleme gibi özelliklerle donatılır. Bu sayede cihaz satışları kaydetmenin haricinde stok takibi, raporlama, e-fatura entegrasyonu ve müşteri yönetimi gibi pek çok fonksiyonu bir arada sunar. ÖKC yazılımı tüm satış verilerini otomatik olarak toplar, saklar ve bulut sistemine gönderir. Böylece veriler hem kaybolmaz hem de dilediğiniz anda kolayca erişilebilir hale gelir.

Söz konusu dijital dönüşüm büyük, küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ’ler) için de büyük avantaj sağlar. Yeni nesil cihazlar sayesinde küçük işletmeler dahi profesyonel satış altyapısına sahip olabilir.

ÖKC Kullanmanın İşletmenize Sağladığı Avantajlar

ÖKC kullanımı yalnızca yasal bir zorunluluk değil ticari verimlilik açısından da pek çok avantaj sunar. ÖKC yönetimi avantajları şu şekilde özetlenebilir:

  • Gelir İdaresi Başkanlığı’na bağlı olarak çalışan cihazlar sayesinde tüm işlemler resmi kayda alınır. Bu da vergi uyumunu kolaylaştırıp cezai riskleri ortadan kaldırır.
  • Satış işlemleri saniyeler içinde tamamlanır. Fiş, slip ve e-fatura süreçleri otomatikleşir.
  • Kağıt israfı azalırken manuel fatura hazırlama süreci ortadan kalkar.
  • Her satış işlemi eksiksiz kaydedildiği için mali tabloların doğruluğu artar. İstendiği zaman ÖKC mali hafıza üzerinden tablolar kontrol edilebilir.
  • ÖKC güncellemesi stok, muhasebe ve ERP sistemleriyle bağlantılı çalışarak operasyonel verimlilik sağlar.
  • Günlük, haftalık ve aylık satış raporlarıyla işletmenizin performansını anlık olarak izleyebilirsiniz.

Kimler ÖKC Kullanmak Zorundadır?

ÖKC kullanımı Vergi Usul Kanunu kapsamında belirli mükellefler için zorunludur. Türkiye genelinde perakende satış yapan, hizmet sunan ya da doğrudan son tüketiciyle işlem gerçekleştiren tüm işletmeler ÖKC mevzuatı kuralına uymakla yükümlüdür. Bu kapsama giren ticari kuruluşlar şöyledir:

  • Mağaza ve market işletmeleri,
  • Restoran ve kafeler,
  • Otel ve konaklama işletmeleri,
  • Servis sağlayıcılar,
  • Akaryakıt istasyonları.

Teknolojinin gelişmesiyle birlikte mobil POS ya da e-fatura sistemleri kullanan bazı sektörlerde istisnalar bulunur. Bu nedenle her işletmenin faaliyetine göre ÖKC zorunluluğunu GİB yönergeleri üzerinden kontrol etmesi gerekir.

ÖKC Seçiminde Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar

Yeni nesil ÖKC’ler e-fatura sistemleriyle doğrudan iletişim kurarak her satış işlemini elektronik olarak kayıt altına alır. Böylece fatura düzenleme süreci otomatikleşir. Manuel giriş hataları da ortadan kalkar. Ayrıca bu entegrasyon sayesinde veriler tek merkezde toplanır. Muhasebe, stok ve raporlama sistemleriyle senkronize hale gelir. Cihazlar uzun vadede işletmenizin finansal yönetiminde aktif rol oynar. Bu nedenle seçim yaparken göz önünde bulundurmanız gereken temel kriterler şunlardır:

  • Cihazın GİB onaylı olması şarttır.
  • Stok, muhasebe ve e-fatura sistemleriyle entegre çalışabilmelidir.
  • Wi-Fi, 4G ya da Ethernet bağlantısı bulunmalıdır.
  • Ekran arayüzü sade ve kullanıcı dostu olmalıdır.
  • Teknik servis, garanti ve yazılım güncelleme desteği sunulmalıdır.
  • Cihaz saklanan tüm verileri şifreli biçimde muhafaza etmelidir.

İş dünyasında başarının sırrı süreçleri basitleştirirken verimliliği artırmaktan geçer. ÖKC cihazlarınızı doğru yazılım çözümleriyle entegre ederek satış, muhasebe, stok ve faturalama işlemlerinizi tek platformda yönetebilirsiniz. Orka Iceberg Ticari bu noktada işletmelerin güvenilir dijital çözüm ortağı olarak ön plana çıkar. Gelişmiş entegrasyon altyapısı sayesinde e-fatura, e-arşiv ve ÖKC işlemlerinizi otomatikleştirerek hata payını minimuma indirir. Bu sayede anlık raporlamalarla finansal durumunuzu izleyip işletmenizin performansını artırabilirsiniz.

blog_ici_gorsel_banka_sigorta_muameleleri_vergisi

BSMV Nedir?

by E-ArşivE-ÇözümlerE-Ticaret

Finansal işlemlerde önemli bir yere sahip olan BSMV, banka ve sigorta hizmetleri üzerinden alınan özel bir vergidir. Ekonomik düzenin sürdürülebilirliği açısından büyük önem taşır.

Her gün yapılan havale, kredi kullanımı ya da sigorta primi ödemesi. Hepsi aslında ekonominin arka planında sessizce işleyen mekanizmanın parçasıdır. Ancak günlük banka ile sigorta işlemleri sırasında farkında olmadan ödediğiniz gizli vergiler olabilir. Banka sigorta muameleleri vergisi olarak bilinen BSMV, bu finansal hareketlerin görünmeyen paydaşıdır. Dolayısıyla finansal dünyada çok konuşulur, fakat pek az kişinin tam olarak anlamını bildiği bir kavramdır. Kimi zaman kredi faizi içinde, kimi zaman mevduat gelirlerinde veya sigorta poliçelerinde yer alır, fakat çoğu zaman fark edilmeden ödenir. Örneğin; banka ya da sigorta işlemi yaptığınızda %5 – %15 oranında BSMV kesintisi ile karşılaşabilirsiniz. Gelin, banka işlemlerinden sigorta primlerine kadar finansal işlemlerinizin gizli maliyetini birlikte keşfedelim.

BSMV Nedir? Finansal İşlemlerde Ne İşe Yarar?

Finansal sistemde görünmez mali düzenleyici görevi üstlenen BSMV, bankalar ve sigorta şirketleri aracılığıyla yapılan işlemler sonucunda alınan vergi türüdür. 6802 sayılı Gider Vergileri Kanunu’nun 28. maddesi uyarınca, bu kurumların yaptıkları işlemler karşılığında nakden veya hesaben elde ettikleri tutarlar üzerinden banka sigorta muameleleri vergisi hesaplanır. Uygulama, mevduat işlemlerinden kredi hizmetlerine, sigorta poliçelerinden döviz işlemlerine kadar geniş alanı kapsar. Yani BSMV, bireylerin / kurumların her finansal adımında dolaylı olarak devreye giren bir vergi mekanizmasıdır.

Ekonomik yapıda finansal işlemler vergisi niteliği taşıyan uygulama, kamu gelirlerinin önemli kısmını oluşturur. Çünkü bankalar, kredi, faiz veya komisyon gelirleri üzerinden tahsil ettikleri BSMV kesintisi ile devlet adına yükümlülüklerini yerine getirir. Dolayısıyla hem finansal aracılık maliyetlerini belirler hem de ekonomik faaliyetlerin vergisel boyutuna denge getirir. Kısaca BSMV oranları görünürde küçük uygulanmasına rağmen finansal sistemin sürdürülebilirliği açısından stratejik role sahiptir. Bankalar, müşterilerine sundukları krediler, mevduat faizleri, komisyon ve sigorta işlemleri karşılığında elde ettikleri gelir üzerinden BSMV’yi hesaplayıp tahsil eder. Finansal işlemlerde maliyetin içselleştirilmesini sağlar.

Hangi İşlemlerden BSMV Alınır?

