ORKA E-DEFTER SAKLAMA NEDİR?
Orka E-Defter Saklama, Orka Bilgisayar altyapısı ile oluşturulan e-defterlerin, mevzuata uygun şekilde 10 yıl boyunca güvenli ve otomatik olarak saklanmasını sağlayan profesyonel bir dijital arşivleme hizmetidir.
Orka programı üzerinden gönderilen e-defterler, kullanıcıya ek bir işlem yaptırmadan Orka Sunucularında otomatik olarak muhafaza edilir ve yasal saklama yükümlülüğü güvence altına alınır.
Orka E-Defter Saklama Neden Gereklidir
E-Defter kullanan firmalar için defterlerin 10 yıl boyunca güvenli, erişilebilir ve değiştirilemez şekilde saklanması yasal bir zorunluluktur. Orka E-Defter Saklama ile:
Manuel arşivleme riski ortadan kalkar.
Veri kaybı riski minimize edilir.
Teknik aksaklıklar Orka tarafından takip edilir.
İşletmeler için ek donanım ve arşiv maliyeti oluşmaz.
Orka E-Defter Saklama Nasıl Çalışır?
Orka programında oluşturulan ve gönderilen e-defterler:
Otomatik olarak Orka sunucularına aktarılır.
Eş zamanlı olarak 3 farklı lokasyonda yedeklenir.
10 yıl süreyle saklanır.
Orka programı içerisinden saklanma durumu kontrol edilebilir.
Bu sayede hem teknik hem de operasyonel güvenlik üst seviyede sağlanır.
E- Defterler Gerçekten Güvende mi?
Evet. Orka E-Defter Saklama altyapısında:
Sunucuların 3 farklı lokasyonda eş zamanlı yedeği alınır.
Saklama süreci Orka tarafından takip edilir.
Gönderimi atlanan veya saklama esnasında teknik sorun oluşan firmalar için
Orka Destek Servisi kullanıcı ile iletişime geçerek süreci kontrol eder. Bu yaklaşım, sadece saklama değil aynı zamanda aktif güvenlik takibi sağlar.
Mali Mühür ve E -İmza Zorunlu mu?
KEP kullanımı bu kurumlar ve kişiler için zorunludur:
Anonim ve Limited Şirketler: Türk Ticaret Kanunu gereği, anonim ve limited şirketler KEP adresi almak zorundadır. Bu şirketler resmi yazışmalarını KEP aracılığıyla yapmakla yükümlüdür.
Serbest Meslek Erbabı: Avukatlar, mali müşavirler, noterler ve diğer serbest meslek sahipleri KEP kullanmak zorundadır. Bu meslek grupları mesleki yazışmalarını KEP üzerinden gerçekleştirmelidir.
Resmi Kurumlar: Devlet kurumları ve kamu kuruluşları KEP sistemi kullanmakla yükümlüdür. Resmi belgelerin güvenliği ve doğruluğu açısından KEP kullanımı zorunludur.
KEP Adresi Nasıl Alınır?
KEP adresi alma süreci şu adımları içerir:
KEP Hizmet Sağlayıcısı Seçimi: KEP hizmeti sunan sağlayıcılardan biri seçilir. Türkiye'de KEP hizmeti veren çeşitli kurumlar bulunur ve kullanıcılar kendilerine uygun olanı seçebilir.
Başvuru: Seçilen hizmet sağlayıcının web sitesi üzerinden veya fiziksel olarak KEP başvuru yapılır. Başvuru sırasında gerekli kişisel ve kurumsal bilgiler sağlanır.
Belgelerin Hazırlanması: Gerekli belgeler hazırlanır ve sunulur. Bu belgeler arasında kimlik belgesi, şirket belgeleri ve diğer ilgili evraklar bulunabilir.
Ödeme: KEP hizmeti için belirlenen ücret ödenir. Ücretler hizmet sağlayıcısına ve alınacak hizmetin kapsamına göre değişiklik gösterebilir.
Aktivasyon: KEP aktivasyonu için öncelikle başvuru onaylanır ve KEP adresi aktive edilir. Kullanıcılar kendisine sağlanan giriş bilgileri ile KEP sistemine erişim sağlar ve böylece KEP aktivasyonu tamamlanmış olur.
E -Defter Saklama İşletmelere Ne Kazandırır?
-10 yıl yasal saklama güvencesi
-3 lokasyonlu yedekleme ile maksimum veri güvenliği
-Otomatik imzalama (HSM altyapısı)
-Destek servisi tarafından aktif takip
-Ek maliyetleri azaltan yapı
-Banka entegrasyonu avantajı
Orka E-Defter Saklama, sadece bir arşiv hizmeti değil; işletmelere güvenlik, kontrol ve operasyonel kolaylık sunan bütünsel bir çözümdür.