E-Envanter Nedir?
Orka E-Envanter, işletmelerin dönem başı ve dönem sonu envanter kayıtlarını Gelir İdaresi Başkanlığı standartlarına uygun şekilde elektronik ortamda oluşturmasını, imzalamasını ve güvenle saklamasını sağlayan dijital defter çözümüdür.
Fiziki envanter defterinin elektronik karşılığı olan Orka E-Envanter; stoklar, demirbaşlar, alacaklar, borçlar ve diğer bilanço kalemlerinin tamamını yasal formatta üretir. Oluşturulan kayıtlar GİB uyumlu XML/XBRL yapısında hazırlanır, mali mühür veya elektronik imza ile onaylanır ve berat süreçleri eksiksiz şekilde tamamlanır.
Orka’nın güçlü yazılım altyapısı sayesinde envanter kayıtları manuel iş yükü olmadan, muhasebe verilerinizden otomatik olarak oluşturulur. Böylece hem mevzuata tam uyum sağlanır hem de operasyonel süreçler hızlanır.
Kimler Orka E-Envanter Kullanır?
Orka E-Envanter çözümü, bilanço esasına göre defter tutan ve envanter defteri tutma yükümlülüğü bulunan tüm işletmeler için uygundur. Özellikle;
• Anonim ve limited şirketler
• Orta ve büyük ölçekli işletmeler
• Üretim, perakende ve dağıtım firmaları
• Stok yönetimi yoğun olan işletmeler
• E-Defter uygulamasını kullanan firmalar
Orka E-Envanter’i tercih ederek envanter süreçlerini dijital ortama taşır.
Dijital dönüşüm sürecini Orka ile yürüten firmalar için E-Envanter, mevcut Orka ERP ve muhasebe sistemleriyle entegre çalışarak kusursuz bir bütünlük sağlar.
Neden Orka E-Envanter?
Orka E-Envanter yalnızca bir dijital defter uygulaması değildir; Orka’nın e-Dönüşüm ekosisteminin güçlü bir parçasıdır.
✔ Mevzuata Tam Uyum
Orka E-Envanter, Gelir İdaresi Başkanlığı standartlarına %100 uyumludur. Dosyalar yasal formatta hazırlanır ve berat süreçleri sorunsuz yürütülür.
✔ Orka ERP ile Tam Entegrasyon
Muhasebe ve finans verileriniz Orka sisteminden otomatik çekilir. Manuel veri girişine gerek kalmaz, hata riski minimuma iner.
✔ Güvenli Dijital Arşivleme
Envanter kayıtlarınız yasal saklama süreleri boyunca güvenli şekilde korunur. Fiziksel arşiv maliyetleri ortadan kalkar.
✔ Hızlı ve Denetime Hazır Altyapı
Denetim süreçlerinde ihtiyaç duyulan kayıtlar saniyeler içinde erişilebilir. Orka altyapısı sayesinde tüm mali verileriniz kontrol altında olur.
✔ Kağıtsız ve Sürdürülebilir Süreç
Orka E-Envanter ile defter basım, noter tasdiki ve fiziksel saklama gibi maliyetli işlemler sona erer.
E-Envanter ile E-Defter Arasındaki İlişki
Orka E-Envanter, Orka E-Defter çözümünün tamamlayıcı modülüdür.
Orka E-Defter ile yevmiye defteri ve defter-i kebir elektronik ortamda tutulurken, Orka E-Envanter ile dönemsel mali tablo ve envanter kayıtları dijital olarak oluşturulur.
Bu sayede işletmenizin tüm yasal defter süreçleri Orka güvencesiyle tek platform üzerinden yönetilir. E-Fatura, E-Arşiv, E-İrsaliye ve E-Defter modülleriyle birlikte çalışan Orka E-Envanter, işletmenize uçtan uca bir e-Dönüşüm altyapısı sunar.
Orka E-Envanter ile işletmeniz;
• Yasal mevzuata tam uyum sağlar,
• Envanter süreçlerini dijitalleştirir,
• Maliyet ve zaman tasarrufu elde eder,
• Denetime hazır, güvenli ve sürdürülebilir bir yapıya kavuşur.