Her finansal işlem kendi içinde farklı bir mali yük taşır. BSMV, bu maliyetin görünmeyen bileşeni olarak banka ve sigorta hizmetleri kapsamında yapılan birçok işlemden tahsil edilir. Yani çok sayıda işlem, dolaylı ya da doğrudan biçimde BSMV kapsamına girer. Çünkü yasal düzenlemeler doğrultusunda banka sigorta muameleleri vergisi, sadece alınan faiz veya prim geliri üzerinden değil, aynı zamanda işlem ücreti, komisyon, hizmet bedeli niteliği taşıyan işlemler için de uygulanır. Vergilendirilen unsur, işlemin kendisinden ziyade bu işlemler sonucunda doğan kazançtan kaynaklanır. Bu nedenle BSMV yalnızca belirli işlem türüne bağlı kalmaz, farklı finansal faaliyetlerin tamamında etkisini gösterir. Bankalar ile sigorta şirketleri, kendi gelirleri üzerinden vergiyi hesaplayıp devlete aktarır. BSMV kesintisi yapılan işlemler ve istisnalar ise şunlardır:

  • Banka ve sigorta şirketlerinin tüm muameleleri: Her ne şekilde olursa olsun yapılan muameleler dolayısıyla lehlerine nakden / hesaben alınan paralar (Finansal Kiralama Kanunu kapsamındaki işlemler hariç).
  • Bankerlerin banka muamele ile hizmetleri: Kendileri / başkaları hesabına menkul kıymet alıp satma, alım-satıma aracılık, menkul kıymet karşılığı borç ödeme taahhüdü faaliyetlerinden elde edilen gelirler.
  • Mevduat faizi, benzeri menfaatler: Sürekli para toplama işiyle uğraşanların topladıkları paralara sağladıkları faiz veya menfaatlerden aldıkları komisyon, ücret, hizmet karşılıkları.
  • 90 Sayılı KHK’ye göre ikraz işleri: Bu işlemleri esas iştigal konusu yapanlar banker sayılır (altın alım-satımı münhasıran yapanlar hariç).
  • Kambiyo alım-satım muameleleri: Döviz satış tutarları (fiziki teslimatlı vadeli/opsiyon/forward/swap işlemleri dahil, oran %0, lehe fark üzerinden ek %5 hesaplanmaz).
  • Vadeli işlem ve opsiyon sözleşmeleri: Düzenlenme ve alım-satım dolayısıyla lehe alınan paralar. Borsa dışı işlemlerde nakdi uzlaşıda %5 BSMV, fiziki teslimatta kambiyo olarak %0.
  • Forward işlemleri: Dövize ya da finansal varlığa dayalı sözleşmelerde lehe alınan paralar. Fiziki teslimatta %0, nakdi uzlaşıda %5.
  • Swap işlemleri: Para swapı, faiz swapı, çapraz döviz swaplarında lehe alınan paralar. Fiziki teslimatta %0, nakdi uzlaşıda %5. Ara faizler vade sonunda netleştirilir, zarar mahsup edilemez.
  • Opsiyon işlemleri: Borsada olmayan sözleşmelerde lehe alınan paralar, opsiyon primleri. Sözleşme tarihinde %5, matrah kullanım fiyatı farkından prim indirilerek hesaplanır, fiziki teslimatta %0.
  • Kaldıraçlı alım-satım (foreks) işlemleri: Banka, banker, sigorta veya yetkili kuruluşlarca yapılan işlemlerde lehe alınan paralar. Fiziki olmayan işlemlerde %5 BSMV uygulanır, borsada olsa dahi istisna dışıdır.

BSMV Oranları Nasıl Belirlenir? Kesinti Nasıl Olur?

Uygulama esaslarını yayımlayan BSMV tebliği hükümleri, hangi işlemin hangi orana tabi olduğunu, fiziki teslim ile nakdi uzlaşı ayrımını netleştirdiği için tebliğlerle belirlenen oranlar ve işlem türleri çerçevesinde uygulanır. Örneğin; fiziki teslim gerektiren kambiyo, bazı vadeli işlemlerde genelde %0 oran uygulanırken nakdi uzlaşı ile sonuçlanan vadeli/opsiyon/forward/swap ve kaldıraçlı alım‑satım işlemlerinde standart olarak %5 oran devreye girer. Sigorta poliçeleri reasürans işlemleri ile sigorta acentelerinin komisyonları ise 1 Temmuz 2023 itibarıyla BSMV oranı %10 yerine %15 olarak hesaplanır.

Borsa içi/borsa dışı ayrımı ve sözleşme türü tebliğde açıkça belirtilir. Oran tayininde işlem niteliğinde ise lehe alınan tutarın mahiyeti (prim, fark, komisyon vb.), işlemin sözleşme/uzlaşı biçimi esas alınır. Düzenleme sayesinde uygulamada tutarlılıkla hukuki açıklık sağlanmış olur.

BSMV hesaplama genelde “matrah × oran” formülüyle yapılır. Örneğin; mevduat işlemleri vergisi kapsamındaki faiz ödemelerinde vergi, ödenen faiz tutarı üzerinden hesaplanır, banka tarafından kaynakta tevkif edilir. Benzer şekilde kredi işlemleri BSMV uygulamasında bankanın elde ettiği faiz, komisyon ya da lehe kalan tutar matrahı oluşturur.

Swap, forward veya opsiyonlarda ise ara faizlerin / primlerin nasıl matraha dahil edileceği, zarar mahsup edilip edilmeyeceği gibi uygulama detayları tebliğdeki bilgilere göre hesaplanır. Bankalar da bu kurallara göre dönemsel netleştirme ile kaynakta kesinti yapar, beyana/ödeme akışına uygun şekilde devlete aktarır.

e-irsaliye

İrsaliye Nedir?

by E-ArşivE-ÇözümlerE-İrsaliyeE-Ticaret

Ticaret hayatının en temel evraklarından biri olan irsaliye, mal sevkiyatlarının yasal dayanağını oluşturur. Özellikle muhasebe süreçlerine tam hâkim olmayan işletmeler için irsaliyenin düzenleme yöntemleri sıklıkla kafa karıştıran konuların başında gelir. Bu rehber size irsaliyenin tanımından elektronik uygulamasına, kesme kurallarından faturadan farkına kadar tüm merak edilenleri gösterecektir. İster kâğıt ortamında ister dijital platformlarda çalışıyor olun, irsaliye süreçlerinizi doğru yönetebilmeniz için ihtiyaç duyacağınız tüm bilgileri bu yazıda bulacaksınız.

İrsaliyenin Faturadan Farkı Nelerdir?

İrsaliye bir malın satıcıdan alıcıya doğru yola çıktığını, taşınmak üzere teslim edildiğini belgeleyen ticari evraktır. En basit tanımıyla, malın "yolda" olduğunun resmi kanıtıdır. Sevk irsaliyesi olarak da adlandırılan belge malın cinsini, miktarını, kime gönderildiğini ve sevk tarihini gösterir. İrsaliyenin en kritik işlevi malın mülkiyetinin ne zaman devredildiğini tespit etmektir. Bu devir mal alıcıya teslim edildiğinde gerçekleşir; tüm süreçte irsaliye hem satıcı hem de alıcı için bir güvence oluşturur.

Sıklıkla birbirleri ile karıştırılsalar da aynı değillerdir. İrsaliye ile fatura arasındaki fark satışın ayrı aşamalarını temsil etmeleridir. En temel fark, irsaliye malın sevk edildiğini, fatura ise malın satıldığını gösterir. Yani irsaliye malın hareket halinde olduğu dönemi kapsarken; fatura, satış işleminin muhasebeleştirildiği nihai belgedir.

Pratikte sürekli iki belge ile uğraşılmaması adına malın sevkini ve satış bedelini tek evrakta birleştiren irsaliyeli fatura adı verilen özel bir belge türü bulunur. Malın sevkiyatından önce düzenlenen ve üstünde açıkça "İrsaliye yerine geçer" ibaresi bulunan e-faturalar yeniden irsaliye düzenleme zorunluluğunu ortadan kaldırır.

İrsaliye Nasıl Düzenlenir? Kuralları ve Zorunlulukları

İrsaliyenin geçerli sayılabilmesi için üzerinde bulunması gereken bazı zorunlu bilgiler vardır. Aşağıda listelenen bilgiler zorunlu tutulmuştur:

  • İrsaliye seri ve sıra numarası,
  • Düzenleme tarihi,
  • Satıcı ve alıcının tam adı,
  • Adresi ve vergi kimlik numaraları,
  • Gönderilen malın cinsi, miktarı,
  • Malın birim fiyatı ve toplam tutarı.

İrsaliye kesme kuralları, Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre belirlenmiştir. Özellikle taşınan malların cinsi, değeri ve sevk şekli gibi faktörler irsaliye düzenleme zorunluluğunu etkiler. İrsaliye, malın teslimi sırasında en az iki nüsha olarak düzenlenir ve bir nüshası alıcıya verilir. Hem satıcı hem de alıcı açısından bir güvence oluşturarak olası anlaşmazlıkların önüne geçer.

İrsaliye düzenleme zorunluluğu, belirli istisnalar dışında tüm ticari mal sevkiyatları için geçerlidir. Özellikle KDV mükellefi olan firmaların yaptığı sevkiyatlar ile belirli bir tutarın üzerindeki mal hareketlerinde irsaliye düzenlenmesi şarttır. Günümüzde geleneksel kağıt irsaliyelerin yanı sıra, e-irsaliye uygulaması da yaygınlık kazanmıştır. E-irsaliye, kağıt irsaliyelere kıyasla zaman tasarrufu, daha az hata oranı ve maliyet avantajı gibi önemli faydalar sağlar.

İrsaliye Düzenleme ile İlgili Pratik Bilgiler

İrsaliye düzenlerken işinizi kolaylaştıracak pratik bilgiler şu şekilde sıralanabilir:

  • İrsaliyenin geçerli olabilmesi için üzerindeki tüm bilgilerin eksiksiz şekilde doldurulması gerekir. En ufak bir hata (örneğin yanlış vergi numarası) belgeyi geçersiz kılabilir. Gerçek müşterilerle ilgilenmeden önce bir irsaliye düzenleme örneği oluşturup denemeniz tavsiye edilir.
  • İrsaliyeler mutlaka ardışık sıra numaralarıyla düzenlenmelidir. Atlanan veya hatalı verilen numaralar muhasebe kayıtlarında tutarsızlık oluşturur, ciddi sorunlara yol açabilir.
  • Kağıt irsaliyelerde hem teslim eden hem de teslim alan kişinin imzası şarttır. e-İrsaliyede ise güvenli elektronik imza kullanılmalıdır. İmzasız irsaliyeler hukuken geçersiz sayılır.
  • Mal sevkiyatı ile aynı gün düzenlenmelidir. Geriye dönük veya erken tarihli irsaliye kesmek yasal değildir, cezai yaptırımı olabilir.
  • Oluşturulan belgelerin 5 yıl süreyle özenle saklanması zorunludur. İlgili süre olası bir denetimde karşılaşılacak sorunları önler.
odero-blog-link-ile-nasil-odeme-alinir-650x356px

Link ile Ödeme Nedir? Avantajları Nelerdir?

by E-ArşivE-ÇözümlerE-SMME-Ticaret

Teknolojideki gelişmelerin en çok değişime neden olduğu alanlardan biri hiç şüphesiz e-ticaret sektörüdür. Kullanıcıların değişen alışveriş alışkanlıkları, link ile ödeme gibi çok daha hızlı ve pratik ödeme yöntemlerinin geliştirilmesine neden oldu.

E-ticaret kavramı, ilk örneklerin ortaya çıkmaya başladığı 90’lı yılların ortasından bu yana bir hayli değişime uğradı. Bugün gelinen noktada ise e-ticaret, işletmelerin satış gerçekleştirmek için kurduğu web sitelerinin çok daha ötesinde bir anlama sahip. Web sitelerinin yanı sıra mobil uygulamalar da e-ticarette önemli bir yer edinirken aynı zamanda dijital ödeme sistemleri de gelişti. Sosyal medya platformları ve mesajlaşma uygulamaları birer satış kanalına dönüşürken ödeme yöntemlerinin arasına da QR ve link ile ödeme gibi çok daha pratik seçenekler eklendi. Giderek yaygınlaşan ve işletmelere birçok fayda sağlayan link ile ödeme yöntemine yakından göz atalım.

Yeni Nesil Ödeme Yöntemi: Link ile Ödeme

Link ile ödeme, online ödeme almak için tercih edilen popüler yöntemlerden biridir. Son yıllarda özellikle sosyal medya ve mesajlaşma uygulamalarının satış amacıyla kullanılmaya başlanması ile yaygın hale geldi. Link ile ödeme alma yönteminde, işletmeye ait web sitesi üzerinden ödeme alma işleminden farklı olarak link ile ödemede müşteriler doğrudan ödeme hizmet sağlayıcısının sunduğu ödeme sayfasına yönlendirilir.  Sosyal medya, mesajlaşma uygulamaları, e-posta, SMS ve dijital faturalarla birlikte alıcıya gönderilen bağlantılar sayesinde ödeme süreci hem işletmeler hem de tüketiciler için pratik ve hızlı hale gelir.

Bir e-ticaret sitesine sahip olmasanız da Instagram ve TikTok gibi görsel ağırlıklı sosyal medya platformları ve WhatsApp, Telegram gibi yaygın kullanılan mesajlaşma uygulamaları üzerinden satış yapabilirsiniz. Söz konusu bu platformlar tanıtım için ideal adresler olsa da satış için ihtiyaç duyulan ödeme altyapısı gibi araçları sunmaz. Sosyal medya üzerinden ürün veya hizmetlerinizi gören ve satın almak isteyen bir müşterinize doğrudan bir ödeme linki göndererek satın alım yapmalarını sağlayabilirsiniz.

Link ile Ödeme Nasıl Alınır?

“Link ile ödeme nasıl alınır?” sorusunun yanıtı oldukça basittir. Müşterilerinizden link ile ödeme alabilmek için bu özelliğe sahip ödeme hizmet sağlayıcısı ile çalışmanız gerekir. Birçok yeni nesil ödeme hizmet sağlayıcısı, sanal POS çözümlerinin yanı sıra link ile ödeme gibi çözümleri de müşterilerine sunuyor. Link ile ödeme almanıza imkan tanıyan bir sağlayıcı ile çalışmaya başladıktan sonra süreç oldukça basit bir şekilde ilerler.

Sosyal medya veya farklı kanallar üzerinden iletişime geçtiğiniz ve ürünlerinizi satın almak isteyen müşterilerinize, özel olarak oluşturulmuş ödeme linki göndermelisiniz. Tercih ettiğiniz ödeme sağlayıcısına göre ürüne veya müşterinin sepetine özel ödeme linki oluşturma işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Ödeme bağlantısına sahip olan müşteri, linke tıklamasının ardından doğrudan ödeme sayfasına yönlendirilir. Müşteriniz sunmuş olduğunuz farklı ödeme yöntemleri arasından dilediğini seçerek satın alma işlemini tamamlar. Kontrol panelinizde ödemenin tamamlandığını gördüğünüzde ise teslimat sürecini başlatabilirsiniz.

Ödeme bağlantılarını doğrudan sosyal medya paylaşımlarınıza ve tanıtım çalışmalarınıza dahil etmeniz mümkündür. Instagram hikayeleri, Reels’lar, TikTok paylaşımları, SMS ve pazarlama e-postaları ile kullanıcıları doğrudan ödemeye yönlendirebilirsiniz. Aynı zamanda DM, WhatsApp gibi farklı kanallar üzerinden doğrudan iletişime geçtiğiniz müşterilerinize özel de e-ticaret ödeme linki oluşturarak gönderebilirsiniz. Örneğin, beyaz renkli bir pantolon paylaşımınız üzerinden sizinle iletişime geçen ve siyah renklisinin olup olmadığını soran bir müşterinize doğrudan siyah pantolonu satın alabileceği bir ödeme bağlantısı yollayabilirsiniz. Bu ve benzer senaryolar satışlarınızı artırmanız için önemli bir rol oynayacaktır.

Link ile Ödemenin Avantajları

Web siteniz ve mobil uygulamanızda müşterilerinize zengin ödeme yöntemi çeşitliliği sunmanız oldukça önemlidir. Kredi kartı, havale/EFT, QR ile ödeme, mobil ödeme, cüzdan uygulamaları gibi pek çok farklı yöntem ile ödeme kabul edebilirsiniz. Link ile ödeme alma ise satış kanallarınızı artırmaya olan katkısı başta olmak üzere sunduğu avantajlar ile ayrı bir öneme sahiptir. Link ile ödemenin işletmelere sunduğu başlıca avantajlar şunlardır:

  • Herhangi bir kurulum ve entegrasyon sürecine ihtiyaç duymaz. Hızlı bir şekilde link ile ödeme almaya başlayabilirsiniz.
  • Kurulum sürecine ihtiyaç duyulmaması maliyetlerin de düşmesi anlamına gelir. Özellikle küçük işletmeler için ideal bir ödeme alma yöntemidir.
  • Ödeme linklerini web siteniz, e-posta, SMS, Instagram, Pinterest, Facebook ve WhatsApp gibi farklı platformlarda kullanabilirsiniz.
  • Link ile ödemeyle birlikte müşterilerinize ödeme hizmet sağlayıcınızın desteklediği kredi kartı, havale/EFT, mobil ödeme gibi farklı ödeme yöntemlerini sunabilirsiniz.
  • Link ile ödeme sistemi dünya çapında oldukça yaygındır ve birçok tüketici işleyişe aşinadır. Bu nedenle yurt dışı satışlarında da link ile ödemeyi rahatlıkla kullanabilirsiniz.
  • Ödeme işlemi, ödeme hizmet sağlayıcınızın güvenli altyapısı ile gerçekleştirilir. PCI DSS gibi güvenlik standartlarını sağlayan ödeme altyapıları sayesinde hem işletmeniz hem de müşterileriniz için güvenli bir süreç sunmuş olursunuz.
  • Müşterileriniz için ödeme sürecini pratik ve hızlı hale getirir. Bu da hem müşteri memnuniyetini hem de satışlarınızı artırma konusunda fayda sağlar.
  • Müşterilerin doğrudan ödeme ekranına yönlendirilmesi, vazgeçme ve sepette ürün terk etme oranlarını azaltarak satışa dönüşen etkileşimleri artırır.
  • Ödeme deneyimini iyileştirir ve özellikle alışveriş için mobil cihazları tercih eden müşterilerin kolay bir şekilde ödeme yapması sağlanır.
  • Ödeme hizmet sağlayıcı tarafından sunulan arayüzler sayesinde işlem takibi çok daha kolaylaşır.
  • İnternetten ödeme alma sürecinde kullanıcı kaynaklı hataların büyük bir kısmı ortadan kaldırılır.

Orka E-Ticaret

E-ticarette web sitenizin yanı sıra pazar yerleri ve sosyal medya platformları gibi birçok farklı kanal üzerinden satış gerçekleştirebilirsiniz. Ancak satışların ve ödemelerin farklı noktalardan geldiği çok kanallı bir sistemde muhasebe takibi de karmaşık hale gelecektir. Bu karmaşıklığın ortadan kaldırılması için kullandığınız muhasebe programının nitelikleri ön plana çıkar. Orka Muhasebe Programı, e-ticaret işletmelerinin tüm ihtiyaçlarına yanıt verebilecek özellik ve modüllere sahiptir. Orka ile muhasebe süreçlerini sorunsuz ve kolay bir şekilde yönetirken işinizi büyütmeye odaklanabilirsiniz.

Hemen Ücretsiz Deneyin
e-ticaret-722

E-ticaret Stopaj Vergisi 2025

by E-ÇözümlerE-Ticaret

Dijital dünyada yükselen e-ticaret trendi, girişimcilere yeni fırsatlar sunarken, vergi mevzuatı da dikkat edilmesi gereken kritik konu hâline geldi. Ürünlerinizi ister kendi web siteniz üzerinden satın, ister pazaryerlerini kullanın; vergi mevzuatı artık sizi daha yakından ilgilendiriyor. Özellikle e-ticarette stopaj vergisi, 2025 yılında e-ticaret yapanlar açısında sıklıkla konuşulan konulardan biri haline geldi.

2025 Yılında E-Ticaret Stopajında Neler Değişti?

Kendi e-ticaret işini kurmak isteyenlerin vermesi gereken en önemli kararlardan biri hangi altyapı veya e-ticaret platformunu kullanacağıdır. Shopify ise e-ticaret platformları içerisinde hiç şüphesiz en popülerinden biridir. Herhangi bir teknik bilgiye gereksinim duymadan, sadece Shopify’a kayıt olarak kendi e-ticaret mağazanızı oluşturarak satışa başlayabilirsiniz. Yüz binlerce işletme tarafından tercih edilen Shopify, aylık abonelik ve çeşitli hizmet kesintilerine sahip olsa da güvenli bir altyapı ile global ölçekte faaliyet gösteren bir e-ticaret işi kurmanın en kolay yolunu sunar.

Hangi E-Ticaret Satıcıları Stopaj Vergisine Tabidir?

2025 yılında yürürlüğe giren yeni düzenlemelere göre, stopaj vergisi belirli kriterlere bağlı olarak e-ticaret satıcılarını kapsıyor:

  • Trendyol, Etsy gibi dijital platformlardan satış yapan tüm satıcılar, platformlar üzerinden yapılan ödemelerde %1 stopaj kesintisi ile karşılaşıyor. Platformlar, satıcılar adına stopajı otomatik keserek vergi dairesine bildiriyor.
  • Eğer kendi web siteniz üzerinden doğrudan ödeme alarak satış yapıyorsanız, stopaj vergisi sizi doğrudan etkilemiyor. Fakat geliriniz belirli bir limiti aşıyorsa (örneğin, ticari kazanç basamağında vergilendiriliyorsanız) gelir vergisi ve KDV gibi diğer yükümlülükler devreye giriyor.
  • E-kitap, online kurs, yazılım, grafik tasarım gibi dijital ürün/hizmet satışı yapanlar, serbest meslek erbabı kabul edilebiliyor. Müşterileriniz kurumsal firmalar ise, ödemelerinizde %20 stopaj kesintisi yapılabilir. Bu durumda, yıllık gelir vergisi beyannamesi verirken stopajı mahsup etmeniz gerekiyor.
  • Limited veya anonim şirket gibi tüzel kişiliğe sahip işletmeler, normal kurumlar vergisi kapsamında vergilendiriliyor. Ancak pazaryerlerinden yapılan ödemelerde %1 stopaj kesintisi yine geçerli oluyor.

E-Ticaret Platformları Üzerinden Satışlarda Stopaj Nasıl İşler?

Stopaj kesintileri, nihai vergi yükünüzü azaltan avans niteliğinde çalışıyor. Yeni sistemde stopaj, vergisinin doğrudan kaynağından kesilmesi prensibine dayanıyor. Yani ürün sattığınızda ve platform size ödeme yapacağında, kazancınızdandan otomatik olarak %1'lik stopajı düşüyor. Kesilen tutar, platform tarafından sizin adınıza ilgili vergi dairesine beyan ediliyor.

Siz e-ticaret satıcısı olarak ilgili dönemlerde Gelir/Kurumlar Vergisi beyannamenizi verirken, platformlar tarafından kesilen bu stopaj tutarlarını ödemeniz gereken toplam vergiden mahsup edebiliyorsunuz. Önceden ödenmiş vergi gibi kabul ediliyor, vergi yükümlülüğünüzü hafifletiyor. Eğer kesilen stopaj tutarı, ödemeniz gereken vergiden fazla çıkarsa, iade veya sonraki vergi dönemlerine devir gibi uygulamalar söz konusu olabiliyor.

E-ticaret stopajını hiç kesmeyen ya da kestiği halde süresi içinde beyan edip ödemeyenler vergi ziyaı cezası ile karşılaşıyorlar. Vergi Usul Kanunu'na göre, ziyaa uğratılan verginin bir katı oranında vergi ziyaı cezası kesiliyor. Vergi ziyaına bir de faiz ekleniyor. Eğer bu durum, birden fazla kez tekrarlanıyor veya kasten yapıldığı tespit ediliyorsa ceza oranları artabiliyor, duruma göre üç katına kadar çıkabiliyor.

Stopaj Vergisinden Muafiyet Var mı?

E-ticaret işletmelerinin sıkça kullandığı kapıda ödeme seçeneği, stopaj kesintisi konusunda farklı bir tablo ortaya koyuyor. Satışın tahsilatı kapıda, doğrudan EFT-POS cihazı aracılığıyla veya nakit olarak yapılıyorsa, stopaj kesintisi yapılmıyor. Bu durum, e-ticaret platformlarının doğrudan tahsilatlar üzerinde vergi kesme zorunluluğunun bulunmamasından kaynaklanıyor. Stopaj yükümlülüğü platformun satıcıya yaptığı ödemeler üzerinden doğuyor. Dolayısıyla, ödeme doğrudan satıcıya yapıldığında, platformun arada stopaj kesintisi yapma sorumluluğu ortadan kalkıyor.

E-ticaret satışlarından doğan stopaj kesintisi, yalnızca ticari faaliyet yürüten kişiler veya kurumlar için geçerli. Yani siz ticari amaç gütmeden, kişisel eşyalarınızı elden çıkarmak amacıyla platformlarda satış yapıyorsanız stopaj ödemezsiniz. Kişilerin kendi kullanmadıkları eşyalarını satarken ek vergi yüküyle karşılaşmalarını engellemeyi hedefliyor.

Gelir Vergisi Kanunu'nun 9. maddesinde belirtilen esnaf muaflığı, vergi dairelerinden alınacak "Esnaf Vergi Muafiyeti Belgesi" ile belgelendiriliyor. Geleneksel olarak belirli şartları sağlayan küçük ölçekli esnaflar muafiyetten faydalanıyor. Dijitalleşen dünyada, muafiyetin e-ticaret platformları üzerinden satış yapan kişileri de kapsayabileceği düzenlemelerle netleşmiştir.
Eğer e-ticaret satıcısı, ilgili mevzuat kapsamında esnaf muaflığından yararlanıyorsa, platform bu kişiye yaptığı ödemelerden %1'lik stopaj kesintisi yapmaz. Amaç küçük ölçekli e-ticaret yapan kişilerin vergi yükünü hafifletmek, operasyonel karmaşıklığı azaltmak oluyor.

E-Ticarette İade Edilen Ürünlerde Stopaj Vergisi Nasıl İşliyor?

E-ticaret faaliyetlerinde ürün iadeleri, satış sürecinin doğal parçası olarak karşınıza çıkıyor. Bu durum, hem satıcıyı hem de platformu ilgilendiren dikkat edilmesi gereken noktaları beraberinde getiriyor.

Genel kural olarak, iade edilen ürünler için daha önce kesilen %1'lik stopaj vergisi, doğrudan satıcıya geri ödenmiyor. Bunun yerine kesinti, satıcının yıl sonunda veya ilgili vergilendirme döneminde vereceği Gelir/Kurumlar Vergisi beyannamesinde ödemesi gereken vergiden mahsup ediliyor. Yani iade edilen ürünün bedeli üzerinden kesilen stopaj, satıcının toplam vergi yükümlülüğünden düşülüyor ve bir nevi "peşin ödenmiş vergi" gibi işlem görüyor.

E-ticaret platformları, iade durumlarında da ilgili kayıtları tutmak ve Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) doğru bildirimlerde bulunmakla yükümlü oluyor. Platform iade edilen ürünün satış bedelini satıcıya geri öderken, daha önce kesilen stopaj tutarını kendi kayıtlarında gösteriyor, bilgiyi ilgili beyannamelerde belirtiyor.

Satıcıların, iade edilen ürünlerin kayıtlarını ve bu satışlara ilişkin kesilen stopaj bilgilerini kendi muhasebe sistemlerinde doğru bir şekilde takip etmeleri büyük önem taşıyor. Yıl sonunda vergi beyannamesi hazırlanırken:

  • Tüm satışlar ve iadeler dikkate alınıyor
  • Kesilen stopaj tutarları, ödenecek vergiden düşülüyor.

Bu sayede, satıcılar fazladan vergi ödemekten kaçınıyor ve vergi yükümlülüklerini doğru bir şekilde yerine getiriyorlar.

e-ticaret-nedir-e-ticaret-nasil-yapilir-800x400

E-Ticaret İçin En İyi Yazılım ve Araçlar

by E-ÇözümlerE-Ticaret

E-ticarette başarı birçok farklı değişkene bağlıdır. Başarının formülü her işletmeye göre farklılık gösterse de tercih edilen e-ticaret yazılımları ve araçlarının etkisi göz ardı edilemeyecek kadar fazladır.

E-ticaret işletmenizi kurarken seçeceğiniz e-ticaret altyapısı, ödeme sistemi ve muhasebe yazılımları, ilerleyen dönemde değiştirilebilir olsalar da başarıya ulaşmanızda önemli rol oynarlar. Kullanmış olduğunuz yazılım ve araçlar, satış, pazarlama, müşteri memnuniyeti gibi işinizle ilgili hemen hemen her alanda etki sahibidir. Üstelik e-ticaret için yazılım seçimi sadece daha fazla satış yapmanızla değil aynı zamanda işletmenizin başarısı ve geleceğiyle de ilgilidir. Hedef kitlenize ulaşmak, satış yapmak, müşteri memnuniyeti sağlamak ve tüm bunları verimli bir şekilde gerçekleştirebilmek için doğru e-ticaret araçları sizi bir adım öne taşıyacaktır. Gelin, işinizi büyütürken sizi avantajlı konuma getirecek en iyi e-ticaret araçları ve çözümlerine yakından bakalım.

Shopify

Kendi e-ticaret işini kurmak isteyenlerin vermesi gereken en önemli kararlardan biri hangi altyapı veya e-ticaret platformunu kullanacağıdır. Shopify ise e-ticaret platformları içerisinde hiç şüphesiz en popülerinden biridir. Herhangi bir teknik bilgiye gereksinim duymadan, sadece Shopify’a kayıt olarak kendi e-ticaret mağazanızı oluşturarak satışa başlayabilirsiniz. Yüz binlerce işletme tarafından tercih edilen Shopify, aylık abonelik ve çeşitli hizmet kesintilerine sahip olsa da güvenli bir altyapı ile global ölçekte faaliyet gösteren bir e-ticaret işi kurmanın en kolay yolunu sunar.

WooCommerce

Başlangıçta içerik yönetim sistemi WordPress için e-ticaret eklentisi olarak ortaya çıkan WooCommerce, bugün en yaygın kullanılan e-ticaret altyapılarından birine dönüştü. Shopify’dan farklı olarak açık kaynak kodlu WooCommerce ile ücretsiz bir şekilde kendi e-ticaret sitenizi oluşturabilirsiniz. Ancak yeterli teknik bilgi birikimine veya kurulum süreci için ayıracak bütçeye sahip değilseniz, WooCommerce hosting hizmeti sunan üçüncü parti hizmet sağlayıcılarını da tercih edebilirsiniz. Böylelikle ilerleyen dönemde değişebilecek ihtiyaçlarınıza yanıt verebilecek esnek bir sistemle başlangıç yapmış olursunuz.

Orka E-ticaret

E-ticaret altyapıları ve platformları, kendi e-ticaret sitenizi kurarak satış yapmanıza yardımcı olur. Kendi sitenizden satış birçok açıdan cazip olsa da pazaryeri platformları işletmeler için kaçırılmaması gereken fırsatlar sunar. Daha fazla müşteriye ulaşmanızı sağlayan bu platformlar ile marka bilinirliğinizi ve satışlarınızı kolaylıkla artırabilirsiniz. Ancak aynı anda birden çok platformda satış yapmak işletmeler için zorlayıcı olabilir. Orka E-ticaret Entegrasyonu ise bu zorlukların ortadan kaldırılmasını, satıcıların tek bir noktadan Trendyol, Hepsiburada ve N11 gibi pazaryerlerindeki mağazalarını yönetmelerini sağlıyor. Muhasebe, envanter, ERP ve CRM sistemlerinin bir arada çalışmasını sağlayan E-ticaret Entegrasyonu sayesinde iş süreçleri verimli hale gelirken insan kaynaklı hatalar da en aza indirilir. Pazaryeri mağazalarınızdan birinde satış gerçekleştirdiğinizde bu işlem, muhasebe ve stok programları dahil entegrasyon sağladığınız tüm sistemlerinize yansır. Stok yönetimi kolay hale gelirken satışa dair faturalandırma işlemi otomatik olarak gerçekleştirilir. Hızlı teslimatın son derece önemli olduğu e-ticaret sektöründe entegrasyonlar, sizi rekabet konusunda avantajlı konuma taşır.

Canva

E-ticarette altyapı ve platform seçimi her ne kadar önemli olsa da pazarlama ve müşteri ilişkileri yönetimi gibi süreçlerde de çeşitli yazılım ve araçlardan yardım almanız gerekir. En iyi e-ticaret araçları içerisinde gösterilebilecek bulut tabanlı tasarım aracı Canva, görsel üretimi konusunda e-ticaret işletmelerinin ihtiyaçlarına yanıt verebilecek birçok özelliğe sahip. Profesyonel tasarım hizmeti için kaynak ayıramayan küçük işletmeler Canva ile ürün görselleri, sosyal medya içerikleri, dijital reklamlar, videolar ve çeşitli sunumlar hazırlayabilir. Üstelik Canva ile tüm bunlar kullanıcı dostu, sürükle bırak mantığı ile çalışan bir arayüz ile gerçekleştirilebilir. Canva üzerinden ulaşabileceğiniz hazır şablonlar ve yapay zeka araçları da bu işlemleri sizin için kolaylaştıracaktır.

HubSpot CRM

Müşteri ilişkileri yönetimi veya yaygın kullanımıyla CRM, e-ticaret işletmeleri için önemli bir yere sahiptir. CRM, müşterilerinizi daha yakından tanımanızı sağlar. Bu sayede daha başarılı satış, pazarlama ve müşteri hizmeti süreçleri tasarlayabilirsiniz. Tercih edebileceğiniz birçok CRM çözümü bulabilirsiniz. En popüler CRM seçeneklerinden biri olan HubSpot CRM’in ücretsiz versiyonunu deneyebilirsiniz. Dilerseniz abonelik sistemiyle çalışan HubSpot’ın çeşitli modülleri arasından ihtiyaçlarınıza göre seçim yaparak daha kapsamlı bir CRM çözümüne erişim sağlayabilirsiniz.

Orka e-Fatura ve e-Arşiv

E-ticaret sektörü, dijital dönüşüm sürecinin ilk yıllarından bu yana e-Fatura ve e-Arşiv kullanımı zorunlu alanlardan biri olarak öne çıkıyor. Yasal yükümlülüklerinizi yerine getirmek adına gerçekleştirdiğiniz satışlar neticesinde e-Fatura veya e-Arşiv fatura düzenleyerek müşterilerinize en kısa sürede iletmeniz gerekir. Orka’nın işletmelere sunduğu e-Fatura ve e-Arşiv çözümleri ile elektronik ortamda fatura düzenleyebilir hale gelerek yasal sorumluluklarınızı kolaylıkla yerine getirebilirsiniz. Gerçekleştirdiğiniz satış sonrasında e-Fatura ve e-Arşiv belgelerinin otomatik olarak oluşturulmasını sağlayarak zamandan tasarruf ederken iş yükünüzü hafifletebilirsiniz.

Ödeme Altyapıları

E-ticaret işletmelerinin ilgilenmesi gereken en önemli konulardan biri de müşterilerden nasıl ödeme alınacağıdır. Geçmişte bankalar tarafından tahsis edilen sanal POS’lar ödeme almak için yaygın olarak kullanılsa da günümüzde ödeme hizmet sağlayıcılarını tercih etmek daha geçerli bir seçenek haline geldi. İyzico ve PayTR gibi ödeme hizmet sağlayıcıları, belirli komisyon karşılığında size güvenli ödeme altyapısı sunar. Bu hizmet sayesinde müşterilerinizden kredi ve banka kartları, mobil ödeme, dijital cüzdanlar, QR ve link ile ödeme gibi yöntemler ile ödeme alabilirsiniz.

E-ticaret dışarıdan kolay uygulanabilir bir iş modeli olarak görülse de çok yönlü ve oldukça zorlu bir alandır. Stok takibi, muhasebe, insan kaynakları gibi pek çok farklı sürecin yönetilmesi gerekir. Orka Iceberg Ticari ile muhasebeden stok yönetimine kadar birçok iş sürecinizi entegre ve verimli bir şekilde yöneterek işletmenizin büyümesine odaklanabilirsiniz.

6357d63ebe6b5c003d7ec3fc_10

E-Fatura Tasarımı Nasıl Yapılır, Nelere Dikkat Edilmelidir?

by E-ÇözümlerE-FaturaE-TicaretMuhasebe

E-Fatura tasarımı, işletmenizin dijital yüzünü güçlendiren en önemli unsurdur. Estetik ve işlevsel bir e-Fatura ile muhasebe süreçlerinizi kolaylaştırır profesyonel bir imaj yaratır ve verimliliği artırır.

Dijital dönüşüm, işletmelerin muhasebe süreçlerini de yeniden şekillendirdiği için bu değişimin merkezinde, kâğıt faturaları tarihe karıştıran e-Fatura yer alır. Ancak e-Fatura tasarımı, günümüzde yasal bir zorunluk olsa da aynı zamanda markanın profesyonel kimliğini yansıtan bir araç olarak işlev görür. Çünkü estetik, işlevsellik ve teknolojiyi birleştiren iyi bir tasarım, müşteri güvenini artırıp süreçleri hızlandıracaktır. Siz de e-Fatura tasarımının sunduğu avantajlardan yararlanmak isterseniz tasarım süreçlerinde öne çıkan tüm ipuçlarını yazımızda bulabilirsiniz.

E-Fatura Tasarımı Nasıl Yapılır? Adım Adım Rehber

İşletmelerin dijital dünyada hem profesyonel hem de güvenilir imaj sergilemesinin yollarından biri de e-Fatura oluşturma sürecidir. E-Fatura yalnızca yasal zorunlulukları yerine getirirken aynı zamanda markanızın görsel kimliğini müşterilere daha etkili sunmanızı da sağlar. Çünkü e-Fatura tasarımı, teknik detaylarla estetik unsurları harmanlayarak fatura süreçlerini bir sanat formuna dönüştürür. Türkiye’de GİB’in belirlediği standartlar, tasarımın temel çerçevesini oluştursa da bu çerçeveyi yaratıcı dokunuşlarla zenginleştirebilirsiniz. İyi bir e-Fatura, net bilgiler, kullanıcı dostu düzen ve marka ruhunu yansıtan görsellerle öne çıkacağından tasarım oldukça önemlidir.

Marka Kimliğini Entegre Edin

E-Fatura, markanın dijital dünyadaki yüzlerinden biridir. Logo, renk paleti ve yazı tipi gibi unsurlar, belgenin yalnızca fatura olmaktan çıkıp markanın ruhunu yansıtmasını sağlar. Örneğin teknoloji firması modern ve minimalist tasarım tercih ederken bir perakende markası canlı renklerle dikkat çekebilir. Söz konusu entegrasyon, müşterilerin faturayı markayla bağdaştırmasını kolaylaştırır ve güven duygusunu pekiştirir. Tasarım sürecinde ise markanın diğer materyalleriyle (web sitesi, broşürler) tutarlılık sağlanması önemlidir.

Yasal Gereklilikleri Tamamlayın

Türkiye’de e-Fatura belgeleri, GİB tarafından belirlenen yasal standartlara uygun olmalıdır. Fatura numarası, düzenleme tarihi, alıcı ve satıcı vergi bilgileri, KDV oranı gibi detaylar eksiksiz eklenmelidir. Çünkü bu bilgiler, belgenin yasal geçerliliğini sağlaması, denetim süreçlerinde sorun yaşanmaması adına önemlidir.

Net ve Okunabilir Düzen Yaratın

Dijital fatura, kullanıcı dostu deneyim sunmalıdır. Bilgiler, alıcı adı, tutar ve hizmet detayları gibi önemli noktalar öne çıkacak şekilde düzenlenmelidir. Özellikle görsel hiyerarşi sağlanırsa okuyucunun faturayı hızlıca anlamasını kolaylaştırabilirsiniz. Örneğin önemli bilgiler bold veya daha büyük puntoyla vurgulanabilir, gereksiz detaylar ise arka planda tutulabilir.

Tüm Cihazlara Uyumlu Tasarım Geliştirin

Günümüzde müşteriler, e-Fatura belgelerine genellikle mobil cihazlardan erişir. Bu nedenle tasarım, akıllı telefon ve tablet gibi cihazlarda sorunsuz görüntülenmelidir. Responsive tasarım teknikleri, metinlerin / görsellerin farklı ekran boyutlarına uyum sağlamasını sağlar. Örneğin PDF veya XML formatında gönderilen bir e-Faturada metinler küçük ekranlarda okunabilir kalır, görseller bozulmaz, düzen akıcı bir şekilde ölçeklenir. Yani mobil cihazlarda da bozulmadan açılır.

Test ve Onay Alın

E-Fatura tasarımı tamamlandıktan sonra belgenin yasal standartlara uygunluğunu ve teknik işlevselliğini kontrol etmek amacıyla GİB’in e-Fatura portalı üzerinden test edebilirsiniz. Örneğin XML formatının doğru yapılandırıldığı ve fatura verilerinin eksiksiz olduğu doğrulanabilir. Test aşamasında belirlenen hataları düzeltip tasarım onaylattıktan sonra kullanabilirsiniz.

İlham Veren E-Fatura Tasarımı Örnekleri

Başarılı markalar, dijital belgelerle yaratıcılıklarını sergilemeye özen gösterir. Çünkü müşteriye sunulan görsel her şey marka imajını iyi veya kötü etkileyen başlıca unsurlardan biridir. Dolayısıyla e-Fatura tasarımı örnekleri, işletmenizin hedef kitlesine uygun estetik yaklaşımlar geliştirmenize ilham olabilir. Özellikle nereden başlayacağınızdan emin değilseniz söz konusu örneklerle aklınızdaki bazı konuları netleştirebilirsiniz. E-Fatura tasarımı en başta markanın kimliğini yansıtıp müşteriyle bağ kuracağı için ilk olarak stiline karar vererek başlayabilirsiniz. Örneğin minimalist bir düzen teknoloji sektörünün yenilikçi ruhunu vurgularken canlı renkler perakende markalarının enerjisini ortaya koyar. Genel olarak sektöre göre tercih edilen e-Fatura tasarımlar ise şöyledir:

  • Sade ve Modern Düzen: Teknoloji firmaları, tek renk logo, net fontlarla profesyonel bir imaj yaratmayı hedefler.
  • Canlı ve Dinamik Tasarım: Perakende sektörü, marka renkleriyle dikkat çeken e-Fatura belgeleri kullanır.
  • Resmi ve Ciddi Stil: Finans veya hukuk firmaları, gri tonlar ve klasik yazı tipleriyle güvenilirlik vurgular.
  • Sürdürülebilir Mesajlar: Çevre dostu markalar, “kağıtsız dünya” temalı notlarla öne çıkar.

E-Fatura Tasarımlarıyla Markanızı Öne Çıkarın

E-Fatura belgelerinde zorunlu bilgilerin eksik olması, yasal sorunlara yol açan en yaygın hatadır. Fatura numarası, vergi bilgileri veya KDV oranı gibi detaylar atlanırsa belge geçersiz sayılır ve denetimlerde problemler ortaya çıkar. Öte yandan e-Fatura tasarımı, GİB’in standartlarına tam uyum gerektirir. Aksi takdirde, işletmenin güvenilirliği zedelenebilir.

Karmaşık düzenler ise yasal düzenlemeyi etkilemese de kullanıcı deneyimini olumsuz etkiler. Aşırı görsel unsurlar veya yoğun metinler, Dijital fatura belgesinin okunabilirliğini düşürür. Örneğin alıcı bilgileri veya tutar gibi temel noktalar arka planda kalırsa fatura işlevselliğini yitirir. Hem müşterilerin hem de muhasebe ekiplerinin işini kolaylaştıracağından net düzen önerilir.

Marka tutarsızlığı da başka bir önemli hatadır. E-Fatura, işletmenin diğer materyalleriyle uyumsuzsa marka kimliği zayıflar. Örneğin marka logosundan farklı renkler veya yazı tipleri kullanmak, müşterilerde kafa karışıklığına neden olur. E-Fatura tasarımı, markanın görsel diliyle bütünleştiğinde daha profesyonel bir imaj sunacaktır.

demo-attachment-1075-Mask-Group-45@2x

Hazır Kira Beyanı Nedir?

by E-ÇözümlerE-Ticaret

Kira geliri elde eden her birey için gelir vergisi yükümlülüğü yıllık beyanname verme süreciyle şekillenir. Sürecin kolay hale gelmesi için Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) son yıllarda dijital çözümler sunar. Bu çözümlerden biri de hazır kira beyanı sistemidir. Ev sahipleri için büyük kolaylık sağlayan hazır kira beyanı sistemi kira geliri beyanını daha hızlı, doğru ve zahmetsiz hale getirir.

Ev Sahibi Olmak Yetmez: Kira Beyanı Ne Demek?

Kira beyanı bir mülk sahibinin taşınmazını kiraya vermesi sonucunda elde ettiği geliri devlet nezdinde bildirme yükümlülüğüdür. Türkiye’de Gelir Vergisi Kanunu’na göre bir takvim yılı içinde konutlardan 2025 yılı için 33.000 TL’yi, iş yerlerinden ise 150.000 TL’yi aşan kira gelirleri beyana tabi tutulur. Kira geliri elde eden kişiler gelirleri her sene Mart ayında beyan ederek ödemeleri gereken gelir vergisini hesaplatır. Sonrasında da vergi ödemelerini yapar.

Vergiyle Barışmanın Yolu: Kira Beyanı Ne İşe Yarar?

Kira beyanı mülk sahiplerinin vergi yükümlülüğünü yerine getirmesini sağlar. Aynı zamanda gelir dağılımının kayıt altına alınmasına ve devletin vergi gelirlerini doğru şekilde toplamasına yardımcı olur. Beyan sayesinde adil vergi sistemi desteklenir. Bununla beraber mülk sahipleri de vergi cezalarından korunabilir. Kira gelirinin beyanı kişinin mali kayıtlarında şeffaflık sağlar. Gelecekte kredi, vergi indirimi ya da devlet destekli projelere başvuru gibi durumlarda bu beyanlar referans niteliğinde olur.

Adım Adım Kira Beyanı: Hangi Belgeler, Hangi Yollar?

Kira beyanı Gelir İdaresi Başkanlığı’nın dijital platformları üzerinden ya da vergi daireleri aracılığıyla yapılır. Ancak dijitalleşmenin yaygınlaşmasıyla birlikte e-Beyanname sistemi ve Hazır Beyan Sistemi daha çok tercih edilir. Kira beyanında bulunmak için şu adımlar izlenir:

  • GİB web sitesine giriş yapılır.
  • Hazır Beyan Sistemi’ne erişilir.
  • Kimlik doğrulama işlemleri yapılır. e-Devlet, İnteraktif Vergi Dairesi şifresi ya da e-imza gibi yöntemler kullanılabilir.
  • Sistem tarafından sunulan bilgiler kontrol edilir. Varsa eksik veya hatalı bilgiler düzeltilir.
  • Beyanname onaylanır ve tahakkuk fişi oluşturulur.
  • Ödeme işlemi gerçekleştirilir. Vergi banka aracılığıyla ya da online ödeme sistemleri üzerinden ödenebilir.

Tek Tıkla Beyan: Hazır Kira Beyanı Sistemi Nedir?

Hazır kira beyanı Gelir İdaresi Başkanlığı’nın mükelleflerin kira gelirine dair bilgileri önceden derleyip sistemde hazır bir şekilde sunmasıdır. Bu sistemde MERNİS verileri, tapular ya da banka kayıtları gibi beyana esas olan bilgiler GİB tarafından toplanır. Sonrasında kira geliri olan vatandaşların karşısına otomatik olarak çıkar. Mükellef sadece bilgileri kontrol eder. Gerekirse düzeltme yaparak onay verir. Hazır beyan sistemi avantajları kısaca şöyledir:

  • Kira geliri beyanında hata riski azalır.
  • Beyan süreci ciddi anlamda hızlanır.
  • Kişiler vergi dairesine gitmeden işlemlerini tamamlar.
  • Sistem üzerinden doğru vergi tutarı kolayca hesaplanır.

Kira Geliri Bildirmenin Tam Zamanı! Takvimde Bu Tarihlere Dikkat

Kira geliri olan bireyler bir önceki yılın gelirini izleyen yılın Mart ayında beyan eder. Örneğin 2024 yılında kira geliri elde eden bir mükellef 1 Mart ile 31 Mart 2025 tarihleri arasında beyanda bulunur. Beyan sonrasında hesaplanan vergi Mart ve Temmuz aylarında iki taksit halinde ödenebilir. Hazır Beyan Sistemi ise çoğunlukla Şubat ayının son dilimlerinde aktifleştirilir. Mart ayı boyunca da erişilebilir olur. Bu süre zarfında sistem üzerinden giriş yaparak beyan işlemi tamamlanabilir.

Evden Çıkmadan Beyan: Hazır Beyan Nereden ve Nasıl Verilir?

Hazır kira beyanı yapmak için Gelir İdaresi Başkanlığı’nın Hazır Beyan Sistemi’nden destek alınabilir. Sisteme şu kanallar üzerinden erişim sağlanabilir:

Bu kanallardan herhangi biri kullanılarak sisteme giriş yapılır. Sistemin sunduğu bilgiler incelenerek beyan süreci tamamlanır.

Vergi Hesaplama Korkulu Rüya Olmasın: Kira Beyanı Nasıl Hesaplanır?

Kira beyanı hesaplanırken brüt kira geliri esas alınır. Beyanname oluşturulurken ise bazı istisnalar ve gider yöntemleri devreye girer. Bunlar da kısaca şu şekildedir:

  • İstisna Tutarı: Ev kira gelirleri için her sene belirlenen bir istisna tutarı vardır. 2025 yılı için 33.000 TL belirlenmiştir. Bu tutar düşüldükten sonra kalan miktar üzerinden vergi hesaplanır.
  • Götürü Gider Yöntemi: Mükellefler istisna tutarından kalan kira gelirlerinin yaklaşık %15’ini gider şeklinde düşebilir.
  • Gerçek Gider Yöntemi: Kiraya verilen gayrimenkul için yapılan sigorta ya da aidat gibi masraflar belgelenerek düşülebilir.
  • Vergi tarifesi ise artan oranlıdır. 2025 yılı için kira gelirine uygulanan vergi dilimleri ise 110.000 TL’ye kadar %15, 230.000 TL’ye kadar %20 ve 870.000 TL’ye kadar %27 şeklindedir. daha yüksek gelir oranları için %35’lik dilimler söz konusu olabilir.

Rakamlarla Anlatıyoruz: Kira Beyanı Örnek Hesaplamalar

Kira geliri beyanı için şu şekilde örnek verilebilir:

  1. Örnek 1

2024 yılında kiraya verilen bir daireden aylık 5.000 TL gelir elde edilir. Yıllık brüt geliri 60.000 TL olur. Bu gelirden 33.000 TL istisna düşülür: 60.000 - 33.000 = 27.000 TL

Götürü gider yöntemi seçilirse: 27.000 TL - %15 gider = 22.950 TL vergiye esas kazanç

Bu tutara da %15 oranında vergi uygulanır: 22.950 x 0.15 = 3.442,5 TL gelir vergisi ödenir.

  1. Örnek 2

Kiraya verilen bir iş yerinden yılda 180.000 TL gelir elde edilir. Bu gelir için istisna uygulanmaz. Ancak gerçek gider yöntemiyle 20.000 TL masraf belgelenebilir. 180.000 - 20.000 = 160.000 TL. Vergi tarifesi üzerinden bu tutara uygun oranla gelir vergisi hesaplanır.

Orka Bilgisayar’ın e-belge transferi gibi avantajlı hizmetlerinden faydalanarak işlemlerinizi pratik hale getirebilirsiniz.

demo-attachment-1075-Mask-Group-45@2x

5 Adımda e-Ticarette Fatura Kesimi

by E-ÇözümlerE-Ticaret

e-Ticarette satış yapmak kadar, satış sonrası süreci doğru yönetmek de işinizin sürdürülebilirliği için kritik öneme sahiptir. e-Ticarette fatura kesme ise bu sürecin en önemli parçalarından biridir. Ancak birçok işletme sahibi için süreç hâlâ karmaşık görünebilir. Üstelik yanlış veya eksik faturalandırma, ilerleyen süreçte işletmeniz için ciddi sorunlara yol açabilir.

Doğru yöntemi bildiğinizde fatura kesmek, birkaç dakikada tamamlayabileceğiniz basit işlem haline gelir. Bu rehberde sıfır hata ile fatura kesmenin 5 adımını öğrenebilir, işinizi hızlandıracak püf noktaları keşfedebilirsiniz.

1. e-Fatura mı, e-Arşiv Fatura mı? Doğru Türü Seçin

e-Ticarette fatura keserken ilk yapmanız gereken şey, işletmenize uygun fatura türünü belirlemektir. Günümüzde iki temel seçenek vardır:

  • e-Fatura: Vergi mükellefleri arasında dijital ortamda düzenlenen ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemi üzerinden iletilen fatura türüdür. Yıllık brüt satış hasılatınız 2025 için belirlenen 3 milyon TL sınırını aşıyorsa, e-Fatura kullanmanız zorunludur.
  • e-Arşiv Fatura: e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan müşterilere kesilen dijital faturadır. e-Ticarette bireysel müşterilere satış yapıyorsanız, e-Arşiv Fatura kullanırsınız.

Diyelim ki online mağaza işletiyorsunuz ve müşterilerinizin bir kısmı şahıs, bir kısmı ise direkt şirket. Firma size sipariş verdiğinde siz de e-Fatura mükellefiyseniz, faturayı e-Fatura olarak kesmeniz gerekir. Ancak bireysel bir müşteriye satış yapıyorsanız, ona e-Arşiv Fatura göndermeniz gerekir. Bu ayrımı doğru yapmanız, ilerleyen aşamalarda muhasebe kayıtlarınızı düzgün tutmanıza ve sonuç olarak vergi uyumluluğunuzu sağlamanıza yardımcı olacaktır.

2. Fatura Bilgilerinizi Eksiksiz Hazırlayın

Doğru fatura türünü belirledikten sonra, faturada yer alması gereken bilgileri eksiksiz ve hatasız şekilde hazırlamanız gerekir. Yanlış veya eksik bilgi içeren faturalar, muhasebe süreçlerinde aksamalara ve cezalara yol açabilir. Faturada açık ürün tanımı yer almalı; adet, birim fiyat, toplam fiyat ve KDV hesaplaması doğru yapılmalıdır. Bir faturada bulunması zorunlu bilgiler şunlardır:

  • Fatura tarihi ve numarası (Her fatura için benzersiz olmalı)
  • Satıcı ve alıcı bilgileri (Vergi numarası, adres, unvan vb.)
  • Ürün veya hizmet açıklaması
  • Birim fiyat ve toplam tutar
  • KDV oranı ve hesaplaması
  • Ödeme ve tahsilat bilgileri

Hatalı bilgi girerseniz, müşteri faturayı kabul etmeyebilir ve iade süreçlerinde sorun yaşayabilirsiniz. Bu aşamada kullandığınız muhasebe programları da işinizi kolaylaştırabilir. Çoğu program, müşteri ve ürün bilgilerini otomatik doldurarak hata riskinizi azaltır.

3. Faturanızı Yasal Süre İçinde Düzenleyin

e-Ticarette satış yaptıktan sonra faturayı belirli bir süre içinde kesmeniz gerekir. Türk Vergi Usul Kanunu’na göre, faturalar en geç 7 gün içinde düzenlenmelidir. Bu süreyi aşarsanız, cezai yaptırımlarla karşılaşabilirsiniz. e-Fatura ve e-Arşiv Fatura kullanıcıları için süre kısıtlaması değişmez. Zamanında fatura kesmek için muhasebe programınızda otomatik hatırlatmalar ayarlayabilir veya belirli günlerde toplu fatura düzenleyerek gecikmeleri önleyebilirsiniz.

4. GİB ile Fatura Oluşturma

Faturanızı Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sitesinde oluşturmak için aşağıdaki yöntemi kullanabilirsiniz:

  • İlk olarak, İnteraktif Vergi Dairesi e-Fatura sistemine giriş yapmanız gerekecek. Eğer henüz bir kullanıcı kodunuz yoksa, dijital.gib.gov.tr adresinden ‘Bilgilerim/Sicil Kaydım’ kısmına tıklayarak kullanıcı kodunuzu alabilirsiniz.
  • Kodunuzu aldıktan sonra, İnteraktif Vergi Dairesi’nin Arşiv Portalı üzerinden giriş yapmalısınız. Burada, ‘Belge İşlemleri’ kısmına tıklayıp, ‘Fatura Oluştur’ seçeneğine yönlendirileceksiniz.
  • Yeni açılan sekmede, satıcı ve alıcı bilgileri doğru doldurulmalıdır. Herhangi bir hata yapmamanız için tüm alanları dikkatlice kontrol etmelisiniz
  • ‘Toplam’ alanında, faturanın genel tutarını dikkatlice incelemeniz gerekecek. Tüm bilgiler doğruysa, ‘Oluştur’ butonuna tıklayarak faturayı hazırlamış olursunuz.
  • Hazırladığınız fatura ilk başta taslak olarak kaydedilir. Eğer herhangi bir yanlışlık görmüyorsanız, faturayı onaylamak için ‘GİB İmza’ butonuna tıklamanız yeterlidir.
  • Son aşama olarak, cep telefonunuza SMS ile bir doğrulama kodu gönderilecektir. Bu kodu ekrandaki alana yazarak onaylamanız gerekecek.

Tüm bu adımları başarıyla tamamladığınızda, e-Fatura kesme işleminizi eksiksiz şekilde gerçekleştirmiş olursunuz.

5. Faturanızı Müşteriye Ulaştırın ve Arşivleyin

Faturanızı doğru bir şekilde düzenledikten sonra, müşteriye iletmek ve eş zamanlı olarak arşivlemek en önemli adımlardan biridir. e-Ticaret işlemlerinde dijital faturalar PDF formatında düzenlenir. e-Fatura kullanıcıları için Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemi üzerinden otomatik olarak gönderilirken, e-Arşiv Fatura kullanıyorsanız, faturayı e-posta yoluyla müşterinize göndermeniz zorunludur.

e-Fatura sistemine kaydedilen faturalar zaten GİB sistemi tarafından arşivlenir. Ancak e-Arşiv Fatura için manuel arşivleme yapmanız gerekebilir. Çoğu muhasebe programı, faturalarınızı dijital ortamda saklamanıza ve gerektiğinde kolayca erişmenize yardımcı olur.

e-Fatura Keserken Dikkat Edilmesi Gerekenler

e-Fatura kesmek, e-ticaret işletmeleri için büyük kolaylık sağlasa da bu süreçte dikkat edilmesi gereken birçok önemli detay bulunur. Yanlış bir adım, hem müşteri memnuniyetsizliğine hem de yasal sorunlara yol açabilir. e-fatura keserken dikkat etmeniz gereken kritik noktalar şu şekilde sıralanır

  • Müşterinin adı, vergi kimlik numarası (VKN) veya TC kimlik numarası, adres bilgileri ve iletişim detayları gibi bilgilerin hatasız olması gerekir. Yanlış bilgi girilmesi, faturanın geçersiz sayılmasına neden olabilir.
  • e-Fatura kesmek için kullandığınız sistemin güncel olması ve yasal mevzuata uygun şekilde çalışması gerekir. Sisteminizin GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) tarafından onaylanmış olması ve gerekli güncellemelerin yapılmış olması, sorunsuz fatura kesim süreci için şarttır.
  • e-Faturaların 5 yıllık yasal süre boyunca saklanması zorunludur. Bu nedenle, faturalarınızı güvenli bir şekilde arşivlemeli ve gerektiğinde hızlıca erişebilmelisiniz. Bulut tabanlı çözümler, bu süreci kolaylaştırarak hem yer hem de zaman tasarrufu sağlar.
  • e-Fatura sisteminizin düzenli olarak yedeklenmesi ve güvenliğinin sağlanması, veri kaybı veya siber saldırı risklerine karşı koruma sağlar. Özellikle finansal verilerin korunması, işletmenizin itibarı için büyük önem taşır.